出入放行管理制度

1、出入放行管理制度中紡糧油（四川）有限公司出入放行管理制度總則第一條為維護(hù)本公司人身、財(cái)產(chǎn)安全和生產(chǎn)秩序的穩(wěn)定，做到管理有序、有章可循，以確保放行工作有序執(zhí)行，特制定本制度。第二條凡物品、人員、車(chē)輛出入本公司均須遵守本制度，門(mén)崗保安有責(zé)任與權(quán)力按本制度嚴(yán)格把關(guān)管理。第一章 物品出入放行管理第三條出入廠(chǎng)區(qū)需履行放行手續(xù)的物品類(lèi)別如下：1. 成品；2.材料庫(kù)貨物；3. 出廠(chǎng)維修物品； 4. 廢品、廢棄物等； 5.客戶(hù)或合作方自帶品； 6. 借出借入物品； 7. 各種非生產(chǎn)性物品及其他未列品。第四條成品出廠(chǎng)放行2. 成品出廠(chǎng)放行：客戶(hù)門(mén)崗登記、領(lǐng)牌銷(xiāo)售開(kāi)票佩戴“車(chē)輛防火帽”空車(chē)過(guò)磅裝貨重車(chē)過(guò)磅離廠(chǎng)，門(mén)

2、崗保安員憑地磅室打印的地磅單第五聯(lián)予以放行，否則不予放行，收留的地磅單門(mén)崗存檔；（地磅單第五聯(lián)即作為成品放行條使用）3. 外贈(zèng)或送檢驗(yàn)樣品等無(wú)需返廠(chǎng)的成品放行：由經(jīng)辦部門(mén)準(zhǔn)備物品，并由經(jīng)辦部門(mén)經(jīng)辦人開(kāi)具放行條，經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，交公司綜合行政部經(jīng)理批準(zhǔn)簽字或蓋公章方為有效放行；門(mén)崗保安一律憑有效簽字放行條予以放行，否則不予放行，收留的放行條門(mén)崗存檔；4. 門(mén)崗保安負(fù)責(zé)對(duì)每車(chē)次駕駛員的身份證和駕駛證進(jìn)行登記，入廠(chǎng)時(shí)要將駕駛證扣留在門(mén)崗，辦完離廠(chǎng)手續(xù)后歸還駕駛員，并在相應(yīng)登記本上注明對(duì)應(yīng)放行條編號(hào)、出廠(chǎng)時(shí)間、載重等信息；第五條 材料庫(kù)貨物的放行1. 生產(chǎn)輔料入廠(chǎng)需由物流部采購(gòu)內(nèi)勤開(kāi)具進(jìn)貨通知單，

3、并分發(fā)至品管、 地磅、保管員、門(mén)崗，保安員憑進(jìn)貨通知單放車(chē)入廠(chǎng), 否則不予放行, 收留的進(jìn)貨通知單門(mén)崗存檔；（進(jìn)貨通知單即作為輔料入廠(chǎng)放行條使用）2. 如出現(xiàn)不合格輔料退貨情況，出廠(chǎng)放行時(shí)保安員則憑物流部采購(gòu)內(nèi)勤開(kāi)具的退貨通知單放行，并收留退貨通知單存檔，否則不予放行。（退貨通知單即作為輔料退貨放行條使用）3. 氣瓶、備品備件等其他材料庫(kù)物資的放行由保管員負(fù)責(zé)開(kāi)具放行條，經(jīng)物流經(jīng)理批準(zhǔn)簽字或蓋公章方為有效放行；門(mén)崗保安一律憑有效簽字的放行條予以放行，否則不予放行，收留的放行條門(mén)崗存檔；4. 出廠(chǎng)維修需回廠(chǎng)物品（外發(fā)維修的設(shè)備等）的放行由機(jī)電修負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)開(kāi)具放行條，報(bào)生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)簽字或蓋公章；門(mén)

4、崗保安一律憑有效簽字的放行條予以放行，否則不予放行，收留的放行條門(mén)崗存檔；5. 出廠(chǎng)維修需回廠(chǎng)物品的跟蹤由門(mén)崗保安和經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審查，門(mén)崗保安應(yīng)對(duì)到期歸廠(chǎng)的物品放行條進(jìn)行跟進(jìn)、核查，確認(rèn)無(wú)誤后予以歸檔。第六條 廢品、廢棄物（廢紙皮、廢鐵等）的放行1. 廢品、廢棄物的處理由物流部負(fù)責(zé)管理，定期對(duì)適量待處理物品聯(lián)絡(luò)對(duì)比三家以上報(bào)價(jià)，按價(jià)高者得的原則填報(bào)申請(qǐng)單，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行處理；（量大或貴重物資需按公司招標(biāo)規(guī)定進(jìn)行處理）2. 廢品、廢棄物的放行由物流部負(fù)責(zé)處理（監(jiān)督裝車(chē)、監(jiān)磅等），后續(xù)出廠(chǎng)手續(xù)按成品出廠(chǎng)放行規(guī)定辦理。第七條 客戶(hù)或合作方自帶物品的放行1. 客戶(hù)或合作

5、方自帶物品入廠(chǎng)，公司經(jīng)辦部門(mén)人員有義務(wù)告知客人自覺(jué)到門(mén)崗保安處登記；門(mén)崗保安亦需對(duì)來(lái)訪(fǎng)客人詢(xún)問(wèn)是否有自帶物品，并請(qǐng)其自覺(jué)登記，以便出入放行。若出現(xiàn)客戶(hù)或合作方未登記且?guī)в袘?yīng)開(kāi)具放行條的物資則由經(jīng)辦部門(mén)（如采購(gòu)部、銷(xiāo)售部）負(fù)責(zé)辦理放行手續(xù)，由經(jīng)辦部門(mén)經(jīng)理簽字或蓋公章方可準(zhǔn)予放行。第八條 借出借入物品2. 借出借入物品由經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)出具書(shū)面報(bào)告，交由公司副總以上人員批準(zhǔn)，且出入廠(chǎng)時(shí)經(jīng)辦部門(mén)還應(yīng)開(kāi)具放行條；門(mén)崗保安一律憑有效簽字的放行條予以放行 , 否則不予放行，收留的放行條門(mén)崗存檔；第九條 各種非生產(chǎn)性物品及其它未明列物品的放行3. 非生產(chǎn)性物品及其它未明列物品的放行，有必要的、貴重的物品應(yīng)按辦理

6、有效放行條手續(xù)流程進(jìn)行辦理。第十條 物品放行時(shí)間及門(mén)崗放行條管理規(guī)定4. 只限成品和主要副產(chǎn)品出庫(kù)發(fā)貨可在24小時(shí)憑有效放行條準(zhǔn)予放行；5. 所有非生產(chǎn)性物品（如：電腦、廢品等）只允許在白天 8： 00-17 ： 00 時(shí)段 憑有效放行條準(zhǔn)予放行；杜絕夜間放行。6. 放行條由門(mén)崗保安負(fù)責(zé)整理收集， 每日早 09： 00 點(diǎn)前將上一日所有 放行條裝訂好交到綜合行政部備案，每月由綜合行政部與財(cái)務(wù)部核對(duì)一次，確定 一一對(duì)應(yīng)無(wú)誤后裝訂歸檔。第二章 人員出入放行管理第十一條 本公司職工出入廠(chǎng)管理1. 本廠(chǎng)職工當(dāng)班期間出入廠(chǎng)均應(yīng)著廠(chǎng)服，佩掛胸卡，員工有事臨時(shí)出入廠(chǎng)時(shí)，須出示主任級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo) （ 或指定代表人

7、） 簽字的出門(mén)證，并交由門(mén)崗備案；2. 本廠(chǎng)職工上班時(shí)間請(qǐng)假出廠(chǎng)時(shí)，應(yīng)按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)后，經(jīng)部門(mén)主管簽字，出廠(chǎng)時(shí)門(mén)崗保安憑有效請(qǐng)假條準(zhǔn)予放行；第十二條 企業(yè)外人員出入廠(chǎng)管理1. 工程承包人及其雇傭人員需入廠(chǎng)區(qū)工作，先由工程承包人到公司綜合行政部登記辦理臨工手續(xù)，并提供需入廠(chǎng)工作人員的有效證件；辦理好手續(xù)后由文秘將名單報(bào)門(mén)崗保安備案。（ 1）入廠(chǎng)：憑身份證明文件交門(mén)衛(wèi)核對(duì)無(wú)誤后換發(fā)“臨時(shí)出入證”佩掛入廠(chǎng)。因趕工時(shí)或原有工作人員未到而臨時(shí)增加或更換人員，來(lái)不及事先辦理手續(xù)時(shí)，應(yīng)依臨時(shí)增加人員經(jīng)由承包人電話(huà)聯(lián)絡(luò)綜合行政部經(jīng)理同意，由部門(mén)經(jīng)理轉(zhuǎn)知授權(quán)門(mén)崗保安準(zhǔn)予登記放行；承包人需于 2 日內(nèi)補(bǔ)辦所需

8、一切手續(xù)；（2）出廠(chǎng)：當(dāng)日工作完畢出廠(chǎng)時(shí)，應(yīng)交還“臨時(shí)出入證”，換回身份證明文件。午間出廠(chǎng)用餐及工作中出入廠(chǎng)區(qū)時(shí)亦同。2. 外來(lái)公務(wù)人員。（ 1）對(duì)廠(chǎng)商、顧客前來(lái)洽談業(yè)務(wù)，保安員應(yīng)做接待詢(xún)查，然后以電話(huà)通知接待部門(mén)，客人填好“來(lái)訪(fǎng)登記卡”后，派發(fā)“來(lái)訪(fǎng)證”；（ 2） 客人離廠(chǎng)時(shí)需將被訪(fǎng)人簽字的“來(lái)訪(fǎng)登記卡”和“來(lái)訪(fǎng)證”交回門(mén)崗保安處，方可放行離廠(chǎng)。第三章 車(chē)輛出入放行管理第十三條 外來(lái)車(chē)輛管理1. 來(lái)訪(fǎng)車(chē)輛。來(lái)訪(fǎng)應(yīng)下車(chē)進(jìn)行登記，來(lái)訪(fǎng)車(chē)輛原則上不準(zhǔn)進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)，只準(zhǔn)停在公司門(mén)口或辦公樓停車(chē)處；攜帶的物品門(mén)崗保安必須予以登記；2. 提運(yùn)本公司貨物車(chē)輛只準(zhǔn)停在產(chǎn)品裝載待裝區(qū)，并進(jìn)出廠(chǎng)區(qū)前佩戴好“車(chē)輛防

9、火帽”。非本公司車(chē)輛入 （ 出 ） 廠(chǎng)時(shí)，門(mén)崗保安應(yīng)登記入冊(cè)并記錄司機(jī)駕駛證等有效證件號(hào)碼一并存檔，憑有效放行條準(zhǔn)予放行；3. 內(nèi)部公車(chē)的放行一律憑有效派車(chē)單準(zhǔn)予放行，否則不予放行 第四章放行權(quán)限表第十四條公司放行審批權(quán)限表：放行類(lèi)別單/證經(jīng)辦人審核人批準(zhǔn)人備注成品地磅單地磅員/放行重點(diǎn)：1 .認(rèn)章又認(rèn) 人；2 .相關(guān)批準(zhǔn) 人小在時(shí)，可 授權(quán)一名代 理人簽放。（電話(huà)通知）外贈(zèng)或送檢放行條經(jīng)辦人經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)人行政經(jīng)理生產(chǎn)輔料進(jìn)貨通知單/退貨通知單采購(gòu)內(nèi)勤/材料庫(kù)或維修物品放行條保管員/經(jīng)辦人/物流經(jīng)理/生 產(chǎn)經(jīng)理廢品、廢棄物地磅單地磅員/客人自帶物品放行條經(jīng)辦人/經(jīng)辦部門(mén)經(jīng)理借入、借出放行條經(jīng)辦

10、人經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)人分管副總其他放行放行條經(jīng)辦人部門(mén)負(fù)責(zé)人公司領(lǐng)導(dǎo)注：1.職位人員變動(dòng)時(shí)，任職通知對(duì)放行責(zé)任人自動(dòng)生效和失效；2.公司所有物資放行權(quán)限已明確，特殊情況需經(jīng)辦部門(mén)直接匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。第五章 附則第十五條出入廠(chǎng)管理中如發(fā)現(xiàn)異常，保安應(yīng)立即報(bào)知上級(jí)主管并形成書(shū)面情 況說(shuō)明，呈主管核批后，交經(jīng)辦部門(mén)處理；重大事情應(yīng)及時(shí)向公司高層領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、 請(qǐng)示。第十六條 本制度經(jīng)公司高管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽批準(zhǔn)后實(shí)施生效，修改時(shí)亦同。3 / 10出入放行管理制度附件1:放行條樣板中紡糧油（四川）有限公司放行條物品名稱(chēng)規(guī)格單位數(shù)量物品所屬備擊垃辦大：審核人：批準(zhǔn)入;經(jīng)辦部門(mén)：9 / 10“來(lái)訪(fǎng)證”、“臨時(shí)出入證”“來(lái)訪(fǎng)登記卡”樣板曹輸簿:輸圳)侑想凝詞臨 時(shí) 出 入 證中睛油(0JII)就前卡就腐.蝌 A8：林牌&粒啊稀曲譽(yù)糖品點(diǎn)普,詞所認(rèn) £«： 肺懈幡1演網(wǎng)II)飆加來(lái)謔砥糊曲; 愚賴(lài)靡瀛曲WB附聘諒麗兒 鼾響 工人薪存槐地磅單樣板中統(tǒng)秋油（四川）有限公司粒斤單日期：購(gòu)貨力營(yíng)同號(hào):名：重;重：重:發(fā)國(guó)萬(wàn)-進(jìn)時(shí)間：司琮員簽章:出時(shí)間:娃簽章:保管員簽章:進(jìn)貨通知單和退貨通知單樣板m.籟帆踹9 1輯施m髀現(xiàn)概避帆潞t £輯購(gòu)航；M開(kāi)孰出入放行管理制度附件1:拉貨車(chē)輛進(jìn)生管理流程圖