Excell教程——數(shù)據(jù)分析實(shí)用技巧ppt課件

1、Office職場應(yīng)用書庫 Excel Excel 實(shí)用技巧實(shí)用技巧數(shù)據(jù)分析與處理技巧展現(xiàn) 數(shù)據(jù)排序技巧展現(xiàn) 數(shù)據(jù)篩選技巧展現(xiàn) 分類匯總技巧展現(xiàn) 合并計(jì)算技巧展現(xiàn)快速對多列進(jìn)行排序具體的操作方法如下： 步驟1：翻開“銷售工作表，選中單元格區(qū)域A2：F12，單擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下【排序和篩選】組中的【排序】按鈕，如圖8-3所示。步驟2：在【排序】對話框中“主要關(guān)鍵字下拉列表中選擇“銷售數(shù)量選項(xiàng)，在“次序下拉列表中選擇“升序選項(xiàng)，單擊【添加條件】按鈕，如圖8-4所示?？焖賹Χ嗔羞M(jìn)行排序具體的操作方法如下： 步驟3：添加次要關(guān)鍵字，在“次要關(guān)鍵字下拉列表中選擇“銷售金額”，在“次序下拉列表中選擇“升序”

2、，如圖8-5所示。單擊【確定】按鈕，那么“銷售數(shù)量和“銷售金額兩列中的數(shù)據(jù)就按照升序進(jìn)行排列，如圖8-6所示。用RAND()函數(shù)進(jìn)行隨機(jī)排序具體的操作方法如下： 步驟1：翻開“銷售工作表，添加“隨機(jī)序列列，在單元格G3中輸入公式“=RAND（）”，如圖8-28所示。按下【Enter】鍵，得到公式的結(jié)果。拖動(dòng)填充柄填充公式，即可得到一組隨機(jī)序列，如圖8-29所示。用RAND()函數(shù)進(jìn)行隨機(jī)排序具體的操作方法如下： 步驟2：翻開【排序】對話框，在“主要關(guān)鍵字下拉列表中選擇“隨機(jī)序列”，其他參數(shù)保持不變，如圖8-30所示。單擊【確定】按鈕，數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)即可按照得到的隨機(jī)序列進(jìn)行隨機(jī)排序，如圖8-3

3、1所示。巧用排序制作工資條具體的操作方法如下： 步驟1：翻開“員工工資表”，添加“輔助列列。在單元格K3、K4中輸入1、3，并利用自動(dòng)填充柄填充數(shù)據(jù)，得到一個(gè)等差序列，如圖8-32所示。步驟2：復(fù)制單元格區(qū)域B2：J2，將其粘貼到單元格區(qū)域B13：J22中，如圖8-33所示。巧用排序制作工資條具體的操作方法如下： 步驟3：按照上述方法在單元格區(qū)域B13：J22中輸入一個(gè)等差序列，在復(fù)制的數(shù)據(jù)區(qū)域下方的單元格中再輸入一個(gè)等差序列，如圖8-34所示。巧用排序制作工資條具體的操作方法如下： 步驟4：翻開【排序】對話框，在“主要關(guān)鍵字下拉列表中選擇“輔助列”，在“次序下拉列表中選擇“降序選項(xiàng)，如圖8-

4、35所示。步驟5：單擊【確定】按鈕，即可得到以降序排列的工資條，如圖8-36所示?？焖俸Y選重復(fù)記錄具體的操作方法如下： 步驟1：翻開“進(jìn)銷存分析工作表，“商品編號列中存在重復(fù)記錄，要篩選出這些重復(fù)記錄，可在單元格A19中輸入公式“=COUNTIF（$A：$A，A3）1”，如圖8-60所示。步驟2：翻開【高級篩選】對話框并設(shè)置“列表區(qū)域和“條件區(qū)域”，如圖8-61所示。單擊【確定】按鈕，即可篩選出數(shù)據(jù)區(qū)域中商品編號重復(fù)的記錄，如圖8-62所示。讓每頁顯示固定數(shù)量的匯總記錄具體的操作方法如下： 步驟1：翻開“加班記錄表工作表，若要使每頁中都顯示4條匯總記錄，可在單元格J3中輸入公式“=INT（RO

5、WA3）-3）/4）”，如圖8-81所示。步驟2：按下【Enter】鍵，得到公式的結(jié)果并拖動(dòng)填充柄填充公式。按下【Ctrl+C】組合鍵，復(fù)制所有填充公式所在的單元格，在右鍵彈出菜單中選擇【粘貼選項(xiàng)】【值】選項(xiàng)，在原位置粘貼公式的值，如圖8-82所示。讓每頁顯示固定數(shù)量的匯總記錄具體的操作方法如下： 步驟3：選中數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意單元格，單擊【分級顯示】組中的【分類匯總】按鈕，翻開【分類匯總】對話框。在“分類字段下拉列表中選擇“（列J）”，在“匯總方式下拉列表中選擇“求和”，在“選定匯總項(xiàng)列表框中選中“加班費(fèi)復(fù)選框，并選中“每組數(shù)據(jù)分頁復(fù)選框，如圖8-83所示。步驟4：單擊【確定】按鈕，即可創(chuàng)建分

6、類匯總。單擊狀態(tài)欄上的【分頁預(yù)覽】按鈕，可切換到分頁視圖中查看分頁效果，如圖8-84所示。不同類別的賬表的合并計(jì)算具體的操作方法如下： 步驟1：翻開“分類賬表2工作簿，在其中包含4個(gè)工作表，分別為“1月”、“2月”、“3月和“第一季度賬表工作表。其中“1月”、“2月”、“3月這三個(gè)工作表中的數(shù)據(jù)如圖8-99、8-100、和8-101所示。不同類別的賬表的合并計(jì)算具體的操作方法如下： 步驟2：切換到“第一季度賬表工作表中，選擇單元格A2，即可打開【合并計(jì)算】對話框，在其中設(shè)置所有引用位置，并勾選“首行和“最左列復(fù)選框，如圖8-102所示。步驟3：單擊【確定】按鈕，即可將這三個(gè)工作表中的數(shù)據(jù)合并到

7、“第一季度賬表工作表中，如圖8-103所示。模擬運(yùn)算表雙變量求解房貸問題具體的操作方法如下： 步驟1：在上一技巧中的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上，再輸入幾個(gè)不同的還款金額和年利率，選中單元格區(qū)域A5：D9，如圖8-131所示。步驟2：單擊【模擬分析】下拉按鈕，左其下拉列表中選擇【模擬運(yùn)算表】選項(xiàng)，即可打開【模擬運(yùn)算表】對話框。 步驟3：在“輸入引用行的單元格和“輸入引用列的單元格文本框中分別輸入單元格A3、C3，單擊【確定】按鈕，即可求出不同年利率和不同還款金額下的月還款金額，如圖8-132所示。協(xié)方差分析具體的操作方法如下： 步驟1：翻開“成本變化工作簿，單擊【分析】組中的【數(shù)據(jù)分析】按鈕，即可打開【數(shù)據(jù)分析】對話框，在“分析工具列表框中選中“協(xié)方差選項(xiàng)，如圖8-155所示。步驟2：單擊【確定】按鈕，即可打開【協(xié)方差】對話框，在其中設(shè)置對話框中的各項(xiàng)參數(shù)，如圖8-156所示。單擊【確定】按鈕，即可得到協(xié)方差分析結(jié)果，如圖8-157所。排位與百分比排位分析工具具體的操作方法如下： 步驟1：翻開“銷售排位工作簿，要利用排位與百分比排位分析工具分析各地區(qū)的銷售量在所有銷售情況中的排位及其百分比排位情況，即可打開【數(shù)據(jù)分析】對話框，在其中選擇“排位與百分比排位選項(xiàng)，如圖8-173所示。步驟2：單擊【確定】按鈕，在【排位與百分比排位】對話框中分別設(shè)置各項(xiàng)參數(shù)，如圖