倉儲管理現(xiàn)狀以及對策

1、倉儲管理現(xiàn)狀以及對策高可1028223物流工程2班前言：倉儲管理在物流業(yè)和整個經(jīng)濟活動中都具有重要的地位和作用。對倉 儲進行管理，主要是為了使倉庫空間的利用與庫存貨品的處置成本實現(xiàn)平衡。它是降低倉儲物流成本的重要途徑之一。 通過高效率的倉儲活動，可使商品倉儲在 最有效的時間段發(fā)揮作用，創(chuàng)造商品倉儲的“時間價值”和“空間價值” 0此文 淺談了倉儲管理的地位和作用，我國倉儲管理的現(xiàn)狀和未來的發(fā)展趨勢，以及對 加強和改進我國的倉儲管理的意義。（一）我國倉儲管理存在的問題盡管我國倉儲及其管理有了長足的發(fā)展， 但還是在很多方面暴露了其存在的 問題。1 .倉庫數(shù)量大，但布局不夠合理。由于各行業(yè)各部門為了滿

2、足各自的需要， 紛紛建立自己的倉庫，導致倉庫數(shù)量眾多，他們都在經(jīng)濟集中地區(qū)和交通便利的 地方建設倉庫，以至于倉儲布局極不合理，造成了部分地區(qū)倉儲大量剩余和部分 地區(qū)倉儲能力不足的兩極分化局面。2 .倉儲技術發(fā)展不平衡，很多企業(yè)對提高倉庫作業(yè)自動化、 機械化的認識不 足。一些大型企業(yè)的現(xiàn)代化倉庫擁有非常先進的倉儲設備， 包括各種先進的裝卸 搬運設備、高層貨架倉庫等。而很多倉庫作業(yè)仍舊靠人工操作。 這種倉儲技術方 面發(fā)展的不平衡狀態(tài)，嚴重地影響著我國倉儲行業(yè)整體的運作效率。3 .倉儲人才缺乏，倉儲管理人才更不多。發(fā)展倉儲行業(yè)，既需要掌握一定專 業(yè)技術的人才，也需要善于操作的運用型人才，更需要倉儲管

3、理型人才，而我國 目前這幾方面的人才都很匱乏。4 .倉儲管理方面的法制、法規(guī)不夠健全。我國已經(jīng)建立的倉儲方面的規(guī)章制 度，隨著生產的發(fā)展和科學水平的提高， 有些已經(jīng)不適合實際情況。目前我國還 沒有一部完整的倉庫法，倉儲管理人員的法制觀念不強，倉儲內部的依法管 理水平也比較低下，所以倉儲企業(yè)很難運用法律手段來維護企業(yè)的利益。（二）我國倉儲管理的長足發(fā)展我國倉儲業(yè)發(fā)展勢頭良好。隨著外資企業(yè)的進入，先進的倉儲管理系統(tǒng)和硬件設施 也隨之建立起來。現(xiàn)代商業(yè)體系的建立引導著倉儲業(yè)向著合理、 高效、環(huán)保的方向發(fā)展 外貿進出口的快速增長也促使中國倉儲業(yè)與國際物流體系的快速接軌。在倉儲業(yè)硬件設施得到改善的同時，

4、倉儲業(yè)的管理水平也在不斷提高。高高校紛紛建立物流專業(yè)。為倉儲管理現(xiàn)代化提供了人才。 企業(yè)發(fā)展對物流人員知識更新的要求。各種社會物流培訓機構的出現(xiàn)滿足了政府管理機構對倉儲業(yè)的發(fā)展起到的引導和規(guī)范的作用,所頒布的物流技術標準等對倉儲業(yè)的發(fā)展起著重要的作用。 各種技術標準和管理措施的出臺為倉儲業(yè)的發(fā)展奠定 了良好的基礎，并為中國物流業(yè)業(yè)國際接軌提供了保證。（三）總體加強和改進倉儲管理的對策和措施（宏觀來看）物流產業(yè)已經(jīng)成為我國新的經(jīng)濟增長點，作為物流最基本功能的倉儲及其管 理必須引起足夠的重視，并采取相應的對策和措施加強和改進倉儲管理。1 .加強倉儲基礎設施建設。要加大投入力度，努力提升現(xiàn)有倉庫的基

5、礎設施， 不斷改造陳舊老化的倉庫，更新使用現(xiàn)代化的倉儲設備。既要借鑒國內外的先進 經(jīng)驗和技術，又要結合各地區(qū)的實際情況，不能貪大貪多，形成科學合理的倉儲 設施網(wǎng)絡。2 .加快引入競爭機制，建立統(tǒng)一、公平有序的現(xiàn)代倉儲市場體系。為保障倉 儲業(yè)的健康發(fā)展，就要規(guī)范市場秩序，加快引入競爭機制，建立統(tǒng)一開放、公平 競爭、規(guī)范有序的現(xiàn)代倉儲體系。廢除各類不符合國家法律、法規(guī)規(guī)定的有關規(guī) 定，為倉儲企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展創(chuàng)造寬松的外部環(huán)境。3 .加強倉儲資源的整合，完善倉儲標準化體系。我國不同行業(yè)的倉儲企業(yè)的 儲運設施不能共用，影響了企業(yè)合理統(tǒng)籌倉儲資源的能力。為適應現(xiàn)代物流要求, 要加強資源整合，建立倉儲網(wǎng)絡

6、。倉儲標準化不僅是為了實現(xiàn)倉儲環(huán)節(jié)和其他環(huán) 節(jié)的密切配合，也是倉儲內部提高作業(yè)效率的有效手段。 所以倉儲企業(yè)要不斷完 善其標準化體系。4 .加快公共信息平臺的建設，實現(xiàn)倉儲信息化管理。要提高倉庫利用率、實 現(xiàn)有效的庫存控制，就要建立有效的信息網(wǎng)絡，實現(xiàn)倉儲信息共享，積極推進企 業(yè)倉儲管理信息化。運用現(xiàn)代信息技術構建公共信息平臺，實現(xiàn)公共信息網(wǎng)絡與 倉儲網(wǎng)絡的有效結合，提升企業(yè)倉儲信息化水平。5 .引進并培育倉儲專業(yè)人才，完善培訓體系。人才是企業(yè)的重要資源，要發(fā) 展倉儲企業(yè)，就要有技術、管理等多方面的人才。倉儲企業(yè)要充分利用各種資源， 積極從各高等院校引進相關人才，并加強對物流企業(yè)從業(yè)人員的在職

7、培訓等， 加 大倉儲專業(yè)人才培養(yǎng)和培訓的力度。6 .建立健全倉儲管理方面的法律、法規(guī)。建立健全以責任制為核心的規(guī)章制 度是倉儲管理的一項基礎工作。目前，我國缺乏比較完整的法律政策體系， 所以 要加快制定和健全倉儲管理方面的法律、 法規(guī)體系，規(guī)范行業(yè)競爭秩序，調整各 項政策，幫助企業(yè)更好的管理。除此上述六個方面，政府還應該給倉儲業(yè)的發(fā)展以積極的政策,幾個方面:(1)倉庫作為一個企業(yè)是物流運作主體， 作為場地又是物流運作載體。 倉儲 企業(yè)可以有三種方向選擇，一是倉儲企業(yè)向現(xiàn)代物流企業(yè)轉型， 二是保持倉儲企 業(yè)的性質，但必須加以改造、提升，三是變成物流企業(yè)或生產與流通企業(yè)的配送 中心。政府應當適時出

8、臺有關政策加以正確引導。(2)倉儲業(yè)是早已存在的一個行業(yè)， 對倉儲企業(yè)的有關政策也是明朗的， 現(xiàn) 在的問題是原有倉儲企業(yè)在向現(xiàn)代物流企業(yè)轉型過渡中，要給予必要的鼓勵政 策。這里涉及到市場準入、土地政策、稅收政策、金融政策等等。比如總公司統(tǒng) 一上稅與抵扣，為工業(yè)配套用的配送中心、中轉庫應視為工業(yè)用地，推行以倉庫 為抵押的倉單質押等等。(3)要重視現(xiàn)有倉庫資源的整合，包括改造。這樣做，對國家有利，對企業(yè) 有利，省投資也省土地，但要有政策，特別是制造企業(yè)在物流外包后，倉庫沒有 用，有的倉庫面積不少，裝備也可以，閑置是一種極大浪費。(四)企業(yè)加強和改進倉儲管理的對策和措施(微觀來看)4.1 倉儲管理員

9、明確自身職責，多學習先進管理經(jīng)驗倉管員是倉庫的管家，若不明確自身職責，工作將無成做起，導致出現(xiàn)各 種問題。4.1.1 負責倉庫貨物管理負責所有物品的保管工作，必須做出出入庫詳細的明細，對物品的出入庫要 及時驗收、登記帳簿，做到帳物相符。所有易碎器材，必須輕拿輕放，入庫上架 時排列在明顯位置，以防壓、撞、打。4.1.2 負責倉庫各類材料的入庫登記審查復核工作貨物出入倉時，倉管員應依據(jù)，進倉單、提貨單核準出入物品的名稱、批號、 數(shù)量，準確地收發(fā)貨，收發(fā)完畢后，應立即填寫掛在貨堆上的貨卡并立即入帳入 庫物資嚴格把好驗收關，做好各種驗收數(shù)據(jù)記錄，發(fā)現(xiàn)變質拒收入庫，所有材料 先進先發(fā)，后進后發(fā)，以防保管

10、期過長變質。4.1.3 負責各類材料的定置管理及安全工作勤檢查庫存物品，保持庫房干燥，注意防火、防盜、防潮，離開倉庫時斷電。 上崗后第一時間應對倉庫的門，窗及各庫區(qū)存放的物資進行巡查，發(fā)現(xiàn)異常立即 報告。每天下班前對各庫區(qū)的門，窗等進行檢查，確認防火、防盜等方面確無隱 患后才可離崗下班。每天打開一次各庫區(qū)的門，窗一小時，讓空氣對流，更換庫 內空氣。4.1.4 保證倉庫庫存及時向采購員報告物品庫存情況，提出物品采購計劃，對采購回來的物品進0&行驗質檢量。保管員簽字驗收合格后的物品的數(shù)量和質量由保管員負責4.1.5 進出貨物手續(xù)明確負責倉庫帳物卡相符、進出庫手續(xù)明確工作。堅決拒絕手續(xù)不齊的

11、物而出一對于貨物的正常出入，倉管員要按要求填寫各類單據(jù)，特別是放行條，無放行條 的堅決不準帶貨物出倉庫。4.1.6 隨時掌握庫存狀態(tài)負責倉庫每月盤點的順利進行、實物的盤存工作順利進行，隨時掌握庫存狀態(tài)，保證物資設備及時供應，充分發(fā)揮周轉效率。4.1.7 配合各部門做好協(xié)調工作，完成公司交辦的各項臨時性工作。制表登記；分類建帳；型號不同；單獨碼放；進貨需簽認；出庫有憑據(jù)； 缺貨及時中報；每月進行盤庫；設計幾種表格；建立相應制度.如果倉庫條件允 許，可以把倉庫分成幾個區(qū)域（或庫位），每個區(qū)域建一本帳，每種商品必有單 獨帳頁。4.2 注意倉庫貨物保養(yǎng)管理倉庫商品保管就是研究商品的性質以及商品在儲存期

12、間的質量變化規(guī)律，積極采取各種有效的措施和科學的保管方法，創(chuàng)造一個適宜于商品儲存的條件，維護商品在儲存期間的安全，保護商品的質量和使用價值，最大限度的降低商品的 損耗。4.2.1 嚴格驗收入庫商品要防止商品在儲存期間的發(fā)生各種不應該有的變化， 首先在商品入庫的時候 要嚴格的驗收，弄清楚商品以及其包裝的質量狀況。 對吸濕性商品要檢查其含水 量是否超過安全水分，對其他有異常情況的商品要檢查清楚， 針對具體情況進行 處理和采取救治措施，做到防微杜漸。4.2.2 適當安排儲存的場所由于不同的商品的性能不同，對保管條件的要求也不相同，如怕潮濕和怕霉 變的應該存放于交干燥的的庫房里； 怕熱容易融化的、發(fā)粘

13、的、應該存放于溫度 比較低的陰涼場所。4.2.3 認真進行倉庫的在庫檢查做好商品的在庫檢查，對維護商品的的安全有重要的作用。 庫存商品質量發(fā) 生變化，如果不能及時發(fā)現(xiàn)并采取措施進行救治，就會造成或擴大損失。因此， 對庫存商品的的質量情況，應該進行定期或者不定期的檢查，檢查時應該特別主 業(yè)倉儲商品的溫度，含水量、氣味是否異常，包裝物的外觀。4.2.4 搞好倉庫清潔衛(wèi)生儲存環(huán)境的不清潔，容易引起微生物、蟲類孳生繁殖，危害商品。食品倉庫 應專用，并設有防鼠、防蠅、防霉、防潮防濕的設備促使。定期清倉檢查，防止 商品過期、變質、霉變、生蟲，及時清理不符合衛(wèi)生要求的食品，且應經(jīng)常通風 定期清掃，保持庫房干

14、燥整潔。4.2.5 倉庫中往往會有許多種類的商品存放一起，但各種商品特性不一樣， 存放在一起會產生變質；而商品中許多包裝相同，存放一起難以區(qū)分，所以不同 種商品存放在不同庫房。4.3 加強倉儲信息系統(tǒng)管理4.3.1 引進先進設備品成本，企業(yè)可獲得更多的利潤,取得好的經(jīng)濟效益。設備管理水平的提需普提設備管理是企業(yè)管理不可缺少的組成部分，對提高企業(yè)競爭力發(fā)揮著重要作 用。加強設備管理，提高設備的完好率和利用率，就可以增加產品產量，降低產升企業(yè)的管理水平，對提高企業(yè)競爭力發(fā)揮著重要作用4.3.2 庫存管理。入庫過程是物資經(jīng)驗收后入庫并錄入入庫單的過程；出庫過程是物資需求部 門按原需求計劃提出領料申請

15、，經(jīng)物資部門校核后發(fā)料并錄入出庫單的過程。 對 出入庫工作的管理，關鍵是監(jiān)督機制的建立。企業(yè)財務部門應每月對所有入庫單、 出庫單進行稽核，并形成財務憑證，實現(xiàn)物資管理與財務管理的結合，至此完成 物資在庫全過程的管理。另外，庫存管理系統(tǒng)還需考慮對調撥、盤點業(yè)務的管理。 應用庫存管理系統(tǒng)，重點在于對各種賬表的管理及利用。 驗收后的貨物，應根據(jù) 物品的性質、數(shù)量、固定位置堆放，合理使用倉位，做到整齊美觀。并注意留有 通道，便于收發(fā)、檢驗、盤點、清查并填寫貨物卡，把貨物卡掛放在顯眼的位置。4.3.3 及時更新庫存量保管員應設置各種存貨明細帳，并根據(jù)各種出入庫帳單進行登記，定時盤點， 及時更新庫存量。育

16、來調動群眾的積極性和創(chuàng)造性。加強業(yè)務培訓工作，幫助職 工掌握科學技術和管理技術，不斷提高廣大倉儲工作人員的業(yè)務水平和文化水平4.3.4 加強倉儲部與生產部銷售部各部門信息溝通。企業(yè)管理中，若部門與部門之間的溝通協(xié)調失衡，往往會造成企業(yè)止步不前， 若部門之間信息傳遞脫節(jié)，會嚴重影響公司信譽，建立信息共享平臺，銷售部直 接了解倉儲部儲存情況。加快公共信息平臺的建設，實現(xiàn)倉儲管理信息化。4.4 加強員工素質培訓企業(yè)的競爭，歸根到底是企業(yè)素質的競爭、 人才的競爭。企業(yè)職工的素質水 平，決定企業(yè)的生命力、競爭力。素質高的企業(yè)將在市場經(jīng)濟條件下不斷發(fā)展前 進，素質不高的企業(yè)將會在經(jīng)濟大潮中被淘汰。4.4.

17、1 定期組織員工學習，加強員工對食品的了解沒有經(jīng)過訓練的員工，不但會降低產品質量和服務質量、影響顧客的購買 決策，嚴重時會損害企業(yè)品牌形象，加強員工對所生產的產品的了解，能更好的 保證產品的質量。4.3.2對員工進行職業(yè)素質培訓通過專業(yè)系統(tǒng)的培訓，提高員工的個人綜合素質，在能很好勝任工作的同時， 創(chuàng)造更好的發(fā)展機會，更大限度的激發(fā)員工的潛能。潛能的發(fā)揮有利于完成原來 不可能完成的工作任務，使得員工能承擔更多的發(fā)展責任，為公司出謀劃策，萬 眾一心，為公司的戰(zhàn)略目標的完成打下堅實基礎，提供智力保障。4.5其它方面4.5.1 安排專人及時處理過期貨物公司過期產品與損壞產品應及時處理， 萬不可堆積在生產車間，安排人員檢 查成品質量，及時處理過期貨物，對公司形象與信譽都有極大的影響。4.5.2 招聘專業(yè)人員人才是一個企業(yè)確立競爭優(yōu)勢，把握發(fā)展機遇的關鍵，招聘專業(yè)人員為企