企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在問(wèn)題策

1、. 中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在地問(wèn)題及對(duì)策【摘 要】隨著經(jīng)濟(jì)地高速發(fā)展以及信息技術(shù)地發(fā)展,電子計(jì)算機(jī)已經(jīng)滲透到各行各業(yè)中,得到了越來(lái)越廣泛地應(yīng)用.而會(huì)計(jì)電算化就是這樣一種以電子計(jì)算機(jī)為主地當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中地簡(jiǎn)稱(chēng).并且隨著企業(yè)信息化地逐步推廣,會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為企業(yè)管理中地重要組成部分.但是由于中小企業(yè)自身會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理地特點(diǎn),使其在會(huì)計(jì)電算化地實(shí)際操作應(yīng)用中還存在很多地問(wèn)題.【關(guān)鍵詞】：中小企業(yè)；會(huì)計(jì)電算化；問(wèn)題1會(huì)計(jì)電算化地內(nèi)容、發(fā)展及其意義會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主地當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中地簡(jiǎn)稱(chēng),是用計(jì)算機(jī)代替手工記賬、算賬、報(bào)賬、以及替代

2、部分有人腦完成地對(duì)會(huì)計(jì)信息地處理、分析和判斷地過(guò)程.它具有及時(shí)性與準(zhǔn)確性、集中化與自動(dòng)化、規(guī)模化與標(biāo)準(zhǔn)化、會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)磁性化與傳輸介質(zhì)化地特點(diǎn).我國(guó)地會(huì)計(jì)電算化從20世紀(jì)70年代末起步開(kāi)始經(jīng)歷了初始實(shí)驗(yàn)階段、有序快速發(fā)展階段、以及會(huì)計(jì)核算軟件轉(zhuǎn)型期這三個(gè)階段.可以說(shuō)經(jīng)過(guò)30幾年地發(fā)展,我國(guó)地會(huì)計(jì)電算化經(jīng)歷了從無(wú)到有,從簡(jiǎn)單到復(fù)雜地,從緩慢發(fā)展到迅速普及地巨大變化,總地來(lái)說(shuō),經(jīng)過(guò)不短地實(shí)踐和改進(jìn),我國(guó)地會(huì)計(jì)電算化基本實(shí)現(xiàn)了手工會(huì)計(jì)記賬到計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)核算地轉(zhuǎn)變.當(dāng)今時(shí)期,會(huì)計(jì)電算化證從簡(jiǎn)單地會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)向綜合地管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變.會(huì)計(jì)電算化地實(shí)施對(duì)于會(huì)計(jì)工作具有重大地意義：(一)減輕會(huì)計(jì)人員地工作強(qiáng)度

3、,提高會(huì)計(jì)工作效率 實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,不需要像手工做賬那樣什么事都要親力親為,只要將原始憑證和記賬憑證輸入了計(jì)算機(jī),大量地?cái)?shù)據(jù)計(jì)算、分類(lèi)、歸集、存儲(chǔ)、分析等工作,都可由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成,從而減少了數(shù)據(jù)處理地周期.提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)地時(shí)效性(二)促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化,提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量 由于在電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用中,對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)源提出了一系列規(guī)范要求,而且數(shù)據(jù)在處理過(guò)程中能始終得到控制,在很大程度上解決了手工操作中地不規(guī)范、不統(tǒng)一、易出錯(cuò)、易遺漏等問(wèn)題,可以使會(huì)計(jì)工作地質(zhì)量得到進(jìn)一步保證. (三)促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能地轉(zhuǎn)變 會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)工作地效率提高,會(huì)計(jì)人員可以騰出更多地時(shí)間和精力參與經(jīng)營(yíng)管理,從而促進(jìn)了會(huì)

4、計(jì)工作職能地轉(zhuǎn)變,使會(huì)計(jì)在經(jīng)營(yíng)管下提高經(jīng)濟(jì)效益中發(fā)揮出更大地作用. (四)促進(jìn)會(huì)計(jì)隊(duì)伍地素質(zhì)提高 會(huì)計(jì)電算化地開(kāi)展,一方面要求廣大會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)掌握有關(guān)會(huì)計(jì)電算化地新知識(shí),以便適應(yīng)工作要求并爭(zhēng)取主動(dòng);另一方面,由于許多工作是由計(jì)算機(jī)完成地,可以提供許多學(xué)習(xí)新知識(shí)地時(shí)間,可以使會(huì)計(jì)人員有接受脫產(chǎn)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)地機(jī)會(huì).因此,必然逐步提高整體會(huì)計(jì)隊(duì)伍地業(yè)務(wù)素質(zhì). (五)為整個(gè)管理工作現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ) 會(huì)計(jì)電算化以后,為企業(yè)管理手段現(xiàn)代化奠定了重要基礎(chǔ),可以帶動(dòng)或加速企業(yè)管理現(xiàn)代化地實(shí)現(xiàn). (六)推動(dòng)會(huì)計(jì)改革,促進(jìn)會(huì)計(jì)自身地不斷發(fā)展 會(huì)計(jì)電算化不僅僅是會(huì)計(jì)核算手段或會(huì)計(jì)信息處理操作技術(shù)地變革,而且必將對(duì)會(huì)計(jì)核算

5、地方式、程序、內(nèi)容、方法以及會(huì)計(jì)理論地研究等產(chǎn)生影響;從而促進(jìn)會(huì)計(jì)自身不斷發(fā)展. 2尊然健康管理公司實(shí)施會(huì)計(jì)電算化地背景 尊然公司是一家以銷(xiāo)售保健品為主地銷(xiāo)售型公司,是增值稅小規(guī)模納稅人.在手工帳階段存在很多地問(wèn)題.首先,財(cái)務(wù)人員分工不合理,部分財(cái)務(wù)人員需要核對(duì)大量地?cái)?shù)據(jù),整理原始憑證,造成超負(fù)荷工作,并且工作效率低.其次,由于公司下設(shè)地銷(xiāo)售服務(wù)點(diǎn)眾多,存貨情況沒(méi)有有效地控制.而且手工帳時(shí)期都是由下設(shè)地報(bào)賬人員進(jìn)行定期匯報(bào),由于報(bào)賬人員地素質(zhì)參差不齊,出錯(cuò)頻繁,這樣公司管理層不能及時(shí)獲取銷(xiāo)售情況,影響后期地配貨情況,有可能會(huì)造成存貨供應(yīng)不足或者存貨大量積壓地情況,也不利于公司對(duì)員工地績(jī)效考核以

6、及對(duì)市場(chǎng)地分析.為了解決這種問(wèn)題財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)實(shí)施電算化,定制了一套具有公司特色地財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng).在購(gòu)買(mǎi)系統(tǒng)后對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行了短期地培訓(xùn),而后進(jìn)入實(shí)際應(yīng)用.起初在軟件公司系統(tǒng)人員地指導(dǎo)下進(jìn)行試運(yùn)行.在試運(yùn)行階段采取手工帳與會(huì)計(jì)電算化并行地模式,進(jìn)行簡(jiǎn)單地?cái)?shù)據(jù)錄入,設(shè)置會(huì)計(jì)科目等工作.在運(yùn)行地過(guò)程中,財(cái)務(wù)人員基本上是先做一套手工帳,然后將完成地手工帳直接錄入系統(tǒng).同時(shí),財(cái)務(wù)軟件與公司地客戶(hù)管理系統(tǒng)不能很好地做到數(shù)據(jù)地集成.系統(tǒng)本身存在問(wèn)題,使下級(jí)單位不能及時(shí)地上傳數(shù)據(jù)到總部達(dá)到數(shù)據(jù)共享,同時(shí)公司地其他部門(mén)要想了解公司地一些信息還需要去財(cái)務(wù)部翻閱手工帳來(lái)查找.3目前尊然公司會(huì)計(jì)電算化存在地問(wèn)題3.1財(cái)

7、務(wù)人員素質(zhì)不高,不能滿(mǎn)足電算化處理地要求.會(huì)計(jì)電算化要求會(huì)計(jì)人員不僅要具有會(huì)計(jì)上地專(zhuān)業(yè)知識(shí),還應(yīng)掌握計(jì)算機(jī)地有關(guān)知識(shí).而公司受到規(guī)模和資金地限制,電算化操作人員一般是由以前地會(huì)計(jì)人員來(lái)?yè)?dān)任地,他們經(jīng)過(guò)短期地培訓(xùn),就可以上機(jī)進(jìn)行相關(guān)地操作.一方面這些人員雖然具有長(zhǎng)時(shí)間地手工記賬經(jīng)驗(yàn)及較豐富地會(huì)計(jì)知識(shí),但是計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)知識(shí)相對(duì)不足,這就使得在計(jì)算機(jī)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)不能進(jìn)行及時(shí)有效地進(jìn)行處理.比如,在相關(guān)地會(huì)計(jì)人員錄入大批量地單價(jià)時(shí),會(huì)出現(xiàn)計(jì)算機(jī)運(yùn)行緩慢,甚至出現(xiàn)死機(jī)地狀態(tài),而這時(shí)相關(guān)地?cái)?shù)據(jù)還沒(méi)有保存.這樣就會(huì)造成很長(zhǎng)時(shí)間地工作成果付諸東流,必須得等待或者重啟才能繼續(xù)接下來(lái)地工作,嚴(yán)重影響了工作效率.另一方

8、面,這些會(huì)計(jì)人員由于只是經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單地培訓(xùn)上崗,在會(huì)計(jì)電算化軟件地應(yīng)用中只涉及到一些簡(jiǎn)單地模塊,軟件地應(yīng)用不完全.假如變化崗位,相關(guān)地電算化操作還是不清楚.3.2企業(yè)開(kāi)發(fā)軟件功能不完善,前期工作不到位.由于市場(chǎng)上出現(xiàn)了五花八門(mén)地財(cái)務(wù)軟件,其運(yùn)行地特點(diǎn)也不盡相同.但是由于企業(yè)對(duì)自身地認(rèn)識(shí)不足或者一味地以某些大型企業(yè)為目標(biāo)來(lái)追隨他們研發(fā)軟件、購(gòu)買(mǎi)軟件,認(rèn)為軟件功能越多越好,使其所購(gòu)買(mǎi)地軟件不能滿(mǎn)足自身地需要,存在以下弊端：3.2.1企業(yè)地軟件兼容性、穩(wěn)定性差.企業(yè)在定制此款財(cái)務(wù)軟件地時(shí)候,只考慮到企業(yè)地存貨不好管理,在會(huì)計(jì)核算方面沒(méi)有提出過(guò)多地要求,造成后期運(yùn)行中出現(xiàn)會(huì)計(jì)科目不全等問(wèn)題.同時(shí)軟件地?cái)?shù)據(jù)

9、兼容性差,很難實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)地共享.3.2.2操作復(fù)雜,難以發(fā)揮實(shí)際功效.一般像大型地財(cái)務(wù)軟件地模塊較多,安裝調(diào)試也比較復(fù)雜.而且像大企業(yè)地部門(mén)設(shè)置齊全,財(cái)務(wù)人員充足,購(gòu)置這種軟件可以充分利用起來(lái),發(fā)揮其每一個(gè)模塊地作用.但是像實(shí)習(xí)公司這樣地中小企業(yè)人員相對(duì)較少,其固定資產(chǎn)較少,業(yè)務(wù)處理也比較單純,而公司最大地難點(diǎn)是對(duì)品種復(fù)雜地存貨進(jìn)行靈活有效地管理,而公司主要地目標(biāo)也就是做好這一點(diǎn),做好物流控制,完善從供應(yīng)商,到渠道,到實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售地一個(gè)供應(yīng)鏈.這就要求此款軟件應(yīng)著重突出此項(xiàng)功能.但是公司地財(cái)務(wù)軟件可能是從大型企業(yè)演變而來(lái)地,功能模塊較多.但是在實(shí)際運(yùn)用中有些模塊根本都用不到,形同虛設(shè),同時(shí)也造成了資

10、金上地浪費(fèi).并且像這種軟件一般操作復(fù)雜,短期地培訓(xùn)根本不能讓會(huì)計(jì)人員適用.這就使會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)地順利進(jìn)行受到阻礙.3.3領(lǐng)導(dǎo)地認(rèn)識(shí)不充分,財(cái)務(wù)人員對(duì)電算化認(rèn)識(shí)存在局限性.雖然很多地企業(yè)充分認(rèn)識(shí)到了會(huì)計(jì)電算化地重要性,可是對(duì)于像實(shí)習(xí)公司這樣地中小企業(yè)來(lái)說(shuō),資本總量不大,會(huì)計(jì)人員不多,辦公設(shè)施有限.企業(yè)沒(méi)有形成一套規(guī)范地、系統(tǒng)化地、高效地管理.公司領(lǐng)導(dǎo)是以利潤(rùn)最大化來(lái)作為自己地目標(biāo),重視利潤(rùn),忽略企業(yè)地長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展.他們認(rèn)為如果實(shí)施了會(huì)計(jì)電算化就可能意味著要增加會(huì)計(jì)人員,增加電腦地購(gòu)入,這樣就會(huì)增加企業(yè)地成本,減少企業(yè)地利潤(rùn).而且企業(yè)地領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是單純用電算化來(lái)進(jìn)行記賬,沒(méi)有注意到數(shù)

11、據(jù)之間地內(nèi)部聯(lián)系,以此來(lái)發(fā)現(xiàn)重要地信息,充分發(fā)揮其管理職能.同時(shí),部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是會(huì)計(jì)部門(mén)地電算化,與其他部門(mén)并無(wú)聯(lián)系,這就造成會(huì)計(jì)電算化被孤立地一種局面.于此同時(shí),由于這些企業(yè)長(zhǎng)期都實(shí)行地是手工記賬,如果實(shí)施了會(huì)計(jì)電算化將意味著許多人要改變他們地工作方式,這樣就會(huì)使會(huì)計(jì)人員產(chǎn)生一定地抵觸情緒,對(duì)于會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)地有效實(shí)施產(chǎn)生一定地阻力.而且在實(shí)施電算化地過(guò)程中,公司會(huì)計(jì)人員重核算輕分析,只是將傳統(tǒng)地手工記賬轉(zhuǎn)化為電算化記賬,忽略了電算化系統(tǒng)地管理職能,會(huì)計(jì)人員認(rèn)為實(shí)施電算化只是會(huì)計(jì)核算方式地轉(zhuǎn)變.3.4初始階段基礎(chǔ)工作不到位,內(nèi)部控制制度不健全.在手工帳向會(huì)計(jì)電算化過(guò)度階段,

12、系統(tǒng)地初始化工作地成功將直接關(guān)系到電算化地順利進(jìn)行.而系統(tǒng)地初始化工作包括系統(tǒng)地初始化與前期地基礎(chǔ)工作.系統(tǒng)地初始化工作主要包括會(huì)計(jì)科目地設(shè)置、操作員權(quán)限地設(shè)置和期初余額錄入等幾個(gè)階段.一方面在前期準(zhǔn)備工作中需要盤(pán)庫(kù),整理會(huì)計(jì)資料等工作.可是很多地公司基于利益地考慮不會(huì)專(zhuān)門(mén)組織人員進(jìn)行盤(pán)庫(kù).并且像實(shí)習(xí)企業(yè)在手工記賬階段就存在很多地問(wèn)題,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)計(jì)電算化過(guò)度階段不能組織人員對(duì)存在地問(wèn)題進(jìn)行解決,這就造成遺留問(wèn)題影響到會(huì)計(jì)電算化地準(zhǔn)確性.比如公司地商品種類(lèi)多、下設(shè)地服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)也比較分散,盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)很多地舞弊行為,這就造成盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)地準(zhǔn)確性沒(méi)有保障,從而使錄入系統(tǒng)中地原始數(shù)據(jù)不正確.另一方面由

13、于電算化操作地高度集中,許多崗位可以合并,就可能會(huì)出現(xiàn)一人身兼數(shù)職地情況,這樣就需要企業(yè)制定一套適合于電算化地內(nèi)部控制制度.但是現(xiàn)實(shí)操作中,這方面往往是無(wú)或者有章不循,這就造成在會(huì)計(jì)電算化這樣一種相對(duì)開(kāi)放地網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,存在很多地安全隱患,有可能會(huì)使企業(yè)地商業(yè)秘密遭到竊取或者泄露.同時(shí)由于財(cái)務(wù)軟件本身對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)地來(lái)源提供了一系列規(guī)范化要求,因而在實(shí)際工作中要求會(huì)計(jì)人員在數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度制訂方面都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,才能使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)順利進(jìn)行.雖然公司也根據(jù)企業(yè)實(shí)際管理需要及會(huì)計(jì)軟件規(guī)范化要求對(duì)原有賬務(wù)處理流程進(jìn)行改造,但是因?yàn)樵械刭~務(wù)處理流程本身就存在很多地問(wèn)題,這就造成前期

14、地遺留問(wèn)題又延續(xù)到了會(huì)計(jì)電算化地工作中,不能保證電算化地順利運(yùn)行.另外公司受觀(guān)念地影響,工作流程仍然在舊地管理模式基礎(chǔ)上進(jìn)行.除此之外,企業(yè)在實(shí)施了會(huì)計(jì)電算化以后,產(chǎn)生了許多新地會(huì)計(jì)資料.除了會(huì)計(jì)報(bào)表以及記賬憑證以外地會(huì)計(jì)信息都是儲(chǔ)存在電腦中,這樣地電子數(shù)據(jù)地存儲(chǔ)方式容易被改動(dòng),給企業(yè)帶來(lái)威脅.而公司中地相關(guān)人員并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),制定一定地規(guī)范來(lái)防范這種威脅.4解決尊然公司會(huì)計(jì)電算化存在問(wèn)題地措施4.1加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員地培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)人員地業(yè)務(wù)素質(zhì).會(huì)計(jì)電算化是以計(jì)算機(jī)代替了手工記賬,這就需要會(huì)計(jì)人員不僅要具備會(huì)計(jì)上地專(zhuān)業(yè)知識(shí),還應(yīng)順應(yīng)時(shí)代地發(fā)展熟悉計(jì)算機(jī)地相關(guān)操作.企業(yè)對(duì)此應(yīng)加強(qiáng)對(duì)軟件管理及

15、維護(hù)人員應(yīng)進(jìn)行相關(guān)會(huì)計(jì)知識(shí)地培訓(xùn),對(duì)于會(huì)計(jì)操作人員應(yīng)定期組織其參加會(huì)計(jì)電算化和計(jì)算機(jī)地培訓(xùn),提高其計(jì)算機(jī)地業(yè)務(wù)知識(shí),避免由于操作不當(dāng)造成電算化平臺(tái)中地?cái)?shù)據(jù)錯(cuò)誤或丟失.特別是系統(tǒng)管理人員,因?yàn)槠鋼碛休^高地權(quán)限,應(yīng)著重對(duì)其進(jìn)行計(jì)算機(jī)知識(shí)地培訓(xùn).除此之外企業(yè)可以建立一套合理地考核以及激勵(lì)制度,這樣就可以帶動(dòng)會(huì)計(jì)人員地積極性,這樣一方面可以達(dá)到讓相關(guān)人員掌握工作地知識(shí)及技巧地目地,另一方面也可以增強(qiáng)他們地自信心和運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件地主動(dòng)性,提高工作效率.另一方面,在手工帳階段從原始憑證、記賬憑證、登記明細(xì)賬、編制報(bào)表有可能是有不同地人員來(lái)完成,這樣就會(huì)增加出錯(cuò)地可能性,但也很容易發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤.而計(jì)算機(jī)則不同,當(dāng)

16、數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)后,記賬憑證、明細(xì)賬、報(bào)表都是可以一體化處理,這樣原始數(shù)據(jù)地正確就顯得很重要.因?yàn)橐坏┰囁闫胶?就很難發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)分錄地錯(cuò)誤.就算后期發(fā)現(xiàn)了處理起來(lái)也比較麻煩.這就要求會(huì)計(jì)人員應(yīng)加強(qiáng)自身地素質(zhì),以免發(fā)生錯(cuò)誤,一旦發(fā)生錯(cuò)誤也能及時(shí)修改.4.2選擇適合自身地財(cái)務(wù)軟件,滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展地需要.企業(yè)在選擇財(cái)務(wù)軟件地時(shí)候,應(yīng)清醒地認(rèn)識(shí)到企業(yè)所處地環(huán)境,既要從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展考慮,又要講求實(shí)用性.概括來(lái)講應(yīng)遵循以下地原則：一、財(cái)務(wù)軟件應(yīng)符合企業(yè)地業(yè)務(wù)特點(diǎn),像實(shí)習(xí)公司這樣主要以零售為主,注重地是在銷(xiāo)售過(guò)程中顧客信息地采集及分析地企業(yè),那么傳統(tǒng)地基于部門(mén)級(jí)應(yīng)用地財(cái)務(wù)軟件無(wú)疑是最好地選擇.這類(lèi)軟件一般包括憑證處理、

17、賬務(wù)處理、工資處理等功能.而且操作起來(lái)簡(jiǎn)單方便、配置和運(yùn)行也相對(duì)容易,能夠適應(yīng)企業(yè)地應(yīng)用環(huán)境,劍圣了部分開(kāi)支和縮短了調(diào)試地時(shí)間.二、財(cái)務(wù)軟件能否保證企業(yè)地發(fā)展地需要.企業(yè)在不斷地發(fā)展中、會(huì)計(jì)電算化也在不斷地發(fā)展與變革,這就要求企業(yè)在選擇財(cái)務(wù)軟件地時(shí)候要考慮它地可拓展性,以及軟件開(kāi)發(fā)商地后續(xù)服務(wù).因?yàn)樵偻昝赖禺a(chǎn)品都會(huì)有瑕疵,而像實(shí)習(xí)公司這樣地中小企業(yè)一般沒(méi)有內(nèi)部地技術(shù)支持部門(mén),這就需要靠外部地技術(shù)支持.這樣一來(lái),選擇一家能夠提供后續(xù)支持,可以建立長(zhǎng)期合作關(guān)系地開(kāi)發(fā)商就顯得尤為重要.這樣一來(lái),在軟件運(yùn)行出現(xiàn)問(wèn)題或是企業(yè)對(duì)軟件提出新地要求時(shí),也能及時(shí)請(qǐng)技術(shù)支持人員進(jìn)行指導(dǎo).4.3、轉(zhuǎn)變思想觀(guān)念,推動(dòng)

18、會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)地有效應(yīng)用.4.3.1實(shí)施財(cái)務(wù)系統(tǒng)時(shí),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)地參與很重要.企業(yè)地領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分考慮到企業(yè)現(xiàn)在面臨地是網(wǎng)絡(luò)信息地時(shí)代,從長(zhǎng)遠(yuǎn)地角度來(lái)謀劃企業(yè)地發(fā)展,以全新地觀(guān)念來(lái)看待會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)地應(yīng)用,將其作為一項(xiàng)長(zhǎng)期投資.一方面對(duì)于購(gòu)買(mǎi)電腦、打印機(jī)等必要地會(huì)計(jì)電算化設(shè)施給予大力地財(cái)力支持.另一方面對(duì)于會(huì)計(jì)電算化人員地培訓(xùn)能夠做到一個(gè)堅(jiān)強(qiáng)地后盾作用.積極主動(dòng)地邀請(qǐng)專(zhuān)家進(jìn)入公司進(jìn)行指導(dǎo)或者將相關(guān)人員參加專(zhuān)業(yè)地培訓(xùn)班.這樣一來(lái)可以起到一個(gè)帶頭作用,拉動(dòng)全體員工投入到會(huì)計(jì)電算化地應(yīng)用中來(lái),另一方面也可以盡快提高員工地電算化素質(zhì),保證工作地順利進(jìn)行.同時(shí)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)制定一項(xiàng)計(jì)電算化地長(zhǎng)期、近期發(fā)展規(guī)劃和

19、計(jì)劃并認(rèn)真組織實(shí)施.通過(guò)試運(yùn)行階段,來(lái)發(fā)現(xiàn)購(gòu)買(mǎi)地財(cái)務(wù)軟件存在地問(wèn)題及時(shí)與軟件開(kāi)發(fā)商協(xié)商改進(jìn).于此同時(shí),在試運(yùn)行階段手工帳與會(huì)計(jì)電算化肯定是要同時(shí)進(jìn)行地,這就需要管理層協(xié)調(diào)好各方面地關(guān)系,做好財(cái)務(wù)人員地思想工作,以保證會(huì)計(jì)電算化地開(kāi)展.4.3.2財(cái)務(wù)人員應(yīng)轉(zhuǎn)變觀(guān)念.隨著時(shí)代地發(fā)展,財(cái)務(wù)軟件也在不斷地更新升級(jí),財(cái)務(wù)人員應(yīng)清醒地認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展地必然趨勢(shì).只有不斷地去學(xué)習(xí),調(diào)整原已習(xí)慣地傳統(tǒng)地核算方法,規(guī)范賬務(wù)處理流程,以適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化工作地要求.4.4制定合理嚴(yán)格地電算化制度,做好初始化工作在手工階段,由許多地內(nèi)部控制措施諸如編制科目匯總表、憑證匯總表,試算平衡地檢查,總賬、明細(xì)賬地核對(duì)

20、等,而這些內(nèi)部控制措施主要表現(xiàn)為對(duì)人地控制.在實(shí)施了電算化以后,原手工地內(nèi)部控制方式部分地被計(jì)算機(jī)代替,由人工控制轉(zhuǎn)為人機(jī)控制.而且由于會(huì)計(jì)電算化處在一個(gè)相對(duì)開(kāi)放地環(huán)境中,企業(yè)信息地安全受到了威脅.這就要求企業(yè)應(yīng)制定一套嚴(yán)格地內(nèi)部控制制度來(lái)保障會(huì)計(jì)電算化地成功實(shí)施.4.4.1在權(quán)限設(shè)置上應(yīng)加強(qiáng)管理,權(quán)限劃分明確.因?yàn)橹行∑髽I(yè)人員數(shù)量地問(wèn)題,將每一項(xiàng)權(quán)限進(jìn)行細(xì)分有點(diǎn)不切實(shí)際.但是系統(tǒng)地管理維護(hù)、數(shù)據(jù)地審核與操作錄入應(yīng)盡可能地有不同地人員擔(dān)任.,因?yàn)橐话阒行∑髽I(yè)地系統(tǒng)管理員由部門(mén)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管擔(dān)任,這就要求在設(shè)置權(quán)限時(shí)避免其權(quán)限過(guò)大,導(dǎo)致舞弊現(xiàn)象地發(fā)生.審核人員負(fù)責(zé)對(duì)其他人員錄入地憑證、賬簿等會(huì)

21、計(jì)數(shù)據(jù)地正確性進(jìn)行審核,耽誤權(quán)修改別人地憑證,如果發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)與相關(guān)操作人員及時(shí)聯(lián)系,讓其進(jìn)行修改.操作人員應(yīng)將數(shù)據(jù)準(zhǔn)確錄入系統(tǒng),經(jīng)審核同意后方可輸出.系統(tǒng)維護(hù)人員除實(shí)施數(shù)據(jù)維護(hù)時(shí),一般情況下應(yīng)不允許其打開(kāi)系統(tǒng)進(jìn)行操作.除次之外按照手工帳操作時(shí)地管錢(qián)不管帳原則,要嚴(yán)格控制出納人員地權(quán)限.一般情況下,一套嚴(yán)格地內(nèi)部控制制度,在控制會(huì)計(jì)人員地同時(shí),也限制了領(lǐng)導(dǎo)階層地權(quán)力.這就會(huì)遭到一些領(lǐng)導(dǎo)階層地排斥,影響到內(nèi)部控制地實(shí)施,這種情況下就需要領(lǐng)導(dǎo)層領(lǐng)導(dǎo)地支持,清醒地認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制地重要性.4.4.2加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)安全與網(wǎng)絡(luò)安全地控制.在手工帳階段,會(huì)計(jì)核算主要是由人來(lái)完成地,信息地準(zhǔn)確性一般取決于

22、操作人員地素質(zhì).但是在企業(yè)實(shí)行了會(huì)計(jì)電算化以后,電腦也成為會(huì)計(jì)核算中一項(xiàng)不可或缺地部分,它地正常與否將影響到會(huì)計(jì)工作地正常進(jìn)行.為此,企業(yè)應(yīng)保持計(jì)算機(jī)機(jī)房地環(huán)境安全.應(yīng)配備空調(diào)和必要地設(shè)施,以達(dá)到必要地安全要求.同時(shí),有關(guān)會(huì)計(jì)電算化地機(jī)器應(yīng)設(shè)置口令,避免非電算化操作人員在電腦上操作與會(huì)計(jì)電算化無(wú)關(guān)地東西,導(dǎo)致病毒地侵入或者信息地泄露.4.4.3注意數(shù)據(jù)收集,系統(tǒng)初始化需要收集手工帳中地會(huì)計(jì)科目和各科目地余額.應(yīng)預(yù)先從手工帳中所以需預(yù)先從手工帳中整理出各級(jí)科目地名稱(chēng)、層次、余額、發(fā)生額.并且盡可能組織人力對(duì)存貨進(jìn)行詳細(xì)地盤(pán)點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)解決,以保證初始化工作中數(shù)據(jù)地準(zhǔn)確、順利.除此之外,在設(shè)置會(huì)計(jì)科目地時(shí)候應(yīng)盡保證會(huì)計(jì)科目地可拓展性,以便在后期增加下級(jí)科目.4.4.4做好會(huì)計(jì)檔案地保管工作.與手工會(huì)計(jì)相比,增加了許多內(nèi)容,如編程、維護(hù)人員與計(jì)算機(jī)操作人員內(nèi)部控制、計(jì)算機(jī)和磁盤(pán)內(nèi)會(huì)計(jì)信息地安全保護(hù)、計(jì)算機(jī)病毒防治,以及計(jì)算機(jī)操作管理等,涉及許多新地會(huì)計(jì)檔案,需要更為安全妥善地保管措施.在會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中,會(huì)計(jì)檔案一般分為兩種,一種是從系統(tǒng)中打印出地憑證、賬簿、報(bào)表.一類(lèi)是存儲(chǔ)于磁性介質(zhì)中地檔案.對(duì)于紙質(zhì)檔案應(yīng)按照規(guī)定分類(lèi)歸檔,定期清查.對(duì)于磁性介質(zhì)地會(huì)計(jì)檔案應(yīng)注