會議管理制度最新0001

1、修訂日期頁 次版 本修訂內(nèi)容修訂人生效日期批準(zhǔn)/日期審核/日期制定/日期1、目的為規(guī)范公司會議程序和管理，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協(xié)調(diào)工作，研究落 實重大事項的對策措施和尋求解決有關(guān)問題的方法，糾正和預(yù)防和工作中存在的問題，并保證公司各 項管理工作規(guī)范、高效、有序。2、適用范圍適用于總公司、各分公司、各部門、各門店所有會議。除另有特批制度外，均依本制度執(zhí)行。3、職責(zé)3.1 各部門、各門店周會、月度培訓(xùn)會由部門負(fù)責(zé)人主持召開，并做好會議（培訓(xùn)）簽到（記錄 表）；3.2 公司周會、月度培訓(xùn)會由總裁辦組織召開，并做好會議紀(jì)要。3.3 總裁辦負(fù)責(zé)對各部門、各門店周會、月度培訓(xùn)會進(jìn)行驗

2、證工作，對做的較好的單位和個人進(jìn) 行通報獎勵（獎勵以現(xiàn)金形式在每月的培訓(xùn)例會中兌現(xiàn)），對沒有按照要求做到的單位和個人給予相 應(yīng)之成長金（成長金以現(xiàn)金形式在每月的培訓(xùn)例會中兌現(xiàn)）。4、具體要求4.1 周例會、月度培訓(xùn)例會A公司周例會定于每周五上午8: 30準(zhǔn)時在董事長辦公室（或指定會議室）召開；公司月度培訓(xùn)專 題會定于每月第四周周三上午8: 00在指定會議室召開（如以上會議不能正常召開，總裁辦會提前下 發(fā)另行通知）。B.各部門、各門店周會定于每周日在每個部門召開；月度培訓(xùn)專題會定于每個月第四周周四當(dāng)天在每個部門召開，如有推遲，不得超過次月 5日前。C公司周會是董事會對公司發(fā)展和管理中的重大事項的

3、研究、決策會議。內(nèi)容包括標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、 企業(yè)文化建設(shè)、財務(wù)規(guī)范、各分公司工作進(jìn)度、公司文件執(zhí)行情況、董事會各項決議、分析公司年度 計劃、討論公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)、投融資計劃、經(jīng)營管理中的重大事項分析、研究、決策、公司重要人 事任免、組織架構(gòu)調(diào)整以及制度審議等。公司月度培訓(xùn)會議是有關(guān)公司業(yè)務(wù)知識、管理知識、公司流程、制度等的學(xué)習(xí)交流培訓(xùn)會議。參 會人員需提交書面問題并提出解決方案，必要時由總裁辦通知各相關(guān)負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備需要培訓(xùn)的教材 （PPT格式），于規(guī)定的時間內(nèi)上交到總裁辦審核。D.各部門、各門店周會是各部門負(fù)責(zé)人對部門或門店經(jīng)營管理中存在的問題進(jìn)行民主協(xié)商、并做 相應(yīng)安排的重要溝通會議；要求針對部門或

4、門店存在的問題進(jìn)行原因分析，表揚先進(jìn)，批評落后，提 出改進(jìn)措施，統(tǒng)一思想、明確責(zé)任；激發(fā)中、基層管理干部的工作積極性，提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工 作效率。各部門、各門店月度培訓(xùn)會議是有關(guān)部門、門店業(yè)務(wù)知識、管理知識、部門流程、公司制度等的 學(xué)習(xí)交流培訓(xùn)會議。E公司周會議、月度培訓(xùn)會議由董事長主持（特殊情況可授權(quán)其他人主持），周會議參會人員： 總裁、副總裁一、副總裁二、工會主席、物業(yè)公司總經(jīng)理、超市執(zhí)行總經(jīng)理、置業(yè)公司總經(jīng)理、服裝 公司總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)審計部經(jīng)理、總裁辦辦公室主任、總公司人力資源部經(jīng)理。必要時可通 知相關(guān)部門責(zé)任人列席。月度培訓(xùn)會議參會人員：部門經(jīng)理（含）以上管理人員、各店店長

5、、采購，根據(jù)情況也可適當(dāng)增加各 部門后勤相關(guān)行管人員。培訓(xùn)的教材（PPT格式）于培訓(xùn)前一天由相關(guān)負(fù)責(zé)人提交總裁辦審核。PPT各部門、各門店周會，月度培訓(xùn)會議由各部門負(fù)責(zé)人主持，部門相關(guān)人員參與；培訓(xùn)的教材（ 格式）由各相關(guān)負(fù)責(zé)人審核后執(zhí)行培訓(xùn)，于培訓(xùn)的第二個工作日內(nèi)將培訓(xùn)教材和培訓(xùn)記錄上報總裁辦 存檔。4.2 總公司、各部門、各門店其他季節(jié)性會議、臨時會議根據(jù)公司和各部門、各門店工作進(jìn)展的需要，以上各單位可以隨時組織相關(guān)人員進(jìn)行縱向或橫向 的會議溝通，此類會議由主辦單位至少提前一天做會議通知，由會議主辦部門做會議記錄并存檔，總 裁辦根據(jù)會議精神做檢查、督導(dǎo)工作。4.3 公司大型會議:A.會議的

6、通知會議通知包括會議時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容和要求等。大型會議需至少提2個工作日通知；會前30分鐘重新電話確認(rèn)與會人員是否有變動并及時上報 領(lǐng)導(dǎo)；會前10分鐘檢查簽到記錄，對未到的人員及時電話聯(lián)系。B.會議的準(zhǔn)備做好會議通知，會場的落實和安排，參會人員的引導(dǎo)和組織，車輛調(diào)度、餐飲、住宿、公共活動等 安排,確保會議有序進(jìn)行。4.4 會議室管理公司會議室由總裁辦負(fù)責(zé)管理，部門會議室按照誰使用誰管理的原則，由相關(guān)部門自行管理會議室的日常管理包括會議室的安排使用，電腦、投影儀的保管與維護(hù)，環(huán)境保潔、會議期間茶 水服務(wù)等。各會議室要做到會議召開前30分鐘各項工作準(zhǔn)備結(jié)束，會后 30分鐘會場清潔工作

7、結(jié)束，特殊情 況除外。4.5 會議資料的整理與印發(fā)所有會議參會人員須在會議記錄表上簽到，由指定人員做會議記錄。會議記錄的整理由會議組織 部門按照總公司文件管理制度的統(tǒng)一格式編寫、整理、報送和下發(fā)（要求總裁辦于當(dāng)日內(nèi)整理會議（培訓(xùn)）紀(jì)要，報公司董事長（或授權(quán)人）簽發(fā)后下發(fā)（因董事長或授權(quán)人無法在當(dāng)天內(nèi)簽字或批準(zhǔn) 的，可以在第二天內(nèi)下發(fā)）。要求各部門、各門店于會議（培訓(xùn)）第二天下班前上報會議（培訓(xùn)）記 錄（部門負(fù)責(zé)人簽字）到總裁辦存檔，由總裁辦負(fù)責(zé)檢查落實相關(guān)議題執(zhí)行進(jìn)度。會議紀(jì)要與會議記錄同公司規(guī)章制度具有同等的效力，公司各單位、各部門必須嚴(yán)格落實和執(zhí) 行。會議紀(jì)要與記錄統(tǒng)一使用 A4紙張。總公

8、司周會、月度培訓(xùn)會以紅頭文件會議紀(jì)要的形式下發(fā)，其他會議記錄按照：會議（培訓(xùn)）簽 到（記錄）表格式進(jìn)行記錄、下發(fā)。4.6 會議資料的存檔各類會議資料必須存檔。總公司會議紀(jì)要由總裁辦負(fù)責(zé)按發(fā)文日期存檔。其他會議資料由各承辦 部門按照發(fā)文日期存檔。4.7 會議精神的督辦總裁辦負(fù)責(zé)對總公司周會、月度會議中決議的重大事項進(jìn)行督辦。對會議的決議和明確的內(nèi)容， 責(zé)任部門和人員必須認(rèn)真履行，按照會議要求的時間完成，相關(guān)部門、人員必須予以支持、配合（如 有合理化的建議，可以書面形式報送總裁辦修正工作安排）。各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對各部門周會、月度會議的重大事項進(jìn)行督辦，要求本部門會議中明確的工作 內(nèi)容必須嚴(yán)格執(zhí)行，

9、部門人員必須支持、配合（如有合理化的建議，允許員工以口頭或書面形式報送 部門負(fù)責(zé)人修正工作安排；根據(jù)員工本人意愿，員工有權(quán)向總裁辦提出申訴）。4.8 會議紀(jì)律和要求所有的工作不能與規(guī)定的會議沖突（董事會安排必須辦理的事項除外）因公出差無法參會的，出差前以書面形式交分管總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)并指定專人替代參會，請假 條交總裁辦保存。因身體原因辦理病假手續(xù)的，由部門負(fù)責(zé)人向會議主辦部門書面通知后可以不參會如會議取消由會議主辦方提前一天通知，如通知不到位部門負(fù)責(zé)人贊助成長金50元/次，責(zé)任人成長金30元/次。會議不允許遲到、早退，中間有急事需離開會場應(yīng)向會議主持人舉手示意離開。會議期間手機應(yīng) 調(diào)整為振動、靜音狀態(tài)，鈴聲響一次，成長現(xiàn)金 50元，遲到一次成長現(xiàn)金100元/次（現(xiàn)場交納）， 無故缺席成長現(xiàn)金人民幣300元/次（第二天下班前必須上交）。上述各類會議的會議（培訓(xùn)）記錄未在規(guī)定時間內(nèi)報送總裁辦，部門負(fù)責(zé)人贊助成長金人民幣50元/次，如無會議記錄或者不提交會議記錄的，相關(guān)部門責(zé)任人成長人民幣100元/次；培訓(xùn)資料不能按時提交的，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人成長人民幣300元/次?？偣境砷L金以現(xiàn)金方式當(dāng)場上繳，由審計部葛俊杰開票，財務(wù)部王劍收取，主持人監(jiān)督；會議 成長金實行專款專用原則，對于上述會議執(zhí)行較好的單位，總裁辦有權(quán)從成長金中給予獎勵，如果各 部門遵守會議制度較好，沒有相關(guān)成長金，