行政管理的主要工作流程

1、行政管理的主要工作內容：執(zhí)行辦公設備、公共設施的日常管理和維護；執(zhí)行辦 公用品及日常用品的采購、發(fā)放管理；執(zhí)行部門表單的歸檔管理；執(zhí)行固定資產及日常 易耗品的管理；執(zhí)行各種費用的控制交納；執(zhí)行公司對外關系建立維護；執(zhí)行突發(fā)事件 處理；執(zhí)行公司車輛管理；執(zhí)行后勤管理；執(zhí)行行政日常事務處理；執(zhí)行上級交辦事務具體工作流程一、執(zhí)行辦公用品及日常損耗用品的采購、發(fā)放管理月25日行政部要根據其他部門的申購計劃及庫存情況，并要根據相關規(guī)定作適當儲備以備不時之需，作 好申購計劃匯總表經行政總監(jiān)審批后，及時保質保量地采購辦公用品和日常損耗用品，同時作好物品出入庫登記，每月盤存，確保賬實相符。、執(zhí)行固定資產及低值

2、易耗品的管理對于公司所有的固定資產以及低值易耗品，建立固定資產臺帳清單，行政管理中 心定期進行帳物盤點，核對帳物是否相符，然后根據盤點狀況及調動增加狀況更新固 定資產臺賬清單，對需要轉移或報廢的資產按照相關程序申請報廢或轉移，及時跟進 各部門資產調動，做到帳物相符。對于資產管理不當、帳物不符，將對相關負責人進 行相應處罰。三、執(zhí)行各部門基礎設備、設施維修管理行政部負責根據維修要求協調或外請技術人員維修、對維修全過程進行控制；各部門 對維修質量監(jiān)督、確認。所有維修要求做好記錄、跟蹤維護結果及完成狀態(tài)；對未按要求完成的維修事項、 及時了解情況并報告負責人。維修申請記錄備案四、執(zhí)行部門各類表單的歸檔

3、管理根據不同種類檔案的特點，做好系統(tǒng)編目、使用/傳閱控制、分類存放、排列有序，定期收集各類表單臺 賬，并整理歸檔各部門往來的備忘錄、文檔、資料等。各類文件資料收發(fā)、傳真均需在登記薄上作好詳細登記、記錄，及時將各類信息（通知、文件）進行上傳下達，特別是各類付款申請單或客戶信息應登記后及時傳遞給相關部門；六、執(zhí)行各種行政支出費用的支付、控制按時申請、交納、控制公司各項行政支出費用，并將所要交納的各項費用進行審核記錄，對各項行 政付款申請單經行政總監(jiān)審閱后復印歸類管理。做到資金審批的及時、準確、可追溯，以確保行政管理中 心工作的正常開展。方面關系處理不好，或多或少都會有一定影響。在平時的工作中要經常

4、保持與已有關系的聯系與溝通，并 結合實際情況，建立新的公共關系。在對外交往中要自覺維護公司形象，要將對外關系維護情況及時向領 導匯報，以便作出符合公司利益的調整。八、執(zhí)行處理突發(fā)事件公司各種突發(fā)事件出現后，行政部在收到信息的同時，要根據事件影響的大小，迅 速向領導匯報，并及時處理，將有可能對公司或個人的不利影響降到最低限度，情況特 別緊急又不能向領導及時匯報時可先處理再匯報，但事后要向領導闡明原因。在處理突 發(fā)事件時，應把握有利原則，要充分維護公司或員工的利益，樹立好公司的整體形象。公司所有車輛由行政部負責管理和維護，司機負責在工作期間的日常清潔保養(yǎng)工 作，并保證車內各種設備的正常使用，負責車

5、輛的安全防盜；對車輛的完好無損承當全 部責任。十、后勤服務保障行政部要將后勤服務保障列入日常工作中，要加強對工作環(huán)境、員工狀態(tài)的管理進 行監(jiān)督，收集員工建議，了解員工情緒，保證公司正常運營的開展；為員工提供較為良 好的生活、工作環(huán)境，提高保障質量；安全工作是企業(yè)的一項重要工作，行政部是安全工作的主要執(zhí)行部門；日常工作中應將安全工作、保密工作列入議事日程，要充分明確重點安全項目，不定期地組織檢查，認真查出安全隱患，及時消除潛在的安 全危害并作好記錄。要落實安全責任制，簽定安全責任制，規(guī)劃安全教育、培訓計劃并認真加以實施。行政部的工作雜而亂，涉及面廣，大小事情多，并且很多事務具有不可確定性，臨時出現的工作，會給當 日計劃工作帶來很大的沖突，這時就要擇其輕重而處理?？傮w來講，行政部屬于服務保障部門，是為其他 部門服務的，所以也要協助他們處理不涉及本部門的日常事務。否則會影響正常工作秩序，甚至會影響公 司經營活動優(yōu)先完成領