【重要經(jīng)驗】加強施工企業(yè)成本管理的思路

1、tips】本文由李雪梅老師精心編整知識點之一，值得學(xué)習(xí)！下載后此處可編輯刪除!【重要經(jīng)驗】加強施工企業(yè)成本管理的思路隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，施工企業(yè)在任務(wù)取得、 施工組織、施工方 式、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、資金運用和經(jīng)營管理等方面發(fā)生了一系列變化，給成本管理帶來許多新的課題。按照常規(guī)的成本管理模式難以適 應(yīng),需要財務(wù)部門與經(jīng)營開發(fā)、 工程計劃、施工生產(chǎn)等部門緊密配 合,結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營活動的實際，抓住影響成本費用發(fā)生的各個環(huán)節(jié),采取責(zé)任分解、目標控制、核算考核一系列措施，把成本管理工作 真正落到實處。1 投標工作投標要發(fā)生多種費用，包括標書費、差旅費、咨詢費、辦公費、 招待費等等。這部分費用如何核算，會計制度中沒

2、有明確規(guī)定。據(jù)初步調(diào)查，很多單位未中標工程的費用占全年投標費用的50%以上,這是一項不小的開支。因此，提高中標率、節(jié)約投標費用開支，成 為降低成本開支的一項重要內(nèi)容。這就要求有專業(yè)性很強的投標 機構(gòu),不斷提高投標人員的素質(zhì)和責(zé)任心。不能有標就投，而要進行認真的分析篩選。同時，對投標費用，要進行成本核算、總額控 制,規(guī)范開支范圍和數(shù)額，并落實到投標責(zé)任人進行管理。2 中標后的責(zé)任分解各個中標工程，因降價幅度不同，中標價格也各異。一個單位，為 了統(tǒng)一考核標準，對中標工程，首先要對中標價格進行復(fù)核分析，然后編制內(nèi)部預(yù)算或是按交通部頒布的標準及編制辦法編制標準 預(yù)算（標價）,根tips】本文由李雪梅老

3、師精心編整知識點之一，值得學(xué)習(xí)！下載后此處可編輯刪除!據(jù)編制的預(yù)算和費用項目，將工程價款分成兩大 塊。一塊是項目部的直接開支，即項目部的責(zé)任成本，包括項目部 本級開支和完成工程需要的工、料、機和其它直接費用。一塊留 在公司，如項目部直接向甲方結(jié)算的，則為上交費用，包括公司以 上各級機關(guān)管理費用，各項稅費和利潤等。3 項目責(zé)任成本的管理項目責(zé)任成本，實際上是項目利潤為零的價格。 執(zhí)行結(jié)果有利潤，利潤越多，說明項目管理越好；反之,虧損越大，說明項目管理就越 差。因此，項目部對分給自己的責(zé)任成本，也必須按管理責(zé)任進行 分解。現(xiàn)行的施工方式，一般來說，應(yīng)該分成三部分。第一部分是 項目部本級的現(xiàn)場管理費

4、用開支，包括項目部開支的間接費用和 不能并入間接費用的管理及財務(wù)費用。第二部分是自己隊伍施工 的實物工程量。第三部分是外包隊伍完成的實物工程量。對項目部本級開支的現(xiàn)場費用，應(yīng)根據(jù)項目部的人員、車輛等情 況按費用項目編制開支計劃，特別是對差旅費、業(yè)務(wù)招待費、通訊 費等重點費用要核定標準，總額控制。對自己隊伍施工的工程，要根據(jù)分部分項工程按工、料、機編制 成本開支計劃，按月核算檢查。對外包工程，除了嚴格對外包隊伍的資格審查外，要科學(xué)、合理地 確定外包工程價格。包括合同的簽訂、預(yù)付款和工程款的支付、保函質(zhì)保金的扣留等。嚴格為外包隊伍代辦材料、出租機械等費 用扣還手續(xù)，防止對外包隊伍工程款超付和質(zhì)量、

5、進度不合要求等tips】本文由李雪梅老師精心編整知識點之一，值得學(xué)習(xí)！下載后此處可編輯刪除!問題發(fā)生。4 加強施工現(xiàn)場管理任何工程在實際施工中，都會遇到設(shè)計變更、工程量增減、合同 差異等問題，一旦這些事項發(fā)生時，項目管理人如何充分利用合同 條款,及時與現(xiàn)場監(jiān)理辦理簽認手續(xù)，取得索賠，這是項目管理 的一項重要工作，直接關(guān)系到項目效益的好壞。 加強工程進度和質(zhì) 量管理，爭創(chuàng)精品工程，爭取獲得甲方大額補差獎勵獎金和工程優(yōu) 質(zhì)獎,也是增加項目收入的重要途徑。5 施工中期的成本檢查一是要求項目部定期報送財務(wù)報表，除按正常的會計報表格式報 送有關(guān)報表外，還要按照責(zé)任成本分解要求報送執(zhí)行情況報表，并對發(fā)生差

6、異原因作出分析和說明；二是上級財務(wù)部門要定期（至少半年一次）對項目部責(zé)任成本執(zhí)行情況進行檢查。檢查內(nèi)容應(yīng)當 為：1） 項目部本級開支情況，按費用項目與計劃比較差異。2） 材料消耗情況，包括:a.采購是否按計劃；b.出入庫手續(xù)是否 健全、庫存與實物是否一致；c.賒欠材料是否及時入賬。3）外包工程清算情況。要檢查外包工程結(jié)算手續(xù)是否齊全，有無多付、超付情況發(fā)生。實際工作中經(jīng)常出現(xiàn)這種情況，因資金緊 張,不給外包單位及時辦理結(jié)算，對已完的外包工程，也不作賬 務(wù)處理。而另一方面，在向甲方辦理工程價款結(jié)算時，把外包隊伍 完成的工作量都辦理了結(jié)算，因而出現(xiàn)收入與成本不一致的問題。 因此,檢查時要認真核對有

7、無此種情況發(fā)生。tips】本文由李雪梅老師精心編整知識點之一，值得學(xué)習(xí)！下載后此處可編輯刪除!4）各種往來款項情況和現(xiàn)金、銀行存款情況。由于資金緊張和 市場機制的不規(guī)范，在工程款結(jié)算、材料購買、機械修理及內(nèi)部借 款等方面相互拖欠情況經(jīng)常發(fā)生，因此,進行成本檢查時，這些方 面不可忽視，防止成本開支不及時、 入賬在往來等科目中隱藏的情 況發(fā)生。5)檢查在建工程和預(yù)提、 待攤費用情況。有的項目部利用在建 工程和預(yù)提、待攤費用調(diào)節(jié)成本，因此,成本檢查時，對在建工程、 應(yīng)要求提交在建工程盤點清單，核實其真實性。預(yù)提、待攤費用必 須符合會計制度規(guī)定。項目成本的真實程度，是公司成本能否真實 的基礎(chǔ)。因此，公

8、司必須加強對項目成本的檢查，每季應(yīng)對各項目 成本情況進行綜合分析，提出分析報告，使領(lǐng)導(dǎo)及時掌握各項目成 本執(zhí)行情況。6)完工后的成本考核。項目完工后，應(yīng)對項目責(zé)任成本執(zhí)行情況進行考核。實際工作中往往有這種情況發(fā)生，前一個項目尚未完工,一部分人員、機構(gòu)便轉(zhuǎn)入另一個項目。 完工后，在賬目不清、 遺留問題不清、責(zé)任不清的情況下，人員機械轉(zhuǎn)入新項目，財務(wù)賬目也轉(zhuǎn)入新項目，幾個項目下來，遺留問題一大堆，甚至發(fā)生大數(shù) 額虧損。因此，必須落實項目責(zé)任，做到完工一個、清理一個、考 核一個、獎懲一個。7)各級管理費用的管理。項目部以上的管理機關(guān)，有分公司、指 揮部、集團公司三級，控制這部分費用開支，對單位經(jīng)濟效

9、益有著 十分重要的影響。經(jīng)分析，管理費中開支大的主要是工資、差旅費和業(yè)務(wù)招待費，這 3 項開支占管理費開支總額的 50 %以上。要把管理費用開支 降下來，應(yīng)該做到總額控制、 重點控制、責(zé)任控制和領(lǐng)導(dǎo)審批等多 種形式配合，tips】本文由李雪梅老師精心編整知識點之一，值得學(xué)習(xí)！下載后此處可編輯刪除!達到管理費用降低的目的。8）一手抓成本，一手抓資金。困擾施工企業(yè)的兩大問題，一是任 務(wù),二是資金。沒有任務(wù)千方百計找任務(wù)，有了任務(wù)愁資金，想盡辦 法找資金。造成施工企業(yè)資金緊張的原因是多方面的，客觀因素有 標價低（收入減少）、各種保函、質(zhì)保金（資金抵押）、完工工程價 款結(jié)算滯后（通常達一個月以上）、建

10、設(shè)單位拖欠工程款等。對資金問題稍加放松，就影響施工，一味從銀行貸款，就會加大財務(wù)費 用支出。解決這個問題，應(yīng)從兩方面采取措施，一方面，該要的錢，特別是建設(shè)單位的工程款，要千方百計地要，通過各種途徑、采取 各種措施早要、多要。另一方面，可賒欠部分如材料款、設(shè)備款、 部分外包工程款等，不到萬不得已，不向銀行借款，采取這兩方面 措施,可使利息收入大于利息支出。9）項目主管會計（財務(wù)負責(zé)人）實行委派制。單位成本管理的好壞，項目成本管理是基礎(chǔ)、是關(guān)鍵。管理項目成本，固然要項目部全體人員按照成本分解的責(zé)任目標認真管好，但是項目主管會計有著不可低估的作用。成本的分解、計劃、控制、核算、分析、 報表、考核等，有的要會計人員參與，有的要會計