合同竣工結(jié)算備案操作流程及說(shuō)明

1、施工合同備案操作流程說(shuō)明一、申請(qǐng)申請(qǐng)人按照辦理工程施工合同備案提交資料清單目錄準(zhǔn)備資料。提交資料清單：1、武漢市建設(shè)工程施工合同備案表（一式四份）；2、全部建設(shè)工程施工合同（正副本）；3、招標(biāo)文件及招標(biāo)控制價(jià)電子數(shù)據(jù)（電子數(shù)據(jù)以光盤為媒介） ；4、中標(biāo)人的商務(wù)標(biāo)及中標(biāo)價(jià)電子數(shù)據(jù)（電子數(shù)據(jù)以光盤為媒介）5、中標(biāo)通知書（提交復(fù)制件）；6、實(shí)行擔(dān)保的工程，雙方的擔(dān)保函復(fù)制件（核原件）；委托代理人簽訂施工合同的，還須提交法定代表人授權(quán)委托書； 直接發(fā)包項(xiàng)目不需提交第3、4、5項(xiàng)資料，但須提交經(jīng)發(fā)、承包雙方確 認(rèn)的工程預(yù)算書及電子數(shù)據(jù)。注：資料清單目錄，可在武漢建設(shè)工程造價(jià)信息網(wǎng)（）上查詢下 載或在窗口

2、領(lǐng)取。二、受理申請(qǐng)人將準(zhǔn)備完整的資料報(bào)窗口， 工作人員按清單目錄核對(duì)申請(qǐng)人 提交的資料：1、提交資料齊全的，出具“辦理工程施工合同備案資料收件回執(zhí)”（見附1）;2、提交資料不齊全的，工作人員一次性告知申請(qǐng)人所缺少的資料, 待申請(qǐng)人補(bǔ)齊后，再申請(qǐng)辦理施工合同備案。三、資料移交受理窗口將申請(qǐng)人提交的資料移交合同備案機(jī)構(gòu)，并辦理資料交接手續(xù)。備案機(jī)構(gòu)按“辦理工程施工合同備案資料收件回執(zhí)”清點(diǎn)資料，并 出具“工程施工合同備案資料移交單”（見附2）。四、合同審查合同備案機(jī)構(gòu)按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行合同審查。五、出具備案文件辦理施工合同備案手續(xù)，出具審查備案文件：1、在武漢市建設(shè)工程施工合同備案表上簽名，并加蓋“同

3、意 備案”章和“武漢市建設(shè)工程施工合同備案專用章”；2、在全部建設(shè)工程施工合同（正副本）的協(xié)議書第十條處加蓋“武漢市建設(shè)工程施工合同備案專用章”；3、留存建設(shè)工程施工合同副本和武漢市建設(shè)工程施工合同備案表各一份，其余退還申請(qǐng)人。不符合備案條件的，向申請(qǐng)人出具書面審查意見（見附4）,待申請(qǐng) 人改正后，再行辦理備案手續(xù)。六、辦理成果文件移交合同備案機(jī)構(gòu)將審查辦結(jié)的文件移交受理窗口，并辦理移交登記手續(xù)，出具“工程施工合同備案成果文件移交單”（見附3）;同時(shí)，合同備案機(jī)構(gòu)內(nèi)部建立工程施工合同備案臺(tái)帳表七、申請(qǐng)人取件申請(qǐng)人在受理窗口取件，備案成果文件包括1、武漢市建設(shè)工程施工備案表；（審查不合格的）2、

4、建設(shè)工程施工合同正、副本；3、建設(shè)工程施工合同審查意見告知書辦理工程施工合同備案資料收件回執(zhí)你單位于 年一月日提交的 工程施工合同備案資料，已收訖。資料明細(xì)如下：1、武漢市建設(shè)工程施工合同備案表（一式四份）；口2、全部建設(shè)工程施工合同正本 一份、副本一份；口3、招標(biāo)文件及招標(biāo)控制價(jià)電子數(shù)據(jù)（電子數(shù)據(jù)以光盤為媒介）口4、中標(biāo)人的商務(wù)標(biāo)及中標(biāo)價(jià)電子數(shù)據(jù)（電子數(shù)據(jù)以光盤為媒介）口5、工程預(yù)算書及電子數(shù)據(jù)（電子數(shù)據(jù)以光盤為媒介）；口6、實(shí)行擔(dān)保的工程，雙方的擔(dān)保保函復(fù)制件（核原件）；7、法定代表人授權(quán)委托書；口8、辦理建管手續(xù)聯(lián)系單；9、中標(biāo)通知書（復(fù)制件）。申請(qǐng)人：聯(lián)系電話：窗口收件人：受理機(jī)構(gòu)（章

5、）年 月 日注：1、工程的發(fā)包方式：招標(biāo)直接發(fā)包（報(bào)第 3、4項(xiàng)；報(bào)第5項(xiàng)）2、工程是否實(shí)行擔(dān)保：是口 否口（“是”報(bào)第6項(xiàng)）3、工程是否委托代理人簽訂合同：是口 否口（“是”報(bào)第7項(xiàng)）附2工程施工合同備案資料移交單（窗口向備案機(jī)構(gòu)移交）收件窗口于 年 月 日移交的 工程施工合同備案資料，已收訖。資料明細(xì)如下：1、武漢市建設(shè)工程施工合同備案表（一式四份）；口2、全部建設(shè)工程施工合同正本 一份、副本一份；口3、招標(biāo)文件及招標(biāo)控制價(jià)電子數(shù)據(jù)（電子數(shù)據(jù)以光盤為媒介）口4、中標(biāo)人的商務(wù)標(biāo)及中標(biāo)價(jià)電子數(shù)據(jù)（電子數(shù)據(jù)以光盤為媒介）口5、工程預(yù)算書及電子數(shù)據(jù)（電子數(shù)據(jù)以光盤為媒介）；口6、實(shí)行擔(dān)保的工程，雙

6、方的擔(dān)保函復(fù)制件（核原件）；7、法定代表人授權(quán)委托書；口8、辦理建管手續(xù)聯(lián)系單；9、中標(biāo)通知書（復(fù)制件）。窗口移交人： 備案機(jī)構(gòu)收件人： 備案機(jī)構(gòu)（章）年 月 日注：1、工程的發(fā)包方式：招標(biāo) 直接發(fā)包口（報(bào)第3、4項(xiàng)；報(bào)第5項(xiàng)）2、工程是否實(shí)行擔(dān)保：是口 否口（“是”報(bào)第6項(xiàng)）3、工程是否委托代理人簽訂合同：是口 否口（“是”報(bào)第7項(xiàng)）附3工程施工合同備案成果文件移交單（備案機(jī)構(gòu)向窗口移交）受理窗口于 年 月 日移交的 工程施工合同備案資料，已審查，現(xiàn)移交窗口。成果文件明細(xì)如下：1、武漢市建設(shè)工程施工合同備案表 份；2、全部建設(shè)工程施工合同正本 份、副本 份；口窗口收件人:3、建設(shè)工程施工合同

7、審查意見告知書 份?？趥浒笝C(jī)構(gòu)移交人:合同備案機(jī)構(gòu)（章）注：選第3項(xiàng)的，將申請(qǐng)人的所有資料退回。附4建設(shè)工程施工合同審查意見告知書合同備案編號(hào)：發(fā)包方：:承包方：:經(jīng)審查，你們報(bào)送的 工程施工合同，存在下列內(nèi)容需要改正：序號(hào)合同內(nèi)容違背相關(guān)規(guī)定改正意見12345678910請(qǐng)按照上述規(guī)定和改正意見進(jìn)行改正和補(bǔ)充完善后，及時(shí)辦理備案手續(xù)。備案機(jī)構(gòu)（章）年 月施工合同備案操作流程圖申請(qǐng)受理資料核對(duì)資料移交備案審查出具文件申請(qǐng)人窗口取件竣工結(jié)算備案操作流程說(shuō)明一、申請(qǐng)（一）申請(qǐng)人提交資料申請(qǐng)人在申請(qǐng)辦理工程竣工驗(yàn)收登記的同時(shí)， 提出工程竣工結(jié)算文 件備案申請(qǐng)，并按照辦理竣工結(jié)算文件備案提交資料清單目

8、錄向窗口提 交下列資料：1、施工許可證（查驗(yàn)原件，提交復(fù)制件）；2、施工合同、補(bǔ)充合同（協(xié)議）；3、招標(biāo)文件；4、中標(biāo)通知書；5、中標(biāo)人的商務(wù)標(biāo)書（含電子數(shù)據(jù)，提交光盤）；6、工程結(jié)算書、工程造價(jià)咨詢報(bào)告書（查驗(yàn)原件，提交電子數(shù)據(jù)及復(fù)制件）；7、武漢市建設(shè)工程項(xiàng)目造價(jià)計(jì)價(jià)監(jiān)管通知書；8、武漢市建設(shè)工程竣工結(jié)算備案表；9、武漢市建設(shè)工程價(jià)款結(jié)算支付證明表；10、武漢市建設(shè)工程結(jié)算備案審查指標(biāo)表；未納入工程總包范圍的分包項(xiàng)目清單， 并提交專業(yè)分包合同和結(jié)算 書或造價(jià)咨詢報(bào)告書。對(duì)已辦理施工合同、補(bǔ)充合同（協(xié)議）備案的工程，在辦理竣工結(jié)算備案時(shí)，不需提交第2、3、4、5項(xiàng)資料。注：資料清單目錄，可在

9、武漢建設(shè)工程造價(jià)信息網(wǎng)（.cn）上查詢 下載或在窗口領(lǐng)取。（二）窗口工作人員核對(duì)資料申請(qǐng)人將準(zhǔn)備完整的資料報(bào)窗口， 工作人員按清單目錄核對(duì)申請(qǐng)人 提交的資料：1、提交資料齊全的，出具“工程竣工結(jié)算審查備案資料收件回執(zhí)”（見附1）;2、提交資料不齊全的，工作人員一次性告知申請(qǐng)人所缺少的資料， 待申請(qǐng)人補(bǔ)齊后，再申請(qǐng)辦理竣工結(jié)算文件備案。（三）資料移交受理窗口將申請(qǐng)人提交的竣工結(jié)算文件備案資料移交竣工結(jié)算文件審查備案機(jī)構(gòu)，并辦理資料交接手續(xù)。1、備案機(jī)構(gòu)按“工程竣工結(jié)算審查備案資料收件回執(zhí)”清點(diǎn)資料，并在“工程竣工結(jié)算審查備案資料移交單”簽字確認(rèn)（見附2）。（四）竣工結(jié)算文件初審1、工程竣工結(jié)算審

10、查備案機(jī)構(gòu)按相關(guān)規(guī)定對(duì)申請(qǐng)人提交的竣工結(jié)算文件進(jìn)行初審；2、需要補(bǔ)繳規(guī)費(fèi)的，向申請(qǐng)人出具武漢市建筑管理規(guī)費(fèi)補(bǔ)收通 知單。對(duì)不符合備案條件的，向申請(qǐng)人一次告知不能辦理備案的原因并出 具工程竣工結(jié)算審查意見告知書，待申請(qǐng)人完善資料后，再行辦理備案手續(xù)。二、受理核驗(yàn)申請(qǐng)人補(bǔ)繳規(guī)費(fèi)憑證（原件）三、出具備案文件辦理竣工結(jié)算備案手續(xù)，出具審查備案文件：符合備案條件的，在單位工程竣工驗(yàn)收單和武漢市建設(shè)工 程竣工結(jié)算備案表上加蓋“武漢市建設(shè)工程造價(jià)管理站工程結(jié)算備案 專用章”。四、辦理成果文件移交工程竣工結(jié)算備案機(jī)構(gòu)將審查辦結(jié)的文件移交受理窗口， 并在“工程竣工結(jié)算審查備案成果文件移交單”簽字確認(rèn)（見附3）。

11、五、申請(qǐng)人取件申請(qǐng)人在受理窗口取件，備案成果文件包括：1、單位工程竣工驗(yàn)收單；2、武漢市建設(shè)工程竣工結(jié)算備案表；3、工程竣工結(jié)算審查意見告知書（審查不合格的）。工程竣工結(jié)算文件備案資料收件回執(zhí)你單位于 年一月日提交的 工程，施工合同備案編號(hào),工程竣工結(jié)算文件備案資料，已收訖。資料明細(xì)如下：1、施工許可證（查驗(yàn)原件，提交復(fù)制件）；2、施工合同、補(bǔ)充合同（協(xié)議）；3、招標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、中標(biāo)人的商務(wù)標(biāo)書（商務(wù)標(biāo)的電子數(shù)據(jù)， 提交光盤）；口4、工程結(jié)算書、工程造價(jià)咨詢報(bào)告書（查驗(yàn)原件，提交電子數(shù)據(jù)及復(fù)制件）；5、武漢市建設(shè)工程項(xiàng)目造價(jià)計(jì)價(jià)監(jiān)管通知書；口6、武漢市建設(shè)工程竣工結(jié)算備案表_2一份；7、

12、武漢市建設(shè)工程價(jià)款結(jié)算支付證明表 J份；口8、武漢市建設(shè)工程結(jié)算備案審查指標(biāo)表1份；9、單位工程竣工驗(yàn)收單（綜合管理）_5一份。申請(qǐng)人： 聯(lián)系電話：窗口收件人：受理機(jī)構(gòu)（章）年 月 日注：1、規(guī)費(fèi)補(bǔ)交完畢后正式受理，受理后3個(gè)工作日內(nèi)完成竣工結(jié)算審查備案 （遇 節(jié)假日順延）；2、對(duì)已辦理施工合同、補(bǔ)充合同（協(xié)議）備案的工程，在辦理竣工結(jié)算備案時(shí)，不需提交第2、3項(xiàng)資料。工程竣工結(jié)算文件備案資料移交單（窗口向備案機(jī)構(gòu)移交）收件窗口于 年 月 日移交的 工程竣工結(jié)算文件備案資料完整，已收訖。資料明細(xì)如下：1、施工許可證（查驗(yàn)原件，提交復(fù)制件）；2、施工合同、補(bǔ)充合同（協(xié)議）；3、招標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、中標(biāo)人的商務(wù)標(biāo)書（商務(wù)標(biāo)的電子數(shù)據(jù),提交光盤）；口4、工程結(jié)算書、工程造價(jià)咨詢報(bào)告書（查驗(yàn)原件，提交電子數(shù)據(jù)及原件或復(fù)制件）；5、武漢市建設(shè)工程項(xiàng)目造價(jià)計(jì)價(jià)監(jiān)管通知書 份；口6、武漢市建設(shè)工程竣工結(jié)算備案表 份；7、武漢市建設(shè)工程價(jià)款結(jié)算支付證明表 份；8、武漢市建設(shè)工程結(jié)算備案審查指標(biāo)表 份；9、單位工程竣工驗(yàn)收單份；口受理窗口移交人： 備案機(jī)構(gòu)收件人： 備案機(jī)構(gòu)（章）年 月 日工程竣工結(jié)算文件備案成果文件移交單（備案機(jī)構(gòu)向窗口移交）受理窗口于 年 月 日移