崗位描述書(shū)培訓(xùn)問(wèn)答及討論總結(jié)

1、管理規(guī)范示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-763編號(hào)：_崗位描述書(shū)培訓(xùn)問(wèn)答及討論總結(jié)審核：_時(shí)間：_單位：_崗位描述書(shū)培訓(xùn)問(wèn)答及討論總結(jié)用戶指南：該管理規(guī)范資料適用于管理中，為使規(guī)則公開(kāi)化，讓所有人保持集體的協(xié)調(diào)，維護(hù)集體的利益，從而充分發(fā)揮團(tuán)體的力量，實(shí)現(xiàn)管理有法可依，內(nèi)部運(yùn)行有規(guī)則保障?？赏ㄟ^(guò)修改使用，也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。崗位描述書(shū)培訓(xùn)問(wèn)答及討論總結(jié)11月20日及21日，顧問(wèn)組主持了4場(chǎng)如何填寫(xiě)崗位描述書(shū)的培訓(xùn)，共有約200人參加。以下就現(xiàn)場(chǎng)提出的主要問(wèn)題以及顧問(wèn)組及人力資源部同事的解答作出總結(jié)。貴方可考慮將此文總結(jié)成“FAQ”

2、放在CIS 網(wǎng)上。主要問(wèn)答1.描述書(shū)是否專(zhuān)為崗位評(píng)估服務(wù)?不是。它是崗位評(píng)估的重要根據(jù)，但同時(shí)它為其他人力資源管理做鋪墊。就象我們?cè)谂嘤?xùn)時(shí)講到的，企業(yè)招聘，晉升，培訓(xùn)等等各個(gè)環(huán)節(jié)都建立在完整的崗位信息基礎(chǔ)之上。人力資源部及電腦中心目前合作制作的“崗位描述書(shū)提交系統(tǒng)”就是建立完整崗位信息平臺(tái)的開(kāi)端。2.為什么崗位描述書(shū)有任職者代表填寫(xiě)，而不是由主管填寫(xiě)?如何保證描述書(shū)填寫(xiě)的內(nèi)容真實(shí)?首先，在一個(gè)企業(yè)為建立崗位分析及評(píng)估系統(tǒng)而收集崗位信息時(shí)，市場(chǎng)的普遍作法都是從任職者那里獲取最原始資料，之后由主管審核。在這樣的過(guò)程中，上下級(jí)之間可以檢討是否在崗位職責(zé)方面有任何誤解，主管對(duì)員工的要求是否得到員工清晰

3、的領(lǐng)會(huì)。同時(shí)這樣的作法也避免了有很多下屬的主管花費(fèi)太多時(shí)間來(lái)填寫(xiě)描述書(shū)。在系統(tǒng)建立起來(lái)之后，修正描述書(shū)或撰寫(xiě)新崗位的描述書(shū)的工作通常由主管及人力資源部共同負(fù)責(zé)。其次，任職者代表參加培訓(xùn)，了解項(xiàng)目目的及描述書(shū)的填寫(xiě)方法，這本身是一個(gè)非常好的溝通和培訓(xùn)的過(guò)程，是現(xiàn)代企業(yè)管理所推崇的。事實(shí)也證明，越多員工響應(yīng)，企業(yè)改革和進(jìn)取的過(guò)程就越順利。關(guān)于如何保證任職者起草的崗位描述書(shū)內(nèi)容的準(zhǔn)確性，我們可以回顧一下項(xiàng)目的流程。任職者填寫(xiě)之后，需與主管討論，共同修正。之后所有描述書(shū)由人力資源部核實(shí)，如下級(jí)的崗位數(shù)及任職條件的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)等。然后顧問(wèn)組根據(jù)描述書(shū)草案與主管進(jìn)行面談，詳細(xì)了解每個(gè)基準(zhǔn)崗位的內(nèi)容，從專(zhuān)業(yè)及客

4、觀的角度就描述書(shū)內(nèi)容進(jìn)行檢查，之后將描述書(shū)以標(biāo)準(zhǔn)格式進(jìn)行整理。在這項(xiàng)工作之后，顧問(wèn)組還要和評(píng)估小組一起展開(kāi)討論，就每一個(gè)基準(zhǔn)崗位的內(nèi)容再次進(jìn)行驗(yàn)證，含糊不清的會(huì)再與有關(guān)主管聯(lián)系。整理完成的描述書(shū)最終由部長(zhǎng)批準(zhǔn)。所以經(jīng)過(guò)這樣一個(gè)反復(fù)論證的過(guò)程，顧問(wèn)公司根據(jù)他們的經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)為描述書(shū)的準(zhǔn)確性是可以保證的。3.描述書(shū)收集的是“正在做的”，還是“應(yīng)該做的”?描述書(shū)收集的是“應(yīng)該做的”。這也是我們?cè)谂嘤?xùn)中強(qiáng)調(diào)的“寫(xiě)崗位，不寫(xiě)人”。任職者在填寫(xiě)時(shí)要謹(jǐn)記這個(gè)原則，主管也要用這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)去審核。在之后的各層級(jí)審核過(guò)程中，這一項(xiàng)都會(huì)得到進(jìn)一步核實(shí)及修正。4.目前組織結(jié)構(gòu)還沒(méi)最終確定，如何填寫(xiě)組織關(guān)系?在此階段，請(qǐng)按照現(xiàn)

5、有的組織結(jié)構(gòu)來(lái)填寫(xiě)上下級(jí)關(guān)系。公司會(huì)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)并做必要的集體修正。5.如果副職沒(méi)有組織關(guān)系上的下級(jí)，但其實(shí)協(xié)助正職管理所有正職的下屬，這樣的情況如何填寫(xiě)上下級(jí)關(guān)系?只要組織關(guān)系中不是上下級(jí)關(guān)系，在描述書(shū)中就不應(yīng)該以上下級(jí)關(guān)系填寫(xiě)。該副職的此類(lèi)工作職責(zé)應(yīng)該在“主要崗位職責(zé)”以及“上下級(jí)關(guān)系”中關(guān)于團(tuán)隊(duì)的督導(dǎo)中體現(xiàn)。6.如果沒(méi)有下級(jí)，但經(jīng)常要組織一些組隊(duì)一起工作并做領(lǐng)頭人，這種情況算不算有下級(jí)?不算。這里收集的是正式的組織關(guān)系上的上下級(jí)。對(duì)于以臨時(shí)團(tuán)隊(duì)形式工作的情況，應(yīng)該在描述書(shū)中“上下級(jí)關(guān)系”一項(xiàng)下面的空格中填寫(xiě)。7.督導(dǎo)員工數(shù)會(huì)不會(huì)作為崗位評(píng)估時(shí)考慮的因素?不會(huì)。8.我們有很多現(xiàn)有的程序，有些詳

6、細(xì)到崗，可不可以抄過(guò)來(lái)?這些“程序”如果仍適用，都可以作為崗位描述書(shū)的參考，而且是很好的參考。但是由于崗位描述書(shū)收集信息的格式和目的與其他“程序”不同，所以仍要嚴(yán)格按照描述書(shū)的要求來(lái)填寫(xiě)。9.如果有些崗目前在做幾個(gè)崗的工作，如何填寫(xiě)?原則上來(lái)講，每一個(gè)崗都獨(dú)立存在，臨時(shí)性的崗位職責(zé)不應(yīng)包括在描述書(shū)的內(nèi)容中。如遇到一崗多職而難以分辨時(shí)，請(qǐng)與您的上級(jí)主管討論。10.為什么“主要崗位職責(zé)”的每一條一定要寫(xiě)“目的”?崗位價(jià)值中一個(gè)重要的體現(xiàn)就是崗位責(zé)任，即責(zé)任的性質(zhì)及范圍。所以崗位所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù)都有它的責(zé)任，清晰了解這些責(zé)任和工作目的是合理評(píng)估崗位的基礎(chǔ)。另外，崗位信息的收集要為今后其他人力資源的

7、系統(tǒng)和流程服務(wù)，崗位職責(zé)中的“目的”是設(shè)定績(jī)效指標(biāo)的重要參考。最后，員工在填寫(xiě)職責(zé)和目的時(shí)的思考過(guò)程可以有效幫助本人整理自身工作過(guò)程及明確各項(xiàng)職責(zé)的重要性，也可將各職責(zé)的目的匯總后，檢討“崗位設(shè)置目的”是否全面準(zhǔn)確。11.如何填寫(xiě)“主要崗位職責(zé)”中的“時(shí)間分配”?它與各項(xiàng)崗位職責(zé)的次序有什么關(guān)系?開(kāi)會(huì)時(shí)間如何在“時(shí)間分配”中體現(xiàn)?首先，非常關(guān)鍵的一點(diǎn)，這里收集的是“職責(zé)”，而不是“工作方式”，開(kāi)會(huì)及處理電子郵件等是”工作方式“。其次，職責(zé)各項(xiàng)的排列順序應(yīng)該是按照您認(rèn)為的職責(zé)重要性來(lái)排，而“時(shí)間分配”應(yīng)在列出各項(xiàng)職責(zé)之后用100個(gè)百分點(diǎn)按時(shí)間的花費(fèi)給各項(xiàng)職責(zé)分配一個(gè)比例?？倲?shù)應(yīng)該是100%。12

8、.填寫(xiě)“崗位設(shè)置目的”及“主要崗位職責(zé)”時(shí)是否一定要使用“通過(guò)以實(shí)現(xiàn)”的格式?不一定。這個(gè)格式只是給大家舉個(gè)例子，只要填寫(xiě)的內(nèi)容反映了“手段”和“目的”就可以了。請(qǐng)注意，“手段”和“目的”要寫(xiě)清楚，清楚到非本崗位的任職者看到描述內(nèi)容都可以明白的程度。13.如果2年以后崗位職責(zé)發(fā)生變化，描述書(shū)不適用了怎么辦?崗位描述書(shū)應(yīng)該是定期更新的。如果崗位職責(zé)發(fā)生重大變化時(shí)，有必要重新書(shū)寫(xiě)。所以描述書(shū)不是一成不變的。14.為什么不在崗位職責(zé)中加入量化的衡量目標(biāo)值?主要崗位職責(zé)為今后的績(jī)效管理奠定基礎(chǔ)，但崗位描述書(shū)是靜態(tài)的，即如果崗位不變，描述書(shū)就不變;而考核的量化目標(biāo)值是動(dòng)態(tài)的，即根據(jù)企業(yè)不同階段的業(yè)務(wù)目標(biāo)

9、的變化而變化，應(yīng)在績(jī)效管理體系中體現(xiàn)。15.如果崗位負(fù)責(zé)一些一次性的系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)，如何寫(xiě)在崗位職責(zé)中?如果崗位負(fù)責(zé)不斷開(kāi)發(fā)新項(xiàng)目，而每個(gè)項(xiàng)目日后的運(yùn)行/維護(hù)/更新是其他崗位做的，那么該崗此項(xiàng)職責(zé)的重點(diǎn)就是要“不斷開(kāi)發(fā)新項(xiàng)目”;如果該崗開(kāi)發(fā)某項(xiàng)目之后要負(fù)責(zé)運(yùn)行/維護(hù)/更新，那么該崗此項(xiàng)職責(zé)的重點(diǎn)是“開(kāi)發(fā)及運(yùn)行/維護(hù)/更新系統(tǒng)”16.一些委員會(huì)的運(yùn)作算不算“臨時(shí)團(tuán)隊(duì)”?在此階段請(qǐng)先填寫(xiě)，顧問(wèn)組會(huì)在核實(shí)具體內(nèi)容后統(tǒng)一處理。17.為什么描述書(shū)中不包括“工作環(huán)境”?標(biāo)準(zhǔn)的及市場(chǎng)上普遍的描述書(shū)中都不包含“工作環(huán)境”一項(xiàng)。如果某些崗位需要處在惡劣的環(huán)境中工作，而這是該崗的難點(diǎn)之一，可以在“該崗位的工作難點(diǎn)”一

10、項(xiàng)中說(shuō)明。在作練習(xí)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的需要再次提醒的地方：1.在使用專(zhuān)有名詞時(shí)，請(qǐng)用全稱(chēng)及中文填寫(xiě)，可用括號(hào)將中/英文簡(jiǎn)寫(xiě)括起。2.在填寫(xiě)主要職責(zé)時(shí)，切記要使用最恰當(dāng)?shù)膭?dòng)詞，“負(fù)責(zé)維修工作”這樣的表達(dá)不合格。一定要寫(xiě)明是什么樣的“負(fù)責(zé)”，如“策劃”、“指揮”、“提供技術(shù)支持”、“實(shí)施”或“定期檢查”等?！熬S修工作”也太籠統(tǒng)，可以明確什么范圍的什么性質(zhì)的維修工作等。另外，動(dòng)詞的選用也要考慮是否夸大或減小了該崗位的職責(zé)，如是“制定”還是“協(xié)助上級(jí)制定”等。3.在考慮職責(zé)時(shí)也可以參考崗位下一層的各個(gè)組隊(duì)或職能的工作，如生產(chǎn)部下面有5個(gè)處，負(fù)責(zé)生產(chǎn)的5個(gè)方面，那么生產(chǎn)部長(zhǎng)的主要職責(zé)可以是圍繞這5個(gè)方面展開(kāi)的。

11、4.“權(quán)限范圍”可參考公司一些現(xiàn)有的分級(jí)授權(quán)制度中的內(nèi)容，如校對(duì)、復(fù)核及批準(zhǔn)某些程序或工作等。5.“任職條件”中的“其他專(zhuān)業(yè)知識(shí)”是指該崗由于工作需要必須要掌握的跨部門(mén)/組隊(duì)/科處工作的知識(shí)，它不是單純指其他部門(mén)/組隊(duì)/科處的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，它更強(qiáng)調(diào)的是相互運(yùn)作關(guān)系的知識(shí)，如分工是什么，為什么這樣分才是最優(yōu)的等。比如說(shuō)負(fù)責(zé)企業(yè)管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的崗要了解企業(yè)中主要部門(mén)之間的運(yùn)作關(guān)系及流程才可以設(shè)計(jì)最有效最優(yōu)的的管理系統(tǒng)。但該崗不需要了解財(cái)務(wù)、采購(gòu)或生產(chǎn)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。又如，運(yùn)行處處長(zhǎng)需要深入了解生產(chǎn)部下其他各處與自身的運(yùn)作關(guān)系及流程。該崗一定對(duì)其他處的專(zhuān)業(yè)有部分了解，但這些了解不能取代它所需的對(duì)各處間的運(yùn)作及

12、流程方面的知識(shí)。可以說(shuō)，此項(xiàng)是了解崗位在管理方面所需的知識(shí)的不同程度。至于這個(gè)名詞“其他專(zhuān)業(yè)知識(shí)”如果容易引起混淆，顧問(wèn)組可考慮用更好的說(shuō)法替換。崗位描述書(shū)的審核人員可參考以下主要審核點(diǎn)：ü檢查整個(gè)描述書(shū)應(yīng)該填寫(xiě)的內(nèi)容是否填寫(xiě)完整ü上下級(jí)關(guān)系是否按照組織關(guān)系填寫(xiě)的ü“崗位設(shè)置目的”是否準(zhǔn)確全面，且篇幅合理ü“主要崗位職責(zé)”是否全面、清晰、準(zhǔn)確，并有對(duì)“目的”的描述ü“主要崗位職責(zé)”的書(shū)寫(xiě)格式是否正確，時(shí)間分配是否合理ü“內(nèi)外聯(lián)系”是否寫(xiě)明聯(lián)系對(duì)象的層次，以及聯(lián)系目的的層次ü“任職條件”是否是崗位的最低要求顧問(wèn)組對(duì)于CIS網(wǎng)上

13、“崗位描述書(shū)提交系統(tǒng)”的一點(diǎn)建議：1.在設(shè)計(jì)時(shí)最好考慮該系統(tǒng)對(duì)今后人力資源系統(tǒng)發(fā)展的需要及價(jià)值2.在使用時(shí)應(yīng)注意：ü系統(tǒng)應(yīng)該是有效的輔助工具，它不應(yīng)該取代員工與主管的面對(duì)面溝通。ü系統(tǒng)應(yīng)該有拷貝或其他后備資料，以防資料遺失。ü建議系統(tǒng)有“信息追蹤”功能，可以方便填寫(xiě)及修改過(guò)程，并提供記憶。ü保證系統(tǒng)安全性，尤其在日后與其他信息(如崗位評(píng)估結(jié)果)連接時(shí)，更需要嚴(yán)密的保護(hù)措施。篇2：崗位描述書(shū)填寫(xiě)導(dǎo)則崗位描述書(shū)填寫(xiě)導(dǎo)則一.目的二.崗位描述書(shū)構(gòu)成三.崗位描述書(shū)各要素描述要求四.崗位描述書(shū)更新附件A：崗位描述書(shū)常用動(dòng)詞附件B： 崗位描述書(shū)更新通知單附件C：崗位描

14、述書(shū)模版一.目的本程序旨在指導(dǎo)如何對(duì)崗位描述書(shū)里各要素進(jìn)行描述。二.崗位描述書(shū)的構(gòu)成崗位描述書(shū)由以下各個(gè)要素組成：1.崗位名稱(chēng)2.所在部門(mén)/科室/組別3.直屬上級(jí)主管崗位名稱(chēng)4.直屬下級(jí)崗位名稱(chēng)5.崗位設(shè)置目的6.主要崗位職責(zé)7.權(quán)限范圍8.上下級(jí)關(guān)系9.聯(lián)系對(duì)象10.任職條件11.簽字欄三.崗位描述書(shū)各要素描述要求崗位描述書(shū)收集的是崗位的資料，是崗位對(duì)任職者的最低要求，而不是現(xiàn)在該崗位上的人員的個(gè)人背景資料或工作表現(xiàn)，即可以把它當(dāng)作是對(duì)公司新招收的員工介紹該崗位的要求。此描述書(shū)旨在將該崗位的信息進(jìn)行系統(tǒng)的歸納及整理，以便崗位任職者及崗位主管參照?qǐng)?zhí)行并配合公司整體人力資源管理。填寫(xiě)需以言簡(jiǎn)意賅

15、為原則，不要有所保留或者夸大。所提供的信息應(yīng)當(dāng)適用于最為典型的及一般性的情況，而不適用于短期或者臨時(shí)工作。1.崗位名稱(chēng)詳細(xì)地寫(xiě)出該崗位的全稱(chēng)，如綜合管理處處長(zhǎng)、核島合同工程師。2.所在部門(mén)/科室/組別詳細(xì)地寫(xiě)出該崗位所在部/處/科/組的全稱(chēng)。3.直屬上級(jí)主管崗位名稱(chēng)這里的上級(jí)指的是行政人事關(guān)系上的上級(jí)，如科長(zhǎng)為科員的上級(jí)，工程師相對(duì)于技術(shù)員只有技術(shù)指導(dǎo)的關(guān)系，一般情況下是沒(méi)有行政隸屬關(guān)系的。而行政副職崗位為行政正職崗位的直屬下級(jí)崗位，此崗位如果沒(méi)有明確的分管安排，是沒(méi)有直屬下級(jí)崗位的，自然也不是任何崗位的直屬上級(jí)崗位。4.直屬下級(jí)崗位名稱(chēng)這欄與上一欄存在對(duì)應(yīng)關(guān)系。對(duì)于一些較大部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)，此欄內(nèi)

16、容可能較多。5.崗位設(shè)置目的簡(jiǎn)短而精確地說(shuō)明此崗位為什么存在。一般始于動(dòng)詞，如“通過(guò)以(協(xié)助)實(shí)現(xiàn)”，用詞應(yīng)該準(zhǔn)確。此欄的陳述只應(yīng)包含手段和結(jié)果，而不包括完成結(jié)果的過(guò)程。本問(wèn)題的目的在于了解任職者對(duì)完成公司及任職部門(mén)工作目標(biāo)的重要性。6.主要崗位職責(zé)主要崗位職責(zé)是用陳述句來(lái)說(shuō)明一項(xiàng)有明確結(jié)果或產(chǎn)出的工作以及崗位在這項(xiàng)工作里所承擔(dān)的角色或所負(fù)的責(zé)任。此欄內(nèi)容總的來(lái)說(shuō)代表了崗位的主要產(chǎn)出。在描述時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：l只描述工作的手段和成果，不描述過(guò)程。l每一項(xiàng)職責(zé)的產(chǎn)出應(yīng)該不同，否則應(yīng)該合并相同產(chǎn)出的職責(zé)。l每項(xiàng)職責(zé)都應(yīng)該是明確的、窄義的;而不是廣義的、模糊的。如工程部所有員工在廣義上都有實(shí)現(xiàn)工程三

17、大控制目標(biāo)的責(zé)任，但重點(diǎn)應(yīng)該描述崗位在此目標(biāo)實(shí)現(xiàn)中的角色，所從事的工作。l每項(xiàng)職責(zé)都應(yīng)該是典型的或一般性的，不是臨時(shí)性的。l填寫(xiě)時(shí)以職責(zé)重要性為序，并盡量標(biāo)明每項(xiàng)職責(zé)所占工作時(shí)間比重。整理崗位職責(zé)時(shí)建議跟隨以下步驟：1)明確列舉必須執(zhí)行的工作任務(wù)。2)指出每項(xiàng)工作任務(wù)的目的或目標(biāo)。3)分析工作任務(wù)并歸類(lèi)相關(guān)任務(wù)。4)簡(jiǎn)要描述各部分的主要責(zé)任，最好在兩句話范圍內(nèi)。5)可能的情況下，說(shuō)明時(shí)間的占用比率。6)合并相關(guān)行為的描述。為規(guī)范描述書(shū)的用詞，附件A里收集了一些在描述職責(zé)時(shí)經(jīng)常使用的主動(dòng)詞。7.權(quán)限范圍崗位被授予的權(quán)力，主要從以下三個(gè)方面描述：l人事方面的權(quán)力。l財(cái)務(wù)方面的權(quán)力。l技術(shù)方面的權(quán)力

18、。描述用詞要準(zhǔn)確，如是建議權(quán)、審核權(quán)還是批準(zhǔn)權(quán)。8.上下級(jí)關(guān)系本欄對(duì)崗位的上下級(jí)關(guān)系進(jìn)行了較為詳細(xì)的描述，分五個(gè)部分進(jìn)行。本崗位的直屬上級(jí)主管崗位名稱(chēng)：本崗位的直屬下級(jí)崗位名稱(chēng)及任職人數(shù)：格式：崗位名稱(chēng) x 任職人數(shù)與本崗位向同一上級(jí)匯報(bào)的崗位名稱(chēng)及任職人數(shù)：格式同上，注意這欄里的崗位并不代表與該崗位同一級(jí)別，僅僅是因?yàn)橹睂偕霞?jí)相同，如該崗位直屬上級(jí)的副手。本崗位的間接下級(jí)崗位名稱(chēng)及任職人數(shù)：格式同上，為本崗位的直屬下級(jí)崗位的直屬下級(jí)。如果崗位需要經(jīng)常與一些臨時(shí)組成的團(tuán)隊(duì)共同工作，請(qǐng)描述該崗位在團(tuán)隊(duì)中的角色、工作性質(zhì)及范圍：注意這欄里所描述的應(yīng)該是崗位的情況，即在一些沒(méi)有行政人事隸屬關(guān)系的常設(shè)

19、或臨時(shí)團(tuán)隊(duì)中，該崗位一般情況下需要在此團(tuán)隊(duì)里擔(dān)當(dāng)特定的角色，負(fù)責(zé)一定的工作。如施工經(jīng)理在以下臨時(shí)團(tuán)隊(duì)中的角色：現(xiàn)場(chǎng)安全委員會(huì)：現(xiàn)場(chǎng)安全委員會(huì)主任，負(fù)責(zé)整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)的安全管理和協(xié)調(diào)。現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試委員會(huì)：現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試委員會(huì)委員，負(fù)責(zé)調(diào)試服務(wù)的現(xiàn)場(chǎng)施工和設(shè)備安裝相關(guān)工作的管理和協(xié)調(diào)。9.聯(lián)系對(duì)象本欄列出了該崗位需要經(jīng)常性的內(nèi)外部聯(lián)系的對(duì)象及聯(lián)系的目的。對(duì)象的描述要具體到層面，并且應(yīng)該是因工作關(guān)系需要經(jīng)常性聯(lián)系的，不包括偶爾一次兩次的情況，也不包括向直屬上級(jí)匯報(bào)工作和給直屬下級(jí)安排工作的聯(lián)系。請(qǐng)按照從內(nèi)部到外部，從高層面到底層面的順序羅列。10.此崗位的工作難點(diǎn)本欄描述了在執(zhí)行崗位職責(zé)時(shí)的主要困難或阻力，如問(wèn)題的

20、復(fù)雜、資源或信息的匱乏以及責(zé)任的重大所導(dǎo)致的困難。注意不能濫用“責(zé)任重大”這個(gè)詞，確實(shí)是該崗位的責(zé)任并且影響非常深遠(yuǎn)才可考慮使用。此欄不包括由于個(gè)人能力沒(méi)有達(dá)到崗位要求所導(dǎo)致的困難，可綜合考慮“任職條件”里對(duì)任職者的最低要求填寫(xiě)本欄。11.任職條件本欄從五個(gè)方面進(jìn)行闡述。學(xué)歷及專(zhuān)業(yè)：該崗位所需的最低學(xué)歷及專(zhuān)業(yè)，非目前在職人員的情況。也就是說(shuō)，低于此要求將無(wú)法勝任該崗位。其他專(zhuān)業(yè)知識(shí)：該崗位所需的有關(guān)跨班組、科、處、部門(mén)運(yùn)作的知識(shí)，不包括與所要求的專(zhuān)業(yè)相關(guān)或相近的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，也不包括對(duì)該知識(shí)要求非常低的情況，如只需粗略了解，可通過(guò)簡(jiǎn)單的言傳身教，無(wú)需通過(guò)系統(tǒng)的學(xué)習(xí)即可獲得的知識(shí)，也不是目前在職人員

21、的情況。如技術(shù)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)除了技術(shù)知識(shí)以外，一定的管理知識(shí)也是必需的。相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)：此工作經(jīng)驗(yàn)應(yīng)該是該崗位對(duì)應(yīng)于上述最低學(xué)歷和專(zhuān)業(yè)而要求的工作經(jīng)驗(yàn)。核電知識(shí)/行業(yè)資格：核電知識(shí)指該崗位要求任職者必須通過(guò)的具有具體課程名稱(chēng)的各種核電授權(quán)培訓(xùn)或崗前培訓(xùn)，如PWR307/320/353課程等。行業(yè)資格指該崗位要求任職者必須具備的各種國(guó)家或行業(yè)頒發(fā)的資格證書(shū)，如監(jiān)理工程師資格證、造價(jià)工程師資格證、會(huì)計(jì)上崗證、會(huì)計(jì)師資格證，RO/SRO執(zhí)照等。其他技能：完成該崗位職責(zé)所需的一些非本專(zhuān)業(yè)又不可缺少的應(yīng)用性的技能，如該崗位如果需要經(jīng)常性地與外方專(zhuān)家溝通，則良好的英文聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)能力是必需的;如果僅僅是閱讀或

22、書(shū)寫(xiě)英文資料文件，那么良好的英文讀、寫(xiě)能力是必需的;如果該崗位需要經(jīng)常性地通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)處理文件，那么熟練使用計(jì)算機(jī)辦公運(yùn)用軟件的能力是必需的;還有一些崗位需要較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力等。12.簽字欄該崗位填寫(xiě)人簽字(一般為任職者代表填寫(xiě))、該崗位直屬上級(jí)主管審核簽字和更高一級(jí)的主管審批簽字。最終人事部門(mén)簽字確認(rèn)并備案。人事部門(mén)將復(fù)印件返回該崗位任職者、直屬上級(jí)主管各一份。四.崗位描述書(shū)更新由于某種原因可能導(dǎo)致出現(xiàn)新崗位或原崗位描述書(shū)部分內(nèi)容改變，該崗位直屬上級(jí)主管應(yīng)在兩周內(nèi)完成填寫(xiě)或更新崗位描述書(shū)內(nèi)容，并填寫(xiě)崗位描述書(shū)更新通知單，一起提交更高一級(jí)主管審批簽字后送人事部門(mén)簽字確認(rèn)并備案。人事部門(mén)將復(fù)

23、印件返回該崗位任職者、直屬上級(jí)主管各一份。附件 A 崗位描述書(shū)常用動(dòng)詞為盡量規(guī)范崗位描述書(shū)的用詞，以下列出了在主要崗位職責(zé)中可能要經(jīng)常使用的主動(dòng)詞：批準(zhǔn) 指導(dǎo) 建立 制定 制訂 規(guī)劃 決定 準(zhǔn)備 完成 確保改善 維護(hù) 跟蹤 執(zhí)行 審查 審核 分析 建議 促使 預(yù)測(cè)檢查 提出 處理 收集 提供 獲得 起草 管理 協(xié)助 監(jiān)督協(xié)調(diào) 聯(lián)系 實(shí)現(xiàn)附件 B崗位描述書(shū)更新通知單原崗位名稱(chēng)：新崗位名稱(chēng)：所在部門(mén)：通道號(hào)： 日期：更新原因：更新內(nèi)容：直屬上級(jí)主管簽字：日期：更高一級(jí)主管簽字：日期：綜合管理處人事科備案： 日期：附件：更新后的崗位描述書(shū)(共 頁(yè))附件 C崗位名稱(chēng)：所在部門(mén)/科室/組別：直屬上級(jí)主管

24、崗位名稱(chēng)：直屬下級(jí)崗位名稱(chēng)：崗位設(shè)置目的：簡(jiǎn)短而精確地說(shuō)明此崗位為什么存在主要崗位職責(zé)：主要職責(zé)是用陳述句來(lái)說(shuō)明一項(xiàng)有明確結(jié)果或產(chǎn)出的工作以及崗位所負(fù)的責(zé)任。請(qǐng)以職責(zé)重要性為序，并標(biāo)明每項(xiàng)職責(zé)所占工作時(shí)間比重。權(quán)限范圍：崗位被授予的任何方面的決策權(quán)，如財(cái)務(wù)、人員管理、合同管理及生產(chǎn)運(yùn)作方面等。如：采購(gòu)主管有權(quán)批準(zhǔn)50,000元人民幣的采購(gòu)申請(qǐng)，任何超出這個(gè)數(shù)字的采購(gòu)要求必須由采購(gòu)經(jīng)理批準(zhǔn)。此欄目暫時(shí)不填上下級(jí)關(guān)系：請(qǐng)畫(huà)出簡(jiǎn)單的組織結(jié)構(gòu)圖來(lái)描述此崗位的上下匯報(bào)關(guān)系。它應(yīng)當(dāng)顯示出本崗位，直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，和本崗位的直接下屬。本崗位的直屬上級(jí)主管崗位名稱(chēng)：本崗位的直屬下級(jí) 與本崗位向同一上級(jí)匯報(bào)的崗位名

25、稱(chēng)及任職人數(shù)： 崗位名稱(chēng)及任職人數(shù)：本崗位的間接下級(jí)崗位名稱(chēng)及任職人數(shù)：如果崗位需要經(jīng)常與一些臨時(shí)組成的團(tuán)隊(duì)共同工作，請(qǐng)描述該崗位在團(tuán)隊(duì)中的角色、工作性質(zhì)及范圍：聯(lián)系對(duì)象：列出經(jīng)常性接觸的內(nèi)外部聯(lián)系對(duì)象及聯(lián)系的目的。對(duì)象 目的此崗位的工作難點(diǎn)：在執(zhí)行崗位職責(zé)時(shí)的主要困難或阻力，如問(wèn)題的復(fù)雜、資源/信息的匱乏以及責(zé)任的重大等所導(dǎo)致的困難?？捎脤?shí)例解釋。任職條件：該崗位所需的最低學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)、相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)及其他技能的要求，非目前在職人員的情況。學(xué)歷及專(zhuān)業(yè)：本科 理工、經(jīng)濟(jì)類(lèi)-例子其他專(zhuān)業(yè)知識(shí)：指崗位所必須具有的有關(guān)跨班組/科/處/部門(mén)運(yùn)作的知識(shí)。1.項(xiàng)目管理知識(shí) 。-例子2.法律法規(guī)知識(shí)。相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)：8年以上工程工作經(jīng)驗(yàn)，其中至少3年合同管理工作經(jīng)驗(yàn)。-例子核電知識(shí)/行業(yè)資格：1.通過(guò)相當(dāng)于生產(chǎn)320課程的核電知識(shí)培訓(xùn)。-例子2.具有監(jiān)理工程師、造價(jià)工程師資格。-例子其他技能：1.良好的英文聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)能力。-例子2.熟練使用計(jì)算機(jī)辦公應(yīng)用軟件。-例子3.良好的組織、協(xié)調(diào)與溝通能力。-例子填寫(xiě)人 (姓名及簽字)： 審核人(姓名及簽字)：填寫(xiě)日期： 審核日期：審批人(姓名及簽字)：審批日期：人力資源部備案：篇3：公司崗位描述書(shū)說(shuō)明公司崗位描述書(shū)說(shuō)明此描述書(shū)旨將您所在崗位的信息進(jìn)行系統(tǒng)的歸納及整理，以