開發(fā)公司信息管理辦法

1、管理規(guī)范示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-831編號：_開發(fā)公司信息管理辦法審核：_時間：_單位：_開發(fā)公司信息管理辦法用戶指南：該管理規(guī)范資料適用于管理中，為使規(guī)則公開化，讓所有人保持集體的協(xié)調(diào)，維護集體的利益，從而充分發(fā)揮團體的力量，實現(xiàn)管理有法可依，內(nèi)部運行有規(guī)則保障?？赏ㄟ^修改使用，也可以直接沿用本模板進行快速編輯。開發(fā)公司信息管理辦法第一章 總則第一條 信息是企業(yè)的方向盤，是科學決策的依據(jù);信息管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容。為了加強信息收集、處理，使信息得到快速、準確的傳遞，減少信息的衰減，提高公司的市場應變力和決策的客觀、科學性，制定本辦

2、法。第二條 本辦法適用于公司本部內(nèi)外部信息的收集、交流、存儲、披露等。第二章 信息的收集第三條 崗位工作信息(一)公司各崗位工作人員負責收集與本崗位工作有關的內(nèi)外部信息。1、外部信息包括：(1)國家、省、市最新的法律、法規(guī)、政策信息;(2)行業(yè)主管部門的最新通知、會議精神;(3)行業(yè)優(yōu)秀企業(yè)包括本市其它企業(yè)的先進經(jīng)驗、教訓;(4)最新展會、培訓信息;(5)供方信息;(6)合同糾紛等案例信息。2、內(nèi)部信息包括：(1)當期工作計劃;(2)各項工作最新進展情況;(3)資金、資源需求;(4)主控合同的履約信息;(5)客戶信息;(6)與其它崗位人員的工作接口信息;(7)意見和建議。(二)各崗位工作人員必

3、須充分掌握有關信息。各崗位工作人員的直接上級可以隨時有權問詢崗位工作信息。內(nèi)部信息可在4個小時內(nèi)提供，外部信息可在1個工作日內(nèi)提供。不能及時、準確地回答詢問或提供有關材料的，給予當事人口頭警告。(三)公司施行崗位工作信息定期報告制度。各崗位工作人員可根據(jù)實際需要定期向直接上級進行書面匯報。具體周期由上下級協(xié)商后報公司辦公室備案。第四條 部門信息(一)各職能部門應收集的內(nèi)外部信息收集：部門名稱外部信息內(nèi)部信息辦公室1、政府、會議、文件等;2、最新法律法規(guī)及其對公司的影響分析，公司應對措施建議;3、主管政府部門人事變動情況;4、公司相關社會資源情況。1、行政管理制度在各部門的執(zhí)行情況;2、辦公用品

4、、設施、環(huán)境的需求信息;3、資金、資源需求，意見或建議等;4、公司社會資源需求;5、公司內(nèi)部人員社會資源情況。1、外部先進管理理念及管理模式信息;2、人力資源相關法律法規(guī)及其對公司的影響分析，公司應對措施建議;3、政府的人事、勞動政策;4、勞資糾紛案例;5、其它相關信息。1、公司目標和計劃完成情況;2、企業(yè)文件建設、執(zhí)行情況;3、管理體系運行狀況;4、人力資源需求、配置、調(diào)劑信息;5、培訓、考察、學習信息;6、薪酬、考核信息;7、員工反饋的信息。財務部1、稅務政策;2、計劃、統(tǒng)計政策;3、其它相關信息;4、國家、地方融資與信貸政策;5、外部融資渠道;6、政府主管部門審計政策;7、審計機構情況。

5、1、各項目部資金指標完成情況;2、公司資金存貸額;3、各部門、各項目部資金預算及執(zhí)行情況;4、計劃及計劃執(zhí)行情況報告;5、統(tǒng)計報表、臺帳、分析報告等;6、工程撥付款、成本數(shù)據(jù);7、結算審核、外審信息;8、公司資金需求信息;9、公司信貸資金使用情況;10、公司財務管理現(xiàn)狀、問題;11、公司派出財務人員信息。前期開發(fā)部1、城市、土地規(guī)劃及其動態(tài);2、政府政策導向分析。3、土地政策及土地市場信息;4、房地產(chǎn)市場、環(huán)境、經(jīng)濟信息。1、項目申報手續(xù)辦理進展情況;2、土地手續(xù)辦理進展情況;3、項目部手續(xù)辦理進展情況。4、仲裁、訴訟進展情況部門名稱外部信息內(nèi)部信息總工辦1、政府現(xiàn)行、最新規(guī)劃政策;2、現(xiàn)行設

6、計規(guī)范;3、最新質量、安全管理政策;4、“四新”信息;5、房地產(chǎn)產(chǎn)品形態(tài)及趨勢。1、設計進度及設計供方信息;2、各項目質量、進度、安全、文明等有關指標的完成情況;3、質量、安全等事故的處理情況;4、公司產(chǎn)品改進需求。成本合約部1、政府招投標政策;2、政府工程造價管理信息;3、工程造價及材料市場價格信息;4、同業(yè)企業(yè)項目造價信息。1、公司經(jīng)營計劃編制信息;2、工程項目進度及招標需求;3、各類供方信息;4、預決算進度信息。營銷部1、房地產(chǎn)策劃營銷趨勢與方法;2、營銷相關法律法規(guī)及其對公司的影響分析，公司應對措施建議;3、競爭者、競爭樓盤信息;4、客戶信息;5、市場價格趨勢信息。1、各項目銷售、租賃

7、指標完成情況;2、工程項目進度、效果及供方情況;3、營銷代理供方信息;4、營銷策劃計劃及計劃執(zhí)行情況;5、公司品牌推廣及推廣效果。工程管理部1、以上公司同類相關信息;2、材料價格信息;3、新材料、新設備市場信息。1、以上公司同類相關信息;2、材料供方信息;3、工程項目進度及材料采購需求;4、材料、設備招標進度信息。注：除了以上信息外，各部門應收集、提供的信息均包括：1、與本部門職責相關的政策分析，建議公司應采取的應對策略;2、同業(yè)企業(yè)最新動態(tài);3、本部門資金、資源需求，在公司經(jīng)營管理方面、部門間接口關系等方面的改進意見;4、其他部門需參與或協(xié)調(diào)辦理的事項。(二)每周的部門經(jīng)理例會上，各部門負責

8、人簡要匯報本部門的內(nèi)外部信息。在會議上不能回答會議主持人的詢問時，可給予口頭警告處分，并責令其在1個工作日內(nèi)提供詳細信息。第五條 對于重要信息，各部門負責人應及時向總經(jīng)理、分管副總經(jīng)理匯報。第七條 公司副總經(jīng)理等公司高層副職人員應該收集的信息包括：(一)外部信息1、分管職責范圍內(nèi)政策;2、市場;3、環(huán)境;4、經(jīng)濟;5、同業(yè)企業(yè)信息。(二)內(nèi)部信息1、分管職責范圍內(nèi)各項工作的進展情況;2、本分管范圍內(nèi)職工的思想狀態(tài);3、分管職責范圍內(nèi)的資金、資源需求;4、報告、方案、計劃等的審核意見，薪酬、獎懲意見;5、在公司經(jīng)營管理方面、部門間接口關系等方面的改進意見。第三章 信息的處理第八條 信息處理包括定

9、性處理和定量處理。在處理信息時，要對信息進行適當?shù)姆诸?、編碼。第九條 各職能部門的崗位工作人員在信息收集上來以后，應及時、準確地向部門負責人匯報。部門負責人視信息的輕重緩急程度決定是否整理上報或傳遞。上報和傳遞的方式有口頭和書面報告兩種?？陬^上報：向直接上級或其他部門進行口頭匯報和傳遞。當上級或其他部門要求再補充書面文件時，再以書面形式報告或傳遞。書面報告：將信息用簡明扼要的文字、圖表進行描述后，用請示、報告、溝通方式上報或傳遞。第十條 上級接到直接下級的信息報告后，予以判斷分析，并決定是否再上報和上報的方式;其他部門對需協(xié)調(diào)工作的信息應進行口頭或書面回復。第十一條 除了第九條 規(guī)定的信息處理

10、方式外，信息還可通過會議等方式集中匯報、傳遞。第十二條 信息的儲存信息儲存方式可以書面文件、記錄等方式保存，也可以硬盤、光盤等電子資料的方式。信息儲存等同于檔案保管。第四章 信息的保密第十三條 公司收集的內(nèi)外部信息在公司處理、傳遞期間，未經(jīng)公司批準對外宣傳或披露的信息都屬于保密信息范疇。反之，屬于公開信息，可以宣傳和披露。第十四條 公司秘密信息包括下列事項：(一)公司重大決策中的秘密事項;(二)公司日常經(jīng)營管理中正在研究、尚未決策的秘密事項;(三)公司內(nèi)部掌握的客戶、意向客戶、各類供方的信息資料，合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄;(四)各項目實際造價、銷售率;(五)公司計劃開發(fā)的、

11、尚不宜對外公開的項目信息;(六)公司人事檔案、工資性、勞務性收入及資料;(七)其他屬于公司受控文件、不宜公開的、經(jīng)公司確定應當保密的事項。第十五條 公司秘密信息的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權力和利益遭到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權力和利益遭受損害。第十六條 公司信息密級的確定(一)公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權益的重要決策文件資料和正在洽談的尚未公開的新項目為絕密級。(二)公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級。(三)公司人事檔案

12、、合同、協(xié)議、員工工資收入的各類信息為秘密級。第十七條 保密措施(一)屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由辦公室或由分管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行。(二)對于密級的文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：1、非經(jīng)總經(jīng)理、總經(jīng)理助理或分管副總經(jīng)理批準，不得復制和摘抄;2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施;3、在設備完善的保險裝置中保存。(三)屬于公司秘密的，由公司指定專門部門負責執(zhí)行，并采用相應的保密措施。(四)在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。(五)具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦

13、部門應采取下列保密措施：1、選擇具備保密條 件的會議場所;2、根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;3、依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件;4、確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。(六)不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。(七)公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告辦公室主任;辦公室主任接到報告，應立即做出處理。第十八條 故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的，經(jīng)查實后，公司將給予嚴肅處理，直至追究其法律責任。第五章 信息的發(fā)布第十九條 在做好公

14、司保密信息不泄漏的前提下，公司盡量做到經(jīng)營管理的公開、透明?？梢詫ν獍l(fā)布的公司信息包括項目信息，應經(jīng)過公司總經(jīng)理允許后對外發(fā)布。第二十條 對外宣傳、發(fā)布信息的原則(一)強化對外宣傳意識;(二)尊重事實：對外宣傳應以事實為根據(jù)，向社會公眾展示公司的良好面貌;(三)與公司領導決策接軌：對外宣傳必須保持宣傳口徑的統(tǒng)一，必須緊緊圍繞公司經(jīng)營決策展開，真正體現(xiàn)公司的經(jīng)營觀念和經(jīng)營方針;(四)講求效果：應準確把握對外宣傳接受者的反應，不斷地總結經(jīng)驗，吸取教訓，加強反饋，提高宣傳效果;(五)符合社會的價值判斷：不能為宣傳而宣傳，更不能隨意美化自己，夸大其詞。在考慮自身效果的同時，更應注重社會效果。第二十一條

15、 對外新聞宣傳所發(fā)生的費用，包括品牌推廣活動等，由營銷部進行預算，列入公司年度預算。第二十二條 公司為推廣項目而實施的廣告宣傳費用，計入項目銷售費用。第六章 附則第二十三條 公司各崗位工作人員嚴禁詢問、傳播其他崗位的信息，嚴禁在公開場合討論與工作有關或涉及公司信息的內(nèi)容，嚴禁傳播與工作無關的或損害他人利益、聲譽的信息。給公司和個人造成不良影響和損失的，公司和當事人可以追求其民事責任。員工有義務自覺維護公司形象，對于不利于公司的傳聞應給予制止。第二十四條 本辦法由公司總經(jīng)理辦公會負責解釋。第二十五條 本辦法自頒布之日起執(zhí)行。篇2：民族學院政府采購供應商信用信息管理辦法民族學院政府采購供應商信用信

16、息管理辦法第一條 為維護學校政府采購市場秩序，加強相關供應商誠信建設，規(guī)范采購行為，促進公平競爭，提高管理水平，推進我校政府采購信用體系建設，根據(jù)中華人民共和國政府采購法、中華人民共和國招標投標法等規(guī)定，結合我校實際，制定本辦法。第二條 本辦法適用于在我校內(nèi)從事政府采購各項貨物、服務、工程建設活動的供應商的信用信息管理。第三條 我校采購與招標管理處負責全校政府采購供應商信用信息管理工作的建設、運用及監(jiān)管。在項目申報單位、歸口管理單位的配合下，為進入本校政府采購市場的供應商歸集各類信用信息(包括收集、整理、歸檔、保全不良行為事實的證據(jù)和資料)，建立信用管理檔案。在市場準入、招標投標、資質審核、表

17、彰評優(yōu)等工作中，充分利用信用信息，激勵守信行為，懲戒失信行為。第四條 政府采購供應商信用信息管理遵循合法、公開、公正、準確、及時的原則，維護社會及學校公共利益，維護供應商的合法權益。第五條 本校采購與招標管理處負責制定和發(fā)布z民族學院政府采購供應商良好行為記分標準(以下簡稱良好行為記分標準，見附件1)和z民族學院政府采購供應商不良行為記分標準(以下簡稱不良行為記分標準，見附件2)，作為對政府采購供應商信用情況記錄依據(jù)。第六條 信用等級。根據(jù)良好行為和不良行為的影響或危害程度所記錄的相應分值形成供應商信用等級。第七條 政府采購供應商信用基礎記分均為80分，有良好行為或不良行為記錄情形時依據(jù)記分標

18、準進行相應的加分或扣分。第八條 供應商信用記分采用“一事一評價”的方式，即根據(jù)供應商在參加政府采購活動行為、合同履約、售后服務行為和質疑投訴行為等每一個事項，都可以予以評價并做相應記分。記分期限屆滿，該項行為的記分清零。第九條 供應商信用等級按以下規(guī)則確定：(一)積分100分(含100分)以上的為A級，表示信用優(yōu)秀;(二)積分80分(含80分)以上不足100分的為B級，表示信用良好;(三)積分65分(含65分)以上不足80分的為C級，表示信用合格;(四)供應商積分不足65分的為D級,表示信用較差。第十條 信用等級結果應用按下列方式管理：(一)信用等級為A級的供應商，在我校政府采購招投標活動中，

19、在同等條件下優(yōu)先選擇A級企業(yè);免交下一年度在我校投標的全部“采購文件制件費”;學校為信用等級為A級的供應商出具評定為“信用等級優(yōu)秀供應商”的函。(二)信用等級為D級的供應商，在一年內(nèi)禁止參加我校一切政府采購活動。第十一條 供應商對信用記分有異議的，可在收到書面通知15日內(nèi)向采購與招標管理處提出申訴，采購與招標管理處在收到申訴后7個工作日內(nèi)提出復查意見。復查發(fā)現(xiàn)原信用記分確有錯誤的，應及時糾正、撤銷或變更，并將復查結論以書面形式回復申請供應商。第十二條 建立z民族學院政府采購信用信息舉報投訴機制。供應商、校內(nèi)各部門或個人發(fā)現(xiàn)供應商有不良行為，都有權以書面形式向我校采購與招標管理處舉報、投訴。我校

20、采購與招標管理處自收到舉報、投訴后10個工作日內(nèi)提出意見，并公布處理結果。第十三條 本辦法自發(fā)布之日起起施行。第十四條 本辦法由z民族學院采購與招標管理處負責解釋。附件：1.良好行為記分標準2.不良行為記分標準3.良好行為記分通知書4.不良行為扣分告知書5.不良行為記分通知書篇3：建設集團管理實施手冊: 信息管理建設集團管理實施手冊: 信息管理第十五章 施工項目信息管理15.1 一般規(guī)定15.1.1 信息管理旨在適應項目管理的需要，為預測未來和正確決策提供依據(jù)，提高管理水平。項目經(jīng)理部應建立項目信息管理系統(tǒng)，優(yōu)化信息結構，實現(xiàn)項目管理信息化。15.1.2 項目經(jīng)理部應及時收集信息，并將信息準確

21、、完整地傳遞給使用單位和人員。15.1.3 項目信息應包括項目經(jīng)理部在項目管理過程中形成與工程相關的各種數(shù)據(jù)、表格、圖紙、文字、圖片、音像資料等。15.1.4 項目信息應由專人或兼職擔任項目信息管理員，負責收集、整理、管理本項目范圍內(nèi)的信息，建立健全相關登記臺帳、文書管理檔案和計算機管理檔案。15.1.5 項目經(jīng)理應定期組織檢查項目信息的收集、整理和管理情況，并進行簽字認可。認可后的項目信息要及時進行存儲。15.1.6 項目信息收集和整理應隨工程的進展及時進行，要保證信息的真實與準確。15.2 項目信息的內(nèi)容15.2.1 基本信息(1) 法律、法規(guī)與部門規(guī)章信息;(2) 市場信息;(3) 自然

22、條件信息。15.2.2 工程概況信息(1) 工程實體概況;(2) 場地與環(huán)境概況;(3) 參與建設的各外部兄弟單位和內(nèi)部參戰(zhàn)單位概況;(4) 施工合同;(5) 工程造價計算書。15.2.3 施工信息(1) 施工記錄信息;(2) 施工技術資料信息。15.2.4 項目管理信息(1) 項目管理規(guī)劃大綱信息和項目管理實施規(guī)劃信息;(2) 項目進度控制信息;(3) 項目質量控制信息;(4) 項目安全控制信息;(5) 項目成本控制信息;(6) 項目現(xiàn)場管理信息;(7) 項目合同管理信息;(8) 項目材料管理信息、構配件管理信息和工、器具管理信息;(9) 項目人力資源管理信息;(10) 項目機械設備管理信息;(11) 項目資金管理信息;(12) 項目技術管理信息;(13) 項目組織協(xié)調(diào)信息;(14) 項目竣工驗收信