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文檔簡介
1、管理規(guī)范示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼:CYKJ-FW-737編號:_電子公司員工保密紀律管理規(guī)定審核:_時間:_單位:_電子公司員工保密紀律管理規(guī)定用戶指南:該管理規(guī)范資料適用于管理中,為使規(guī)則公開化,讓所有人保持集體的協(xié)調,維護集體的利益,從而充分發(fā)揮團體的力量,實現管理有法可依,內部運行有規(guī)則保障??赏ㄟ^修改使用,也可以直接沿用本模板進行快速編輯。電子公司員工保密紀律管理規(guī)定一、保密工作是指有可能發(fā)生的匯密和竊取活動所采取的系列防范措施,是加強公司知識資源管理的重要措施,為保密公司秘密,維護公司發(fā)展和利益,特制定本制度。二、適用范圍:全體員工都有保守公司
2、秘密的義務。三、保密工作原則:積極防范,突出重點,嚴肅紀律。四、公司秘密包括下列密秘事項:3.1公司經營發(fā)展決策中的秘密事項。3.2人事決策中的秘密事項。3.3專有生產技術及新生產技術。3.4合作條件、貿易條件。3.5重要的合同、客戶和貿易渠道。3.6公司非向公眾公開的財務、銀行帳戶帳號、薪資等。3.7其它總經理確定的當保守的公司秘密事項。3.8屬于公司的秘密的文件、資料,應標明秘密字樣,由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管。五、全體員工應做到:不該看的不看,不該問的不問,不該說的不說。六、保密內容按以下三級劃分:6.1絕密級:a公司領導的電傳、傳真、書信;b非公開的規(guī)章制度、計劃、報表及重要文件
3、;c公司領導個人情況;d正在進行研究的經營計劃與具體方案;e公司的經營數據。6.2機密級:a公司電傳、傳真、合同;b生產工藝及指導生產的技術性文件和資料;c員工檔案;d組織狀況、人員編制;人員的任職及免職。6.3秘密級:公司管理制度、會議紀要、內部專題溝通內容、策劃方案及有損于公司利益的其他事項。6.4違反保密紀律者,將按行政過失處罰制度、會議紀要、內部專題溝通內容、策劃方案及有損于公司利益的其他事項。篇2:開發(fā)公司保密制度開發(fā)公司保密制度第一章 保密原則1、保密原則公司嚴格按照中華人民共和國保密條 例執(zhí)行,以確保安防工程中涉及到用戶單位機密以及公司自身工程技術機密的不對外泄漏。機密的保管實行
4、點對點管理辦法,落實到人頭,做到有法可依,違法必究,責任落實到位。2、組織機構建立公司為保證保密工作的順利開展,公司以負責人牽頭成立保密工作組,組員由檔案管理專職人員、技術負責人、項目管理人員和公司經理組成,并為檔案管理配備專用的檔案室,針對每個工程由項目負責人兼任保密責任人。3、保密內容保密內容包括:1)重大決策中的秘密事項;2)尚未付諸實施的科持成果、商業(yè)計劃書、經營項目及經營決策;3)內部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄;4)財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表;5)所掌握的尚未進入市場或尚未公開、公布的各類信息;6)職員人事檔案,工資性、勞務性收入及資料;7)其他經
5、中心確定應當保密的事項。8)工程技術實現原理。9)軟硬件使用密碼。10)工程施工線路及設備布局圖。11)工程進度及擴展方式。12)通信及交換協(xié)議。13)工程實施細節(jié)合同等。第四條 不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責內的公司機密。對于公司客戶的安全資料進行保密,對所做安全防范工程的重點部門結構、防范措施和設備安裝情況進行嚴格保密,相關資料由公司統(tǒng)一存檔。第五條 嚴格遵守文件(包括傳真、計算機盤片)登記和保密制度。秘密文件存放在有保密措施的文件柜內,計算機中的秘密文件必須設置口令,并將口令報告公司經理。不準帶機密文件到與工作無關的場所。不得在公共場所談論秘密事項和交接秘密文件。第六條 嚴格
6、遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案,須經總經理批準。并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。第七條 秘密文件、資料不準私自翻印、復印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復印時,應按照有關規(guī)定經辦公室批準后辦理。復制文件應按照文件、資料的密級規(guī)定管理。不得在公開發(fā)表的文章 中引用秘密文件和資料。第八條 會議工作人員不得隨意傳播會議內容,特別是涉及人事、機構以及有爭議的問題。會議記錄(或錄音)要集中管理,未經辦公室主任批準不得外借。第九條 調職、離職時,必須將自己經管的秘密文件或其他東西,交至公司總經理,切不可隨意移交給其他人員。第十條 公司員工離開時,必須將文件放入抽屜和文件柜中。
7、技術部門的設計圖紙、原始資料等必須進行保密存放。第十一條 對公司業(yè)務范圍內的工程項目,按照國家安全防范等級制度進行密級劃分,并根據項目的密級級別制訂相應的項目保密守則,原則上保證該項目從立項、實地勘查、項目各類圖紙資料,設計方案,設備線路分布,值班人員換崗情況等原始資料和施工圖紙、竣工資料等全部由該項目指定的人員進行獨立存放,實行聯合簽名制度,保障所有資料在借閱、使用、復印過程中進行有效監(jiān)督,防止泄密事件發(fā)生,計算機中的電子文檔要進行加密處理,到工程結束后,將所有資料刻制光盤送保險箱存儲,已備調用。篇3:X公司保密制度某公司保密制度一.總則第一條 為保守公司秘密,維護公司權益,使公司能夠長期、
8、穩(wěn)定、高效地發(fā)展,特制定本制度。第二條 公司秘密是指一切關系公司安全和利益,在一定時間內只限一定范圍內的人員知悉的事項。第三條 公司所有員工都有保守公司秘密的義務和責任。第四條 公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。第五條 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或員工實行獎勵。二.保密范圍和密級確定第六條 公司秘密的范圍包括:(一)公司經營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。(二)公司就經營發(fā)展作出的重大決策中的秘密義務的事項。(三)公司內部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄(四)公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。(五)公司所掌握的尚未進入市場或尚
9、未公開的各類信息。(六)公司員工人事檔案、工資收入及資料。(七)公司其他應當保密的事項。第七條 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。1.絕密是公司最重要的秘密,泄露會使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害;2.機密是公司重要的秘密,泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害;3.秘密是公司一般的秘密,泄露會使公司的權力和利益遭受損害。第八條 公司秘密的內容:1.絕密:與本公司生存、發(fā)展、經營、人事有重大利益關系的事項,包括:(1)公司股份構成、策劃方案、成本、利潤率、投資情況等直接影響公司權益的重要文件資料。(2)總體發(fā)展戰(zhàn)略、營銷策略、商務談判的相關材料、正式商務合同和協(xié)議書。(3
10、)公司其他重大決策等。2.機密:與本公司生存、發(fā)展、經營、人事有重要利益關系的事項,包括:(1)公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。(2)公司重要會議記錄。(3)尚未確定的公司重要人事調整及安排情況。(4)公司的經營情況等。3.秘密:與本公司生存、發(fā)展、經營、人事有較大利益關系的事項,包括:(1)公司人事檔案、合同、協(xié)議。(2)員工工資收入。(3)尚未進入市場或尚未公開的各類信息等。第九條 各密級內容知曉范圍1.絕密級董事會成員、監(jiān)事會成員及與絕密內容有直接關系的工作人員。2.機密級公司主管(經理)以上管理人員,與機密內容有直接關系的工作人員。3.秘密級公司部門負責人以上管理人員,與秘
11、密內容有直接關系的工作人員。第十條 屬于公司秘密的文件、資料,應當依據本制度第七條 、第八條 的規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。三.保密措施第十一條 保密工作在董事會直接領導下,由總裁實施,制定相應制度、規(guī)定、對保密工作進行檢查、督導、具體核實。第十二條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由總裁辦公室或主管總監(jiān)委托專人執(zhí)行。第十三條 對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:(一)未經總裁或主管總監(jiān)批準,不得復制和摘抄;(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;(三)在設備完善的保險裝置中
12、保存。第十四條 屬于公司秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負責執(zhí)行,并采用相應的保密措施。第十五條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經總裁批準。第十六條 具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:(一)選擇具備保密條 件的會議場所;(二)根據工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;(三)依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件;(四)確定會議內容是否傳達及傳達范圍。第十七條 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。第十八條 公司工作人員發(fā)現公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總裁;總裁接到報告,應立即作出處理。四.責任與處罰第十九條 公司所有員工有權對違反保密制度的行為予以抵制舉報。第二十條 出現下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資()元以上(
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