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文檔簡介
1、工作中溝通的重要性學(xué)會溝通。有效的溝通不僅能使工作環(huán)境變得輕松愉快,在開展各項工作時,更加游刃有余,還會使一個單位的整體形 象在無形中得到進一步的提高。溝通,說的簡單點,就是說話, 可是這也是一門學(xué)問,尤其是對一個翻譯來說,周旋在兩種語 言之間,很不容易。工作中溝通的重要性1 .清晰地表達自己想要傳達的意思有些人說話總是含糊不清,小尾巴在日常翻譯中最怕聽的 詞就是“那個" O很多人由于了解前因后果,所以總是喜歡用“那個”來代替彼此都明了的內(nèi)容,這可為難了我,因為我不知道事情的前因后果,僅憑“那個”要怎么去翻譯呢?還有人 喜歡用“那個”做語氣詞,說一句話,帶了 n個“那個”,常 常聽的
2、我一愣一愣的,完全找不到對方想要表達的中心思想。所以說話一定要清晰明了,開口之前要先在心里打下草稿, 說清楚事情的原委,說話一定要讓聽的人懂。2 .面對面地交流隨著現(xiàn)在通訊手段的發(fā)達,人們似乎越來越不愿意面對面地交流了。有什么事情需要各部門溝通協(xié)調(diào)時通常是發(fā)封郵件或是打個電話了事了。記得有次總經(jīng)理就說過“很多事情明明是當(dāng)面說的清楚,就那么幾步路也要打電話,還有的是直接發(fā) 封郵件就不管不問了,是在逃避什么 ?或是對方有多嚇人?” 在這次訓(xùn)話之后,只要我的那個日本人上司有什么吩咐,而我 想偷懶打個電話解決一下時,他都會特嚴肅地說“ face toface ”。因為如果打電話,在電話掛掉之后可能就會
3、被當(dāng)事人 遺忘,不能引起足夠的重視,而用郵件的話,很多人一天收到 很多郵件,很多都只是掃兩眼就算看完了,那這效果性就可想 而知了。當(dāng)然,這也不是說所有的溝通都需要面對面,講究速度的 話可以用電話,但是一定要千叮嚀萬囑咐,以免被忽視。而講 究證據(jù)的話那就最好用郵件了,因為“白紙黑字”嘛。所以啊,具體問題具體分析,要懂得隨機應(yīng)變啊。3 .關(guān)于會議溝通上班后是否大大小小的會議不斷?是否為此感到疲憊?而本人之所以不喜歡開會是因為經(jīng)常聚集了很多人的會議,但到最 后卻解決不了問題。常常是你一句我一句,或是各抒己見,或 是彼此推脫責(zé)任,到了最后的總結(jié)陳詞是“回去確認一下”。所以我經(jīng)常搞不懂開會的目的是什么,
4、而其中答非所問是會議的最大“禍害”啊。工作中溝通的重要性1、虛心接受前輩的意見。對于新員工來說,每一個比你進 入企業(yè)的員工都是你的前輩,所以要虛心與前輩學(xué)習(xí),只有虛 心的接受,才能得到別人的幫助。2、學(xué)會傾聽。說,每個人都會,但傾聽卻不是每個人都能 做到的。傾聽是有效溝通的很重要的一部分,學(xué)會傾聽,專注 并理解對方想說明的意思,并給予對方以肯定的答案,切勿“答非所問”。3、學(xué)會微笑。每個人都不希望面對一張 “苦瓜臉”,學(xué)會 微笑,早上見面時,微笑著對同事說聲 “早上好”,這樣別人看 到你時也會回予你一個微笑。4、學(xué)會贊賞別人。贊賞別人,并不是指“拍馬屁”,而是一種發(fā)自內(nèi)心的欣賞,欣賞別人是一種
5、風(fēng)度,贊美別人是一種 豁達,一句話能把人說笑,也能輕易惹怒別人,因此,學(xué)會適 當(dāng)?shù)馁澝绖e人也是一門藝術(shù)。5、集體意識,為大局著想。工作中,難免會與同事有分歧, 但切勿因工作就對同事惡意攻擊。工作中,大家都是為公司著 想,因此,同事之間要有集體意識,為大局著想,如果氛圍不 好,大家不妨都沉著冷靜片刻后再討論。6、距離產(chǎn)生美。與上司、同事之間保留一定的距離,因為 在一個公司中,如果兒個人交往過密,很容易讓同事間產(chǎn)生猜 疑,因此,與上司,同事交往時,保持適當(dāng)?shù)木嚯x比較好。7、學(xué)會道歉。同事之間長期相處難免會出現(xiàn)一點不愉快, 如果不太時處理,則會惡長成 “瘤”。因此,當(dāng)與同事發(fā)生矛 盾時,換位思考一下
6、,學(xué)會忍讓,避免矛盾激化。如果矛盾已 經(jīng)形成,學(xué)會放下面子,真誠的向同事道歉,切莫入任不管, 讓惡瘤增長。工作中溝通的重要性1、認清自己的位置無論何時何地,辦公室人員要切記自己是領(lǐng)導(dǎo)的助手,屬 于份內(nèi)的事情要認真做好,除此以外不能擅做主張。要維護好 管理層內(nèi)部的團結(jié),在向領(lǐng)導(dǎo)匯報、請示、反映問題時,不發(fā) 表有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)個人的議論,不當(dāng)傳話筒,不說不利于團結(jié)的話。2、學(xué)會未雨綢繆領(lǐng)導(dǎo)每天需要面對和解決人之間溝通的基礎(chǔ)。我們在與同事相處時,要樹立“誠信第一 ”的觀念,答應(yīng)別人的事情要做 到言必信,行必果。即使由于某種原因沒有做到,也要誠懇地 向?qū)Ψ秸f明,取得對方的諒解。對于同事的一些小缺點和小毛 病,
7、不能挖苦諷刺;對于聽到的一些關(guān)于議論自己的言論,也 用不著去追根問底,要以一顆平常心對待,有則改之,無則加 勉。當(dāng)然在工作中我們難免會和同事有一些磕磕碰碰,這時, 要學(xué)會主動找同事和解,只要真誠地向?qū)Ψ浇忉屒宄?,相信?定會贏得對方的理解。總之,寬容是一種美德,它會讓周圍的 人更加尊重你。3、說老實話、辦老實事、做老實人有很多人認為我們在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,是領(lǐng)導(dǎo)身邊的人,不 好接近。所以想要消除別人對我們的這種誤會,就必須在和他 人的相處中,堅持實事求是的原則,有多大能力辦多大的事情, 不要高高在上,更不要到處炫耀自己的成績,要保持謙虛謹慎、 踏踏實實的工作作風(fēng)。4、關(guān)心他人,有良好的協(xié)作精神要想
8、和同事更好的溝通,我們還要在“情”字上下功夫,無論是在工作中,還是在生活上,要學(xué)會和同事溝通感情。同 事在工作中遇到了難題向你請教時,要耐心地解答,做到知無 不言,言無不盡;同事在生活中遇到了難處時,要在精神上或 者物質(zhì)上及時給予幫助,使他感受到溫暖。某些工作需要與同 事配合進行時,要學(xué)會主動承擔(dān)責(zé)任,不斤斤計較。這樣,會 讓同事認為你是一個很好的合作伙伴,從而愿意與你共事,工 作的效率也會提高很多。與群眾的溝通技巧辦公室是一個職能部門,我們會經(jīng)常接觸來訪或辦事的群 眾,在與他們溝通的時后一定要把握好以下兩個原則:1、注重禮儀,微笑服務(wù),態(tài)度積極由于辦公室代表著一個單位的形象,所以我們一定要注意 自己的自身形象,包括穿著打扮、說話的語氣和用詞。無論來 訪者是何種身份,我們都要笑臉相迎,給來者留下一個美好的 印象。要主動詢問來訪者的來由和目的,盡可能地幫他們提供 相關(guān)的服務(wù)。在接聽電話時,要主動問候來電者,并詢問他所 要找的人或所要辦的事,語氣要平緩,不能生硬。必要時要準(zhǔn) 確記錄來電者的重要信息,并及時幫他轉(zhuǎn)達或辦理。2、耐心地傾聽,積極地協(xié)調(diào)辦公室常常會遇到一些帶有負面情緒的來訪者,這時我們 首先要做一個忠實的聽眾,允許他們把心里話發(fā)泄出來,從中 找出問題的癥結(jié)所在??梢赞k理的,要與有關(guān)部門積極地協(xié)商, 及時給予解決;因種種原因不能辦理或無
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