需求調(diào)研表法規(guī)

1、需求調(diào)研表部門名稱法規(guī)監(jiān)察處填表日期201394填表人林莉娟辦公電話86279981調(diào)研記錄人問(wèn)題類型所屬模塊需求概述：對(duì)中心外簽合同的合法合規(guī)性審查及備案進(jìn)行電子化管理，對(duì)中心外簽合同的合法合規(guī)性審查及備案進(jìn)行電子化管理。詳細(xì)說(shuō)明（可以添加圖片。若有流程的需求，請(qǐng)將流程詳細(xì)說(shuō)明）：目標(biāo)：1、各部門重大合同的合法合規(guī)性審查能通過(guò)管理系統(tǒng)和法規(guī)處進(jìn)行有效的發(fā)送和審查回復(fù)；2、簽訂的合同通過(guò)管理系統(tǒng)以掃描電子影像的方式及時(shí)發(fā)送法規(guī)處備案。3、能對(duì)合同的審查、及備案情況進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和查詢。要求：1、關(guān)于提交審查：按照外簽合同審查的要件要求，資料齊備方能實(shí)現(xiàn)審查件的提交；2關(guān)于合同備案：在合同簽訂后1

2、5個(gè)工作日內(nèi)提交備案，超期備案的，系統(tǒng)予以標(biāo)識(shí)；對(duì)每份備案合同進(jìn)行編碼，例如青白江的備案合同 【青備20XX（X號(hào)）】。3、關(guān)于數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)：按合同種類和備案是否超期情況分別進(jìn)行合同數(shù)量的統(tǒng)計(jì)。4、通過(guò)合冋電子掃描件與合冋統(tǒng)計(jì)表鏈接，可直接在電腦中查閱各年度合冋的電子掃描件電子影像系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能需求（一）業(yè)務(wù)與影像資料的對(duì)應(yīng)要求按照（機(jī)構(gòu)+合同編號(hào)）對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)影像資料。（二）影像資料采集及管理工作環(huán)節(jié)對(duì)應(yīng)系統(tǒng)功 能收集資料目錄影像采集 方式收集 影像 的管 理方 式保管 期限影像資料查詢權(quán)限（由低到高）目錄資料主 頁(yè)1級(jí)234外簽合同電子化 管理合同備案主合同主合同合同經(jīng)辦 人員在合一般永久可查 詢本

3、可查 詢本可查 詢?nèi)刹?詢?nèi)贤?件同簽訂以 后掃描提 交備案性檔 案人經(jīng) 手的部門 的轄轄、 功能及使用需求（一） 查詢1、查詢條件簽約時(shí)間段、備案時(shí)間段、合同名稱、合同相對(duì)方名稱、合同種類至少必輸一項(xiàng)（可以模糊查詢）2、查詢結(jié)果每個(gè)崗位按查詢權(quán)限查詢到的都是一級(jí)崗錄入上傳的全部?jī)?nèi)容3、查詢規(guī)則（1） 一級(jí)：影像資料經(jīng)一級(jí)崗采集入系統(tǒng)后，便可實(shí)現(xiàn)查詢和使用，之后不管審核到以后任何一級(jí)，均可查詢使用本人經(jīng)手的該筆資料。（2）二級(jí)：影像資料經(jīng)一級(jí)崗采集入系統(tǒng)后，二級(jí)崗便可實(shí)現(xiàn)查詢和使用，經(jīng)二級(jí)審核之后，不管審核到以后任何一級(jí)，均可查詢使用 二級(jí)崗本部門經(jīng)手的資料。（3）三級(jí)：影像資料經(jīng)二級(jí)崗審核后，三級(jí)崗可實(shí)現(xiàn)查詢和使用，經(jīng)三級(jí)審核之后，不管審核到以后任何一級(jí)，均可查詢使用全轄的資 料。（4）四級(jí)：影像資料經(jīng)三級(jí)崗審核后，四級(jí)崗可實(shí)現(xiàn)查詢和使用，經(jīng)三級(jí)審核之后，均可查詢使用全轄的資料。（二）流程要求在四級(jí)崗未最終確認(rèn)備案之前，均可逐級(jí)返回到一級(jí)崗對(duì)影像資料進(jìn)