現(xiàn)代企業(yè)庫(kù)房管理員崗位工作手冊(cè)

1、庫(kù)房管理員崗位工作手冊(cè)1. 材料申請(qǐng)2. 材料訂單3. 供應(yīng)商送貨管理4. 材料入庫(kù)5. 材料出庫(kù)6. 工程材料調(diào)撥7. 材料出入庫(kù)明細(xì)軟件錄入8. 材料出入庫(kù)明細(xì)周報(bào)表及月報(bào)表1. 材料申請(qǐng)：首先讓勞務(wù)公司/分包方出具書面的授權(quán)委托書，確定材料提料和接收人，由該人申請(qǐng)并填寫勞務(wù)公司/分包方使用材料申請(qǐng)表，表格必須有申請(qǐng)人的親筆簽名和日期，原件要交給項(xiàng)目部，生產(chǎn)負(fù)責(zé)人審核。2. 材料采購(gòu)訂單：生產(chǎn)負(fù)責(zé)人審核完成后，由庫(kù)管員填寫材料采購(gòu)訂單，填寫應(yīng)該按照供應(yīng)商不同而分別出具材料采購(gòu)訂單，填寫要求準(zhǔn)確、無誤，材料名稱應(yīng)是規(guī)范名稱，規(guī)格型號(hào)盡可能填寫準(zhǔn)確，同一類型、同一品種的材料名稱、規(guī)格、型號(hào)及計(jì)

2、量單位必須統(tǒng)一。3. 供應(yīng)商送貨管理材料訂單發(fā)送給供應(yīng)商后，庫(kù)管員要及時(shí)落實(shí)并追問供應(yīng)商材料到場(chǎng)時(shí)間，安排好卸車地點(diǎn)和時(shí)間，庫(kù)管員在收到貨物時(shí)需要點(diǎn)清數(shù)量和品種，然后通知質(zhì)檢員驗(yàn)貨，驗(yàn)貨合格后，留存供應(yīng)商送貨單1聯(lián)（不要在送貨單上簽字），然后給供應(yīng)商開具入庫(kù)單。4. 材料入庫(kù)材料合格后，辦理入庫(kù)單，填寫要求準(zhǔn)確、無誤，材料名稱應(yīng)是規(guī)范名稱，規(guī)格型號(hào)盡可能填寫準(zhǔn)確，同一類型、同一品種的材料名稱、規(guī)格、型號(hào)及計(jì)量單位必須統(tǒng)一，各個(gè)負(fù)責(zé)人簽字完成后，給供應(yīng)商1聯(lián)。5. 材料出庫(kù)材料合格辦理入庫(kù)單后，及時(shí)辦理材料出庫(kù)單，此部分工作程序可以在驗(yàn)完供應(yīng)商送至現(xiàn)場(chǎng)的貨物后，直接發(fā)給施工隊(duì)，發(fā)貨依據(jù)是勞務(wù)公司

3、/分包方使用材料申請(qǐng)表中生產(chǎn)經(jīng)理所批的各施工隊(duì)各材料數(shù)量。發(fā)貨完成后，可以做簡(jiǎn)易手續(xù)，安排完成后，要求被委托的收貨人到辦公室辦理正式材料出庫(kù)單，如果遇到不配合的情況，可以不予發(fā)貨并將此事報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理。6. 工程材料調(diào)撥如遇其它工地借調(diào)本工地材料，需要填寫工程材料調(diào)撥單，手續(xù)完善后方可發(fā)貨，具體詳見后附表格。7. 材料出入庫(kù)明細(xì)軟件錄入材料的入庫(kù)、出庫(kù)及庫(kù)存要做到每天錄入，不要積壓，很容易造成遺漏，導(dǎo)致數(shù)據(jù)不準(zhǔn)。8. 材料出入庫(kù)明細(xì)周報(bào)表及月報(bào)表材料只要做到每發(fā)生一筆進(jìn)出帳，就登記一筆帳，就能滿足公司整體項(xiàng)目管理的要求，以每月25日為基點(diǎn)進(jìn)行匯總，匯總時(shí)將“材料查詢”中的“入出庫(kù)區(qū)分”一欄選擇“入

4、庫(kù)”即可，這樣所有的當(dāng)月入庫(kù)量、項(xiàng)可以全部體現(xiàn)。給財(cái)務(wù)提供的報(bào)表為“查詢”一欄內(nèi)的“往來單位”，按當(dāng)月所發(fā)生的各單位送貨分別打印，經(jīng)項(xiàng)目部審核后報(bào)材料部、財(cái)務(wù)部。附表工程材料公司內(nèi)部調(diào)撥單 編 號(hào)： 調(diào)撥材料工程名稱： 調(diào)撥日期： 一 式 兩 份序號(hào)名稱及規(guī)格單位數(shù) 量備 注生產(chǎn)主管： 庫(kù)管員： 材料調(diào)出方：工程材料公司內(nèi)部調(diào)撥單編 號(hào)： 調(diào)撥材料工程名稱： 調(diào)撥日期： 一 式 兩 份序號(hào)名稱及規(guī)格單位數(shù) 量備 注生產(chǎn)主管： 庫(kù)管員： 材料調(diào)出方：勞務(wù)公司/分包方使用材料申請(qǐng)表工程名稱： 編號(hào)： 內(nèi)容序號(hào)材 料 內(nèi) 容規(guī) 格單 位數(shù) 量使 用 部 位到貨時(shí)間備 注勞務(wù)公司/分包單位名稱： 填表人： 預(yù)算合約： 生產(chǎn)主管： 項(xiàng)目經(jīng)理：勞務(wù)公司/分包方剩余材料退庫(kù)單 編號(hào)： 工程名稱： 日期： 序號(hào)名稱及規(guī)格單位數(shù) 量備 注一 式 兩 份 雙方各執(zhí)一份勞務(wù)公司/分包方退料人： 庫(kù)管員： 項(xiàng)目經(jīng)理： 材 料 采 購(gòu) 定 單工程名稱： 傳真： 編號(hào)：2011第001號(hào)供貨商名稱： 聯(lián)系電話：送貨地址： 序號(hào)材料名稱規(guī)格型號(hào)單位申請(qǐng)數(shù)量要求到貨時(shí)間使用部位材料部審核意見備注備注：1以上材料均需提供齊全、真實(shí)、有效的合格證。產(chǎn)品質(zhì)量證明書，并加蓋廠家紅章需注明原件存放處、抄件