假日酒店辦公室會議管理制度

1、規(guī)章制度示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-485編號：_假日酒店辦公室會議管理制度審核：_時間：_單位：_假日酒店辦公室會議管理制度用戶指南：該規(guī)章制度資料適用于管理中，通過編訂企業(yè)的章程、議事規(guī)則、生產(chǎn)經(jīng)營運作、監(jiān)督、員工的行為規(guī)范，再在運作中實踐得到不斷的完善，使經(jīng)營管理中議事有法可依?？赏ㄟ^修改使用，也可以直接沿用本模板進行快速編輯。假日酒店辦公室會議管理制度第一條 管理要點1、為了提高會議質(zhì)量，促進有效溝通，提高行動能力，進而規(guī)范會議管理。2、根據(jù)公司實際及具體的情況，確定會議召開的必要性。3、清楚會議召開目的，合理安排時間，做到少而精，

2、講究高效原則。4、會議負責人有效的控制會議，明確會議召開與否的界限;提高會議主持人控制會議進程的能力與水平，保證會議實效。5、按照制度規(guī)定，嚴格會議管理，參會人員準時參加會議，并遵守會議紀律。6、會議組織者審時度勢，明確會議要點，做好一切準備工作。第二條 制度規(guī)范1、收集會議議題，根據(jù)選定的議題收集會上所需資料，擬定會議時間、地點等做好會議通知工作。2、會議主持人負責會議的召開并負責現(xiàn)場秩序的維護，行政專員負責做好相應的會議記錄。3、行政專員根據(jù)參會人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項，及時整理好會議記要或者會議決議，打印并張貼。4、按照時間排列，將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。5、會議記

3、錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。如需查閱應嚴格按照文書管理制度規(guī)定執(zhí)行。第三條 流程設計會前：確定議題、會上所需資料準備、通知會中：積極參與，做好會議記錄會后：整理會議記錄張貼歸檔整理篇2：大學后勤管理處會議管理制度大學后勤管理處會議管理制度為規(guī)范后勤管理處的會議形式，使后勤管理處辦公會議制度化，提高各中心的辦公效率，特制定本管理辦法。一、召開會議的原則1、會議實效化：為科學合理的安排好各項工作，使后勤管理處各中心工作井然有序。2、會議安排的原則：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。3、開短會的原則：會議過程中，本著“短而精”原則，不

4、談與會議無關(guān)的事項。4、為避免后勤管理處的會議過多或重復，原則上各種會議要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開。二、會議形式(一)處長辦公會議1、會議主持：由處長主持召開，處長外出，由主持日常工作的副處長主持召開。2、參會人員：處長、副處長、辦公室主任;必要時可通知有關(guān)部門負責人列席。在討論研究有關(guān)全局性工作或重大問題時，可商請分管校領導出席。3、會議時間：一般每月二次(月初一次，月中一次)，必要時可以增加，可提前和推遲。4、會議內(nèi)容：(1)貫徹執(zhí)行黨的路線、方針政策的具體措施及貫徹執(zhí)行學校決議和指示的措施。(2)中、長期工作規(guī)劃、年度計劃、季和月工作安排和階段性工作的布置。(3)日常工作中

5、的重大問題和重要突擊性任務的完成措施。(4)重點工作任務的具體安排、檢查和督促的措施。(5)后勤行政機構(gòu)的調(diào)整、增設和撤并。(6)干部安排和調(diào)整，人員的調(diào)動，干部調(diào)進調(diào)出，職稱評聘等問題。(7)干部、職工的獎懲意見和決定以及評比的安排。(8)上級交辦的重要事情的辦理意見和其它需要討論研究的問題。5、會議內(nèi)容的落實(1)會議作出的決定、決議，由處長指定副處長和辦公室督促貫徹執(zhí)行。在執(zhí)行中，如遇有重要的不同意見時，要及時向處長反映必要時提交處長辦公會復議。(2)會上討論研究的問題，依據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則作出決定;如意見分歧很大時，可暫緩作出決定，待進一步交換意見和調(diào)查研究后，再召開會議討論研究。(

6、二)處(公司)政務會議1、會議主持：由處長或處長指定一名副處長主持召開，處長外出時，由主持日常工作的副處長主持召開。2、參加人員：為處長、副處長、各中心主任，必要時可通知有關(guān)管理人員參加。討論研究某些內(nèi)容時，可商請分管校領導出席。3、會議內(nèi)容：(1)處長辦公會決定和處長安排需由處(公司)政務會討論研究的問題。(2)處長辦公會討論研究內(nèi)容中的部分議題。(3)各中心的工作落實執(zhí)行情況匯報和安排本階段的工作部署。(4)需要配合協(xié)助完成的某些帶全局性的工作。(5)職工群眾的思想反映以及有關(guān)職工切身利益的問題的處理意見。(6)上級交由處(公司)政務會討論研究的問題和其它須由處(公司)政務會討論研究的問題

7、。4、會議時間：一般每月召開12次，必要時可提前或延期。5、會議內(nèi)容落實(1)根據(jù)多數(shù)人的意見作出會議決定，或主要參考分管副處長和部門的意見，并吸取他人好的意見作出決定。(2)在執(zhí)行決議的過程中，如需更改決定的某些內(nèi)容，經(jīng)提交處長辦公會討論決定，必要時，還可以提交處(公司)政務會復議。(三)處長臨時碰頭會1、處長臨時碰頭會根據(jù)緊急事務、工作需要或其他方面原因臨時通知召開，主要討論布置有關(guān)緊急事務或日常工作。2、處長臨時碰頭會主要是安排布置緊急事務或日常工作，檢查工作完成情況，匯報有關(guān)問題，對某些日常工作作出決定。3、處長臨時碰頭會，由處長或由處長指定一各副處長主持召開，布置、討論工作時，可通知

8、相關(guān)部門負責人列席，聽取意見。(四)中層干部每周例會1、會議主持：由處長或處長指定一名副處長主持召開，處長外出時，由主持日常工作的副處長主持召開。2、參加人員：處長、副處長、各中心主任;3、會議時間：每周二上午9：00定期召開，4、主要內(nèi)容：各中心主任匯報上一周工作情況，以及需要后勤管理處領導協(xié)調(diào)解決的問題。由后勤管理處領導現(xiàn)場辦公協(xié)調(diào)工作，并部署下一周工作任務。5、各中心主任負責落實會議內(nèi)容與工作要求。(五)各中心工作例會1、會議主持：各中心主任2、參會人員：各中心主任、副主任、班組主管3、會議時間：每周一次4、主要內(nèi)容：各中心主任報告本周中層干部例會內(nèi)容;按照工作安排，逐條逐項落實本部門工

9、作;由各中心主任對本部門上一周工作進行總結(jié)講評，并對本周工作提出具體要求。(六)學期工作總結(jié)會1、會議主持：由處長或處長指定一名副處長主持召開，處長外出時，由主持日常工作的副處長主持召開。2、參會人員：處長、副處長、各中心主任、副主任、班組主管、員工骨干。3、會議時間：每學期末或新學期初召開。4、主要內(nèi)容：分管不同業(yè)務的各位副處長總結(jié)上學期工作情況，由處長對本學期工作進行總結(jié)，并安排下個學期工作。(七)年底總結(jié)表彰會1、會議主持：由處長或處長指定一名副處長主持召開，處長外出時，由主持日常工作的副處長主持召開。2、參會人員：后勤管理處全體員工3、會議時間：每年底召開，4、主要內(nèi)容：對全年工作進行

10、總結(jié)，部署新一年后勤管理處的工作。公布當年各類先進獲獎者名單，頒發(fā)獎狀及獎品。本管理辦法自頒布之日起執(zhí)行。篇3：建筑施工會議管理規(guī)定建筑施工會議管理規(guī)定1、總則為加強對會議時間的控制，提高會議質(zhì)量，特制定本制度2、范圍本會議管理制度適用于公司主辦的各種行政辦公會議會議分類及組織(1)公司級會議：參加人員為公司領導班子成員，每周召開一次。會議由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的副總經(jīng)理主持部門會議：系公司各部門、各所屬企業(yè)組織召開的工作例會，每周一召開。會議由部門負責人或企業(yè)經(jīng)理主持專業(yè)會議：系公司內(nèi)部的技術(shù)、銷售業(yè)務及業(yè)務綜合會(如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)會、生產(chǎn)調(diào)度會和安全工作會等)，根據(jù)

11、需要不定期召開?？偛坑煞止芨笨偨?jīng)理或總工程師主持，所屬企業(yè)由分管副總經(jīng)理或總工程師主持。臨時會議：根據(jù)工作需要，為解決某些重要問題而臨時召開的會議(如公司職工大會和公司黨、團員大會，以及各種代表大會等)定期匯報：公司各部門和各所屬企業(yè)負責人，每月以書面形式向主管副經(jīng)理或總經(jīng)理匯報一次工作。4、例會執(zhí)行與安排公司原則上每周召開工作例會一次。工作例會是各部門溝通信息的主要渠道之一，也是公司管理決策和實施工作指導的重要形式。為增強公司各部門管理人員的管理角色意識，發(fā)展管理人員的交流、溝通能力，每兩周工作例會實行“輪值主席制”，即每次工作例會由公司各部門負責人輪流出任會議主席，負責會議召集和主持。會議

12、主席制要求輪值主席在會前做好充分的準備，了解本次會議各部門需要匯報或討論的重要問題，形成書面的主持提綱。5、會議主持人職責會議主持人應預先將會議內(nèi)容通知與會者使會議討論有的放矢會議開始后就議題的要旨必須做簡潔說明引導討論并在預定時間內(nèi)作出結(jié)論就會議討論整理出的結(jié)論交全體與會人員確認，需表決的應通過表決確認確定專人做好會議記錄，及時整理會議紀要、編號、下發(fā)及歸檔管理6、會議紀要管理規(guī)定1)會議紀要的形式與簽發(fā)公司辦公例會會議紀要、決議，由行政管理部整理成文行政管理部根據(jù)會議內(nèi)容的需要在限定時間內(nèi)完成紀要和決議的整理工作會議紀要和決議形成后，參會的公司領導班子成員簽字確認會議紀要發(fā)放前應填寫(會議紀要發(fā)放審批單)。審批單內(nèi)容包括紀要編號=發(fā)放范圍、主管領導(主持會議的領導)審批意見會議紀要應有發(fā)文號，發(fā)放時應填寫文件簽收記錄表，并由接收人簽收會議紀要應