假日酒店辦公室會(huì)議管理制度

1、規(guī)章制度示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-485編號(hào)：_假日酒店辦公室會(huì)議管理制度審核：_時(shí)間：_單位：_假日酒店辦公室會(huì)議管理制度用戶指南：該規(guī)章制度資料適用于管理中，通過(guò)編訂企業(yè)的章程、議事規(guī)則、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作、監(jiān)督、員工的行為規(guī)范，再在運(yùn)作中實(shí)踐得到不斷的完善，使經(jīng)營(yíng)管理中議事有法可依?？赏ㄟ^(guò)修改使用，也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。假日酒店辦公室會(huì)議管理制度第一條 管理要點(diǎn)1、為了提高會(huì)議質(zhì)量，促進(jìn)有效溝通，提高行動(dòng)能力，進(jìn)而規(guī)范會(huì)議管理。2、根據(jù)公司實(shí)際及具體的情況，確定會(huì)議召開的必要性。3、清楚會(huì)議召開目的，合理安排時(shí)間，做到少而精，

2、講究高效原則。4、會(huì)議負(fù)責(zé)人有效的控制會(huì)議，明確會(huì)議召開與否的界限;提高會(huì)議主持人控制會(huì)議進(jìn)程的能力與水平，保證會(huì)議實(shí)效。5、按照制度規(guī)定，嚴(yán)格會(huì)議管理，參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，并遵守會(huì)議紀(jì)律。6、會(huì)議組織者審時(shí)度勢(shì)，明確會(huì)議要點(diǎn)，做好一切準(zhǔn)備工作。第二條 制度規(guī)范1、收集會(huì)議議題，根據(jù)選定的議題收集會(huì)上所需資料，擬定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等做好會(huì)議通知工作。2、會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議的召開并負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù)，行政專員負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的會(huì)議記錄。3、行政專員根據(jù)參會(huì)人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項(xiàng)，及時(shí)整理好會(huì)議記要或者會(huì)議決議，打印并張貼。4、按照時(shí)間排列，將所有會(huì)議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。5、會(huì)議記

3、錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。如需查閱應(yīng)嚴(yán)格按照文書管理制度規(guī)定執(zhí)行。第三條 流程設(shè)計(jì)會(huì)前：確定議題、會(huì)上所需資料準(zhǔn)備、通知會(huì)中：積極參與，做好會(huì)議記錄會(huì)后：整理會(huì)議記錄張貼歸檔整理篇2：大學(xué)后勤管理處會(huì)議管理制度大學(xué)后勤管理處會(huì)議管理制度為規(guī)范后勤管理處的會(huì)議形式，使后勤管理處辦公會(huì)議制度化，提高各中心的辦公效率，特制定本管理辦法。一、召開會(huì)議的原則1、會(huì)議實(shí)效化：為科學(xué)合理的安排好各項(xiàng)工作，使后勤管理處各中心工作井然有序。2、會(huì)議安排的原則：小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體，臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受此限。3、開短會(huì)的原則：會(huì)議過(guò)程中，本著“短而精”原則，不

4、談與會(huì)議無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。4、為避免后勤管理處的會(huì)議過(guò)多或重復(fù)，原則上各種會(huì)議要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開。二、會(huì)議形式(一)處長(zhǎng)辦公會(huì)議1、會(huì)議主持：由處長(zhǎng)主持召開，處長(zhǎng)外出，由主持日常工作的副處長(zhǎng)主持召開。2、參會(huì)人員：處長(zhǎng)、副處長(zhǎng)、辦公室主任;必要時(shí)可通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。在討論研究有關(guān)全局性工作或重大問(wèn)題時(shí)，可商請(qǐng)分管校領(lǐng)導(dǎo)出席。3、會(huì)議時(shí)間：一般每月二次(月初一次，月中一次)，必要時(shí)可以增加，可提前和推遲。4、會(huì)議內(nèi)容：(1)貫徹執(zhí)行黨的路線、方針政策的具體措施及貫徹執(zhí)行學(xué)校決議和指示的措施。(2)中、長(zhǎng)期工作規(guī)劃、年度計(jì)劃、季和月工作安排和階段性工作的布置。(3)日常工作中

5、的重大問(wèn)題和重要突擊性任務(wù)的完成措施。(4)重點(diǎn)工作任務(wù)的具體安排、檢查和督促的措施。(5)后勤行政機(jī)構(gòu)的調(diào)整、增設(shè)和撤并。(6)干部安排和調(diào)整，人員的調(diào)動(dòng)，干部調(diào)進(jìn)調(diào)出，職稱評(píng)聘等問(wèn)題。(7)干部、職工的獎(jiǎng)懲意見和決定以及評(píng)比的安排。(8)上級(jí)交辦的重要事情的辦理意見和其它需要討論研究的問(wèn)題。5、會(huì)議內(nèi)容的落實(shí)(1)會(huì)議作出的決定、決議，由處長(zhǎng)指定副處長(zhǎng)和辦公室督促貫徹執(zhí)行。在執(zhí)行中，如遇有重要的不同意見時(shí)，要及時(shí)向處長(zhǎng)反映必要時(shí)提交處長(zhǎng)辦公會(huì)復(fù)議。(2)會(huì)上討論研究的問(wèn)題，依據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則作出決定;如意見分歧很大時(shí)，可暫緩作出決定，待進(jìn)一步交換意見和調(diào)查研究后，再召開會(huì)議討論研究。(

6、二)處(公司)政務(wù)會(huì)議1、會(huì)議主持：由處長(zhǎng)或處長(zhǎng)指定一名副處長(zhǎng)主持召開，處長(zhǎng)外出時(shí)，由主持日常工作的副處長(zhǎng)主持召開。2、參加人員：為處長(zhǎng)、副處長(zhǎng)、各中心主任，必要時(shí)可通知有關(guān)管理人員參加。討論研究某些內(nèi)容時(shí)，可商請(qǐng)分管校領(lǐng)導(dǎo)出席。3、會(huì)議內(nèi)容：(1)處長(zhǎng)辦公會(huì)決定和處長(zhǎng)安排需由處(公司)政務(wù)會(huì)討論研究的問(wèn)題。(2)處長(zhǎng)辦公會(huì)討論研究?jī)?nèi)容中的部分議題。(3)各中心的工作落實(shí)執(zhí)行情況匯報(bào)和安排本階段的工作部署。(4)需要配合協(xié)助完成的某些帶全局性的工作。(5)職工群眾的思想反映以及有關(guān)職工切身利益的問(wèn)題的處理意見。(6)上級(jí)交由處(公司)政務(wù)會(huì)討論研究的問(wèn)題和其它須由處(公司)政務(wù)會(huì)討論研究的問(wèn)題

7、。4、會(huì)議時(shí)間：一般每月召開12次，必要時(shí)可提前或延期。5、會(huì)議內(nèi)容落實(shí)(1)根據(jù)多數(shù)人的意見作出會(huì)議決定，或主要參考分管副處長(zhǎng)和部門的意見，并吸取他人好的意見作出決定。(2)在執(zhí)行決議的過(guò)程中，如需更改決定的某些內(nèi)容，經(jīng)提交處長(zhǎng)辦公會(huì)討論決定，必要時(shí)，還可以提交處(公司)政務(wù)會(huì)復(fù)議。(三)處長(zhǎng)臨時(shí)碰頭會(huì)1、處長(zhǎng)臨時(shí)碰頭會(huì)根據(jù)緊急事務(wù)、工作需要或其他方面原因臨時(shí)通知召開，主要討論布置有關(guān)緊急事務(wù)或日常工作。2、處長(zhǎng)臨時(shí)碰頭會(huì)主要是安排布置緊急事務(wù)或日常工作，檢查工作完成情況，匯報(bào)有關(guān)問(wèn)題，對(duì)某些日常工作作出決定。3、處長(zhǎng)臨時(shí)碰頭會(huì)，由處長(zhǎng)或由處長(zhǎng)指定一各副處長(zhǎng)主持召開，布置、討論工作時(shí)，可通知

8、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席，聽取意見。(四)中層干部每周例會(huì)1、會(huì)議主持：由處長(zhǎng)或處長(zhǎng)指定一名副處長(zhǎng)主持召開，處長(zhǎng)外出時(shí)，由主持日常工作的副處長(zhǎng)主持召開。2、參加人員：處長(zhǎng)、副處長(zhǎng)、各中心主任;3、會(huì)議時(shí)間：每周二上午9：00定期召開，4、主要內(nèi)容：各中心主任匯報(bào)上一周工作情況，以及需要后勤管理處領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。由后勤管理處領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)辦公協(xié)調(diào)工作，并部署下一周工作任務(wù)。5、各中心主任負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議內(nèi)容與工作要求。(五)各中心工作例會(huì)1、會(huì)議主持：各中心主任2、參會(huì)人員：各中心主任、副主任、班組主管3、會(huì)議時(shí)間：每周一次4、主要內(nèi)容：各中心主任報(bào)告本周中層干部例會(huì)內(nèi)容;按照工作安排，逐條逐項(xiàng)落實(shí)本部門工

9、作;由各中心主任對(duì)本部門上一周工作進(jìn)行總結(jié)講評(píng)，并對(duì)本周工作提出具體要求。(六)學(xué)期工作總結(jié)會(huì)1、會(huì)議主持：由處長(zhǎng)或處長(zhǎng)指定一名副處長(zhǎng)主持召開，處長(zhǎng)外出時(shí)，由主持日常工作的副處長(zhǎng)主持召開。2、參會(huì)人員：處長(zhǎng)、副處長(zhǎng)、各中心主任、副主任、班組主管、員工骨干。3、會(huì)議時(shí)間：每學(xué)期末或新學(xué)期初召開。4、主要內(nèi)容：分管不同業(yè)務(wù)的各位副處長(zhǎng)總結(jié)上學(xué)期工作情況，由處長(zhǎng)對(duì)本學(xué)期工作進(jìn)行總結(jié)，并安排下個(gè)學(xué)期工作。(七)年底總結(jié)表彰會(huì)1、會(huì)議主持：由處長(zhǎng)或處長(zhǎng)指定一名副處長(zhǎng)主持召開，處長(zhǎng)外出時(shí)，由主持日常工作的副處長(zhǎng)主持召開。2、參會(huì)人員：后勤管理處全體員工3、會(huì)議時(shí)間：每年底召開，4、主要內(nèi)容：對(duì)全年工作進(jìn)行

10、總結(jié)，部署新一年后勤管理處的工作。公布當(dāng)年各類先進(jìn)獲獎(jiǎng)?wù)呙麊?，頒發(fā)獎(jiǎng)狀及獎(jiǎng)品。本管理辦法自頒布之日起執(zhí)行。篇3：建筑施工會(huì)議管理規(guī)定建筑施工會(huì)議管理規(guī)定1、總則為加強(qiáng)對(duì)會(huì)議時(shí)間的控制，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度2、范圍本會(huì)議管理制度適用于公司主辦的各種行政辦公會(huì)議會(huì)議分類及組織(1)公司級(jí)會(huì)議：參加人員為公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員，每周召開一次。會(huì)議由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的副總經(jīng)理主持部門會(huì)議：系公司各部門、各所屬企業(yè)組織召開的工作例會(huì)，每周一召開。會(huì)議由部門負(fù)責(zé)人或企業(yè)經(jīng)理主持專業(yè)會(huì)議：系公司內(nèi)部的技術(shù)、銷售業(yè)務(wù)及業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)和安全工作會(huì)等)，根據(jù)

11、需要不定期召開?？偛坑煞止芨笨偨?jīng)理或總工程師主持，所屬企業(yè)由分管副總經(jīng)理或總工程師主持。臨時(shí)會(huì)議：根據(jù)工作需要，為解決某些重要問(wèn)題而臨時(shí)召開的會(huì)議(如公司職工大會(huì)和公司黨、團(tuán)員大會(huì)，以及各種代表大會(huì)等)定期匯報(bào)：公司各部門和各所屬企業(yè)負(fù)責(zé)人，每月以書面形式向主管副經(jīng)理或總經(jīng)理匯報(bào)一次工作。4、例會(huì)執(zhí)行與安排公司原則上每周召開工作例會(huì)一次。工作例會(huì)是各部門溝通信息的主要渠道之一，也是公司管理決策和實(shí)施工作指導(dǎo)的重要形式。為增強(qiáng)公司各部門管理人員的管理角色意識(shí)，發(fā)展管理人員的交流、溝通能力，每?jī)芍芄ぷ骼龝?huì)實(shí)行“輪值主席制”，即每次工作例會(huì)由公司各部門負(fù)責(zé)人輪流出任會(huì)議主席，負(fù)責(zé)會(huì)議召集和主持。會(huì)議

12、主席制要求輪值主席在會(huì)前做好充分的準(zhǔn)備，了解本次會(huì)議各部門需要匯報(bào)或討論的重要問(wèn)題，形成書面的主持提綱。5、會(huì)議主持人職責(zé)會(huì)議主持人應(yīng)預(yù)先將會(huì)議內(nèi)容通知與會(huì)者使會(huì)議討論有的放矢會(huì)議開始后就議題的要旨必須做簡(jiǎn)潔說(shuō)明引導(dǎo)討論并在預(yù)定時(shí)間內(nèi)作出結(jié)論就會(huì)議討論整理出的結(jié)論交全體與會(huì)人員確認(rèn)，需表決的應(yīng)通過(guò)表決確認(rèn)確定專人做好會(huì)議記錄，及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要、編號(hào)、下發(fā)及歸檔管理6、會(huì)議紀(jì)要管理規(guī)定1)會(huì)議紀(jì)要的形式與簽發(fā)公司辦公例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、決議，由行政管理部整理成文行政管理部根據(jù)會(huì)議內(nèi)容的需要在限定時(shí)間內(nèi)完成紀(jì)要和決議的整理工作會(huì)議紀(jì)要和決議形成后，參會(huì)的公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員簽字確認(rèn)會(huì)議紀(jì)要發(fā)放前應(yīng)填寫(會(huì)議紀(jì)要發(fā)放審批單)。審批單內(nèi)容包括紀(jì)要編號(hào)=發(fā)放范圍、主管領(lǐng)導(dǎo)(主持會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo))審批意見會(huì)議紀(jì)要應(yīng)有發(fā)文號(hào)，發(fā)放時(shí)應(yīng)填寫文件簽收記錄表，并由接收人簽收會(huì)議紀(jì)要應(yīng)