高效制作PPT幻燈片上傳

1、中油新培網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)部高效制作PPT幻燈片王晶王晶 中油新培網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)部高效制作高效制作PPT幻燈片幻燈片目錄中油新培網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)部你做的PPT是不是存在這些問題低劣的配圖充斥著文字找不到重點(diǎn)中油新培網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)部雜亂過繁齊整適簡好的PPT與不好的PPT中油新培網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)部邏輯是幻燈片的靈魂邏輯其實(shí)并不復(fù)雜，在 PPT 中，你可以簡單把邏輯定義為受眾可以理解的順序。u 先寫目錄，一級(jí)二級(jí)都寫好；u 把每頁觀點(diǎn)寫在標(biāo)題欄里，不要寫內(nèi)容；u 在幻燈片瀏覽視圖里檢查你的邏輯求解軸結(jié)構(gòu)總分總結(jié)構(gòu)中油新培網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)部工作類PPT的一般組成中油新培網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)部少 即是 多 的原則一個(gè)主題七個(gè)概念三種字體三秒文字三個(gè)色系中油新

2、培網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)部可視化原則把自己想要表達(dá)的內(nèi)容通過PPT以觀眾最容易理解的形式表現(xiàn)出來對齊對比親近重復(fù)能用圖，不用表能用表，不用字中油新培網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)部可視化一張圖有時(shí)勝過千言萬語中油新培網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)部規(guī)則就是用來突破的但在突破之前，你得先了解它中油新培網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)部制作PPT的一般原則總結(jié)可視化原則能用圖不用表，能用表不用字，用最直觀的方式表達(dá)出你的思想邏輯第一的原則邏輯是PPT的靈魂，要先寫目錄，理清邏輯，再加內(nèi)容，最后美化少就是多的原則簡潔的PPT才是最美的，要避免堆砌太多的元素而失去了關(guān)鍵點(diǎn)可視化的設(shè)計(jì)方法對齊、重復(fù)、對比和親近中油新培網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)部高效制作高效制作PPT幻燈片幻燈片目錄中油新培網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)部

3、快速完成一個(gè)合格的PPT中油新培網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)部Word文件可以直接生成PPT，在Word 2003里可以直接在文件/發(fā)送/Microsoft Office PowerPoint菜單項(xiàng)中實(shí)現(xiàn)，在Word 2007里則需要在 Office 按鈕/ Word 選項(xiàng)/自定義/不在功能區(qū)的命令中添加發(fā)送到Microsoft Office PowerPoint 命令。標(biāo)題和1級(jí)標(biāo)題都將被設(shè)置成單獨(dú)的一頁幻燈片，二級(jí)標(biāo)題被設(shè)置成1級(jí)標(biāo)題的內(nèi)容，以此類推。有標(biāo)題的文檔正文將被忽略，沒有標(biāo)題的文檔每個(gè)段落轉(zhuǎn)化成一頁中油新培網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)部還有一種方法，在PowerPoint中直接轉(zhuǎn)換word文檔中油新培網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)部Word

4、文檔的預(yù)處理中油新培網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)部為PPT制作一個(gè)母版母版的作用母版是所有幻燈片的一個(gè)模板，通過母版可以使PPT具有統(tǒng)一風(fēng)格母版在哪里PowerPoint菜單中 視圖/母板/幻燈片母板母版中需要設(shè)置什么設(shè)置字體、字號(hào)、標(biāo)識(shí)和背景，使PPT形成統(tǒng)一的設(shè)計(jì)風(fēng)格中油新培網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)部文字字體可以分為襯線字體和非襯線字體，PPT中一般應(yīng)使用非襯線字體襯線字體：末端進(jìn)行了修飾的字體，如宋體，黑體非襯線字體：未加修飾的字體，投影上辨識(shí)度更高推薦的字體如微軟雅黑，華康儷金黑，方正綜藝簡體，黑體，如果應(yīng)用場合比較輕松，可以考慮方正靜蕾簡體或方正北魏楷書簡體。如果你不知道用什么，就是微軟雅黑了，至少是個(gè)良的水平。如使用

5、了比較特殊的字體，記得保存時(shí)把字體嵌入進(jìn)幻燈片中油新培網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)部一般PPT被設(shè)計(jì)成縱向兩欄或者三欄的格式背景圖不要選擇太鮮艷華麗的圖片，否則會(huì)喧賓奪主，為后期設(shè)計(jì)帶來麻煩。找不到好圖片，不妨試試色塊。中油新培網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)部美化你的PPT對于有大量文字的PPT，試試這幾招歸類分層分散多頁突出重點(diǎn)改變行距加入色塊配上圖片中油新培網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)部為你的PPT配上合適的圖合適的圖一定要避免這些問題中油新培網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)部如果你還是覺得麻煩，不煩試試用工具來幫忙。我推薦一個(gè)工具PPT美化大師中油新培網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)部高效制作高效制作PPT幻燈片幻燈片目錄中油新培網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)部圖片的處理技巧中油新培網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)部使用圖表展現(xiàn)專業(yè)性常用圖

6、表的類型表達(dá)比例的餅圖表達(dá)對比的柱狀圖表達(dá)趨勢的折線圖中油新培網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)部使用圖表展現(xiàn)專業(yè)性圖表可以通過 插入菜單/圖表來插入到你的PPT中簡化術(shù)添加術(shù)易容術(shù)u添加輔助線段u添加輔助圖表u添加背景圖片u改變標(biāo)簽位置u改變圖表形狀中油新培網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)部使用動(dòng)畫設(shè)計(jì)動(dòng)畫不是萬能的，但沒有動(dòng)畫是萬萬不能的中油新培網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)部高效制作高效制作PPT幻燈片幻燈片目錄中油新培網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)部從已有從已有PPT文檔中文檔中提取母板提取母板u用PowerPoint打開已有的PPT文檔u點(diǎn)擊視圖母板幻燈片母板u點(diǎn)擊文件另存為，在“保存類型”中選擇“演示文稿設(shè)計(jì)模版”(文件后綴名為.pot)中油新培網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)部利用組合鍵生成利用組合鍵生成內(nèi)容簡介內(nèi)容簡介u先選擇要生成簡介的多張幻燈片u接著按下alt shift s中油新培網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)部增加增加PPT的的“后悔藥后悔藥”u在 “工具選項(xiàng)”