辦公室日常事務(wù)管理辦法

1、機(jī)密等級(jí)B編制審核批準(zhǔn)總經(jīng)理辦公室日常事務(wù)治理方法一i、總那么：為增強(qiáng)公司行政事務(wù)的治理,使辦公室治理系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化,保證各 項(xiàng)日常工作有序開(kāi)展,特制定本方法.二、適用對(duì)象：公司所有辦公室工作人員含各制造車間及各駐外辦公室.三、細(xì)那么：一辦公環(huán)境治理：1、辦公室環(huán)境衛(wèi)生由所在辦公室工作人員共同整理和維護(hù).各辦公室 應(yīng)組織人力定期以工作日為單位清掃,保持清潔的辦公條件.2、辦公室工作人員應(yīng)保持辦公區(qū)域的整潔.辦公用品擺放有序,不得 在辦公桌上放置與工作無(wú)關(guān)的物品；窗臺(tái)、文件柜頂不得堆放雜物；墻壁 上不得張貼、懸掛有礙觀瞻的物品；定期以工作日為單位清理垃圾.3、辦公室內(nèi)禁止吸煙.4、在辦公室應(yīng)防止

2、化裝、進(jìn)食等不雅行為.5、進(jìn)出辦公室時(shí)應(yīng)輕聲關(guān)門；不得在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩,在走廊、 樓梯上行走時(shí)應(yīng)放輕腳步.6、本著節(jié)能減耗的原那么,空調(diào)開(kāi)放期間,應(yīng)及時(shí)關(guān)閉門窗,休息時(shí)間含午休或長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)辦公室時(shí),應(yīng)關(guān)閉空調(diào)、電燈和電腦顯示器等;機(jī)密等級(jí)B晚上加班期間17: 00以后,只保存工作區(qū)域的照明；下班后應(yīng)及時(shí)關(guān)閉 空調(diào)、電燈和電腦顯示器,關(guān)好門窗.本款所涉事務(wù)如遇特殊情況且經(jīng)辦 人理由充足的,可作例外處理.二辦公室著裝治理：參照公司?工服治理方法?三辦公用品治理：1、公司辦公用品由行政部統(tǒng)一采購(gòu)、治理.2、辦公用品分類：、耐用品：參照?辦公類資產(chǎn)治理方法?相關(guān)分類、易耗品：第一類：辦公文具類,如

3、鉛筆、圓珠筆芯、簽字筆芯、白板筆、 螢光筆、膠水、單雙面膠、大頭針、回形針、燕尾夾、文件夾、文件 袋、筆記本、信封、便箋、涂改液、剪刀、釘書(shū)釘、紙類印刷品等.第二類：辦公耗材類,如：墨盒、碳粉、復(fù)印紙、打印紙等.第三類：生活用品,如面巾紙、毛巾、紙杯等.3、各部門需要申請(qǐng)辦公用品的,應(yīng)提報(bào)行政部屬耐用品,參照?辦 公類資產(chǎn)治理方法?相關(guān)規(guī)定辦理；屬易耗品,填寫?辦公用品申購(gòu)單?,見(jiàn)附件1匯總采購(gòu).4、行政部根據(jù)各部門?辦公用品申購(gòu)單?發(fā)放辦公用品領(lǐng)用人須簽 字確認(rèn),并于每月中旬統(tǒng)計(jì)上月各部門辦公用品費(fèi)用.5、申請(qǐng)和使用各類辦公用品應(yīng)遵循適用、節(jié)約的原那么.筆類盡量更換機(jī)密等級(jí)B筆芯；雙面使用紙

4、張,不宜雙面使用的,盡量用作草稿紙等；紙水杯一般 只提供應(yīng)來(lái)訪客人使用.四 治理：1、公司 應(yīng)使用于必要的公務(wù)用途；上班時(shí)間內(nèi),應(yīng)盡量減少私人 ,假設(shè)確有需要的,須在短時(shí)間內(nèi)結(jié)束通話.2、員工需開(kāi)通辦公 的,應(yīng)填寫?辦公 申請(qǐng)單? 附件2交行 政部報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批.為節(jié)省開(kāi)支,辦公 原那么上安排 2人或多人并機(jī) 使用.需要單機(jī)、開(kāi)通國(guó)內(nèi)外長(zhǎng)途的,應(yīng)在“申請(qǐng)理由欄特別注明理由.3、公司根據(jù)崗位需要為員工報(bào)銷 話費(fèi).申請(qǐng)報(bào)銷額度填寫? 話費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)審批單?,申請(qǐng)步驟為：?jiǎn)T工提出 話費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)一部門主 管確定員工 話費(fèi)報(bào)銷額度-行政部審核-申請(qǐng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn).報(bào) 銷 話費(fèi)時(shí),需先將報(bào)銷單交所在部門 話費(fèi)審核人員審核,超額部 分不予報(bào)銷.五保密治理：1、員工負(fù)有保守公司秘密的義務(wù).2、工作時(shí)間內(nèi),應(yīng)及時(shí)整理文件資料；暫時(shí)離開(kāi)座位的,應(yīng)將正在操 作的電腦頁(yè)面最小化,將正在處理的文件資料翻蓋.3、工作暫告一段落時(shí),應(yīng)及時(shí)將文本資料裝入文件夾中.草稿等無(wú)保 存價(jià)值但又涉及保密內(nèi)容