公司公章管理

1、公章使用管理制度1. 總那么 為標準和明確公司公章制作、變更、銷毀、保管、使用程序，保證公章管理有章可 循；維護公司的利益，防止因公章管理不當造成意外事件的發(fā)生。特制定本制度。2. 適用范圍 適用于公司所有員工。3. 職責3.1 行政副總經(jīng)理3.1.1 負責總部公章的制作、變更、回收及銷毀工作。3.1.2 負責行政公章的使用審批工作。3.1.3 負責制定所保管公章的使用程序。3.2 公章管理員3.2.1 負責公章的保管。3.2.2 負責設(shè)立公章使用登記臺帳。4. 公章審批人： 董事長、總經(jīng)理、行政副總經(jīng)理、董事辦主任5. 規(guī)定5.1 公章的使用程序：5.1.1 使用公章時，經(jīng)辦人需填寫 ?公章

2、使用申請單 ?詳見附件 1，報公章審批 人審批。5.1.2 憑經(jīng)審批的 ?公章使用申請單 ?，到公章保管員處使用印章。5.1.3 公章使用后，要在保管部門做好登記。5.2 公章的制作程序：5.2.1 公章如因使用頻繁造成字跡不清晰的， 或因工作需要變更的， 由行政部負責 打印一份 ?公章制作 /變更申請 ?，經(jīng)總經(jīng)理或董事長同意前方可重新制作公 章。公章的刻制，必須符合國務(wù)院公布的有關(guān)公章刻制的規(guī)定。5.3 公章的銷毀程序：5.3.1 公章因損壞或過期后， 行政部負責打印一份 ?公章銷毀申請 ?，報總經(jīng)理或董 事長審批后，再對公章進展銷毀。5.3.2 公章銷毀后，行政部要進展公告、登記。5.4

3、 公章管理其他要求：5.4.1 公章要指定專人負責保管， 保管人應(yīng)妥善保管公章， 不得轉(zhuǎn)借他人， 如有遺 失，必須及時向公司報告，并承當相應(yīng)責任。5.4.2 公章保管人發(fā)生職位異動時，必須進展公章及其使用情況的交接工作。5.4.3 公章保管人應(yīng)對蓋章對象和 ?公章使用申請單 ?上載明的簽署情況予以核對， 經(jīng)核對無誤前方可蓋章，否那么不予蓋章。5.4.4 公章一般不得攜帶外出使用， 如遇特殊情況， 需攜帶公章外出， 必須經(jīng)總經(jīng) 理或董事長批準，并由公章保管人攜章隨同。5.4.5 以公司名義簽訂的合同、 協(xié)議、訂購單以及對外的重要文件等， 由各專業(yè)人 員審核，公司分管副總級以上領(lǐng)導(dǎo)批準前方可蓋章。

4、5.4.6 私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用公司介紹信時，由董事長辦公 室主任或行政副總經(jīng)理級以上領(lǐng)導(dǎo)嚴格審核，報批蓋章。5.4.7 對已調(diào)出、 解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的， 必須持有效證件 材料，經(jīng)董事長辦公室主任或行政副總經(jīng)理級以上領(lǐng)導(dǎo)審核報批蓋章。5.4.8 對于公司普通內(nèi)部文件由董事長辦公室主任或行政副總經(jīng)理級以上領(lǐng)導(dǎo)審 核報批蓋章。5.4.9 公司一般不允許開具空白蓋章， 如特殊情況需開具時， 必須經(jīng)總經(jīng)理或董事 長批準， 經(jīng)辦人持空白蓋章外出辦事后， 必須向公司匯報使用情況， 未使用 的要交回。5.4.10 ?公章使用申請單 ?作為使用公章的憑據(jù)， 公章保管人要妥善留存， 定期整理 歸檔，以備查詢。5.4.11 任何人員必須嚴格依照本管理程序使用公章， 違反本管理程序的規(guī)定， 擅自 使用公章，予以處分或經(jīng)濟處分。6. 附錄1、附件 1：公章使用申請表2、附件 2：公章使用登記表附件1公章使用申請表申請日期：年 月 日申請人部門文件名稱申請部門經(jīng)理簽名董辦主任/行政副總經(jīng)理簽名董事長/總經(jīng)理備注公章使用申請表申請日期：年 月 日