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文檔簡介
1、制服管理規(guī)定1目的為進(jìn)一步完善員工福利、標(biāo)準(zhǔn)員工著裝管理,樹立公司良好的品牌形象,保持公 司良好的社會形象,特制定本規(guī)定。2范圍本規(guī)定適用于XXXX公司及其各子、分公司。3 權(quán)責(zé)3.1行政后勤部:負(fù)責(zé)員工著裝的日常監(jiān)視與檢查;負(fù)責(zé)公司制服的訂制與發(fā)放; 當(dāng)?shù)匦姓藛T:指總公司及子/分公司為行使行政管理職責(zé)而設(shè)置的行政人員。3.3各部門:各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)落實(shí)本部門員工的著裝標(biāo)準(zhǔn)。3.4總裁:負(fù)責(zé)本制度的最終審批。4. 定義4.1制服:本規(guī)定所指制服是指由公司統(tǒng)一定制的服裝,或經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,按照 公司要求自行購置的制服。4.2正裝:正式場合的裝束,而非娛樂和居家環(huán)境的裝束。結(jié)合本公司情況,本規(guī)
2、定所指的正裝要求如下:男士正裝:主要為白色/淺色襯衫、黑色/深藍(lán)色西褲、黑色/深藍(lán)色西裝、黑色/深 色襪子、黑色/深色皮鞋等。圓領(lǐng)T恤、POL(衫、牛仔衣褲、運(yùn)動裝、休閑 裝等裝束均不是正裝;女士正裝:主要為職業(yè)套裝白色/淺色襯衫、深色西裝、深色西褲/裙、肉色/黑 色絲襪、皮鞋,或者職業(yè)裙裝深色/素色連衣修身筒裙、肉色/黑色絲襪、 皮鞋;如外罩上衣,必須為有領(lǐng)西裝。色彩艷麗/造型夸大的套裝/裙裝、圓 領(lǐng)T恤、POLO、牛仔衣褲、運(yùn)動裝、休閑裝、吊帶裝、網(wǎng)襪、彩色襪等裝 束均不是正裝。5. 作業(yè)內(nèi)容5.1著裝要求公司員工根據(jù)崗位和入職等不同情況,可穿著公司統(tǒng)一制服、自行購置的制服或 正裝。具體要
3、求按下表:崗位和入職狀況著裝要求正式員工總監(jiān)級含及以下公司統(tǒng)一制服助理總裁級含及以上選擇公司統(tǒng)一定制公司統(tǒng)一制服不由公司統(tǒng)一定制正裝特殊岡位如:前臺、外聯(lián)經(jīng)理、總裁秘書等按要求自行購置的制服試用期員工或?qū)嵙?xí)生正裝5.1.2公司員工在日常工作、會議、活動、接待以及外出辦事、拜訪客戶、出差時均必須按照5.1.1著裝,且所搭配的鞋襪均按照正裝要求。有帶且包覆腳跟的涼鞋;冬季氣溫較低時,可在全套制服外增著御寒衣物。5.1.4公司特殊崗位如:前臺、外聯(lián)經(jīng)理、總裁秘書等申請自行購置制服時, 須提報(bào)?事務(wù)申報(bào)單?,經(jīng)各中心/事業(yè)部負(fù)責(zé)人審核、總裁審批后,按照正裝 要求自行購置制服,同部門同類崗位制服必須統(tǒng)一
4、。5.1.5在職孕期婦女可按身體情況,提報(bào)?事務(wù)申報(bào)單?,經(jīng)綜合管理中心總監(jiān)審批 后,特殊著裝。5.2著裝定制、換發(fā)及管理公司員工試用期內(nèi),按50元/月給予著裝補(bǔ)貼。轉(zhuǎn)正后,由行政后勤部安排定做 制服或按要求自行購置制服。員工兩年內(nèi)離職的,在其離職薪資結(jié)算時,按 其制服總費(fèi)用的一定比例扣除。具體處理方式按下表:入職時間制服補(bǔ)貼/定制/換發(fā)在此期間離職,扣減制服總費(fèi)用的比例試用期制服補(bǔ)貼50元/月無< 1年定制冬季制服2套、夏季制服2套50%1年v入職時間w 2年無25%2年v入職時間含續(xù)簽合同后每年換發(fā)冬季制服1套、夏季制服1套無員工第一次領(lǐng)取制服時,需填寫?制服領(lǐng)用聲明?見附件1。員工
5、離職時,公司制 服均不回收。5.2.3員工制服發(fā)生遺失、損毀需重新定做,或者自己要求加做的,該制服費(fèi)用由 員工自行承當(dāng)。日常監(jiān)視、檢查由行政后勤部或當(dāng)?shù)匦姓藛T負(fù)責(zé),對無特殊原因不按公司規(guī)定著 裝者,第一次給以提醒對已受過處分的人員那么不再提醒,之后每發(fā)現(xiàn)一 次,均依照?行政獎懲管理規(guī)定?給予“通報(bào)批評"的處分。5.3制服的采購、定制、驗(yàn)收廠商、款式選定:由采購人員根據(jù)公司需求,尋找合作廠商,按照?采購管理制度? 執(zhí)行。5.4.2下單定制:由行政后勤部人員根據(jù)采購相關(guān)管理規(guī)定進(jìn)入采購流程。5.4.3制服驗(yàn)收:收到制服時,行政后勤部人員負(fù)責(zé)清點(diǎn)、發(fā)放;員工領(lǐng)到制服后, 在一個工作日內(nèi)完
6、成試穿、驗(yàn)收;驗(yàn)收有異常情況,及時反應(yīng)給行政后勤部, 由行政后勤部人員與廠商協(xié)商處理,未及時反應(yīng)的,由員工自行負(fù)責(zé)處理。6 相關(guān)說明6.1本制度由綜合管理中心負(fù)責(zé)編制、解釋與修訂。原制服相關(guān)管理規(guī)定同時廢止, 以本規(guī)定條款為準(zhǔn)。6.2本制度自2021年1月1日生效。7 附件附件1: ?制服領(lǐng)用聲明?XXXX二一六年一月一日主題詞:制服管理規(guī)定抄送:各中心、事業(yè)部XXXX2021年01月01日印發(fā)附件1:制服領(lǐng)用聲明本人現(xiàn)就領(lǐng)取公司制服一事,聲明如下:1、 本人在本公司的合同期為 年_月_日至年_月_日。2、假設(shè)本人在公司工作滿1年未滿2年離職的,在本人的離職薪資結(jié)算里,按所 領(lǐng)取制服的總費(fèi)用的25狩以扣除。3、假設(shè)本人在公司工作未滿1年離職的,在本人的離職薪資結(jié)算里,按所領(lǐng)取制 服的總費(fèi)用的50予以扣除。4、 除標(biāo)配的制服,假設(shè)本人在公司效勞期間發(fā)生制服遺失或損毀需重新定做、領(lǐng)用 制服的,該費(fèi)用那么由本人自行承當(dāng)。5、制服的單價以制服供給商提供給
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