出版社管理信息系統(tǒng)

1、出版社管理信息系統(tǒng)學(xué)號(hào):*班級(jí):*姓名. *分項(xiàng)1文檔的規(guī)范性、完整性（40分）2模型圖的準(zhǔn)確性、完整性和簡潔性（40分）3系統(tǒng)的創(chuàng)新性和實(shí)用價(jià)值（20分）總分摘要出版社信息管理系統(tǒng)是基于數(shù)據(jù)庫技術(shù)開發(fā)的實(shí)用性的信息管理系統(tǒng)， 其開發(fā) 主要包括了后臺(tái)數(shù)據(jù)庫的建立和維護(hù)以及前臺(tái)程序的開發(fā)兩個(gè)方面。 通過完善的 需求分析， 規(guī)劃系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的功能模塊， 以出版社工作流程實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)在功能上的完 善。背景隨著全球信息技術(shù)的飛速發(fā)展， 與其實(shí)因特網(wǎng)的出現(xiàn)和普及， 企業(yè)管理和決策都發(fā)生的 根本的改變。采用信息技術(shù)促進(jìn)、改造企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理，有效采集和處理信息，增 強(qiáng)企業(yè)決策的有效性， 適應(yīng)全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要

2、求， 將成為企業(yè)發(fā)展的必由之路。 信息管理系 統(tǒng)已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)一個(gè)重要標(biāo)字和衡量企業(yè)綜合實(shí)力的重要組成部分。 但是信息系統(tǒng)的開 發(fā)卻非常困難。 開發(fā)一個(gè)成功的管理信息系統(tǒng)， 不僅要用方方面面的專業(yè)知識(shí)， 還要充分分 析企業(yè)內(nèi)部、 外部環(huán)境的變化和關(guān)系， 以及在信息系統(tǒng)開發(fā)過程中所涉及的設(shè)備、 技術(shù)上的 復(fù)雜性。 在計(jì)算機(jī)飛速發(fā)展的今天， 將計(jì)算機(jī)這一信息處理利器應(yīng)用于企業(yè)、 部門管理已是 勢(shì)必所然， 而且這也將為有效的信息資源管理帶來前所未有的改變， 它可以帶來意想不到的 效益，同時(shí)也會(huì)為企業(yè)的飛速發(fā)展提供無限潛力。 采用計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)已成為客戶管理 科學(xué)化和現(xiàn)代化的重要標(biāo)志，它給企業(yè)管

3、理來了明顯的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。出版社管理信息系統(tǒng)的開發(fā)是基于在傳統(tǒng)的手工管理出版業(yè)信息過程中的復(fù)雜性管理。 在傳統(tǒng)的書籍出版管理中， 依賴的是非自動(dòng)化的、 以紙張文件為基礎(chǔ)的系統(tǒng)來記錄、 追蹤進(jìn) 出的書稿， 以人為記憶實(shí)施書籍出版難的管理物， 其過程往往是很復(fù)雜的， 繁瑣的，出版社 以出版和約稿兩項(xiàng)內(nèi)容為核心， 在此過程中又需要經(jīng)過若干道手續(xù)， 因?yàn)檎麄€(gè)過程都需要手 工操作， 效率十分低下， 隨著發(fā)行書目品種及數(shù)量的增加， 傳統(tǒng)的工作模式嚴(yán)重影響正常的 運(yùn)行工作效率，且會(huì)出現(xiàn)信息的重復(fù)傳遞問題，因此該過程必須實(shí)現(xiàn)信息化。設(shè)計(jì)目的通過對(duì)圖書管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析、 系統(tǒng)設(shè)計(jì)、 編碼和調(diào)試等工作

4、的實(shí)踐， 了解管理 信息系統(tǒng)的一般設(shè)計(jì)方法和實(shí)現(xiàn)思路，深入了解數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的基本理論及方法。 系統(tǒng)描述以下是某圖書出版社的主要業(yè)務(wù)描述，該出版社想要就總編室、各編輯室、 銷售部、儲(chǔ) 運(yùn)部及客戶管理等業(yè)務(wù)進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理， 請(qǐng)根據(jù)下述描述完成該出版社管理信息系統(tǒng)的分析 與設(shè)計(jì)及系統(tǒng)開發(fā)。某圖書出版社， 社領(lǐng)導(dǎo)有社長、 副社長和總編共 4 名，社長負(fù)責(zé)全社工作， 并分管財(cái)務(wù) 部和人力資源部， 財(cái)務(wù)部經(jīng)理和人力資源部經(jīng)理分別負(fù)責(zé)各部日常工作， 并由社長領(lǐng)導(dǎo)； 總 編輯分管各編輯室和總編室， 各編輯室由編輯室主任負(fù)責(zé)日常工作， 并受總編輯領(lǐng)導(dǎo)， 各編 輯室負(fù)責(zé)每一年的選題申報(bào)，總編室負(fù)責(zé)選題論證、合同管理

5、、稿酬管理、發(fā)稿管理和印制 管理等業(yè)務(wù)； 一名副社長分管全國各地銷售分公司， 各分公司均設(shè)一名銷售經(jīng)理負(fù)責(zé)日常工 作，并由分管副社長領(lǐng)導(dǎo)； 另一名副社長分管圖書發(fā)行部和儲(chǔ)運(yùn)部， 發(fā)行部由發(fā)行經(jīng)理負(fù)責(zé) 日常工作，主要業(yè)務(wù)有客戶管理、圖書預(yù)訂、圖書銷售、圖書退貨等，儲(chǔ)運(yùn)部由儲(chǔ)運(yùn)經(jīng)理負(fù) 責(zé)日常工作，主要業(yè)務(wù)有圖書打包、新書入庫、圖書出庫、圖書發(fā)運(yùn)、退書入庫、倉庫管理 等，發(fā)行部和儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)理受分管副社長領(lǐng)導(dǎo)。系統(tǒng)分析一、組織結(jié)構(gòu)分析、系統(tǒng)主要業(yè)務(wù)流程分析1、選題管理 各編輯室責(zé)任編輯進(jìn)行選題策劃，并填寫選題申報(bào)單交編輯室主任審批； 編輯室主任審批，審批通過后的選題由編輯室上報(bào)總編室，審批不合格的選題則

6、退回給相應(yīng)的責(zé)任編輯； 總編室定期召開選題論證會(huì)，論證各編輯室上報(bào)的選題，論證會(huì)通過的選題由總編室登記備案，并發(fā)放書號(hào)，并進(jìn)入發(fā)稿管理流程，同時(shí)和作者簽訂出版合同2、發(fā)稿管理 策劃編輯組稿，包括稿件加工分配、封面設(shè)計(jì)和插圖設(shè)計(jì)等; 稿件三審，最后由總編室完成稿件終審； 印制部根據(jù)發(fā)稿通知單和印刷工價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等信息，計(jì)算圖書成本，并完成圖書定價(jià)； 開具委印單給印刷廠印制圖書，委印單分三聯(lián)，一聯(lián)給印刷廠，一聯(lián)給財(cái)務(wù)，一聯(lián)由印制部留底。印刷工價(jià)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算圖書成本完成定價(jià)k 印刷廠將印制好的圖書和委印單交儲(chǔ)運(yùn)部倉庫; 倉庫管理員根據(jù)委印單檢驗(yàn)圖書并入庫； 倉庫管理員給印刷廠開入庫單。5、圖書預(yù)訂 銷售部銷售

7、業(yè)務(wù)員將圖書目錄和圖書預(yù)訂單發(fā)布到出版社網(wǎng)站上，或以電子郵件和 郵寄等方式寄送給客戶； 客戶將預(yù)訂單郵寄回銷售部。6、圖書銷售 銷售部收到顧客預(yù)訂單后查閱顧客記錄，以確定供貨方式，如顧客信用好，則采取 貨到付款方式，如顧客信用不好，則采取款到后再發(fā)貨方式，如果是新客戶，則需 要登記備案，并采取款到后再發(fā)貨方式； 貨到付款方式：根據(jù)顧客訂貨的圖書和數(shù)量及圖書庫存信息，開具圖書銷售單給儲(chǔ) 運(yùn)部進(jìn)行圖書出庫和發(fā)運(yùn)，并記應(yīng)收帳；款到后再發(fā)貨方式：根據(jù)顧客訂貨的圖書和數(shù)量及圖書庫存信息計(jì)算應(yīng)收金額，并 開具付款通知單給顧客，等款到后再發(fā)貨。 顧客匯款到后，銷售業(yè)務(wù)員先查閱應(yīng)收帳和發(fā)運(yùn)記錄，判斷是否已發(fā)貨，若為已發(fā) 貨的匯款單，則記銷售業(yè)務(wù)帳，開發(fā)票給客戶；若為未發(fā)貨的匯款單，則開具圖書 銷售單給儲(chǔ)運(yùn)部進(jìn)行圖書出庫和發(fā)運(yùn)，并記銷售業(yè)務(wù)帳，開發(fā)票給客戶。顧客