是提供用戶網(wǎng)際網(wǎng)路模組化服務(wù)

1、用戶中文使用手冊SwetsWise Online Content User ID Password EditionVersion 4.0October 2006目錄1關(guān)於SwetsWise (Introduction)12其他資訊來源 (Other Information Sources)23安全與網(wǎng)際網(wǎng)路瀏覽需求 (Security and Internet Browser requirements)34開始 (Getting Started)45登入(Login)/如何連上SwetsWise56導(dǎo)引選單 (Navigation Menu)77首頁 (Home)88個人資料 (My Prof

2、ile)98.1一般 (General)98.2總覽頁 (Overview Page)108.3Online Content108.4我的期刊收藏 (Your Favorites)119個人化服務(wù) (Alerts)129.1期刊目次通告 (TOC Alerts)129.2最新專題選粹服務(wù) (Search Alerts)1410內(nèi)容檢索 (Content Search)1610.1文獻(xiàn)檢索 (Article Search)1610.2期刊檢索 (Publication Search)19 10.3出版社檢索 (Publisher Search)2511檢索結(jié)果檔案櫃 (Filing Cabine

3、t)2512支援 (Support)/連絡(luò)Swets 271 關(guān)於SwetsWise (Introduction)SwetsWise 是提供用戶網(wǎng)際網(wǎng)路模組化服務(wù)，作為訂閱與線上資訊的連結(jié)與管理之用。SwetsWise 在同一個平臺提供兩個符合您的需求模組系統(tǒng)：線上訂購管理系統(tǒng) (SwetsWise Subscription )與電子全文檢索系統(tǒng) (SwetsWise Online Content)。線上訂購管理系統(tǒng) (Subscriptions) 提供全面性控管期刊訂閱管理步驟；而電子全文檢索系統(tǒng) (SwetsWise Online Content)能夠管理與線上連結(jié)到所有您的電子期刊。期刊

4、導(dǎo)航 (SwetsWise Title Bank)也已經(jīng)可在電子全文檢索系統(tǒng) 使用，它提供您的圖書館一個完整館藏的直接目錄清單。無論用戶的電子版或紙版內(nèi)容來自於外部的資料庫、出版社的網(wǎng)站或是電子全文檢索系統(tǒng) (SwetsWise Online Content)，它都給用戶一個客製化 (customized)的入口。這份用戶手冊著重於電子全文檢索系統(tǒng) (SwetsWise Online Content)模組，其中包括期刊導(dǎo)航 (SwetsWise Title Bank)特點(diǎn)。適用於擁有個人專屬帳戶/密碼(Account/ID Password) 之用戶。用戶手冊的目的是在提供逐步導(dǎo)引如何使用電子

5、全文檢索系統(tǒng) (SwetsWise Online Content)所有功能。.2 其他資訊來源 (Other Information Sources)SwetsWise 系統(tǒng)被開發(fā)成一個相當(dāng)直覺式介面(intuitive interface)。在每個單一畫面下都有一個連結(jié)到適當(dāng)?shù)妮o助說明頁(Help pages)。在SwetsWise的輔助說明頁(Help Page)是隨用戶瀏覽的網(wǎng)頁而變更，它將顯示您所在螢?zāi)蛔钸m當(dāng)?shù)那笾嵪ⅰＴ谇笾x項(xiàng)之內(nèi)，您也可發(fā)現(xiàn)常問的問題與術(shù)語彙編。這應(yīng)該是尋找資訊的第一個地方。再者，這裡也有一個提供如何簡單地與迅速地執(zhí)行最普通工作的即時(shí)參考卡片，這些是在求助選項(xiàng)下可

6、線上取得 。3 安全與網(wǎng)際網(wǎng)路瀏覽需求 (Security and Internet Browser requirements)因?yàn)?SwetsWise 可能包含機(jī)密的個人資料，例如：信用卡資料等，因此登記在SwetsWise中的所有資料皆被加密。SwetsWise 網(wǎng)站使用SSL (Secure Socket Layers) 128位元編碼方式 。 注意：您的瀏覽器 必須 接受格式化 (cookies)以便SwetsWise功能使用。格式化僅用於保留在選項(xiàng)中。一旦您登出之後，格式化將被刪除由於有這些安全措施，SwetsWise僅可使用於Internet Explorer 5.5版 或 Net

7、scape Navigator 4.6 版以上，或者 Firefox 1.0版 以上。雖然SwetsWise 降低加密層級以配合用戶的瀏覽器，採用舊版的加密方式 (例如：64位元編碼)，它還是推薦使用支援128位元加密的瀏覽器。4 開始 (Getting Started)當(dāng) Swets Information Services 客戶服務(wù)啟動用戶的帳戶，您將自動接收到一封附上帳戶詳情的電子郵件例如：個人化服務(wù)套裝組合(alert package)的數(shù)字與IP登入範(fàn)圍，以及圖書館管理者的用戶ID與密碼。簡介電子郵件 (Introduction Email)用戶也可點(diǎn)選電子郵件上所提的連接口或是進(jìn)入

8、到 網(wǎng)站，然後登入通知信函上所提供的用戶 ID 與密碼。一旦登入後，就可直接進(jìn)入總覽(Overview) 畫面 。(可參考【首頁 (Home)】章節(jié))當(dāng)您第一次登入時(shí)，您應(yīng)該採取第一個動作就是以下幾點(diǎn)：1. 請改變您的密碼成為您所希望更容易記憶的某個代碼。 (可參考【個人資料 (My Profile)】章節(jié))2. 檢視帳戶設(shè)定，並做必要的改變。 (可參考【帳戶(Account)】章節(jié))3. 配合您的需要，新增額外的管理者以便執(zhí)行用戶管理與增加新的用戶。 (可參考第7頁【 導(dǎo)引選單 (Navigation 】章節(jié) 與【用戶 (User)】章節(jié))4. 如果您不需要新增管理者，也可針對有需求的用戶授

9、權(quán)運(yùn)用某些管理者功能 (可參考【用戶(user)】章節(jié))5. 若適合的話，您可建立系所部門期刊收藏。 (可參考【新增系所部門 (Add New Department 】章節(jié))6. 通知您的用戶可運(yùn)用的服務(wù)。5 登入(Login)/如何連上SwetsWise連結(jié)到 SwetsWise 管理者的功能僅可利用用戶ID與密碼登入方式。當(dāng)帳戶建立後，這些訊息都會以電子郵件提供給您。同樣地，用戶也可以透過IP認(rèn)證 (IP authentication) 登入用戶ID與密碼。請上網(wǎng)站 連結(jié)到SwetsWise。因?yàn)橛脩鬒D和密碼根據(jù)瀏覽器的安全設(shè)置被加密，系統(tǒng)將自動地顯示一個查看有關(guān)網(wǎng)頁安全環(huán)境的通知畫面。

10、(可參考【安全與網(wǎng)際網(wǎng)路瀏覽需求 (Security and Internet Browser requirements】章節(jié)) 。當(dāng)用戶可登入到SwetsWise時(shí)，這個彈跳畫面才會出現(xiàn)在視窗上，因此每次進(jìn)入到 網(wǎng)站，都會被提示安全警訊。 取消這個功能後，可直接進(jìn)入到SwetsWise 首頁，從登入畫面連接到更多的SwetsWsie訊息。 Nestscape Nabigator安全警訊 (Netscape Navigator Security Alert)IE安全警訊 (Internet Explorer Security Alert)注意： 如果您想要採用IP認(rèn)證(IP authentic

11、ation) 登入，您可直接進(jìn)入以下網(wǎng)頁： 登入SwetsWise可使用三種方式：IP 認(rèn)證(IP authentication)、用戶ID與密碼(user ID and password)，以及 ATHENS 用戶ID與密碼 (ATHENS user ID and password)。採用 IP認(rèn)證登入，您必須點(diǎn)選 透過IP身份驗(yàn)證登入(“IP login” ) 鍵；如果您以用戶ID與密碼登入，還需要輸入顯示在畫面上的一個圖像密碼。安全密碼僅適用於以使用者ID與密碼登入駭客設(shè)法破壞許多網(wǎng)站的電腦與應(yīng)用系統(tǒng)，SwetsWise也難倖免?，F(xiàn)今 SwetsWise 設(shè)計(jì)許多不同安全措施，導(dǎo)入新增的

12、安全功能，而鍵入圖像上的字母能幫助確認(rèn)是由個人而非自動程式登入到SwetsWise，因自動登入的程式大多數(shù)無法辨識這類圖像上的字母。如果沒有圖像出現(xiàn)，請確認(rèn)將瀏覽器設(shè)定顯示圖像，並且再試一次。如果無法肯定圖像上的字母是什麼，請盡可能猜測。如果猜錯，還有機(jī)會輸入下一個畫面的不同字母。 以 ATHENS登入，點(diǎn)選經(jīng)由ATHENS登入( “ATHENS login” ) 鍵，將透過ATHENS認(rèn)證點(diǎn)，輸入 ATHENS 用戶 ID與密碼即可。一旦登入後，將進(jìn)入總覽畫面(overview screen)。SwetsWise 首頁的登入選項(xiàng) (Login Section of the SwetsWise

13、 Homepage)6 導(dǎo)引選單 (Navigation Menu)SwetsWise 的導(dǎo)引選單(navigation menu) 會隨著用戶的角色而顯現(xiàn)出不同的選項(xiàng)。SwetsWise電子全文檢索系統(tǒng)(SwetsWise Online Content)有三種不同的角色： (1) 用戶； (2) 管理者；與 (3) 主管理者。用戶可以檢索與瀏覽文獻(xiàn)，並且維護(hù)他們的個人資料(profiles)。管理者可以做與用戶相同的任何事情，外加執(zhí)行用戶的管理工作與檢視統(tǒng)計(jì)報(bào)表。主管理者除了可以做與管理者相同的任何事情，還可調(diào)整每個全球帳戶設(shè)定(global account setting)。 (可參考【帳

14、戶設(shè)定】章節(jié))每種類型用戶都有的選單項(xiàng)目為內(nèi)容檢索( “content search” )，而頂層的導(dǎo)引連接包括主頁( “home” )、個人資料( “my profile” )與個人化服務(wù)( “alerts” ) 等。次管理者另外可看到帳戶管理(“account admin”) 項(xiàng)目，但無法看到帳戶設(shè)定 (“account setup” ) 。只有主管理者可以有帳戶設(shè)定(“account setup” ) 選單項(xiàng)目。主管理者的導(dǎo)引選單舉例說明如下：主管理者導(dǎo)引選單 (Main Administrator Navigation Menu)選單結(jié)構(gòu)如下：內(nèi)容檢索 (Content Search)

15、帳戶管理 (Account Admin)- 文獻(xiàn)檢索(article search)- 基本檢索 (basic search)- 進(jìn)階檢索 (advanced search)- 期刊檢索 (publication search)- 您的期刊清單 (all your publications)- Swets 期刊清單 (Swets publications)- 主題檢索 (subject search)- 資料庫檢索 (database search)- 出版社檢索 (publisher search)- 帳戶設(shè)定(account setup)- online content設(shè)定 (online

16、 content settings)- online content總覽 (online content overview)- 上載清單 (upload lists)- 客製化介面 (customize interface)- 系所部門 (departments)- 系所部門清單 (department list)- 新增系所部門 (add new department)- 系所部門期刊收藏 (department favorites)- 用戶管理 (user management)- 用戶清單 (user list)- 新增用戶 (add new user)- 編輯多個用戶 (edit mu

17、ltiple users)- 用戶模版 (user template)- 註冊請求 (registration requests)- 上載用戶 (upload users)- 電子期刊資訊管理 (license administration)- 統(tǒng)計(jì)報(bào)表 (reports)關(guān)於不同用戶角色的權(quán)益快速總覽，請參考【用戶權(quán)益表(User Privileges Table)】章節(jié)。7 首頁 (Home)登入後，將進(jìn)入到總覽( “overview”) 畫面。這個畫面提供用戶快速瀏覽他感興趣的部份。藉由點(diǎn)選導(dǎo)引選單 (navigation menu) 右上角的首頁(“home”) ，都能回到總覽 (ov

18、erview) 畫面。 注意： 在總覽畫面顯示的資訊取決於使用者的角色。所以一般使用者將無法擁有與管理者相同的選項(xiàng)。當(dāng)用戶第一次登入時(shí)，您可看到下面的總覽畫面 (overview screen) 。藉由點(diǎn)選右下角修改總覽(“modify overview” ) 鍵，您可自行設(shè)定客製化總覽(customize overview)畫面，顯示您最感興趣的資訊 (可參考【總覽頁 (Overview Page)】章節(jié))。管理者總覽畫面 (Administrator Overview Screen)8 個人資料 (My Profile)點(diǎn)選個人資料( “my profile” ) 進(jìn)入個人基本資料畫面，用

19、戶可執(zhí)行個人資料詳情維護(hù)。8.1 基本資料 (General)我的檔案夾-一般畫面 (My Profile General Screen)從這個畫面可以更改用戶姓名、密碼、電子郵件信箱、電話、傳真、職稱，以及介面的語言版本。SwetsWise 介面的語言版本包括有：英文、法文、德文、西班牙文、簡體中文、繁體中文、日文、荷蘭文與芬蘭文等。從這個畫面也可以選擇您喜歡的畫面作為預(yù)設(shè)的開始頁面。如果您是主管理者 (Main Administrator)，可從以下幾處選擇開始頁面：總覽畫面(overview screen)、您的期刊清單 (在清單上的實(shí)際名字可能不同於帳戶主管理者所設(shè)定的)、文獻(xiàn)檢索畫面

20、(search articles screen)、檢索結(jié)果檔案櫃(filing cabinet)、檢索期刊畫面(search publications screen)、所有已訂閱期刊清單( the list of all your subscriptions)、具有館藏註記的期刊清單(all your subscriptions with holdings information)、在您的圖書館中的期刊清單(a list of all publications that are marked as in your library)、用戶清單畫面(user list screen)、Online

21、 Content 設(shè)定畫面(Online Content Settings screen)，以及全文期刊訂閱清單(the list of your full text subscriptions)。用戶也可以增加或刪除其它的電子郵件信箱。在此設(shè)定的所有電子郵件信箱都可作為期刊目次通告 (TOC alerts) 或是最新專題選粹服務(wù) (search alerts)所使用。每次新增一個電子郵件信箱到個人資料(my profile)，系統(tǒng)將自動寄送一封確認(rèn)函的電子郵件訊息到該地址，而用戶需點(diǎn)選電子郵件中所提供的連結(jié)口來啟動這個地址，該電子郵件信箱 才能做為傳送期刊目次通告或最新專題選粹服務(wù)您不能刪除

22、您的主要電子郵件地址。每次管理者做任何改變到您的檔案夾，您的主要電子郵件地址就會收到通知。之用，而用戶啟動他們的電子郵件信箱，可避免地址輸入錯誤的狀況。 完成想要做的變更後，點(diǎn)選送出(“submit”) 鍵儲存資料。8.2 總覽頁 (Overview Page)客製化總覽頁畫面 (Customize Overview Page Screen)點(diǎn)選表單上的總覽頁(“overview page”)，可選擇那些項(xiàng)目要顯示在總覽頁面上。主管理者 (Main Administrator) 比最終用戶擁有更多的選項(xiàng)。用戶最多只可選擇6個項(xiàng)目顯示在自己的總覽頁面上。完成變更後，點(diǎn)選送出 (“submit”)

23、 鍵儲存資料。8.3 Online Content點(diǎn)選表單上的我的檔案夾-Online Content 設(shè)定畫面 (My Profile Online Content Settings Screen)online content(“online content”)，您可依據(jù)自已的喜好自定SwetsWsie電子全文檢所系統(tǒng)(SwetsWise Online Content) 的介面。在這個畫面上，用戶可檢視自己被安排為何種角色，被指定(assigned)多少個期刊目次通告 (TOC alerts)與最新專題選粹服務(wù) (search alerts)，以及已使用(used) 多少個期刊目次通告 (T

24、OC alerts)與最新專題選粹服務(wù) (search alerts)。您也可選擇接收個人化服務(wù)的格式型態(tài)，可挑選的格式有：TXT, HTML, XML (當(dāng)作附件), RIS(當(dāng)作附件) 與 EndNote(當(dāng)作附件)。管理者所賦予用戶的各種功能，也可依您個人實(shí)際需要選擇為顯示（show）或隱藏 (hide)，同時(shí)還可看到那些是自己未被授權(quán)使用的功能，就如同左圖中畫面，Open URL link resolver(開放式 URL鏈結(jié)分解器) 功能是不能被使用。用戶也可選擇下列兩種情況是否要接收到通知，其一是有新的期刊增加至SwetsWise資料庫中時(shí)，其二是當(dāng)前SwetsWise資料庫中的期

25、刊變更時(shí)。這些變更可能是?？?、更改刊名、更改出版社等。最後，用戶可選擇每頁要顯示多少筆的檢索結(jié)果。這個設(shè)定將影響文獻(xiàn)、期刊、主題、資料庫與出版社的檢索結(jié)果畫面。 完成想要做的變更後，點(diǎn)選送出 (“submit”) 鍵儲存資料。.8.4 我的期刊收藏 (Your Favorites)此收藏清單是由用戶或管理者自行設(shè)定的期刊組合而成，可被用來限制文獻(xiàn)與期刊檢索範(fàn)圍只限於他們能夠使用的期刊數(shù)。收藏清單有二種型態(tài)：我的期刊收藏 (“user favorites”也可稱為“your favorites”) 與系所部門期刊收藏 (department favorites)。我的期刊收藏由個別用戶定義與維護(hù)

26、，並且只限於個人使用。系所部門期刊收藏由管理者定義與維護(hù)，並且適用於被分配到該系所部門下的所有用戶，而管理者也可決定是否要提供給其它系所部門使用該選項(xiàng)給該清單。8.4.1 我的期刊收藏 (YOUR FAVORITES)用戶可以我的期刊收藏清單維護(hù)畫面 (Your Favorites Maintenance Screen)在我的期刊收藏維護(hù)畫面 (Your Favorites Maintenance)上，看到他的期刊收藏清單。用戶可從我的期刊收藏畫面增加或刪除期刊。再者，您也可以設(shè)定其中某些期刊作為期刊目次通告。新增期刊到我的期刊收藏有兩種方式。您可以從期刊特定畫面增加，例如期刊卷期清單 (pu

27、blication issue list) 畫面，或是在我的期刊收藏維護(hù) (Your Favorites Maintenance) 畫面按下加入我的期刊收藏(“add user favorite” ) 鍵。8.4.1.1 新增期刊收藏 (Adding Favorites)當(dāng)您點(diǎn)選加入我的期刊收藏(“add user favorite” ) 鍵，就會進(jìn)入到檢索期刊的下一層畫面。檢索與新增使用者的最愛畫面 (Search and Add User Favorites Screen)在檢索欄位輸入關(guān)鍵詞，然後點(diǎn)選檢索(“search” ) 鍵。您檢索的結(jié)果將會顯現(xiàn)在下面一個清單欄位內(nèi)。您也可以利用C

28、TRL鍵選擇一份以上的期刊。我的期刊收藏並沒有限制期刊數(shù)量，但是可新增的期刊僅限於您所屬機(jī)構(gòu)的SwetsWise期刊目次訂閱清單 (TOC subscription) 範(fàn)圍之內(nèi)。8.4.2 系所部門期刊收藏 (DEPARTMENT FAVORITES)系所部門期刊收藏的操作方式與我的期刊收藏完全相同，除了他們是由管理者所產(chǎn)生與維護(hù)之外。不同於我的期刊收藏，系所部門期刊收藏是適用系所內(nèi)所有用戶。 9 個人化服務(wù) (Alerts)個人化服務(wù)總覽畫面 (Alerts Overview Screen)在導(dǎo)引選單(navigation menu)上點(diǎn)選個人化服務(wù)(“alerts” ) ，您將進(jìn)入個人化服

29、務(wù)總覽(Alerts Overview ) 畫面。在此，用戶可以在一個畫面上看到所有已經(jīng)定義的期刊目次服務(wù)(TOC alerts) 與最新專題選粹服務(wù)(search alerts)，以及截至目前為止的使用情況。 在此也可以修改或刪除您的期刊目次服務(wù)或最新專題選粹服務(wù)的設(shè)定。 9.1 期刊目次通告 (TOC Alerts)您可以對您的機(jī)構(gòu)在SwetsWise所訂閱的任何期刊設(shè)定期刊目次通告。 每當(dāng)設(shè)定期刊最新一期被載入到SwetsWise後，該期期刊目次通告會被送至所選擇的電子郵件信箱。用戶可由此TOC連結(jié)進(jìn)入SwetsWise ，然後瀏覽不論是期刊目次、文獻(xiàn)摘要或是文獻(xiàn)全文等內(nèi)容，也可以再瀏覽

30、該期刊之別期的期刊目次。 您可輸入許多個電子郵件信箱到您的個人資料，只有一個電子郵件信箱被指定做為期刊目次通告（TOC alert）之用，這個電子郵件也不需要是用戶所擁有的，亦即用戶可以設(shè)定同一期刊之目次同時(shí)寄送到不同的電子郵件信箱，但是系統(tǒng)會將其視為另一個期刊目次通告（TOC alert）設(shè)定，而被授權(quán)的期刊目次通告（TOC alert）設(shè)定數(shù)目會減少一個。9.1.1 新增期刊目次通告 (ADDING TOC ALERTS)新增期刊目次通告畫面 (Add TOC Alert Screen)新增期刊目次通告（TOC Alert）有兩種方式，第一為在期刊檢索(publications searc

31、h)下找出感興趣的期刊，然後在期刊卷期清單（publication Issue list）畫面點(diǎn)選新增為期刊目次通告(“add as TOC alert” ) 鍵，用戶將被帶到新增期刊目次通告畫面 (add TOC alert)。在這個畫面，用戶不僅可以挑選電子郵件信箱清單欄位中所提供的電子郵件信箱，也可以自己以點(diǎn)選新增地址(“add address”) 鍵來新增電子郵件信箱。若要設(shè)定期刊之期刊目次寄到兩個以上的電子郵件信箱，用戶可在欲設(shè)定的電子郵件信箱同時(shí)按滑鼠右鍵及CTRL控制鍵。被設(shè)定的電子郵件信箱，會產(chǎn)生一個對應(yīng)的期刊目次通告。電子郵件信箱選取完成後，點(diǎn)選送出(“submit” ) 鍵

32、，儲存資料。用戶將收到通知，告知期刊目次已新增，並且告知您還有多少的期刊目次可以使用。檢索與新增期刊目次通告畫面 (Search and Add TOC Alert Screen)另一種新增期刊目次通告的方式是在個人化服務(wù)總覽(Alerts Overview) 畫面，點(diǎn)選新增期刊目次通告(“add TOC alert” ) 鍵，將會帶您進(jìn)入到檢索期刊與選擇電子郵件信箱的畫面。首先，藉由輸入檢索條件來檢索想要的期刊，然後點(diǎn)選檢索(“search” ) 鍵，這個檢索功能也使用 Verity Search Engine，然後按照下述的說明執(zhí)行所有操作步驟。您檢索的結(jié)果將會顯示在上層的清單欄位。選取一

33、本期刊或是您所感興趣的所有期刊，並且選擇一個電子郵件或是您想要寄送的電子郵件。 每個期刊與電子郵件相組合，都會產(chǎn)生一個新的期刊目次通告（TOC alert）。因此，如果您選取兩份期刊與兩個電子郵件信箱，總共會產(chǎn)生四個期刊目次通告。一旦您想要的電子郵件信箱選取完成後，點(diǎn)選送出(“submit” ) 鍵，儲存到TOC設(shè)定值資料庫中。用戶將收到通知，告知期刊目次已新增，並且告知您還有多少的期刊目次可以使用。9.1.2 修改期刊目次通告 (MODIFYING TOC ALERTS)修改期刊目次通告畫面 (Modify TOC Alert Screen)如果要修改現(xiàn)存的期刊目次通告，點(diǎn)選欲修改的期刊目次

34、後的修改(“modify”) 鍵即可。您可做的修改為：選擇對這個期刊目次通告新增電子郵件信箱或是變更電子郵件信箱。如果選擇新增電子郵件信箱，您只需要在方格 (tick box) 輕點(diǎn)一下，就表示勾選；如果要取消勾選，就再輕點(diǎn)一下。完成所需要的變更，點(diǎn)選送出(“submit” ) 鍵，即可儲存變更。 9.1.3 刪除期刊目次通告 (DELETING TOC ALERTS)如果要刪除期刊目次通告，您只要點(diǎn)選欲刪除的期刊後的刪除(“delete”) 鍵即可。系統(tǒng)將詢問您是否確認(rèn)要刪除這個期刊目次通告，您只需要再點(diǎn)選確認(rèn) (“ok”) 鍵。一旦這個程序完成，您會被帶到個人化服務(wù)總覽(Alerts Ov

35、erview) 畫面，而被刪除的期刊目次通告不再出現(xiàn)。 9.2 最新專題選粹服務(wù) (Search Alerts)最新專題選粹服務(wù)允許您儲存之前執(zhí)行的檢索，然後安排SwetsWise系統(tǒng)在特定的頻率 (frequency)自動重複檢索。每次檢索產(chǎn)生新的結(jié)果，就會發(fā)送通知到您所指定的電子郵件信箱中，並提供連結(jié)回到SwetsWise以便檢視文獻(xiàn)的目次、摘要或是全文等。.9.2.1 新增最新專題選粹服務(wù) (ADDING SEARCH ALERTS)新增最新專題選粹服務(wù)畫面 (Add Search Alert Screen)如果要新增最新專題選粹服務(wù)，您必須先執(zhí)行一個檢索，不論是使用基本文獻(xiàn)檢索(bas

36、ic article search) 或進(jìn)階文獻(xiàn)檢索(advanced article search)。一旦您執(zhí)行檢索後，在檢索結(jié)果 (search results) 畫面頂端就會出現(xiàn)新增為最新專題選粹服務(wù)(“add as search alert”) 的按鍵。如果您點(diǎn)選這個鍵，您可以決定新的檢索結(jié)果想要寄送的電子郵件信箱，同樣地您也可以依據(jù)您指定的頻率(frequency)，要求系統(tǒng)重複寄送檢索的結(jié)果。畫面上方將顯示您所選擇的檢索條件。 如同使用期刊目次通告一樣，您可選擇一個以上的電子郵件信箱，然後對被設(shè)定的電子郵件信箱產(chǎn)生一個新的最新專題選粹服務(wù)。您也可以利用點(diǎn)選新增地址(“add add

37、resses”) 鍵，來新增一個電子郵件信箱。 自動檢索的頻率有以下幾種：每日 (daily)、每週 (weekly)、每兩週 (bi-weekly) 或每月(monthly)。完成想要的選項(xiàng)，點(diǎn)選送出(“submit” ) 鍵，儲存資料。您會收到通知，告知該專題選粹服務(wù)已被新增，並且告知您還有多少的專題選粹服務(wù)可以使用，並且提供連結(jié)回到檢索結(jié)果畫面的途徑。9.2.2 修改最新專題選粹服務(wù) (MODIFYING SEARCH ALERTS)如果要修改現(xiàn)存的最新專題選粹服務(wù)，點(diǎn)選修改(“modify”) 鍵，然後進(jìn)入到個人化服務(wù)總覽(Alerts Overview) 畫面上所欲修改的那個最新專題

38、選粹服務(wù)。修改最新專題選粹服務(wù)畫面 (Modify Search Alert Screen)您可修改最新專題選粹服務(wù)原本要寄送的電子郵件信箱、系統(tǒng)執(zhí)行檢索的頻率，以及檢索包括的起迄年份，但是您無法修改檢索條件實(shí)質(zhì)內(nèi)容。利用點(diǎn)選電子郵件前端的方格(check boxes)，您就可勾選或取消勾選寄送對象。如果您已經(jīng)勾選新增電子郵件，新的最新專題選粹服務(wù)將會產(chǎn)生。 完成變更後，點(diǎn)選送出(“submit” ) 鍵儲存變更。9.2.3 刪除最新專題選粹服務(wù) (DELETING SEARCH ALERTS)如果要刪除最新專題選粹服務(wù)，您只要簡單地點(diǎn)選刪除(“delete”) 鍵，然後到您所想要刪除的那個最

39、新專題選粹服務(wù)。系統(tǒng)將詢問您是否確認(rèn)要刪除這個最新專題選粹服務(wù)，您只需再點(diǎn)選確認(rèn)(“ok” 鍵)。一旦這個程序完成，您會被帶到個人化服務(wù)總覽(Alerts Overview) 畫面，在這裡被刪除的最新專題選粹服務(wù)就不再出現(xiàn)。10 內(nèi)容檢索 (Content Search)導(dǎo)引選單 (navigation menu) 的 “online content ” 選項(xiàng)，是提供您檢索瀏覽文獻(xiàn)與期刊的地方。有六種方式可以檢索或?yàn)g覽全文：1. searching for articles：文獻(xiàn)搜尋2. search or browse the list of your organizations subsc

40、riptions：檢索或?yàn)g覽您的機(jī)構(gòu)訂閱之期刊清單3. search or browse all the publications available in SwetsWise：檢索或?yàn)g覽SwetsWise資料庫所有期刊4. search or browse the subject list：檢索或?yàn)g覽主題清單5. search or browse the list of databases your organization has access to：檢索或?yàn)g覽您的機(jī)構(gòu)可連結(jié)之資料庫清單6. search or browse the publisher list ：檢索或?yàn)g覽出版社清單10

41、.1 文獻(xiàn)檢索 (Article Search)SwetsWsiee使用的全文檢索引擎為 Verity Search Engine.在文獻(xiàn)檢索選項(xiàng)下，您可選擇採用基本檢索或是進(jìn)階檢索。 10.1.1 基本文獻(xiàn)檢索 (BASIC ARTICLE SEARCH)基本文獻(xiàn)檢索畫面 (Basic Article Search Screen)透過基本文獻(xiàn)檢索選項(xiàng)，您可在以下面幾個欄位中執(zhí)行一個關(guān)鍵詞檢索：文獻(xiàn)篇名 (article name)、文獻(xiàn)摘要 (article abstract)、作者定義之關(guān)鍵詞(article keywords)、作者 (author)或者全部欄位。 同時(shí)您可將檢索範(fàn)圍限制

42、在圖書館訂購的所有期刊清單(all your subscriptions)、圖書館訂購的期刊目次清單(all TOC subscriptions)、圖書館訂購的所有全文期刊清單(all full text subscriptions)、所有新的訂閱期刊(all new subscriptions)、我的期刊收藏(your user favorites)、系所部門期刊收藏(your department favorites)、圖書館已作館藏註記的期刊清單(all publications with holdings information)，或是可經(jīng)由單篇文獻(xiàn)付費(fèi)訂購的全文期刊清單(all pa

43、y-per-view publications) 等。您可進(jìn)一步限制檢索的主題範(fàn)圍與年代。只有在可下拉選項(xiàng)欄位的設(shè)定資料可以被儲存，在 “search for”欄位的設(shè)定資料並不會被儲存。用戶可以把經(jīng)常檢索的某一特定範(fàn)圍、年代、主題類別或是期刊組合等條件儲存起來，方便下一次檢索使用。當(dāng)您按照您的喜好填寫想要儲存檢索條件，點(diǎn)選儲存設(shè)定的條件( “store criteria as default”) 即可。所有可下拉選項(xiàng)欄位的標(biāo)準(zhǔn)都將儲存起來，當(dāng)您下次欲使用該設(shè)定時(shí)，只需要點(diǎn)選更正設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)(“retrieve default criteria” ) 鍵。 使用者只能檢索與瀏覽他們的圖書館在Sw

44、etsWsie所訂閱的期刊.您完成關(guān)鍵字與選擇好設(shè)定條件後，點(diǎn)選檢索( “search” ) 鍵，即會列出檢索結(jié)果?；疚墨I(xiàn)檢索 (basic article search) 最多只會列出100筆檢索結(jié)果，若要瀏覽更多的檢索結(jié)果，可以在進(jìn)階文獻(xiàn)檢索(advanced article search) 中再做設(shè)定。檢索符號可以彼此組合使用使用以下是基本檢索使用的符號：符號名稱(Operator Name)符號(Operator)符號說明(Description)竄字 (Wildcards)?取代一個字母：以 wom?n為例，檢索結(jié)果可為 woman 和 women截字 (Truncation)*取

45、代一串字母：以 medic* 為例，檢索結(jié)果可為 medical, medicine, 等相鄰 (Proximity)<NEAR>選取文獻(xiàn)包含特定字詞，限定兩個字詞相鄰的最近與最遠(yuǎn)範(fàn)圍：以 world <NEAR> peace為例，檢索結(jié)果world peace兩個字一定要接續(xù)在一起<NEAR/N>選取文獻(xiàn)包含特定字詞相隔在一個數(shù)量的字之間：以world <NEAR/10> peace為例，檢索結(jié)果world與peace中間可相隔10個字區(qū)分大小寫(Case sensitivity)<CASE>檢索字必須完全符合您所提供檢索條件的字母

46、大小寫規(guī)定，當(dāng)您使用複雜的大小寫檢索條件時(shí)，這個將自動發(fā)生：<CASE> UN嚴(yán)格檢索(Exact searching)“ ”嚴(yán)格檢索限制檢索條件到一個特定的字或詞句：以 “Film” 為例，檢索結(jié)果一定要完全符合Film布林邏輯(Boolean)AND, +檢索出的文獻(xiàn)包含所有指定檢索條件的字詞。以 “ biological AND rhythm “ 為例，表示檢索結(jié)果同時(shí)包含biological 與rhythm 二者。OR檢索出的文獻(xiàn)至少要包含指定檢索條件的一個字詞。 以 “ biological OR rhythm “ 為例，表示檢索結(jié)果只要包含 biological 或是

47、rhythm任一個就可NOT, -檢索出的文獻(xiàn)不包含指定檢索條件的字詞。以 “ biological NOT rhythm “ 為例，表示檢索結(jié)果只要有biolgical 但不包含 rhythm者即可字根檢索(Stem searching)automatic擴(kuò)大檢索範(fàn)圍到包含檢索條件與它的字詞變化。這個符號僅適用在英文檢索字詞檢索10.1.2 進(jìn)階文獻(xiàn)檢索 (ADVANCED ARTICLE SEARCH)用戶可藉由進(jìn)階文獻(xiàn)檢索 (Advanced article search) 進(jìn)行更詳細(xì)的檢索。 進(jìn)階檢索 (advanced search) 提供以下幾項(xiàng)新增的檢索欄位：進(jìn)階檢索畫面 (Ad

48、vanced Article Search Screen)ISSN、刊名(publication name) 與出版社 (publisher)。除此之外，用戶還可以設(shè)定檢索結(jié)果的排列順序及設(shè)定檢索結(jié)果筆數(shù)。與基本檢索一樣，您也可限制在特定組合條件的檢索範(fàn)圍，例如：期刊、主題目錄與年代，甚至使用某些檢索符號。您也可儲存設(shè)定的檢索條件。您可針對基本檢索與進(jìn)階檢索儲存不同設(shè)定條件。10.1.3 檢索結(jié)果 (SEARCH RESULTS)設(shè)定好檢索條件與點(diǎn)選執(zhí)行檢索後，會連結(jié)至檢索結(jié)果(Search Results)畫面，檢索結(jié)果筆數(shù)會顯現(xiàn)在畫面中。如果所檢索出之結(jié)果其筆數(shù)並未超過所設(shè)定的最多筆數(shù)時(shí)，

49、則所有的檢索結(jié)果會全部列出；若是超過的話，則最多只會顯示所設(shè)定的最多筆數(shù)。而檢索結(jié)果每頁顯示的筆數(shù)則會根據(jù)個人基本資料中之設(shè)定而定。(可參考【個人資料 (My Profile】章節(jié))。檢索結(jié)果畫面 (Search Results Screen)在檢索結(jié)果畫面最上方首先會先列出該次檢索所下的檢索條件，在此用戶可以點(diǎn)選新增為最新專題選粹服務(wù)(” add as search alert “ ) 將該檢索設(shè)定為最新專題選粹服務(wù)(search alert) ( 可參考【最新專題選粹服務(wù)(search alert)】章節(jié)) ，或是回到檢索畫面執(zhí)行另一項(xiàng)新的檢索。您也可下載您的檢索結(jié)果，只需點(diǎn)選下載檢索結(jié)果

50、( “download search results” ) 連結(jié)到下一個畫面。接著畫面將顯示出此次檢索總共檢索了多少篇文獻(xiàn)及符合檢索條件結(jié)果之筆數(shù)；而檢索結(jié)果可依關(guān)聯(lián)性( “ relevance “ ) 或是年份( “ year “) 排序，如果沒有設(shè)定，則系統(tǒng)預(yù)設(shè)是以關(guān)聯(lián)性 “ relevance “ 排序，最有關(guān)聯(lián)的文獻(xiàn)會排列在清單的第一位。檢索條件越多關(guān)聯(lián)性的會顯示在結(jié)果越前面。 在檢索結(jié)果中只要是符合檢索條件者都會以紅色顯示，每筆檢索結(jié)果都包含了文獻(xiàn)篇名、連接到期刊目次(table of content)、摘要與全文、基本資料書目(basic bibliographic informa

51、tion)。此外可以點(diǎn)選期刊目次(“table of content “) 連結(jié)至該卷期的期刊目次畫面，點(diǎn)選摘要( “ abstract “) 看該篇文獻(xiàn)摘要，點(diǎn)選全文( “ full text “) 看該篇文獻(xiàn)的全文，或是點(diǎn)選新增至檢索結(jié)果檔案櫃( “add to filing cabinet “) 將此檢索結(jié)果儲存在filing cabinet中，或者以文件傳遞(document delivery) 或是單篇文獻(xiàn)付費(fèi)(payper-view) 方式訂購該篇全文。如果圖書館另外訂購其它全文檢索資料庫，也可以經(jīng)由Open URL 做資料庫連結(jié)，用戶可以再連結(jié)至其它資料庫進(jìn)行其它的檢索，這些資訊

52、甚至不用下載到SwetWise資料庫。10.1.4 下載檢索結(jié)果 (DOWNLOAD SEARCH RESULTS)用戶可以從SwetsWise下載檢索結(jié)果的全部或部分選項(xiàng)。在任何檢索結(jié)果畫面上點(diǎn)選下載檢索結(jié)果(“download search results”) ，就可獲得下載檔案的不同選擇方式。下載檢索結(jié)果畫面 (Download Search Results Screen)首先需要決定檢索結(jié)果哪些欄位要下載到檔案中，至少必須有一個欄位被選取，才能夠下載檢索結(jié)果。接者，您要決定檢索條件 (search criteria) 是否包含在內(nèi)。此外，文獻(xiàn)的下載範(fàn)圍也必須設(shè)定，用戶可下載的文獻(xiàn)最多為

53、100篇。範(fàn)圍限定必須連續(xù)性的，例如：如果您想要下載文獻(xiàn)第10篇到第20篇、以及第28篇，可選擇下載範(fàn)圍10到28，然後再剔除不想要的那些文獻(xiàn)，否則要下載檔案兩次。用戶也可依據(jù)自己的喜愛選擇檔案格式。格式的選項(xiàng)有以下幾點(diǎn)：ASCII (comma delimited file), HTML, XML, RIS 或 EndNote等。最後，用戶可選擇要直接下載檔案，或是將檢索結(jié)果傳送到個人資料夾其中任一個電子郵件信箱。10.1.5 檢索歷史 (SEARCH HISTORY)SwsetsWise 會將所有執(zhí)行過的檢索條件都儲存在檢索歷史(” search history “) 中。檢索歷史 顯示在

54、基本檢索（basic search）與進(jìn)階檢索（advanced search）畫面最下方，顯示出在檢索時(shí)所下之條件及所檢索出之筆數(shù)。點(diǎn)選所下之檢索條件 (search criteria) 可再連結(jié)至檢索結(jié)果畫面；從檢索歷史可點(diǎn)選修改( “ modify “) 來修改檢索條件，亦可點(diǎn)選刪除( “delete “) 刪除該檢索條件點(diǎn)選修改( “modify” )鍵後，會連結(jié)至檢索條件設(shè)定畫面，系統(tǒng)會依據(jù)所點(diǎn)選之檢索歷史自動將該次檢索所下的條件設(shè)定好。用戶可以修改檢索條件，待確定後，點(diǎn)選檢索( “search” ) 鍵重新執(zhí)行檢索。完成檢索後，回到檢索歷史畫面，所顯示的是修改過後的新檢索條件檢索歷

55、史 (Search History)。最後一次執(zhí)行的檢索條件會顯示在檢索歷史清單的最上面。10.2 期刊檢索 (Publication Search) 10.2.1 SWETS期刊 (SWETS PUBLICATIONS)點(diǎn)選導(dǎo)引選單 (navigation menu) 上的 ” Content Search “中的出版品檢索(Publication Search) ，可進(jìn)入期刊檢索畫面 (Publication Search Screen)到期刊檢索畫面。用戶可在此直接檢索想要瀏覽全文的期刊名或是關(guān)鍵字。同樣地，用戶也可以把檢索的某一特定範(fàn)圍、主題等儲存起來，在下一次檢索時(shí)，可以直接使用，不

56、用再設(shè)定。設(shè)定方法：所有設(shè)定值都確定輸入後，點(diǎn)選儲存設(shè)定的條件( “store criteria as default ” ) 即可，欲使用該設(shè)定時(shí)點(diǎn)選更正設(shè)定的條件( “retrieve default criteria” )。期刊檢索也是利用 ” Verity Search Engine”，因此可以應(yīng)用上述之檢索方式進(jìn)行檢索若是要列出某主題底下的期刊，只要將對-檢索(” search for “ ) 欄位空白，並且設(shè)定以下其它條件 (如電子期刊資料型式、主題等) 後，點(diǎn)選檢索(” search “)， 即會列出屬於所設(shè)定主題的所有期刊。使用在SwetsWise 中可以檢索及瀏覽的期刊是依圖書館是否有訂購而定，因此每個圖書館可以檢索及瀏覽的期刊清單並不相同。例如：如果您的機(jī)構(gòu)沒有訂閱SwetsWise任何TOC期刊(TOC subscriptions)，T