辦公室崗位職責及規(guī)章制度匯編

1、辦公室崗位職責及規(guī)章制度匯編辦公室崗位職責為了加強黨風廉政建立，防止和克制不正之風及腐敗現(xiàn) 象，根據(jù)黨風廉政建立有關(guān)文件，特制定本規(guī)定。一、辦公室全體工作人員要加強黨風廉政有關(guān)文件的學 習，熟悉有關(guān)規(guī)定，不斷提高廉潔自律的自覺性。二、不利用工作之便謀求任何特殊照顧。三，不收取他人禮品、錢財，不搞規(guī)定之外的收費。四，不借外出開會，學習之機進展旅游。五、不公車私用，公話私打，私信公發(fā)。六、不私客公請，在公務活動中，接待人員一般不陪餐七、不得為其親友在出具學歷證明，辦理各種證件，證 明等方面謀取規(guī)定之外的特殊照顧。八，在公務經(jīng)濟活動中做到帳目清楚，手續(xù)符合規(guī)定， 及時清理有關(guān)經(jīng)濟手續(xù)，不謀取私利。九

2、，盡職盡責，搞好本職工作。打印室管理制度為加強打印室管理，使工作標準，有序、高效，更好地 為學校中心工作效勞，特制定本制度。一、打印室職能：打印、復印以學校名義向校外和校內(nèi)發(fā)送的各種文件和材料及校辦同意打印的有關(guān)材料二、凡需打印、復印的各類文件、材料，須經(jīng)辦公室主 任答字同意后，方可打印。不得承受沒有校辦主任簽字同意 的任何單位和個人的文件及材料。三、要本著高度的責任心，做到文件打印及時，準確， 版面清晰、整潔。四、必須遵守保密紀律。打印完畢，文件及原稿要完整 交回交印人校對。對打印后的廢紙要及時銷毀，不得傳播、 泄露尚在打印過程中的文件內(nèi)容。制止閑雜人員在打字室逗 留，閑聊。五、要對打印的全

3、部文件材料按單位，文號、標題、份 數(shù)進展登記造冊，重要文件要按類存盤保存。六、保護設(shè)備，注意設(shè)備保養(yǎng)和維護，保證設(shè)備正常工 作，保持打印室整潔和平安。辦公室車輛及駕駛員管理制度車輛是學院公務活動的主要交通工具，為了更好履行效 勞作用，保證學校公務用車，特制定本規(guī)定。一、車輛調(diào)配：1、車輛應首先保證學校公務用車，本著“先緊急后一 般，先校級后中層的原那么，合理調(diào)配。2、公務用車由辦公室根據(jù)車輛情況予以安排。校內(nèi)各 單位因公用車，應填寫“用車申請單，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審查簽 字，辦公室主任同意后予以安排。3、個人因私事用車、非業(yè)務范圍以外的部門用車，在不影響學校公務用車的前提下，經(jīng)辦公室主任同意后，可以

4、租用。租用車輛應填寫“租用車輛審批表，經(jīng)管理部門和 辦公室審批并按規(guī)定交費前方可派車。二、車輛維修保養(yǎng)1、按規(guī)定做好車輛年度審驗檢修工作和日常例行保養(yǎng)。2、車輛出現(xiàn)故障需檢修，由駕駛員向主管人員報告， 指定人員和駕駛員一同外出修理。三、駕駛員工作紀律1、遵守勞動紀律， 按時上下班。 上班前有出車任務者， 按通知單要求出車；無出車任務者，應做好出車準備等待承 受任務。2、駕駛員憑出車通知單出車， 無出車通知單不得出車。 出車準時，保證平安。嚴禁酒后駕車。3、駕駛員隨領(lǐng)導外出的活動聽從領(lǐng)導安排，一般應隨 車等候不得參與與自己無關(guān)的公務活動，不得泄露領(lǐng)導間的 談話內(nèi)容。4、不得刁難用戶，不得私自容許

5、無關(guān)人員乘車，不得 利用工作之便私拉乘客獲取收入。辦公室?guī)旆抗芾碇贫?、學院辦公室?guī)旆恐饕糜诖娣鸥黝愞k公用品，禮品 和其它公用物品。由辦公室主任或其指定人員管理。二、對庫房所有物品都要統(tǒng)一登記造冊。物品的入庫由 庫管人員按發(fā)票上的數(shù)量、規(guī)格清點，登記造冊，并由繳庫 人員簽字。三、管理人員要堅持原那么，秉公辦事，嚴格掌握辦公 用品的發(fā)放范圍，凡涉及物品的領(lǐng)出均由領(lǐng)用人簽名。四、庫房內(nèi)禮品等貴重物品的領(lǐng)用，需經(jīng)辦公室主任同 意，庫管人員不得擅自動用庫房內(nèi)的任何物品。五、庫房物品要定期進展整理，核實，做到帳物相符， 擺放有序便于存取。 要保持庫房通風， 防火，防盜，防霉爛， 保證庫房的平安六，管理人

6、員請假離崗，由辦公室主任或其指定人員代 管。假設(shè)涉及物品進出， 事后應向原庫房管理人員書面說明。辦公室考勤制度一、總那么：1、辦公室全體工作人員，必須熱愛本職工作，認真完 成職責范圍內(nèi)的各項任務，模范遵守學校的工作紀律，不遲 到，不早退，不擅離職守，不在工作時間干私事。2、考勤內(nèi)容包括按時到崗， 堅守崗位和加班等情況 具 體包括遲到，早退、事假、病假、曠工和加班等。3、請假必須事先履行請假手續(xù)，經(jīng)批準前方可離崗，般不得事后補假。因情況緊急來不及填寫請假單者應 向主任請假，返回后當天及時補填請假單。二、請假：1、請假必須填寫請假單，按規(guī)定程序?qū)徟?。請假單?式兩份，一份留本科室，一份交兼職的考勤

7、員。2、請病假須持校醫(yī)院或縣以上醫(yī)院診斷證明方可請假， 經(jīng)主任審批同意，方可離開崗位。3、公休假、婚喪假、產(chǎn)假等國家規(guī)定的假均須履行請 假手續(xù)，經(jīng)主任審批同意后，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4、請假期限將到，假設(shè)要續(xù)請，必須提前一天辦理續(xù) 假手續(xù)，續(xù)假手續(xù)與請假手續(xù)一樣。續(xù)假以一次為限。5、上班后在主任和考勤員處及時銷假。提前返回，病 事假按實際離崗時間計算。三、簽到制度：1、上班實行簽到制，上班后 10 分鐘內(nèi)為簽到時間，超 10分鐘按遲到記錄，提前 1020分鐘下班按早退計算，遲 到或早退 30 分鐘以上者按曠工半天記。2、因工作原因不能按時簽到者，本人寫明原因，主任 簽署意見后，不作為遲到計算。

8、3、因工作需要加班，經(jīng)主任批準，方可按加班對待。 辦公室主任崗位職責一、主持辦公室全面工作，擬定辦公室工作方案，統(tǒng)籌安排辦公室各項工作二、主持草擬全校性工作方案、工作總結(jié)等。三、協(xié)助校級領(lǐng)導做好行政工作安排、各種會議安排、 檢查校級領(lǐng)導指示和會議決議辦理情況及審核學校重要文 件。四、協(xié)助校長了解學院有關(guān)全局性的情況和問題，組織 處理亟待解決的重大問題和工作。五、根據(jù)校長指示，協(xié)助校領(lǐng)導檢查和協(xié)調(diào)行政各處室 工作。六、了解和研究國內(nèi)外高等學枚管理經(jīng)歷，做好情況通 報和信息交流工作。七、對上級單位和國內(nèi)外重要函件，提出處理意見。 八，負責審批辦公室經(jīng)費預算，經(jīng)費支出，經(jīng)費報銷。九、組織處理校級領(lǐng)導

9、交辦的其它工作。辦公室副主任崗位職責一、全面協(xié)助主任工作，參加起草學校行政工作方案、 總結(jié)，通知及其它。二、分管相關(guān)辦公室工作。三、協(xié)助主任做好上報文稿的審核工作，負責校內(nèi)文稿 的審批和審批打印工作。五、負責有關(guān)會議決議的政務事項的督查、督辦工作。六、負責會同有關(guān)部門組織安排全校性大會和大型活動。七、協(xié)助主任做好辦公室人員思想政治工作，加強作風建立，增強效勞意識，提高工作質(zhì)量八、負責辦公室人員考核工作。九、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。檔案室主任崗位職責一、組織學習、宣傳、貫徹黨和國家有關(guān)檔案工作方針、 政策和法規(guī)，根據(jù)檔案管理法規(guī)和上級對檔案工作的要求， 結(jié)合實際，制定檔案管理工作的規(guī)章制度、開展

10、規(guī)劃和年度 工作方案。二、做好檔案工作人員的思想政治工作，加強作風建立，強化效勞意識，提高工作效率和工作質(zhì)量。三、負責按劃定對查閱檔案申請進展審批。四、負責健全專兼職檔案員隊伍，定期組織業(yè)務培訓和 總結(jié)評比工作。五、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)視、檢查、指導各單位的檔案管理工 作，實現(xiàn)檔案管理的劃范化和標準化。六、負責與省高教系統(tǒng)檔案學會與兄弟單位的聯(lián)系和協(xié) 作。負責接待上級部門領(lǐng)導和有關(guān)兄弟單位同行，組織對外 業(yè)務交流，加強理論研究，不斷改良檔案管理工作。七、購置檔案管理設(shè)備、裝具，改善工作條件，提高計 算機輔助管理水平，提高檔案利用率。八、負責組織檔案的鑒定與銷毀。九、經(jīng)常了解檔案管理情況，針對存在問題，

11、提出整改 意見。負責向主管領(lǐng)導匯報工作。十、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。專職檔案員崗位職責一、認真學習，宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作 的方針、政策和法律，法規(guī)，努力實現(xiàn)檔案管理的標準化和 標準化。二、催促，檢查，指導各部門做好文件材料的形成、積 累，整理、立卷，歸檔工作。檢查，驗收歸檔文件材料是否 完整、準確、系統(tǒng)，是否符合質(zhì)量要求。辦好交接手續(xù)。三、認真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號上架 等工作。做到庫房管理科學，案卷排列整齊、主次清楚、標 志明確。四、積極開發(fā)檔案信息資源， 編制檢索工具和參考資料， 辦理利用檔案事宜，主動熱情地做好效勞。五、認真做好檔案庫房管理和平安防護工作，對庫

12、房進 展平安防護檢查，防止事故發(fā)生。對損壞變質(zhì)的檔案材料要 及時采取措施，進展修補和復制。六、認真做好檔案統(tǒng)計工作及檔案鑒定，銷毀的根底工 作。對過期檔案提出存、毀處理意見。七、堅守工作崗位。嚴格執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)章制度。遵守保密制度和保密紀律，確保檔案平安八、負責所管范圍各項管理制度的制定和修改的起草工作。九、認真學習檔案業(yè)務知識，鉆研檔案理論；負責對兼 職檔案員進展業(yè)務培訓；積極參與檔案協(xié)作組，學會活動， 進展工作經(jīng)歷和學術(shù)交流。十、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。外事辦公室工作人員崗位職責一、認真貫徹黨和國家外事工作方針政策，高質(zhì)量做好 各項外事工作。二、負責外事辦對外文件，信函的起草，報送，

13、收集， 整理和歸檔。三、協(xié)助主任做好外籍文教專家的聘請工作及日常管理、 教育工作。特別要做好平安和我國法律及國情教育工作。四、負責外教公寓設(shè)施的管理，與有關(guān)部門聯(lián)系，及時 解決外教公寓設(shè)施維修及生活方面的實際問題。五、辦理外事接待工作，安排外專的生活、旅游、休假 及節(jié)日活動。六、協(xié)助主任辦理公派留學人員， 出國團組，出國進修, 講學人員的出入境手續(xù)，因公因私出國人員相關(guān)文件資料的 管理及國情教育。七、做好對外合作辦學，教師及學生對外交流的具體工八、承當外事活動的口譯，外文資料的筆譯。九、負責外專有關(guān)證件辦理，外專工資發(fā)放，外專合同 管理及辦公室日常事務工作。十、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。文字機要

14、秘書崗位職責一、根據(jù)校領(lǐng)導及辦公室領(lǐng)導的要求，負責起草有關(guān)， 工作方案及有關(guān)決定，報告、校內(nèi)通知、通告，布告等：根 據(jù)領(lǐng)導指示參加有關(guān)會議，做好會議記錄，必要時整理出會 議紀要并做好保密工作；負責文件的校對工作。二、經(jīng)常了解學校的工作方案和校務會議決議貫徹執(zhí)行 情況及時全面地向領(lǐng)導匯報。負責重要文件，會議決議，領(lǐng) 導批示的督辦工作。三、了解各系統(tǒng)，科室行政工作情況，收集、整理學校 各種信息資料，以備領(lǐng)導查閱、參考；協(xié)助搞好全校綜合統(tǒng) 計。四、協(xié)助領(lǐng)導草擬，修改全校性規(guī)章制度，處理日常事 務性工作五、做好學校大事記錄，承當黨政機要文件的收發(fā)工作。六、把好文字關(guān)。對需秘書起草，修改的文字材料，要

15、認真負責一絲不茍。七、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域清掃及日常保潔工作。八、完成辦公室領(lǐng)導交辦的其他工作。行政秘書崗位職責一、負責上級機關(guān)和有關(guān)單位來文的接收登記、傳遞， 催辦和管理、歸檔工作。處理做到及時、準確，平安、保密， 文件運轉(zhuǎn)迅速，催辦及時。二、負責指導催促，檢查各部門文書的文件管理和保密 工作，發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導匯報。 負責重要文件、會議決議、 領(lǐng)導指示的督辦工作。三、負責上報文件的編號，審查文件是否符合現(xiàn)行要求， 辦理程序是否標準。四、負責學校、辦公室，校長印章的保管和使用；按規(guī) 定出具學校介紹信，并做好存根的保存；負責全校各部門印 章的刻制，啟用，更換及歸檔。五、負責辦公室的辦公用品

16、、文具的采購和發(fā)放以及內(nèi)務工作。六、負責接待上級機關(guān)，來賓，來客、群眾來訪工作。七、負責因公出差申報登記工作。八、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。九、完成辦公室領(lǐng)導交辦的其他工作。事務秘書崗位職責一、事務秘書全面負責校辦所屬會議室，相關(guān)清潔區(qū)以 及院領(lǐng)導辦公室衛(wèi)生保潔工作。二、負責保管上述各會議室的物品及具維護工作。三、負責外教公寓室內(nèi)設(shè)備，物品管理及定期清潔、保 養(yǎng)。四、負責會議室及院領(lǐng)導的開水供給工作。五、負責經(jīng)辦公室批準的各種會場的布置及清理工作。六、完成領(lǐng)導交辦的工作任務。打印員崗位職責一、負責打印手續(xù)齊全的學院文件和有關(guān)材料，做到準 確、清晰整潔，及時，嚴格把握格式。二

17、、負責保管和維護打印設(shè)備及其附件，負責保管打印 所用的各種消耗材料，以及為其工作配發(fā)的各種工具。三、負責向領(lǐng)導反映設(shè)備的維修工程，經(jīng)設(shè)備管理部門 批準后負責監(jiān)視維修及安裝并進展驗收。四、做好打印有關(guān)統(tǒng)計工作。五、做好打印室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作六、完成辦公室領(lǐng)導交辦的其他工作。駕駛員崗位職責一、自覺遵守國家的政策，法令，遵守學院、院辦公室 的規(guī)章制度。二、樹立平安第一的思想，自覺學習和遵守“道路交通 管理條例“城巾交通規(guī)那么。三、服從辦公室的工作安排，隨時做好出車準備工作。四、保護車輛，自覺做好車輛的日常例行保養(yǎng)，按期完成年度審驗檢修工作。五、自覺珍惜姆料，油料，材料，搞好增收節(jié)支

18、。六、不開隱患車，自覺做到出車前勤檢查，平時勤調(diào)整、 勤保養(yǎng)，勤清洗，保持車況整潔完好。七、效勞態(tài)度端正，按用戶要求準時出車，熱情，主動 為用戶做好效勞.八、配合學院設(shè)備管理部門和設(shè)備管理員做好車輛狀況 定期檢查工作。九、做好車庫，駕駛員辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及 日常保潔工作。十、完成辦公室領(lǐng)導交辦的具他工作。關(guān)于重要文件、會議決定、領(lǐng)導批示的督辦程序一、關(guān)于重要文件的督辦程序重要文件是指中央，國務院，省委，省政府，省委教工 委，省教育廳等上級機關(guān)及學校黨政制發(fā)的，應全面貫徹落 實的有關(guān)方針政策方面的文件及其它明確要求報告貫徹執(zhí) 行情況的文件。凡重要文件，黨辦，校辦要分別立項。根據(jù)文件內(nèi)容

19、要 求，組織、協(xié)調(diào)或責成有關(guān)部門進展全面認真地貫徹落實。辦公室應把重要文件的具體內(nèi)容分解立項，以“決議執(zhí) 行情況反應表格式明確貫徹執(zhí)行情況的時限要求，發(fā)往有關(guān)部門各有關(guān)部門要按照文件精神逐項貫徹落實并在時限范 圍內(nèi)對貫徹重要文件的情況，至少進展一次自查。在此根底 上向辦公室回執(zhí)“決議執(zhí)行情況反應表，辦公室根據(jù)需要 可進展全面檢查或局部抽查。對只涉及某一個方面的工作，或明確指向此項工作主管 部門的重要文件，由辦公室負責催促，協(xié)調(diào)，由該部門負責 向上級主管領(lǐng)導報告結(jié)果，并抄報辦公室備案。辦公室將對全校貫徹落實重要文件的情況和督查結(jié)果 情況，適當時進展通報。二、關(guān)于黨委會，校務會的決定事項的督辦程序

20、一黨委會，校務會研究決定的重大問題， 根據(jù)需要 由辦公室以會議紀要格式，送黨委書記、校長審定后，下發(fā) 關(guān)單位或部門貫徹落實。二形成紀要的重大事項和未形成紀要的重要決定， 辦公室均應對貫徹執(zhí)行的情況進展督查。三黨委會，校務會決定的事項的督辦，由辦公室提 出擬辦意見后分別經(jīng)黨委書記、校長審閱同意后，方可立項 督辦。四凡列入催促檢查范圍的事項，辦公室應及時通知 承辦單位。通知方式應采用以下三種方式中的一種：1、以通知的形式下發(fā)。2、向有關(guān)單位發(fā)“決議執(zhí)行情況反應表。3、通知或當面交辦。交辦事項應明確：會議時間、 具體事項完成時限，報結(jié)要求，并記載詳細情況。五凡明確完成日期和報告時限的，承辦單位應按期 辦結(jié)。特殊情況經(jīng)請示主管領(lǐng)導批準后，方可適當延期。六凡上報的報告與