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1、化驗(yàn)室管理制度匯總一、分析數(shù)據(jù)管理原始記錄是化驗(yàn)室重要的需要保存的資料,一般過(guò)程控制分析原始記錄保存一年 ,原材料及成品分析原始記錄保存三年。對(duì)原始記錄要求:1. 要用圓珠筆、中性筆或鋼筆在實(shí)驗(yàn)的同時(shí)記錄在化學(xué)檢驗(yàn)原始記錄本上,不應(yīng)事后 抄在本上。2. 要詳盡、清楚、真實(shí)地記錄測(cè)定條件儀器、試劑、數(shù)據(jù)及操作人員。3. 采用法定計(jì)量單位。數(shù)據(jù)應(yīng)按測(cè)量?jī)x器的有效讀數(shù)位記錄,發(fā)現(xiàn)觀測(cè)失誤應(yīng)注名。4. 更改記錯(cuò)數(shù)據(jù)的方法為在原數(shù)據(jù)上劃一橫線表示消去,在旁邊另寫更正數(shù)據(jù)。5. 數(shù)據(jù)整理要求用清晰的格式把大量數(shù)據(jù)表達(dá)出來(lái),必須保持原始數(shù)據(jù)應(yīng)有的信息。二、化驗(yàn)室采樣、留樣及樣品室管理制度一、目的為了保證分析
2、數(shù)據(jù)、樣品的準(zhǔn)確性和具有可追溯性,便于抽查、復(fù)查,滿足監(jiān)視管理要 求、分清質(zhì)量責(zé)任,特制定本管理制度。二、采樣管理要求1. 采樣人員要嚴(yán)格按規(guī)定實(shí)施取樣操作,保證所取的樣品具有代表性和真實(shí)性。2. 取樣前,根據(jù)物料性質(zhì)準(zhǔn)備取樣工具和相應(yīng)的盛器。3. 取樣完畢后,做好現(xiàn)場(chǎng)取樣記錄,貼好樣品標(biāo)簽,標(biāo)簽內(nèi)容包括:樣品名稱、來(lái)源、 采樣日期和時(shí)間、采樣者等。4. 采得樣品應(yīng)立即進(jìn)展分析或封存,以防氧化變質(zhì)和污染。三、留樣管理要求1. 樣品的保存由樣品的分析檢驗(yàn)崗位負(fù)責(zé),在有效保存期內(nèi)要根據(jù)保存樣品的特性妥 善保管好樣品。2. 保存樣品的容器包括口袋要清潔,必要時(shí)密封以防變質(zhì),保存的樣品要做好標(biāo)識(shí), 要
3、按批次或先后順序擺放整齊以便查找。3. 樣品保存量要要根據(jù)樣品全分析用量而定,不少于兩次全分析量,一般液體為200mL;固體成品或原料保存50克;首次分析時(shí)必須保存至少一次的備份樣品,以備有分歧意見時(shí)重做分析。4. 過(guò)程控制分析樣品一律保存48小時(shí),特殊情況可延長(zhǎng)。5. 外購(gòu)原材料、樣品保存四個(gè)月。6. 成品樣品:保存1個(gè)月。7. 樣品過(guò)保存期后,根據(jù)其質(zhì)量變壞程度觀察,并做出清理。如留樣期滿產(chǎn)品質(zhì)量已變 質(zhì),應(yīng)作報(bào)廢處理。四、留樣間管理要求1留樣間要通風(fēng)、避光、防火、防爆、專用。2留樣瓶、袋要封好口,標(biāo)識(shí)清楚齊全。3. 樣品要分類、分品種有序擺放。4. 保持留樣間衛(wèi)生清潔,樣品室由化驗(yàn)員管理
4、。三、化驗(yàn)室檢驗(yàn)和試驗(yàn)管理制度一、目的為了標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)、試驗(yàn)秩序和行為,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)分析檢驗(yàn)和試驗(yàn)活動(dòng)的有效性和時(shí)效性,準(zhǔn) 確提供質(zhì)量數(shù)據(jù),到達(dá)質(zhì)量體系符合性要求,特制定本管理制度。二、范圍本管理制度適用于化驗(yàn)室一切檢驗(yàn)和試驗(yàn)活動(dòng)全過(guò)程及及之相關(guān)的活動(dòng)過(guò)程。三、管理要求1 .檢驗(yàn)程序按規(guī)定要求采取樣品,并做好登記和標(biāo)識(shí)。采樣作業(yè),要執(zhí)行?化驗(yàn)室采樣、留樣及樣品室管理制度?。采樣后,按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和試驗(yàn)方法進(jìn)展檢驗(yàn)和試驗(yàn)。 然后,按要求備好保存樣品,并做 好標(biāo)識(shí)。檢驗(yàn)過(guò)程中要嚴(yán)格遵守?化學(xué)檢驗(yàn)操作規(guī)程?,對(duì)那些影響檢驗(yàn)結(jié)果準(zhǔn)確度的因素諸如塵 埃、溫濕度、時(shí)間等要密切注意,并嚴(yán)加控制。杜絕主觀隨意性,注意樣
5、品處理的平安 性和操作平安性以及儀器的靈敏性和穩(wěn)定性。操作時(shí),不得擅自離開工作崗位。檢測(cè)過(guò)程中,要按方法規(guī)定進(jìn)展雙平行或多平行測(cè)定,其結(jié)果應(yīng)符合方法精細(xì)度要求。 數(shù)據(jù)處理及結(jié)果計(jì)算要遵循數(shù)字修約規(guī)那么,有效數(shù)字不得隨意舍棄。假設(shè)發(fā)現(xiàn)檢測(cè)結(jié)果異?;?qū)嶒?yàn)偏差及方法規(guī)定有偏離時(shí),檢驗(yàn)人員不要輕易下結(jié)論,應(yīng)認(rèn)真查記錄、查計(jì)算、查操作、查試劑、查方法、查樣品,找出原因后有針對(duì)性地進(jìn)展復(fù)驗(yàn)。要認(rèn)真及時(shí)填寫好質(zhì)量記錄。所有原始記錄必須使用化學(xué)檢驗(yàn)原始記錄本記錄,書寫工 整、清楚、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。不準(zhǔn)用鉛筆記錄,不得隨意涂改、亂寫、亂畫和折疊。當(dāng)發(fā)生筆誤時(shí),用一注銷,并在一上方由本人更正。對(duì)未發(fā)生的少量空白
6、項(xiàng) 畫斜杠,整項(xiàng)未發(fā)生時(shí),應(yīng)在此項(xiàng)欄內(nèi)情況寫上 作廢字樣。質(zhì)量記錄分為分析檢驗(yàn)原始記錄、檢驗(yàn)報(bào)告單兩種?;?yàn)室涉及到原始記錄和報(bào)告單兩 種。分析數(shù)據(jù)應(yīng)即時(shí)填入原始記錄,需計(jì)算的分析結(jié)果應(yīng)在確認(rèn)無(wú)誤后填寫, 分析檢驗(yàn)原始 記錄必須由分析者本人填寫并簽字, 確認(rèn)無(wú)誤后,報(bào)告給部門負(fù)責(zé)人。分析者應(yīng)對(duì)原始 記錄的真實(shí)性、檢驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性、計(jì)算公式及計(jì)算結(jié)果的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。部門負(fù)責(zé)人接收到分析數(shù)據(jù),經(jīng)審核確認(rèn)無(wú)誤后兩檢制,立即填寫檢驗(yàn)報(bào)告單,成 品檢驗(yàn)單呈送給倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)部和銷售科,原料檢驗(yàn)單呈送給倉(cāng)庫(kù)和供給科。 部門負(fù)責(zé)人 要對(duì)數(shù)據(jù)報(bào)告的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé),對(duì)報(bào)告單的質(zhì)量負(fù)責(zé)。2. 質(zhì)量記錄要按月
7、編目成冊(cè),做好標(biāo)識(shí),歸檔保管。3. 嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家關(guān)于質(zhì)量記錄和文件管理有關(guān)規(guī)定,妥善保管質(zhì)量記錄,原料和產(chǎn)品分 析原始記錄、分析檢驗(yàn)報(bào)告單、留樣記錄保存3年。4. 質(zhì)量記錄在保存過(guò)程中,應(yīng)防止潮濕、霉變、蟲蛀;喪失和盜用,注意防火及通風(fēng)。質(zhì)量記錄的使用及管理要遵守質(zhì)量體系程序文件的規(guī)定。5. 非生產(chǎn)分析樣品,非抽檢活動(dòng),未接到化驗(yàn)室領(lǐng)導(dǎo)指令,一律不能受理。四、精細(xì)儀器的管理1. 安放儀器的房間要符合該儀器的要求,以確保該儀器的精度及使用壽命,做好儀器的 防震、防塵、防腐蝕工作。由化驗(yàn)員負(fù)責(zé)日常管理。2. 定期對(duì)各種檢驗(yàn)儀器、設(shè)備進(jìn)展保養(yǎng)校對(duì),以保證其準(zhǔn)確性。五、化學(xué)藥品管理1. 化驗(yàn)室試劑存放
8、要求1腐蝕性試劑放在塑料或搪瓷的盤或桶中,以防因瓶子破裂造成事故。2注意化學(xué)藥品的存放期限。3藥品柜和試劑溶液均應(yīng)防止陽(yáng)光直曬及靠近暖氣等熱源。要求避光的試劑應(yīng)裝于 棕色瓶中或用黑紙或黑布包好存于柜中。4發(fā)現(xiàn)試劑瓶上的標(biāo)簽掉落或?qū)⒁:龝r(shí)應(yīng)立即貼好標(biāo)簽。無(wú)標(biāo)簽或標(biāo)簽無(wú)法識(shí)別 的試劑都要當(dāng)成危險(xiǎn)物品重新鑒別后小心處理,不可隨便亂扔,以免引起嚴(yán)重后果。2 有害化學(xué)物質(zhì)的處理管理實(shí)驗(yàn)室需要排放的廢水、廢氣、廢渣稱為實(shí)驗(yàn)室 三廢。由于各類化驗(yàn)室測(cè)定工程不 同,產(chǎn)生的三廢中所含化學(xué)物質(zhì)的毒性不同, 數(shù)量也有很大的差異。為了保證化驗(yàn)人員 的安康及防止環(huán)境污染,化驗(yàn)室三廢的排放遵守我國(guó)環(huán)境保護(hù)法的有關(guān)規(guī)定。
9、六、化驗(yàn)室崗位職責(zé)1、工作原那么:客觀公正、實(shí)事求是、嚴(yán)謹(jǐn)廉潔,切實(shí)把好原料產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。2、負(fù)責(zé)到貨原材料抽樣,感觀檢驗(yàn)。3、負(fù)責(zé)成品及原料的檢化驗(yàn)工作。4定期做原料產(chǎn)品質(zhì)量月報(bào)表。5、保持化驗(yàn)室清潔衛(wèi)生,干凈整潔,化驗(yàn)完畢時(shí),務(wù)必將所有器具按規(guī)定要求清洗干 凈,化驗(yàn)室工作平臺(tái)每天必須清掃一次,所有化驗(yàn)器具有序擺放,不得隨意堆砌。6協(xié)助保管員做好產(chǎn)品、原料的驗(yàn)收入庫(kù)及成品的發(fā)貨工作。7、做好已發(fā)出產(chǎn)品的跟蹤記錄工作。8、嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)的操作標(biāo)準(zhǔn)化驗(yàn)。9、定期對(duì)各種檢驗(yàn)儀器、設(shè)備及標(biāo)準(zhǔn)液進(jìn)展校對(duì),以保證其準(zhǔn)確性。10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。七、授權(quán)范圍1、原料、產(chǎn)成品的獨(dú)立檢驗(yàn)權(quán);2、對(duì)檢驗(yàn)結(jié)果的獨(dú)立判斷權(quán)和記錄權(quán);3、對(duì)檢驗(yàn)樣品的保存權(quán)和提供權(quán);4、對(duì)測(cè)試設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)權(quán);5、對(duì)化驗(yàn)室整潔的維護(hù)權(quán)。6績(jī)效考核的申訴、合理化建議權(quán);八、每天必做工作1、填寫每天工作日志;2、及時(shí)準(zhǔn)確地完成各種原材
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