物資計劃管理制度

1、物資方案管理制度一各部、分公司每年必須在12月底之前做好物資供給部下發(fā)的第二年度材料方案申請表 填報工作。二在填報第二年度材料方案申請表時，各單位應(yīng)根據(jù)公司下達的年度工作任務(wù)情況, 認真準確地制定出全年生產(chǎn)所需的材料用量方案，確保本單位材料方案符合工程和維護生丿 需要。三對已審定的各單位年度材料方案，一式二份由材料方案申請單位負責(zé)人、物資供 應(yīng)部負責(zé)人簽名蓋章后生效，雙方單位各執(zhí)一份。四物資供給部對各單位所簽訂的年度材料方案，設(shè)立帳本進行材料方案執(zhí)行情況管 理，做好材料方案在領(lǐng)用過程中帳務(wù)方面的記錄。五方案外材料的申請，可按材料方案外采購方法處理。六為了加強物資方案管理，物資供給部對于方案外材

2、料的領(lǐng)用應(yīng)嚴格控制，有少發(fā) 或不發(fā)的權(quán)利。材料方案假設(shè)干方法根據(jù)公司關(guān)于加強物資管理的有關(guān)決定，物資部已將年度材料方案匯總完畢，并與工程部和其他分公司審簽了全年的工程材料方案和維護材料方案。 為了做好和加強材料方案執(zhí)行的管理，做到保障供給，力求節(jié)約，防止積壓浪費現(xiàn)象，現(xiàn) 對材料方案的執(zhí)行方法作以下通知：一工程材料方案1. 自辦工程材料凡屬自辦工程方案使用的材料，領(lǐng)取時必須同時具有外線工程材料 管理表和貨倉取貨申請單方可辦理領(lǐng)料手續(xù)。外線工程材料管理表上要填寫工程部確定的 工程名稱，工程編號以及施工單位。工程編號以工程部編制的號碼為準，自辦工程編號的 號碼尾數(shù)是"1"字表示。

3、在審批領(lǐng)取材料時，材料名稱、數(shù)量應(yīng)以外線工程材料管理表上確 定的為準，倉庫取貨申請單的數(shù)量必須要與表內(nèi)相符，才能審批發(fā)貨。對已領(lǐng)出的材料， 如有因設(shè)計修改造成材料更換或取消工程施工等情況的，要及時到物資部辦理材料方案更 正手續(xù)，否那么由相應(yīng)部門負責(zé)。2. 凡屬代辦工程方案內(nèi)使用材料，在辦理材料領(lǐng)取時，領(lǐng)料手續(xù)與自辦工程相同。代 辦工程編號的號碼尾數(shù)是"9"字表示。代辦工程材料除工程設(shè)計指定領(lǐng)料施工外，承當(dāng)代辦 工程的施工單位一律要在公司物資部購置材料，以確保工程材料質(zhì)量。二維護材料1.各分公司必須嚴格按照已簽定的材料方案領(lǐng)取維護所需要的材料。領(lǐng)取材料時，在 貨倉取貨申請單上

4、的工程編號格內(nèi)必須填上維護工程編號或維護工程說明，才給審批辦理 領(lǐng)料手續(xù)。分公司設(shè)立的材料小倉庫，除儲藏日常少量夠用的維修材料外，不允許過量地 存放材料，為確保材料在工程中的合理流通使用，并保證材料的質(zhì)量，做到物盡其用。絕 對不允許將方案內(nèi)的維護材料作其它用途使用。2.公司下達給各分公司的年度放號任務(wù)，各單位須按照已簽定的材料方案合理地分配領(lǐng)取。如 機、 線、 機出線 盒以及零星配套材料，必須按照放號的實際數(shù)量領(lǐng)取，日常倉庫只允許儲藏極少數(shù)量作維 護備料。對已領(lǐng)出去的 機，在放號時出現(xiàn)質(zhì)量問題，可分批送回公司物資部倉庫更換。但絕對不允許將已用過的或殘缺的以及與放號機不相符的 機送回倉庫更換三

5、勞保用品方案勞保用品方案內(nèi)物資的發(fā)放，統(tǒng)一由公司人事部門處理，其中包 括三個分公司的勞保用品方案。對獨立核算單位的勞保用品，由本單位自行解決。各單位 在領(lǐng)取勞保用品時，必須到公司人事部審批申請取貨單后，倉庫才給予發(fā)放。四 業(yè)務(wù)單式方案業(yè)務(wù)單式方案由公司業(yè)務(wù)部統(tǒng)一方案安排， 包括三個分公司所需 要的業(yè)務(wù)單式用量。各單位必須根據(jù)本單位業(yè)務(wù)量的實際情況進行領(lǐng)用，不允許自行到外面印刷各種業(yè)務(wù)單式，對用量不夠或增加印刷其它品種的業(yè)務(wù)單式，應(yīng)向物資部申請辦理，以便保證業(yè)務(wù)單式格式和內(nèi)容的完整性，并逐步使業(yè)務(wù)單式有一個完整的管理制度。五 方案外材料的申請在執(zhí)行材料方案的過程中，對一些突發(fā)性的工程和維護工程

6、中出現(xiàn)的應(yīng)急搶修材料，或者方案內(nèi)數(shù)量已用完，以及制定方案時無法考慮到的一些工程材料及其它物資，使用部門可以填報需求單向物資部申請方案外采購，經(jīng)物資部領(lǐng)導(dǎo)審批 后才給予辦理。工程使用的材料，國內(nèi)物資采購到貨時間需要一個月左右，進口物資采購 到貨時間需要3-4個月才能完成。因此希望各單位在制定材料方案時必須做到周密考慮， 力求準確，使材料方案在各項工程中起到方案合理、保障供給的作用。六執(zhí)行材料方案的實施方法1.凡屬方案內(nèi)使用的工程、維護材料，需經(jīng)方案人員在外線工程材料管理表、貨倉申 請取貨單審核蓋章后，才能領(lǐng)取材料。2.為了掌握好各單位方案內(nèi)材料使用的情況，將主要工程材料建立帳本，以便累計全年的材

7、料使用情況。3. 各單位領(lǐng)取材料經(jīng)審核蓋章后，方案室將留下外線工程材料管理表、貨倉取貨申請 單作為統(tǒng)計資料憑證。下發(fā)物資管理假設(shè)干規(guī)定為加強公司物資供給管理工作，做到"有章可循，有標(biāo)準可依，切實貫徹以通信為中心，保質(zhì)，保量，及時成套，主動效勞，科學(xué)管理"的工作方針， 更好地為特區(qū)郵電通信現(xiàn)代化效勞，充分發(fā)揮物資管理部門在通信生產(chǎn)建設(shè)中的主渠道作 用和支撐作用，特下發(fā)此規(guī)定，望各單位遵照執(zhí)行：一重要物資的歸口管理物資供給部在公司主管領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)物資的統(tǒng)一管理工作以及國內(nèi)通信設(shè)備和器 材的采購工作，同時組織做好本公司的物資籌供。 物資供給部是物資歸口管理的職能部門。

8、重要物資按上級有關(guān)規(guī)定實行歸口管理，凡屬歸口管理的物資，統(tǒng)一由物資供給部負責(zé)， 同時實行統(tǒng)一方案，統(tǒng)一申請，統(tǒng)一進貨，統(tǒng)一供給，統(tǒng)一管理。歸口的品種，按物資部 和郵電部的規(guī)定執(zhí)行。歸口管理物資目錄見附錄二 加強物資的方案管理凡屬公司的通信、基建生產(chǎn)等所需的物資引進設(shè)備和器材除外，各單位必須按規(guī)定向物資供給部申報方案。 物資供給部門負責(zé)全公司方案物資的 申請、匯總、平衡、供給和調(diào)度工作，同時加強與專業(yè)部門和財務(wù)部門的聯(lián)系，認真審核， 綜合平衡，確定方案申報量并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后編制上報。各單位在編制方案時要有依據(jù)，有核算，并根據(jù)物資需求量和自有儲藏量進行編制，力求準確。在編制方案時應(yīng) 按規(guī)定和要求

9、填寫物資名稱、型號、規(guī)格、計量單位、數(shù)量，技術(shù)要求、供給時間和地點等。根據(jù)供給方案的要求，各單位需按以下時間向物資供給部申報方案，年度方案必須在 上一年的12月1日前申報；追加方案必須提前一個月申報。物資供給部在每年的10月上旬將年度方案申請表發(fā)到各生產(chǎn)部門填寫填報時必須將工程料和維護料分開填報。如不 按時送報方案，影響供給，責(zé)任由各單位負責(zé)。三 加強物資的采購管理各單位所需屬于歸口管理的各類物資， 必須由物資供給部 統(tǒng)一組織訂貨采購，未經(jīng)物資供給部門同意不得自行采購。局部歸口管理的物資，經(jīng)物資 供給部門認可或委托，可由需求單位或相關(guān)專業(yè)部門協(xié)調(diào)進行采購。物資供給中，應(yīng)樹立 全心全意為生產(chǎn)部門

10、效勞的思想，做到及時、主動、優(yōu)質(zhì)。同時認真做好市場調(diào)查及大宗物資采購的招標(biāo)工作，確保供給好，周轉(zhuǎn)快，消耗低，費用省。物資供給部門參加通信設(shè)備和器材引進的技術(shù)談判和商務(wù)工作，負責(zé)合同的編制和制訂，做好合同的執(zhí)行和管理 工作以及設(shè)備到庫后的核查，并匯同工程技術(shù)部門做好引進設(shè)備的驗收工作。四 加強工余料、拆舊料、廢舊料的管理各項工程和生產(chǎn)所發(fā)生的工余料、拆舊料、 篩選料、邊角余料及廢料，應(yīng)由施工單位、生產(chǎn)部門負責(zé)整理、鑒定后分類列單移交物資 供給部，施工單位、生產(chǎn)部門不得自行處理或截留。違者追究有關(guān)單位和個人的責(zé)任。固定資產(chǎn)報廢由相關(guān)單位提出報告經(jīng)財務(wù)部和公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準后，通知物資供給部門回收 處

11、理。五 加強物資材料的轉(zhuǎn)讓和外售的管理郵電通信物資是保證郵電通信建設(shè)順利完 成的前提，各種物資材料的轉(zhuǎn)讓和外售，一律須經(jīng)物資供給部批準，售往特區(qū)外的物資材 料，由總經(jīng)理批準。六加強物資倉儲的管理倉儲工作為抓好物資的入庫驗收、保管保養(yǎng)和出庫發(fā)放等三方面的管理。要積極創(chuàng)造與物資吞吐量相適應(yīng)，與高科技產(chǎn)品相適應(yīng)的倉儲條件。倉管 員在認真做好物資進倉驗收工作的同時，對物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、品種等情況要如實 反映，做到準確無誤。嚴格執(zhí)行放料須有領(lǐng)料憑證，檢查審核憑證手續(xù)是否齊全準確，發(fā) 現(xiàn)憑證有不妥之處，倉管員應(yīng)拒發(fā)材料。切實做好物資的管理工作，對各類物資要求做到 合理堆放、牢固堆放、定量堆放、整齊堆放、方便堆放。堅持先進先出，切實做到快收快 發(fā)。認真做好一年一度的倉庫物資的清倉盤點工作，做到帳、卡、物三相符。七加強物資供給人員隊伍的建設(shè)為了適應(yīng)通信建設(shè)開展的需要，提高物資管理的 水平，必須加強物資供給人員隊伍的建設(shè)。物資供給部門的工作人員必須不斷加強業(yè)務(wù)知 識的學(xué)習(xí)，熱愛本職工作，廉潔奉公，遵紀守法，遵守公司的各項規(guī)章制度。嚴禁物資供 應(yīng)部門工作人員利用工作之便為自己或