采購部部門職能及崗位職責(zé)(共7頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上采購部部門職能及員工職責(zé)l 采購部部門職能：1. 制定并完善采購制度和采購流程： （1）根據(jù)公司的長期計劃，擬定采購部門的工作方針和目標(biāo)； （2）負(fù)責(zé)制定采購方針、策略、制度及采購工作流程與方法，確保貫徹執(zhí)行； （3）制訂外采業(yè)務(wù)的管理辦法和各項物品的采購標(biāo)準(zhǔn)，并嚴(yán)格執(zhí)行； 2.制定并實施采購計劃： （1）根據(jù)公司的拓展規(guī)模以及年度的經(jīng)營目標(biāo)，制訂有效的采購目標(biāo)和采購計劃； （2）審核各季度的采購計劃，統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容，制訂主輔料采購單； （3）組織實施市場調(diào)研、預(yù)測和跟蹤公司采購需求，熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況，據(jù)此編制采購預(yù)算和采購計劃； （4）根

2、據(jù)采購管理程序，參與重點和大宗采購項目的談判、簽約，檢查合同的執(zhí)行和落實情況； （5）負(fù)責(zé)組織落實公司的開發(fā)采購、大貨生產(chǎn)采購、成品半成品其他物資供應(yīng)，合理地組織采購，并及時供應(yīng)生產(chǎn)所需的物資； （6）督導(dǎo)檢查倉庫的驗收、入庫、發(fā)放及管理工作，確保采購物品的質(zhì)量； 3.采購成本預(yù)算和控制： （1）編制年度采購預(yù)算，實施采購的預(yù)防控制和過程控制，有效降低成本； （2）采購價格審核、預(yù)算、報價，達(dá)到有效的成本控制； （3）減少采購業(yè)務(wù)不必要的開支，以有效的資金保證生產(chǎn)供應(yīng)； （4）對采購合同履行過程進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時按合同約定支付相關(guān)款項； 4.選擇并管理供應(yīng)商： （1）根據(jù)公司的物質(zhì)需求，選定價

3、格合理、貨物質(zhì)量可靠、信譽(yù)好服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)廠商，建立長期戰(zhàn)略同盟； （2）建立對供應(yīng)商的資信、履約、售后服務(wù)能力及物資市場價格狀況和走勢的綜合評估系統(tǒng)； （3）不斷開發(fā)新的供應(yīng)渠道和供應(yīng)商，加強(qiáng)對新老客戶的走訪和調(diào)查； （4）制定供應(yīng)商管理辦法，加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理、考核，確保供應(yīng)商提供產(chǎn)品的優(yōu)良性； 5.本部門建設(shè)工作： （1）根據(jù)公司的績效管理制度，考核下屬的工作業(yè)績，并協(xié)助其制定績效改進(jìn)計劃； （2）負(fù)責(zé)采購部門采購人員的職責(zé)分工及行政事務(wù)處理； （3）協(xié)助并參與采購人員的崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)。（4） 解決員工心態(tài)和實際生活困難，提升團(tuán)隊凝聚力。輔料采購專員崗位職責(zé)1、 認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司采購

4、管理規(guī)定和實施細(xì)則，努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平。2、 按設(shè)計部需求完成采購供應(yīng)計劃指標(biāo)，積極開拓貨源市場，需找適合公司發(fā)展的，有戰(zhàn)略意義的輔料供貨商進(jìn)行合作。3、 控制輔料采購成本，相同的輔料要有至少兩家供貨商進(jìn)行參照，采購性價比最高的輔料為責(zé)任指標(biāo)。4、 根據(jù)設(shè)計中心轉(zhuǎn)至的工藝用料清單制作主料采購單。5、 負(fù)責(zé)與客戶洽談采購購合同相關(guān)事項，督促合同正常如期的履行，并催討所欠、退貨或索賠款項。6、 根據(jù)采購合同的封樣制作樣卡并傳輔料庫房和生產(chǎn)部。7、 執(zhí)行采購業(yè)務(wù)要慎重，所有采購業(yè)務(wù)必須按采購流程辦理，請采購合同時必須加強(qiáng)責(zé)任條款的說明。發(fā)生問題時協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。8、

5、負(fù)責(zé)通知庫房到料，協(xié)助供貨商辦理入庫及入庫時的抽檢工作。9、 收集一線商品供貨信息，對公司采購策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進(jìn)，對新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見。10、 填寫有關(guān)采購表格，提交采購分析和總結(jié)報告。11、 做到以公司利益為重，不索取回扣，饋贈錢物上繳公司，遵守國家法律，不構(gòu)成經(jīng)濟(jì)犯罪。12、 協(xié)助售后維修的所需輔料采買的工作。13、 負(fù)責(zé)供貨商的清單結(jié)賬工作。14、 負(fù)責(zé)對一個采購周期的工作進(jìn)行總結(jié)，找出不足和總結(jié)經(jīng)驗。15、 完成采購部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。 外采專員的崗位職責(zé)1、 認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定、制度及實施細(xì)則。2、 根據(jù)公司各品牌的外采計劃，負(fù)責(zé)找尋合適的供貨商，建立戰(zhàn)略

6、性合作意向外采體系。3、 積極拓展開發(fā)外采渠道，有效控制公司外采成本。4、 按公司各品牌的設(shè)計開發(fā)需求，為設(shè)計師開發(fā)提供市場流行配飾樣品及信息。5、 按公司各品牌的設(shè)計開發(fā)需求，負(fù)責(zé)公司各品牌的輔助性的大貨輔料采購工作。（如：商標(biāo)、小號、吊牌、手提袋、疊裝袋、掛裝袋、編織袋、衣架、包裝箱飾品掛件等 ） 6、 按公司企劃部精品設(shè)計方案需求，跟蹤除服裝以外的精品的采購工作（如：衣架、配飾、皮包、絲巾、配飾盒、鞋、禮品等等。） 。7、 開展外購成品、半成品采購業(yè)務(wù)時，要尋求多種采購渠道，進(jìn)行性價比的評定，與性價比最好的供貨商進(jìn)行合作。8、 負(fù)責(zé)所有外采業(yè)務(wù)的開發(fā)到確認(rèn)封樣到后期回貨全部工作。9、 負(fù)

7、責(zé)所有外購配料、飾品、成品、半成品及輔助性采購業(yè)務(wù)問題解決。10、 協(xié)助售后部門解決因外采發(fā)生的質(zhì)量問題。11、 清單后，負(fù)責(zé)所有外采業(yè)務(wù)與供貨商對賬、結(jié)賬的工作。12、 負(fù)責(zé)公司需要檢測的面料和成衣的檢測工作。13、 對現(xiàn)有供貨商進(jìn)行優(yōu)化，做好供應(yīng)商的管理工作。14、 每一采購周期，要對外采業(yè)務(wù)進(jìn)行終結(jié)。15、 上級交代的臨時性工作。主料采購專員崗位職責(zé)1、 認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定、制度及實施細(xì)則。2、 隨時為設(shè)計師提供市場流行面料趨勢和市場行情。3、 開發(fā)過程中為設(shè)計師提供所需主料及料性基礎(chǔ)信息及面料的缺陷提示。4、 積極開拓市場，整合、儲備優(yōu)質(zhì)供貨商資源，做好供貨商管理工作。5、

8、積極跟蹤開發(fā)結(jié)果并控制主料的采購成本。做對超出預(yù)算進(jìn)行預(yù)警；6、 根據(jù)設(shè)計轉(zhuǎn)至的工藝用料清單制作主料采購單。7、 嚴(yán)格執(zhí)行公司的采購成本控制流程，對各款的面料采購成本在成衣投產(chǎn)成本報批單上注明主料采購成本，進(jìn)行報批。8、 根蹤采購合同，所有主料采購業(yè)務(wù)都有封樣，并確保與性價比最高的供貨商合作，并全部簽訂采購合同，9、 根據(jù)采購合同的封樣制作樣卡并傳主料庫房和生產(chǎn)部。10、 跟蹤到庫質(zhì)量，負(fù)責(zé)向主料庫索要料性的質(zhì)檢報告，對料性不符的及時解決。（尤其是色牢度檢測尤其是AB配的面料的測試報告）11、 跟蹤生產(chǎn)上線情況，發(fā)生問題當(dāng)天及時同供貨商解決。12、 跟蹤采購到貨計劃，及時解決未按期交貨的業(yè)務(wù)，

9、確保采購到貨計劃的完成。13、 及時解決主料采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)的突發(fā)問題，不能解決的上報生產(chǎn)總監(jiān)。14、 采購主料清單后，負(fù)責(zé)與供貨商對賬及按公司財務(wù)制度進(jìn)行結(jié)算的工作。15、 每采購周期，做整個采購周期的主料采購成本匯總表及采購業(yè)務(wù)的總結(jié)報告報采購部經(jīng)理處。16、 上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。 采購助理崗位職責(zé)1、 認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定、制度及實施細(xì)則。2、 負(fù)責(zé)接收所有由設(shè)計總監(jiān)簽字確認(rèn)的工藝用料清單！3、 負(fù)責(zé)接收所有由總經(jīng)辦簽字批示的投產(chǎn)單。4、 負(fù)責(zé)按工藝用料清單和投產(chǎn)單及各專員與供貨商洽談的采購價格制作采購單、面料評估表及在投產(chǎn)成本核算單上填寫采購成本。5、 負(fù)責(zé)各專員簽訂的采購合同的跟進(jìn)和統(tǒng)計工作。6、 負(fù)責(zé)跟進(jìn)到庫物品的質(zhì)檢工作，尤其是主料料性的跟進(jìn)確認(rèn)7、 負(fù)責(zé)將采購到貨計劃轉(zhuǎn)到原輔料各庫房，同時根據(jù)原輔料庫房提供的到貨進(jìn)倉單統(tǒng)計到貨情況，8、 負(fù)責(zé)協(xié)助采購部經(jīng)理提示和督促各專員的工作按計劃完成進(jìn)度。9、 負(fù)責(zé)采購部日常與各部門的對接工作，協(xié)助采購部經(jīng)理的工作部署。10、 負(fù)責(zé)保管所有主業(yè)務(wù)資料工藝用料清單、投產(chǎn)單、采購合同面料評審表、采購成本核算表、進(jìn)倉