廣告公司內(nèi)部管理制度實施細(xì)則(1)

1、精品資料廣告公司內(nèi)部管理制度實施細(xì)則廣告公司為了規(guī)范管理，增進(jìn)各部門之間的合作，同時也為了加強公 司勞動紀(jì)律的規(guī)范，維持正常的工作秩序，根據(jù)公司內(nèi)部管理制度特 制定各項實施細(xì)則如下：一、文件的審批程序及管理告公司為了規(guī)范文件審批流程，規(guī)范各中心和各部門日常經(jīng)營管理，也便于公司對各種文件進(jìn)行統(tǒng)一管理。一）公司各部門、中心起草的由關(guān)業(yè)務(wù)方面的文件需先填寫文件批 復(fù)回單，遞交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)須在規(guī)定時間內(nèi)批復(fù)后交相關(guān)部 門保存。公司各部門、中心起草的需要公司發(fā)文的文件需填寫好文 件批復(fù)回單后，先遞交行政管理中心，由行政管理中心統(tǒng)一遞交相 關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱，領(lǐng)導(dǎo)回復(fù)后，由行政管理中心統(tǒng)一分發(fā)。（二）公司各

2、部門、中心對外簽訂合同，需填寫合同審批單，遞 交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字后蓋章。合同交財務(wù)管理中心一管理。（三）所有文件需要下發(fā)各部門、中心、分公司的，在總經(jīng)理辦公會研究決定通過后由行政管理中心統(tǒng)一下發(fā)， 各部門、中心及分公司簽 收。（四）行政管理中心按年度將所有文件分類歸檔保存。二、例會制度（一）業(yè)務(wù)例會：各部門每周召開一次業(yè)務(wù)例會（會議時間各部門根 據(jù)自己部門的情況決定），總結(jié)上周工作情況和布置本周的工作內(nèi)容， 同時形成會議記錄交分管副總以及各部門主任處備案。由行政管理中 心負(fù)責(zé)檢查，如無特殊情況會議必須如期開展，若沒有按時召開業(yè)務(wù) 例會的部門每次扣罰分管領(lǐng)導(dǎo)200 （貳佰）元整，部門主任200

3、（貳 佰）元整，副主任100 （壹佰）元整，由行政管理中心負(fù)責(zé)執(zhí)行。（二）月度經(jīng)營分析會：每月8號下午（如遇周末時間順延至下周星 期一）召開部門主任經(jīng)營分析會，對當(dāng)月的經(jīng)營項目、經(jīng)營成果等情 況進(jìn)行通報，并協(xié)調(diào)處理各部門之間的相關(guān)事宜。 由財務(wù)管理中心負(fù) 責(zé)準(zhǔn)備相關(guān)的經(jīng)營資料，行政管理中心負(fù)責(zé)召集會議，中干（包括中 干）以上的公司人員必須參加，如無故缺席扣罰 200 （貳佰）元，由 行政管理中心負(fù)責(zé)執(zhí)行。（三）總經(jīng)理辦公會：在公司有情況通報、相關(guān)重大活動開展、重大 決策的情況下由行政管理中心負(fù)責(zé)召集，會議內(nèi)容由辦公室收集整理 會議議題，并提前通報給公司領(lǐng)導(dǎo)層。（四）員工培訓(xùn)會：每季度舉辦一次員

4、工培訓(xùn)會，培訓(xùn)規(guī)劃和內(nèi)容安 排，具體會議組織由辦公室負(fù)責(zé)。（五）項目論證會：有重大新項目意向時，由部門、分公司提出， 應(yīng)按程序申報獲得批準(zhǔn)，公司總經(jīng)理辦公會組織公司項目評審小組和 項目相關(guān)人員召開項目分析論證會， 對即將開始的項目進(jìn)行論證，并 把有關(guān)資料交行政管理部及財務(wù)管理中心備案。三、車輛的使用及管理：為了切實加強車輛管理，根據(jù)集團(tuán)車輛實行統(tǒng)一管理條例，新亞 公司行政管理中心結(jié)合工作實際，對車輛的使用及管理規(guī)定如下：（一）車輛由辦公室統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配。在工作時間內(nèi)，各分公司、 部門、中心用車時填寫派車單，需提前與辦公室聯(lián)系，根據(jù)前后程序 先后緩急實行統(tǒng)一調(diào)配。（二）各分公司、部門、中心，

5、需用車時，填寫派車單說明事由 及到達(dá)地點，由部門提出，分管領(lǐng)導(dǎo)同意，行政管理中心根據(jù)車輛使 用情況派車。（三）根據(jù)工作需要，如需到市外或省外時，用車部門（人）要提前 一天提出書面申請，由公司總經(jīng)理審核簽字同意，行政管理中心才能 派車。（四）節(jié)假日（包括大周末）公司車輛統(tǒng)一封存，車輛必須停集團(tuán)車 庫，任何人不得擅自動車。如特殊情況下用車，需書面申請、說明情 況，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意，行政管理中心派車。否則罰款500元，出了任何交通事故責(zé)任自負(fù)，并賠償全部經(jīng)濟(jì)損失。（五）公司任何人未經(jīng)同意不得擅自駕駛公司車輛， 不得假公濟(jì)私動 用公司車輛，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，行政管理中心將通知財務(wù)從本月工資一次性 扣500元處

6、罰。（六）新亞廣告公司工作人員未經(jīng)行政管理中心調(diào)派車輛出車，視為出私車，除了重處罰（500元）以外，出了任何車輛事故、人員傷亡 后果自負(fù)，經(jīng)濟(jì)損失自行賠償。（七）車輛發(fā)生交通事故，須及時報告行政管理中心和公司領(lǐng)導(dǎo)，車 輛責(zé)任以交通部門出具的事故責(zé)任認(rèn)定書為準(zhǔn)，負(fù)事故全部責(zé)任 萬元以上（包括萬元），責(zé)任人承擔(dān) 30 %經(jīng)濟(jì)賠償。負(fù)主要責(zé)任，由責(zé)任人承擔(dān)20 %經(jīng)濟(jì)賠償，負(fù)次要責(zé)任人承擔(dān)10 %經(jīng)濟(jì)賠償。經(jīng) 濟(jì)賠償由責(zé)任人一次從工資中扣除，工資不夠者，累計從工資中扣除， 車輛事故不負(fù)責(zé)任者，責(zé)任人不作處罰。（八）擅自借車或私自出車造成交通傷亡事故等， 由借車人自行負(fù)責(zé) 處理，與辦公室和公司無任何責(zé)

7、任關(guān)系。（九）公司所有駕駛?cè)藛T執(zhí)行工作任務(wù)時，應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，因 不遵守交通規(guī)則造成違章處罰，均由駕駛?cè)藛T自行承擔(dān)責(zé)任及違章罰 款。（十）車輛管理人員（車管干部），津貼補助均按集團(tuán)公司車輛統(tǒng)一 管理辦法規(guī)定補貼。（十一）駕駛?cè)藛T駕駛車輛要有職業(yè)道德，要愛護(hù)公有財產(chǎn)，有責(zé)任 和義務(wù)保管好所駕車輛的一切相關(guān)手續(xù)、證照、隨車所帶工具等，同 時出車之前檢查該車的水和油及電路。公務(wù)執(zhí)行完后按規(guī)定停入報業(yè) 集團(tuán)地下車庫，車輛所產(chǎn)生費用、票據(jù)，須先經(jīng)行政管理中心審核簽 字、公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意即可報銷，否則財務(wù)不予報銷。（十二）行政管理中心對公司所有車輛全部負(fù)責(zé)，其中包括維修、車 輛年審等，隨時保持車況良好

8、。本著勵行節(jié)約，必須堅持實事求是、公平、公正的管理原則，合理安排車輛使用，主動接受各分公司、部 門中心的監(jiān)督，在車輛安全和各項費用報銷單簽上堅持原則、 嚴(yán)格把 關(guān)、勵行節(jié)約。如行政管理中心在管理工作不力、不負(fù)責(zé)任、失職等 造成不良影響，將從責(zé)任人一次扣罰 200元。四、人力資源的管理：公司力求聘用及培養(yǎng)高素質(zhì)員工，以求達(dá)到公司對員工應(yīng)具備專業(yè)素 質(zhì)的要求。充滿朝氣蓬勃的企業(yè)應(yīng)不時需要補充新鮮血液。如有職位 空缺，首先考慮公司內(nèi)部的晉升機會。若公司內(nèi)部沒有合適人選，不 排除到公司以外招聘員工。（一）部門招聘申請1、用人部門或分公司有招聘需求時，部門主任或分公司經(jīng)理須填寫 部門/分公司增補員工申請

9、表及招聘職位說明書，根據(jù)審批流程權(quán)限規(guī)定，經(jīng)部門或分公司領(lǐng)導(dǎo)預(yù)審并報分管領(lǐng)導(dǎo)同意后報行政 管理中心審核，在行政管理中心報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，發(fā)布招聘信息。2、當(dāng)員工離職需另填補空缺時，缺員的部門主任或分公司經(jīng)理必須 填報部門/分公司增補員工申請表及招聘職位說明書時需明 確招聘原因，根據(jù)審批流程權(quán)限規(guī)定，經(jīng)部門或分公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批確認(rèn)后報行政管理中心，在行政管理中心報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可辦理 相關(guān)招聘手續(xù)。（二）發(fā)布招聘信息1、為滿足招聘的全面需求，行政管理部將根據(jù)招聘職位的不同通過 如下渠道對外發(fā)布招聘信息：專業(yè)網(wǎng)站招聘，參加人才現(xiàn)場招聘會， 刊登報紙及專業(yè)雜志；委托獵頭服務(wù)等具有針對性的方式。2、招

10、聘信息內(nèi)容將根據(jù)公司組織結(jié)構(gòu)中的崗位描述，部門或分公司 提供的招聘申請表等公布。（三）錄用流程1、行政管理中心人員負(fù)責(zé)對經(jīng)審批同意錄用的應(yīng)征者發(fā)放正式錄 用通知書。2、行政管理中心及分公司負(fù)責(zé)對被錄用的員工進(jìn)行必要的背景調(diào)查 （例如履歷資料是否真實等）。3、行政管理中心或分公司負(fù)責(zé)招聘人員辦理錄用手續(xù)，在新員工到 職前，將新員工需要的辦公用品購買到位，確定辦公座位等。4、新員工到職后，填寫員工登記表，并要求新員工提交1寸照片1張，核查無誤后行政管理部存檔。5、行政管理部或分公司負(fù)責(zé)招聘人員為新員工按照規(guī)定時間辦理各 種統(tǒng)籌事宜，包括保險基金的轉(zhuǎn)移遷入、變更手續(xù)等以及簽訂勞動合 同。6、各部門、

11、中心未按流程執(zhí)行，公司將不與新員工簽訂勞動合同， 該員工的所有費用由所聘部門自行承擔(dān)。（四）勞動合同管理1、公司的勞動合同是根據(jù)中華人民共和國勞動法和相關(guān)法律制定， 員工一經(jīng)錄用均應(yīng)與公司簽署勞動合同， 并履行合同規(guī)定的權(quán)利和責(zé) 任。2、勞動合同首簽為一年期，試用期包括在內(nèi)。（勞動合同附后）3、員工在遇到人事變更、離職或合同到期時，由行政管理部負(fù)責(zé)進(jìn) 行相應(yīng)的合同變更、解除、終止或續(xù)簽。4、員工入職時應(yīng)承諾已與原單位解除勞動合同， 如因個人隱瞞事實、 弄虛作假導(dǎo)致勞動合同糾紛，公司概不負(fù)責(zé)。5、公司與員工雙方續(xù)簽勞動合同均應(yīng)在原合同期滿前 30天提出續(xù) 簽意見，如雙方同意續(xù)簽，則按照原合同期滿

12、日為開始日，續(xù)簽一年， 以次類推。6、行政管理中心要建立員工檔案，將員工的勞動合同，員工登記表，養(yǎng) 老保險，醫(yī)療保險等分類歸檔.（五）員工受聘期間，有下列行為，公司可隨時解除合約而無需預(yù)先 通知：1、蓄意不服從上級（公司經(jīng)理和部門領(lǐng)導(dǎo)）工作安排調(diào)遣者；2、嚴(yán)重違反公司規(guī)定的規(guī)章制度，直接影響公司形象或利益者；3、欺詐欺騙者；4、過單或者泄露公司信息等變相過單行為，予以開除。收回過單所 得并按過單所得一至五倍處罰。對行為惡劣，給公司帶來負(fù)面影響嚴(yán) 重的，公司將登報開除。5、對收到客戶廣告款，次日（節(jié)假日順延）不交財務(wù)部者，視為挪用、 按帳款10%處罰；滯留三日以上的行為，按帳款 20%處罰，對挪

13、用 超期或數(shù)額較大的，公司將登報開除并移送司法部門。（六）辭退及離職的相關(guān)手續(xù)各部門、中心必須將離職人員姓名提前1個月申報總公司，即將離職 的人員必須按員工離職審批表完善離職的相關(guān)手續(xù)才能離開。辦 公用品須到行政管理中心辦理相關(guān)交接手續(xù)； 相關(guān)客戶資料必須轉(zhuǎn)交 部門其他員工，并填好工作人員調(diào)動（辭職）交接流程表；涉及 在財務(wù)借款的員工，必須將財務(wù)所有借款單全部結(jié)算清楚才能離開。辭職人員的工資在交接審核后，將當(dāng)月工資緩發(fā)壹月。（七）人力資源的管理由行政管理中心負(fù)責(zé)執(zhí)行。各中心、部門須嚴(yán) 格把關(guān)，給公司造成損失，由部門、中心負(fù)責(zé)人賠償。五、勞動紀(jì)律的管理：公司員工的考勤工作由行政管理中心負(fù)責(zé)組織管

14、理，按月進(jìn)行統(tǒng)計。員工的出勤情況將作為員工職位晉升、 提升工資和獎金發(fā)放的重要依 據(jù)。（一）本公司規(guī)定的正常休息時間為：1、實行5天工作制，星期一至星期五為工作日。作息時間：上午 9: 00 12: 00下午14: 00 17: 30 （夏時至為：下午14: 30 18 : 00）2、星期六、星期天及國家法定節(jié)假日為員工的休息日。（二）公司員工考勤實行打卡制度。1、員工上下班必須嚴(yán)格遵守作息時間，任何員工不得以任何形式、方法代替他（她）人打卡，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)，扣罰當(dāng)月工資500元。2、員工上下班必須打卡。忘記打卡的員工當(dāng)天或第二天，須經(jīng)部門 經(jīng)理簽字證明其按時上班或下班。如果打卡時間處空白，每次扣罰

15、 200 元。3、如果員工早上需直接去有關(guān)單位辦事或在外辦事下午不能趕回公 司打卡，都需事前把有部門主任和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字的請假條提前交到行 政管理中心，打卡片不能顯示打卡時間的，須經(jīng)部門主任和分管領(lǐng)導(dǎo) 簽字,否則按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。4、員工請事假、病假、喪假、婚假、產(chǎn)假都必須事前請假，否則按 不請假對待。員工需持有部門主任和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字的書面請假條交給總經(jīng)理批閱， 經(jīng)總經(jīng)理批閱同意后，把領(lǐng)導(dǎo)簽字的假條交行政管理中心備案， 方才 同意假期。（三）對遲到、早退、曠工、事假的處理：公司允許每月兩次未按時到崗，但時間不能超過 10分鐘，可視為堵 車處理，但必須在卡片上顯示時間，超過10分鐘同樣作為遲到處