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文檔簡介
1、深圳市廣森投資發(fā)展有限公司工作職責(zé)說明書編制:人力資源部日期:2004年5月廣森投資發(fā)展有限公司部門職責(zé)說明書制訂時間:2004-5表格編號:001修改狀態(tài):0部門名稱總經(jīng)理辦公室部門編號001部門上級總經(jīng)理下屬部門行政、檔案、法律、后勤部門職責(zé)說明:一、行政工作1、負責(zé)公司公文管理,負責(zé)起草公司工作總結(jié)和編寫公司大事記;2、負責(zé)公司董事會、總經(jīng)理會的會議記錄,編寫會議紀要;3、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)日常文秘工作; 4、負責(zé)組織公司行政規(guī)章制度的擬制、修訂; 5、負責(zé)公司各類會議的通知、會務(wù)服務(wù); 6、負責(zé)公司印章的管理使用,統(tǒng)一辦理各部門、地盤印章刻制和登記工作。 7、負責(zé)管理公司介紹信、法定代表人證
2、明書、法人授權(quán)委托證明書、有關(guān)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)身份證件復(fù)印件;8、負責(zé)公司報刊、雜志、信函資料的預(yù)訂、收、發(fā)工作,負責(zé)傳真件和電子郵件的管理;9、負責(zé)公司辦公用信箋紙、信封、員工名片等的統(tǒng)計和申報;10、負責(zé)公司節(jié)假日值班安排;二、法律事務(wù)1、收集整理與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的法律文件、文書資料,建好法律資料目錄;2、負責(zé)與公司法律顧問、咨詢機構(gòu)的工作聯(lián)系;3、對公司各項業(yè)務(wù)工作提供法律服務(wù);4、負責(zé)對公司員工進行法律培訓(xùn);5、負責(zé)審核公司的各種規(guī)章制度和經(jīng)濟合同;6、建立完善的企業(yè)風(fēng)險防范機制,及時制止各項投資風(fēng)險的發(fā)生。部門審核人力資源部審核總經(jīng)理審核廣森投資發(fā)展有限公司部門職責(zé)說明書制訂時
3、間:2004-5表格編號:001修改狀態(tài):0部門名稱總經(jīng)理辦公室部門編號001部門上級總經(jīng)理下屬部門部門職責(zé)說明:三、后勤管理1、負責(zé)編制行政管理費用計劃,審核各部門、各項目行政費用開支;2、負責(zé)公司倉儲管理,負責(zé)公司寫字樓辦公用品的保管、發(fā)放;3、負責(zé)公司機動車輛管理及辦理相關(guān)事宜;4、負責(zé)公司員工宿舍的管理及相關(guān)工作;5、負責(zé)公司會客室、會議室的管理及行政辦公區(qū)的清潔工作;6、負責(zé)公司員工食堂的相關(guān)管理工作。四、外聯(lián)工作1、負責(zé)公司對內(nèi)宣傳稿件的撰寫、組稿;2、協(xié)助公司對外公關(guān)聯(lián)絡(luò)及大型公關(guān)活動的組織;3、負責(zé)公司重要客人接待工作及對外協(xié)商聯(lián)絡(luò)溝通工作;4、負責(zé)定期剪輯整理外界對公司的報道
4、資料及編輯公司宣傳冊。五、檔案管理1、負責(zé)公司文書檔案、合同檔案、技術(shù)檔案、公司資料檔案的建檔管理工作,并相應(yīng)地指導(dǎo)公司各部門。2、公司法定證件的保管、變更、審理;3、公司貴重設(shè)備器材及其資料保管;4、公司大事記的整理。 5、負責(zé)對公司圖書資料和工程檔案的管理工作。6、負責(zé)公司其它資料的存檔工作。六、負責(zé)公司的黨、工、團工作。七、負責(zé)收集及處理本部門工作所涵蓋的市場和客戶(含業(yè)主)的相關(guān)信息。八、建立和維護與相關(guān)單位之間的公共關(guān)系。九、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。部門審核人力資源部審核總經(jīng)理審核廣森投資發(fā)展有限公司崗位職責(zé)說明書制訂時間:2004-5表格編號:002修改狀態(tài):0崗位名稱總經(jīng)辦主
5、任崗位編號001所屬部門總經(jīng)辦直屬上司總經(jīng)理工作地點東方銀座大廈直接下屬行政、法律、檔案、后勤主辦崗位職責(zé)說明:1、對總經(jīng)理辦公會議形成決議的貫徹落實,監(jiān)督執(zhí)行具有不可推卸的責(zé)任;2、協(xié)助主辦對其部門職能的到位具有不可推卸的責(zé)任;3、除公司管理制度有明確的規(guī)定外,總經(jīng)理辦公室主任有權(quán)創(chuàng)造性地開展工作,并隨機處理一些常規(guī)性的工作中出現(xiàn)的問題;4、作為公司主管行政、法律、檔案、后勤事務(wù)的主要制衡部門,總經(jīng)辦主任有權(quán)為履行其相應(yīng)的職能而對公司的各部門的工作進展和制度執(zhí)行情況進行督促檢查;5、總辦主任有權(quán)在履行其部門職能的前提下,向公司總經(jīng)理、主管經(jīng)理及其它班子成員匯報其自己的獨立看法和形成的建設(shè)性意
6、見;6、總辦主任有權(quán)對自己的所轄的工作人員進行選擇考核和評價,并向主管經(jīng)理及班子成員提出自己的意見,這將作為經(jīng)理辦公會研究人員變動的重要依據(jù);7、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,行使綜合協(xié)調(diào)管理職能,負責(zé)總辦全面管理工作;8、推進現(xiàn)代化辦公系統(tǒng)的建立和健全工作,指導(dǎo)檔案室做好檔案管理工作,管理好公司網(wǎng)站,做好公司BaoMi工作;9、負責(zé)總辦員工崗位培訓(xùn),績效考核工作,協(xié)調(diào)人力資源部做好企業(yè)文化及相關(guān)工作;10、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。任職資格:1、年齡區(qū)間:2840歲 性別:無具體要求2、教育背景:A:所需最低文憑:本科 B:專業(yè):中文、管理類專業(yè)3、工作經(jīng)驗:有大型企業(yè)行政管理5年以上工作經(jīng)驗;4、知識及技
7、能:語言、文字表達能力強,有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力,能承受較強的工作壓力5、資質(zhì)或職稱:中級職稱或中級資格證部門審核人力資源部審核總經(jīng)理審核廣森投資發(fā)展有限公司崗位職責(zé)說明書制訂時間:2004-5表格編號:002修改狀態(tài):0崗位名稱總經(jīng)理秘書崗位編號002所屬部門總經(jīng)理辦公室直屬上司總經(jīng)理、總辦主任工作地點東方銀座大廈直接下屬崗位職責(zé)說明:1、負責(zé)總經(jīng)理室資料整理、歸檔及負責(zé)移交檔案以及物品配置,2、公司印章的管理; 3、公司各部門報告的轉(zhuǎn)達交,負責(zé)傳真件和電子郵件的管理;4、負責(zé)總經(jīng)理的日常事物性工作;5、負責(zé)總經(jīng)理室的會議記要;6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。任職資格:1、年齡區(qū)間:233
8、5歲 性別:無具體要求2、教育背景:A:所需最低文憑:大專 B:專業(yè):秘書、中文類專業(yè)3、工作經(jīng)驗:相關(guān)工作經(jīng)驗2年以上;4、知識及技能:語言、文字表達流暢,工作責(zé)任心強,有一定的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力電腦操作熟練,打字速度70字/分鐘以上5、資質(zhì)或職稱:無具體要求部門審核人力資源部審核總經(jīng)理審核廣森投資發(fā)展有限公司崗位職責(zé)說明書制訂時間:2004-5表格編號:002修改狀態(tài):0崗位名稱行政文員崗位編號003所屬部門總經(jīng)理辦公室直屬上司總辦主任工作地點東方銀座大廈直接下屬崗位職責(zé)說明:1、負責(zé)公司各類會議的通知、會務(wù)服務(wù),負責(zé)除總經(jīng)理室會議之外的各類會議紀要;2、負責(zé)公司各類文件打印及發(fā)放;3、
9、負責(zé)公司信件的整理和保管;4、負責(zé)法定代表證書、委托書、介紹信的管理;5、負責(zé)公司每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作;6、負責(zé)員工名片統(tǒng)計、發(fā)放工作;7、負責(zé)總辦的文化建設(shè)工作;8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。任職資格:1、年齡區(qū)間:2335歲 性別:無具體要求2、教育背景:A:所需最低文憑:中專 B:專業(yè):秘書、中文類或相關(guān)專業(yè)3、工作經(jīng)驗:相關(guān)工作經(jīng)驗2年以上;4、知識及技能:語言、文字表達流暢,工作責(zé)任心強,有一定的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力,電腦操作熟練,打字速度70字/分鐘以上5、資質(zhì)或職稱:無具體要求部門審核人力資源部審核總經(jīng)理審核廣森投資發(fā)展有限公司崗位職責(zé)說明書制訂時間
10、:2004-5表格編號:002修改狀態(tài):0崗位名稱前臺文員崗位編號004所屬部門總經(jīng)理辦公室直屬上司總辦主任工作地點東方銀座大廈直接下屬 崗位職責(zé)說明:1、負責(zé)前臺接待工作和統(tǒng)計好來訪來信、資料;2、負責(zé)公司總部各部門報刊、郵件的收發(fā),特快專遞等及時、準確遞至相關(guān)部門,并做好簽收登記工作。3、公司文件的復(fù)印傳真,達到節(jié)約和控制辦公成本的目的;4、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。任職資格:1、年齡區(qū)間:2335歲 性別:女(要求形象佳)2、教育背景:A:所需最低文憑:中專 B:專業(yè):無具體要求3、工作經(jīng)驗:相關(guān)工作經(jīng)驗1年以上4、知識及技能:工作責(zé)任心強,愛崗敬業(yè),電腦操作熟練5、資質(zhì)或職稱:無具體要求
11、部門審核人力資源部審核總經(jīng)理審核廣森投資發(fā)展有限公司崗位職責(zé)說明書制訂時間:2004-5表格編號:002修改狀態(tài):0崗位名稱主 辦崗位編號005所屬部門總經(jīng)理辦公室直屬上司總經(jīng)辦主任工作地點東方銀座大廈直接下屬崗位職責(zé)說明:1、負責(zé)公司企業(yè)內(nèi)刊編輯工作;2、負責(zé)公司各種活動資料的整理,如相片、活動內(nèi)容等;3、負責(zé)定期更新公司內(nèi)部各宣傳欄的內(nèi)容;4、協(xié)助進行企業(yè)文化建設(shè)等;5、公司大事記撰寫、記錄;6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。任職資格:1、年齡區(qū)間:2340歲 性別:無具體要求2、教育背景:A:所需最低文憑:大專 B:專業(yè):中文或相關(guān)專業(yè)3、工作經(jīng)驗:相關(guān)工作經(jīng)驗3年以上;4、知識及技能:語言、
12、文字表達流暢,工作責(zé)任心強,做事細心,愛崗敬業(yè),電腦操作熟練5、資質(zhì)或職稱:無具體要求部門審核人力資源部審核總經(jīng)理審核廣森投資發(fā)展有限公司崗位職責(zé)說明書制訂時間:2004-5表格編號:002修改狀態(tài):0崗位名稱網(wǎng)絡(luò)工程師崗位編號006所屬部門總經(jīng)理辦公室直屬上司總辦主任工作地點東方銀座大廈直接下屬 崗位職責(zé)說明:1、負責(zé)對公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護、維修等方面的具體工作;2、負責(zé)對公司網(wǎng)站及網(wǎng)頁的更新和管理工作;3、負責(zé)對公司辦公用電腦的簡單維修等方面的具體工作;4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的具體工作。任職資格:1、年齡區(qū)間:2335歲 性別:男性2、教育背景:A:所需最低文憑:本科 B:專業(yè):計算機或相關(guān)專業(yè)3
13、、工作經(jīng)驗:相關(guān)工作經(jīng)驗2年以上;4、知識及技能:懂公司內(nèi)部局域網(wǎng)的建設(shè),公司網(wǎng)站及網(wǎng)頁的更新和維護,懂電腦硬件維護,懂打印機、電話、傳真機、復(fù)印機的保養(yǎng)和簡單維修5、資質(zhì)或職稱:無具體要求部門審核人力資源部審核總經(jīng)理審核廣森投資發(fā)展有限公司崗位職責(zé)說明書制訂時間:2004-5表格編號:002修改狀態(tài):0崗位名稱檔案主辦崗位編號007所屬部門總經(jīng)理辦公室直屬上司總辦主任工作地點東方銀座大廈直接下屬檔案管理員崗位職責(zé)說明:1、 全面負責(zé)公司檔案管理工作,按照國家檔案管理檔案;2、 建立公司檔案電子化信息系統(tǒng),運用現(xiàn)代化檔案管理技術(shù)管理好檔案;3、 建立建全檔案管理制度,嚴格BaoMi制度;4、
14、負責(zé)公司報刊及影印資料的管理;5、 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。任職資格:1、年齡區(qū)間:2840歲 性別:無具體要求2、教育背景:A:所需最低文憑:大專 B:專業(yè): 檔案管理專業(yè)3、工作經(jīng)驗:相關(guān)工作經(jīng)驗5年以上;4、知識及技能:工作責(zé)任心強,做事細心,愛崗敬業(yè),能夠保守公司秘密,電腦操作熟練6、 資質(zhì)或職稱:有檔案員上崗證部門審核人力資源部審核總經(jīng)理審核廣森投資發(fā)展有限公司崗位職責(zé)說明書制訂時間:2004-5表格編號:002修改狀態(tài):0崗位名稱檔案管理員崗位編號008所屬部門總經(jīng)理辦公室直屬上司總辦主任工作地點東方銀座大廈直接下屬 崗位職責(zé)說明:1、負責(zé)公司檔案資料管理,重點抓好工程檔案的完善及
15、管理,跟蹤好樓盤建設(shè)資料并及時整理歸檔;2、重點做好文件檔案的電子錄入工作;3、負責(zé)公司圖書管理制度的制訂及圖書借閱保管;4、負責(zé)公司報刊、雜志等資料的預(yù)訂及管理;5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。任職資格:1、年齡區(qū)間:2535歲 性別:女性2、教育背景:A:所需最低文憑:中專 B:專業(yè): 檔案管理專業(yè)或相關(guān)專業(yè)3、工作經(jīng)驗:相關(guān)工作經(jīng)驗3年以上;4、知識及技能:工作責(zé)任心強,做事細心,愛崗敬業(yè),能夠保守公司秘密,電腦操作熟練7、 資質(zhì)或職稱:有檔案員上崗證部門審核人力資源部審核總經(jīng)理審核廣森投資發(fā)展有限公司崗位職責(zé)說明書制訂時間:2004-5表格編號:002修改狀態(tài):0崗位名稱法律主辦崗位編號0
16、09所屬部門總經(jīng)理辦公室直屬上司總辦主任工作地點東方銀座大廈直接下屬 崗位職責(zé)說明:1、負責(zé)制訂公司各種規(guī)章制度和審核各種經(jīng)濟合同;2、對公司各項業(yè)務(wù)工作提供法律服務(wù);3、收集整理與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的法律文件、文書資料,建好法律資料目錄;4、負責(zé)與公司法律顧問、咨詢機構(gòu)的工作聯(lián)系;5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。任職資格:1、年齡區(qū)間:2540歲 性別:男性2、教育背景:A:所需最低文憑:大專 B:專業(yè): 法律、法學(xué)專業(yè)3、工作經(jīng)驗:相關(guān)工作經(jīng)驗3年以上;4、知識及技能:工作責(zé)任心強,愛崗敬業(yè),能夠保守公司秘密,電腦操作熟練5、資質(zhì)或職稱:無具體要求部門審核人力資源部審核總經(jīng)理審核廣森投資發(fā)展有限公司
17、崗位職責(zé)說明書制訂時間:2004-5表格編號:002修改狀態(tài):0崗位名稱后勤主辦崗位編號010所屬部門總經(jīng)理辦公室直屬上司總經(jīng)辦主任工作地點東方銀座大廈直接下屬倉庫管理員崗位職責(zé)說明:1、負責(zé)公司物資倉儲的管理和相關(guān)制度的建設(shè);2、負責(zé)公司所有驗收物資的入庫登記、儲存、保管、出庫、發(fā)放和有效使用協(xié)調(diào)管理工作;3、負責(zé)公司員工宿舍的管理;4、負責(zé)公司員工食堂的管理;5、負責(zé)公司車輛的管理;6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。任職資格:1、年齡區(qū)間:3040歲 性別:男性2、教育背景:A:所需最低文憑:大專 B:專業(yè): 倉庫管理或相關(guān)專業(yè)3、工作經(jīng)驗:相關(guān)工作經(jīng)驗5年以上;4、知識及技能:有一定的組織、協(xié)
18、調(diào)、溝通能力,語言、文字表達流暢,懂倉庫管理,工作責(zé)任心強,做事細心,愛崗敬業(yè),電腦操作熟練5、資質(zhì)或職稱:無具體要求部門審核人力資源部審核總經(jīng)理審核廣森投資發(fā)展有限公司崗位職責(zé)說明書制訂時間:2004-5表格編號:002修改狀態(tài):0崗位名稱倉庫管理員崗位編號011所屬部門總經(jīng)理辦公室直屬上司后勤主辦工作地點東方銀座大廈直接下屬崗位職責(zé)說明:1、負責(zé)公司固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理工作。2、負責(zé)公司所有文化用品、生活日常用品類的物資入庫登記、保管和領(lǐng)用發(fā)放工作;3、協(xié)助做好公司倉儲管理制度等方面的資料、打印整理工作;4、負責(zé)對公司所購物品進行驗收及協(xié)助入庫;5、協(xié)助后勤主辦、倉管進行倉儲的入庫資
19、料登記、搜集、整理等工作;4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。任職資格:1、年齡區(qū)間:2340歲 性別:無具體要求2、教育背景:A:所需最低文憑:中專 B:專業(yè):無具體要求3、工作經(jīng)驗:相關(guān)工作經(jīng)驗2年以上;4、知識及技能:懂固定資產(chǎn)的管理,工作責(zé)任心強,做事細心,愛崗敬業(yè),電腦操作熟練5、資質(zhì)或職稱:無具體要求部門審核人力資源部審核總經(jīng)理審核廣森投資發(fā)展有限公司崗位職責(zé)說明書制訂時間:2004-5表格編號:002修改狀態(tài):0崗位名稱司機崗位編號012所屬部門總經(jīng)理辦公室直屬上司后勤主辦工作地點東方銀座大廈直接下屬崗位職責(zé)說明:1、認真執(zhí)行公司派車指令,嚴守交通規(guī)則,安全行車。2、認真做好車輛的維護、
20、檢修工作,保證車輛經(jīng)常處于良好狀態(tài)待命,出車無事故。3、負責(zé)做好每趟出車的用車登記工作,做到準確無誤。4、車輛有故障及時報修,并嚴把維修檢測驗收質(zhì)量關(guān)。5、負責(zé)做好每年車輛的保險、年審工作,愛護車輛,保管好隨車工具和證件。6、加強學(xué)習(xí),不斷提高服務(wù)意識和技術(shù)水平。7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。任職資格:1、年齡區(qū)間:2540歲 性別:男性2、教育背景:A:所需最低文憑:高中 B:專業(yè):無具體要求3、工作經(jīng)驗:相關(guān)工作經(jīng)驗3年以上;4、知識及技能: 有B牌以上的駕駛執(zhí)照,懂車輛維修及保養(yǎng)技術(shù),責(zé)任心強,服務(wù)意識好,熟悉深圳市的道路。5、資質(zhì)或職稱:無具體要求部門審核人力資源部審核總經(jīng)理審核廣森投資
21、發(fā)展有限公司崗位職責(zé)說明書制訂時間:2004-5表格編號:002修改狀態(tài):0崗位名稱內(nèi)勤崗位編號0一三所屬部門總經(jīng)理辦公室直屬上司后勤主辦工作地點東方銀座大廈直接下屬崗位職責(zé)說明:1、負責(zé)公司辦公場所環(huán)境衛(wèi)生的清潔及維持;2、負責(zé)員工食堂主廚及內(nèi)務(wù)管理;3、負責(zé)公司總部晚上值班;4、負責(zé)公司指定地點晚上的安全值班工5、協(xié)助主廚進行公司員工食堂炊事事務(wù)、衛(wèi)生等具體工作;6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。說明:以上各項工作均屬內(nèi)勤崗位,但人數(shù)及工作按實際的工作量來確定。任職資格:1、年齡區(qū)間:2540歲 性別:無具體要求2、教育背景:A:所需最低文憑:初中 B:專業(yè):無具體要求3、工作經(jīng)驗:相關(guān)工作經(jīng)驗
22、3年以上;4、知識及技能:五官端莊,身體健康,勤勞敬業(yè),服務(wù)意識好5、資質(zhì)或職稱:無具體要求部門審核人力資源部審核總經(jīng)理審核廣森投資發(fā)展有限公司部門組織構(gòu)架制訂時間:2004-5表格編號:003修改狀態(tài):0部門名稱總經(jīng)理辦公室部門編號001工作地點東方銀座大廈部門上級管 理 事 務(wù)協(xié) 調(diào) 業(yè) 務(wù)參 與 政 務(wù)企 業(yè) 文 化文 檔 管 理法律 事 務(wù)督 辦 檢 查后 勤 管 理企 業(yè) 管 理總 辦 主 任總 經(jīng) 理總經(jīng)理辦公室主要職能圖示崗位及編制總經(jīng)理辦公室:現(xiàn)總?cè)藬?shù)22人主任:1人(張 楠 副主任)行政:秘書1人(楊玉婷)、主辦1人(李曉光)、行政文員1人(張 穎、李 燕)前臺文員2人(高葉
23、飛、許 微)檔案:檔案主辦1人(康 茜)、檔案員1人(王 欣)法律:法律主辦1人(江 敏)后勤:后勤主辦1人(湯承發(fā))、倉庫管理員2人(王學(xué)芳、賴丹婷)司機4人(羅國林、列東新、朱國建、李建明)、內(nèi)勤1人(葉友珍)、內(nèi)勤(食堂)3人(顏世龍、金業(yè)紅、張愛妹)、漁塘看護員2人(劉桂清、陸漢陣)部門審核人力資源部審核總經(jīng)理審核廣森投資發(fā)展有限公司部門職責(zé)說明書制訂時間:2004-5表格編號:001修改狀態(tài):0部門名稱人力資源部部門編號002部門上級總經(jīng)理下屬部門部門職責(zé)說明:一、人員調(diào)配1、負責(zé)公司定編定員、定崗、定責(zé)工作;2、負責(zé)部門、項目、子公司之間員工調(diào)配工作;3、負責(zé)員工招聘工作及應(yīng)屆畢業(yè)
24、生接收工作。二、獎懲任免1、負責(zé)員工職務(wù)任免事宜的辦理;2、負責(zé)對員工獎懲提出初步意見。三、員工考核1、負責(zé)對部門、項目、子公司工作績效進行考核;2、負責(zé)員工轉(zhuǎn)達正考核工作;3、負責(zé)員工日??己思澳杲K考核工作。四、員工培訓(xùn)1、負責(zé)制訂公司培訓(xùn)政策和年度培訓(xùn)計劃;2、負責(zé)公司培訓(xùn)工作日常管理,組織實施公司內(nèi)部培訓(xùn),組織編寫公司培訓(xùn)教材;3、負責(zé)整理、保管公司培訓(xùn)檔案。五、員工薪金福利管理1、負責(zé)起草公司薪金、福利政策,并組織實施;2、負責(zé)提出員工薪金水平檢討調(diào)整方案;3、協(xié)助財務(wù)部做好每月薪金計發(fā)工作;4、負責(zé)辦理員工社會保險、審批員工醫(yī)療費用(專指參加社保的員工);5、負責(zé)員工假期管理工作。部
25、門審核人力資源部審核總經(jīng)理審核廣森投資發(fā)展有限公司部門職責(zé)說明書制訂時間:2004-5表格編號:001修改狀態(tài):0部門名稱人力資源部部門編號002部門上級總經(jīng)理下屬部門部門職責(zé)說明:六、勞動紀律管理1、負責(zé)公司寫字樓員工上下班考勤管理工作;2、負責(zé)審核項目員工考勤表;七、統(tǒng)計信息工作1、負責(zé)編制年度人事勞資計劃;2、負責(zé)編制月度、季度、年度人事勞資統(tǒng)計報表;3、負責(zé)保管、提供公司人事信息資料。八、日常事務(wù)工作1、負責(zé)公司員工合同管理工作;2、負責(zé)公司員工職稱管理工作;3、負責(zé)辦理員工因公赴港出國手續(xù);4、負責(zé)辦理員工調(diào)工調(diào)崗工作;5、負責(zé)辦理員工暫住證;6、負責(zé)制作公司員工工作證;7、負責(zé)整理
26、、保管員工正式檔案和臨時檔案;8、負責(zé)公司集體戶口的管理。九、負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)工作。十、建立與維護與相關(guān)單位的公共關(guān)系。十一、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。部門審核人力資源部審核總經(jīng)理審核廣森投資發(fā)展有限公司崗位職責(zé)說明書制訂時間:2004-5表格編號:002修改狀態(tài):0崗位名稱人力資源部經(jīng)理崗位編號001所屬部門人力資源部直屬上司總經(jīng)理工作地點東方銀座大廈直接下屬人力資源主辦崗位職責(zé)說明:1、認真貫徹執(zhí)行分管公司領(lǐng)導(dǎo)指令,負責(zé)人力資源部的全面管理。2、參與公司人力資源的規(guī)劃,并根據(jù)需要合理配置和利用人力資源。3、負責(zé)制訂、審核公司人力資源開發(fā)與管理的各項規(guī)章制度,以及獎懲條例、績效考核方案等,報
27、公司批準后安排實施,并監(jiān)督下屬單位執(zhí)行。4、負責(zé)制定、審核公司員工薪金、福利待遇標準及執(zhí)行辦法,報公司批準后安排實施。5、負責(zé)審核公司各單位定崗、定編,報公司批準后執(zhí)行。6、負責(zé)提出公司人員招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、選拔、調(diào)配、升降職、續(xù)約、離職結(jié)算等的建議,報公司批準后實施,并按公司規(guī)定核準、調(diào)整薪金。7、負責(zé)公司員工錄用、轉(zhuǎn)正、續(xù)約、不續(xù)約、解除合同、調(diào)動、編制內(nèi)缺員補充等的審批。8、負責(zé)對公司主辦級及以上管理人員應(yīng)聘資料的篩選并安排組織初試,及普通員工的復(fù)試。9、負責(zé)本部門工作計劃、工作目標的制訂,及每月檢查通報的編制。10、負責(zé)處理員工與公司的勞動糾紛和員工關(guān)系。11、負責(zé)公司總部員工人事檔案
28、的管理工作。12、負責(zé)組織對公司員工的考核,并提出相關(guān)建議,報公司批準后執(zhí)行。一三、負責(zé)按月對各部門、子公司的薪金、獎金以及各項福利的審批。14、負責(zé)對各部門、子公司、控股公司的人力資源管理工作進行規(guī)范與監(jiān)督。一五、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。任職資格:1、年齡區(qū)間:2840歲 性別:無具體要求2、教育背景:A:所需最低文憑:本科 B:專業(yè):人力資源管理或相關(guān)專業(yè)3、工作經(jīng)驗:有大型企業(yè)人力資源管理5年以上工作經(jīng)驗;4、知識及技能:熟悉人力資源管理工作程序,有較強的組織溝通、協(xié)調(diào)能力,語言文字表達能力強 能承受較強的工作壓力。5、資質(zhì)或職稱:中級職稱或中級資格證部門審核人力資源部審核總經(jīng)理審核
29、廣森投資發(fā)展有限公司崗位職責(zé)說明書制訂時間:2004-5表格編號:002修改狀態(tài):0崗位名稱人力資源部主辦崗位編號002所屬部門人力資源部直屬上司人力資源部經(jīng)理工作地點東方銀座大廈直接下屬人力資源文員崗位職責(zé)說明:1、負責(zé)公司各單位人員定編、定崗的初審工作。2、負責(zé)員工招聘資料的收集、初選并安排組織初步面試。3、負責(zé)公司員工培訓(xùn)計劃的制訂、實施,培訓(xùn)教材的編寫,及培訓(xùn)檔案的整理、保管。4、負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),及員工活動的組織安排。5、負責(zé)辦理員工社會保險,及審批員工醫(yī)療費用(專指參加社保的員工)。6、負責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、續(xù)簽合同、離職等人事手續(xù)的辦理,及相關(guān)相關(guān)單據(jù)的發(fā)放和保管。7、負
30、責(zé)編制月度、季度、年度人事資料統(tǒng)計報表。8、負責(zé)公司員工工作紀律的檢查。9、負責(zé)子公司、控股公司員工人事檔案管理工作。10、負責(zé)因用工引起的各種外部事務(wù)的處理。11、負責(zé)與勞動局、社保局、人事局、公安局等政府部門的聯(lián)系和溝通。12、負責(zé)公司集體戶口的管理。一三、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。任職資格:1、年齡區(qū)間:2535歲 性別:無具體要求2、教育背景:A:所需最低文憑:大專 B:專業(yè):人力資源管理或管理類專業(yè)3、工作經(jīng)驗:有相關(guān)工作經(jīng)驗3年以上4、知識及技能:良好的溝通協(xié)調(diào)能力、語言和文字表達能力,愛崗敬業(yè)團隊精神好,能承受一定的工作壓力,熟練運用辦公軟件。5、資質(zhì)或職稱:初級職稱或初級資格證部
31、門審核人力資源部審核總經(jīng)理審核廣森投資發(fā)展有限公司崗位職責(zé)說明書制訂時間:2004-5表格編號:002修改狀態(tài):0崗位名稱人力資源部文員崗位編號003所屬部門人力資源部直屬上司人力資源部主辦工作地點東方銀座大廈直接下屬崗位職責(zé)說明:1、負責(zé)公司員工考勤表的填寫、收集和逐月統(tǒng)計工作。2、負責(zé)員工各種假期的審核及管理。3、負責(zé)員工福利補貼的審核及管理。4、負責(zé)本部門相關(guān)資料的打印、收集、登記、發(fā)送和歸檔工作。5、負責(zé)人力資源部各種文件檔案的管理,有關(guān)人力資源法規(guī)文件的收集與保管。6、負責(zé)制作公司員工工作證。7、協(xié)助對招聘資料的收集、整理、保管。8、協(xié)助員工培訓(xùn)和企業(yè)文化建設(shè)工作,并負責(zé)對各種活動資
32、料的整理和存檔。9、協(xié)助員工暫住證、調(diào)工、調(diào)干、接收應(yīng)屆畢業(yè)生手續(xù)的辦理。10、完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作任職資格:1、年齡區(qū)間:2335歲 性別:女性2、教育背景:A:所需最低文憑:中專 B:專業(yè):秘書、中文類專業(yè)3、工作經(jīng)驗:相關(guān)工作經(jīng)驗2年以上;4、知識及技能:語言、文字表達流暢,工作責(zé)任心強,有一定的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力,能熟練運用辦公軟件,打字速度70字/分鐘以上5、資質(zhì)或職稱:無具體要求部門審核人力資源部審核總經(jīng)理審核廣森投資發(fā)展有限公司部門組織構(gòu)架制訂時間:2004-5表格編號:003修改狀態(tài):0部門名稱人力資源部部門編號002工作地點東方銀座大廈部門上級部門各崗位設(shè)置:經(jīng)理:辛晶艷
33、(副經(jīng)理) 人事文員:宋歡歡人事主辦:黃雪梅人員編制人力資源部:定編3人部門審核人力資源部審核總經(jīng)理審核廣森投資發(fā)展有限公司部門職責(zé)說明書制訂時間:2004-5表格編號:001修改狀態(tài):0部門名稱財務(wù)部部門編號003部門上級財務(wù)總監(jiān)下屬部門部門職責(zé)說明:1、貫徹執(zhí)行國家各項財經(jīng)法律、法規(guī),并執(zhí)行公司的各項財務(wù)規(guī)章制度;2、編制公司財務(wù)制度,定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,按時報送會計報表和其他會計資料;3、負責(zé)公司經(jīng)濟合同的建檔,設(shè)置經(jīng)濟合同臺帳,結(jié)合各部門對工作進展情況,核準合同款項的總額、應(yīng)付款項的方式以及付款明細臺帳的工作;4、 組織會計核算,會同業(yè)務(wù)部門加強往來款項的回收及管理;5、 負責(zé)公司的融資及資本運營;6、 定期編制資金使用計劃,統(tǒng)籌安排資金的調(diào)度工作;7、 定期組織對各部門的費用定額及分公司承包定額的核定和考核工作;8、 負責(zé)公司資產(chǎn)管理,定期組織資產(chǎn)清查;9、 負責(zé)各種稅款的計算工作,依法繳納稅金;10、辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),保管好各種票據(jù)、單證;11、負責(zé)會計檔案資料建檔和保管工作;12、日常各種費用開支的審核、報銷工作,以及員工工資核算和獎金福利發(fā)放工作;一三、參與各種經(jīng)濟合同的簽訂;
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