十佳社團(tuán)評(píng)選報(bào)告會(huì)流程草案

1、十佳社團(tuán)評(píng)選報(bào)告會(huì)流程草案（時(shí)間流程）海南師范大學(xué) 2009-2010 學(xué)年“十佳學(xué)生社團(tuán)”評(píng)選 報(bào)告會(huì)時(shí)間流程草案15:30 桂林洋校區(qū)社聯(lián)所有干部在曾憲云報(bào)告廳集合，工作人員簽到后，后勤 開始，負(fù)責(zé)人 : 蔣克香，準(zhǔn)備工作正式15:45 技術(shù)人員進(jìn)入操控室，麥克風(fēng)調(diào)試完畢，調(diào)試人汶IJ 亭亭， 16:00 報(bào)告廳 門外條幅懸掛完畢，檢查監(jiān)督人 : 黃清明，16:00 紙質(zhì)材料、道具表格等準(zhǔn)備完畢，清點(diǎn)負(fù)責(zé)人 : 李娜娜， 16:00 花草、桌 椅擺 放完畢 ,清點(diǎn)監(jiān)督人 : 周銳，張貼座位名稱和引導(dǎo)圖，協(xié)會(huì)及學(xué)院觀眾座位劃分完畢，負(fù)責(zé)人: 沈劍釗，17:00 移動(dòng)屏幕、場(chǎng)上燈光全部調(diào)試完畢

2、，調(diào)試人 : 相飛，17:30 禮儀到場(chǎng)準(zhǔn)備，并于 18:30 之前完成換裝、化妝以及工作分工 , 監(jiān)督負(fù) 責(zé) 人: 韓珊,18:40 循環(huán)播放暖場(chǎng)音樂，各報(bào)告協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人、報(bào)告人入場(chǎng)，清點(diǎn)人 : 張小晶， 18:50 各報(bào)告協(xié)會(huì)簽到完畢，負(fù)責(zé)人 : 劉家宜，19:00 各報(bào)告協(xié)會(huì)影音資料調(diào)試、測(cè)試、鏈接完畢，校對(duì)人 : 相飛、張小晶， 統(tǒng)分匯總區(qū)準(zhǔn)備就緒，監(jiān)督人 : 李娜娜，計(jì)時(shí)區(qū)準(zhǔn)備就緒，監(jiān)督人 : 周小璐，19:10 所有觀眾，包括其他不參與報(bào)告的協(xié)會(huì)代表及四大院觀眾，就坐完畢，負(fù)責(zé)人: 張宇陽，19:15 接待嘉賓、評(píng)委老師入場(chǎng)就坐，負(fù)責(zé)人 : 郭瑞、蔡邦貴， 19:15 清場(chǎng)，最 后整

3、頓會(huì)場(chǎng)秩序，舞臺(tái)兩側(cè)負(fù)責(zé)人 : 郭效錦，舞臺(tái)道具協(xié)調(diào)人李煜，會(huì)場(chǎng)后門負(fù)責(zé)人：高謂月這需兩個(gè)人，19:28 停放暖場(chǎng)音樂，靜態(tài)、動(dòng)態(tài)攝影組全面啟動(dòng)，負(fù)責(zé)人 : 黃玉婷、劉一鳴，19:29全場(chǎng)燈暗，播放開場(chǎng) VCR,用時(shí)約一分鐘19:30 三位主持人上臺(tái)，開場(chǎng)詞介紹嘉賓、評(píng)委老師，宣讀評(píng)分細(xì)則、本次報(bào) 告會(huì) 評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，并公布各參加報(bào)告協(xié)會(huì)的材料得分，最后宣布“十佳社團(tuán) 評(píng)選報(bào)告會(huì) 正式開始，默子超、黃坤，19:40 前五個(gè)協(xié)會(huì)按順序上臺(tái)做匯報(bào)發(fā)言，場(chǎng)次安排人 : 楊文瑞， 20:20 二十位 大 眾評(píng)審在禮儀的引導(dǎo)下，上臺(tái)為前五個(gè)協(xié)會(huì)進(jìn)行第一次投票，大眾評(píng)審總負(fù)責(zé)人 : 鄧巖，20:30 觀眾互動(dòng)

4、 ,20:35 第六到第十個(gè)協(xié)會(huì)按順序上臺(tái)匯報(bào)發(fā)言21:15 二十位大眾評(píng)審在禮儀的引導(dǎo)下，上臺(tái)為第六到十個(gè)協(xié)會(huì)做第二次投票21:23 進(jìn)行第二輪的觀眾互動(dòng)問答環(huán)節(jié)，并贈(zèng)送小禮品 ,2 個(gè)主持人，場(chǎng)下人員 遞送獎(jiǎng)品好、21:30 第十一到笫十五個(gè)協(xié)會(huì)按順序上臺(tái)匯報(bào)發(fā)言22:10 二十位大眾評(píng)審在禮儀的引導(dǎo)下，上臺(tái)為第十一到十五個(gè)協(xié)會(huì)做第三次 集體 投票22:18 英語俱樂部22:25 現(xiàn)場(chǎng)評(píng)委老師予以點(diǎn)評(píng)22:35 評(píng)委點(diǎn)評(píng)后，背景音樂牽手，起，主持人公布各報(bào)告協(xié)會(huì)的最后得 分， 公布五個(gè)優(yōu)秀獎(jiǎng)，并由嘉賓、評(píng)委老師頒發(fā)證書，繼續(xù)公布十佳社團(tuán)的最 后得主，播放頒獎(jiǎng)曲，并山嘉賓、評(píng)委老師頒發(fā)證書2

5、2:45 主持人致結(jié)束語，十佳社團(tuán)評(píng)選報(bào)告會(huì)結(jié)束，十五個(gè)協(xié)會(huì)代表和嘉賓、 評(píng)委老師合影留念，負(fù)責(zé)人 : 周小璐，22:50 總結(jié)散場(chǎng)，完成物品歸還和清潔工作，負(fù)責(zé)監(jiān)督人: 李娜娜，周銳,22:20 吳丹送南校區(qū)學(xué)姐學(xué)長(zhǎng)上車附 : 材料匯總一覽表一、道具類1、倒計(jì)時(shí)牌兩張 ,5分鐘,6分30 秒,2、計(jì)時(shí)表3、大眾評(píng)審?fù)镀迸?，每?10 張，共計(jì) 200 張4、大眾評(píng)審?fù)镀睆堎N板兩塊5 主持人用觀眾互動(dòng)提冋卡10張二、 表格類I、現(xiàn)場(chǎng)人員安排表 2.、報(bào)告會(huì)時(shí)間流程草案3 、協(xié)會(huì)簽到表 4、報(bào)告順序表5、評(píng)分細(xì)則 6、評(píng)委評(píng)分表7、主持人報(bào)分表 8、評(píng)分匯總表9、報(bào)告會(huì)詳細(xì)名單 1 0 、材料分匯總一覽表II、計(jì)時(shí)表 1 2 、節(jié)目單 13 大眾評(píng)審?fù)镀苯y(tǒng)計(jì)表13. 、座位分配表 , 附協(xié)會(huì)名稱、學(xué)院名稱大眾評(píng)委席、