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1、發(fā)揮成本控制在工程項(xiàng)目中價(jià)值發(fā)揮成本控制在工程項(xiàng)目中價(jià)值李慕帥摘要:工程項(xiàng)目成本控制是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作,有項(xiàng)目施工涉及的專(zhuān)業(yè)多, 需要進(jìn)行成本控制的內(nèi)容也多,在進(jìn)行成本控制時(shí)容易出現(xiàn)問(wèn)題,影響工程項(xiàng)目 成本控制效果,不利于提高其經(jīng)濟(jì)效益。因此,需要分析工程項(xiàng)目成本控制現(xiàn)狀, 在這個(gè)基礎(chǔ)上分析其有效控制措施,提升成本控制質(zhì)量,提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益, 發(fā)揮出成本控制在工程項(xiàng)目中的價(jià)值。關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目;成本控制;措施工程項(xiàng)目成本是承包商為按照合同約定達(dá)到質(zhì)量要求時(shí)必須使用的人工、材 料、工程設(shè)備、管理等產(chǎn)生的費(fèi)用。成本控制就是針對(duì)這些費(fèi)用進(jìn)行控制,減少 各項(xiàng)費(fèi)用支出,進(jìn)而減少工程項(xiàng)目整體成本,提升

2、其經(jīng)濟(jì)效益,最終提升工程項(xiàng) 目建設(shè)的價(jià)值和意義。因此,在落實(shí)工程項(xiàng)目成本控制工作中,需要保證控制措 施的有效性與合理性,并且保證項(xiàng)目質(zhì)量,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化,促 進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展和進(jìn)步。一、工程項(xiàng)目的成本控制現(xiàn)狀工程項(xiàng)目成本控制工作中存在一些問(wèn)題,影響其控制效果。這些問(wèn)題具體體 現(xiàn)在:(1)管理人員的成本控制意識(shí)不足。在工程項(xiàng)目成本控制工作中,需要上 一級(jí)管理層擁有成本控制意識(shí),將工作下發(fā)到各個(gè)部門(mén)和具體的工作人員,并且 制定科學(xué)的措施控制成本,提升項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。但是,這便是在社會(huì)和工程項(xiàng) 目管理理念迅速發(fā)展的現(xiàn)在,也有一部分管理者沒(méi)有意識(shí)到成本控制的重要性, 導(dǎo)致成本控制工作表面

3、上看職責(zé)清晰、分工明確,但實(shí)際上全員都缺少對(duì)成本控 制的正確認(rèn)識(shí),沒(méi)有認(rèn)真且全面的落實(shí)成本控制工作,導(dǎo)致其基礎(chǔ)工作不扎實(shí)、 不穩(wěn)定,很難對(duì)成本進(jìn)行有效控制1。(2)成本控制人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)還需要進(jìn) 一步提升。目前,由于工程項(xiàng)目承包商對(duì)成本控制工作的認(rèn)識(shí)不足,也忽視對(duì)專(zhuān) 業(yè)人才的培養(yǎng);并且專(zhuān)業(yè)的成本控制工作人員很難在實(shí)際工作中發(fā)揮作用,工作 經(jīng)驗(yàn)較少,也就會(huì)對(duì)成本控制質(zhì)量產(chǎn)生不良影響。此外,成本控制沒(méi)有明確的目 標(biāo)、缺少有效監(jiān)督體系等原因,也會(huì)影響成本控制工作的具體落實(shí),影響工程項(xiàng) 目的經(jīng)濟(jì)效益。二、工程項(xiàng)目的成本控制措施(-)提高項(xiàng)目管理者的成本控制意識(shí)工程項(xiàng)目成本控制的關(guān)鍵在于控制好項(xiàng)目建設(shè)需

4、要的資金消耗,擁有成本控 制意識(shí)、較好的專(zhuān)業(yè)技能是工程項(xiàng)目管理人員必備的素質(zhì)。高素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)的工程 項(xiàng)目管理人員能夠在復(fù)雜且細(xì)致的工作中宣施科學(xué)、高效的成本管理,這就需要 管理人員全面了解每個(gè)階段的工作內(nèi)容,控制項(xiàng)目建設(shè)中的不合理費(fèi)用,歸納總 結(jié)工程項(xiàng)目成本控制的相關(guān)信息,并且利用模范帶頭作用,強(qiáng)化全體人員的成本 控制意識(shí),鼓勵(lì)各個(gè)崗位的工作人員積極進(jìn)行成本控制,促使全員自覺(jué)進(jìn)入節(jié)約 行動(dòng)中,將工作人員的利益與成本控制效果直接掛鉤,以此將權(quán)利與責(zé)任關(guān)聯(lián)起 來(lái),調(diào)動(dòng)工作人員的積極性和工作熱情,使成本控制成為全員參與的、可進(jìn)行調(diào) 控的體系,增加工程項(xiàng)目成本控制的力度,有效降低成本,進(jìn)而提高工程項(xiàng)目的

5、 經(jīng)濟(jì)效益。由此可見(jiàn),提高項(xiàng)目管理者的成本控制意識(shí),能夠在保證項(xiàng)目建設(shè)質(zhì) 量的基礎(chǔ)上,盡量降低項(xiàng)目建設(shè)成本。(二)明確成本控制目標(biāo)如果在工程項(xiàng)目投資階段就能夠明確成本控制目標(biāo),在成本預(yù)算環(huán)節(jié)就展開(kāi) 成本控制工作,則能夠在目標(biāo)的限制下有效控制成本。在確定成本控制目標(biāo)之后, 將目標(biāo)分解,發(fā)放到各個(gè)部門(mén),每個(gè)部門(mén)則按照這個(gè)目標(biāo)對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)需要的 資金進(jìn)行預(yù)算,并且在實(shí)際工作中盡量控制使用的資金,將成本控制在目標(biāo)之內(nèi)。 同時(shí),在成本控制目標(biāo)的基礎(chǔ)上制定相關(guān)監(jiān)督管理措施,確保各個(gè)部門(mén)嚴(yán)格按照 成本控制目標(biāo)開(kāi)展各項(xiàng)建設(shè)工作,如果出現(xiàn)異常情況,或是資金使用嚴(yán)重超出目 標(biāo),則需要及時(shí)尋找原因,并加以解決,保

6、證成本目標(biāo)的有效性。此外,每天負(fù) 責(zé)具體工作的小組長(zhǎng)記錄工程項(xiàng)目的實(shí)際建設(shè)情況,記錄每天的工作量、工作人 員數(shù)量以及使用的材料數(shù)量和類(lèi)型等,詳細(xì)記錄每一個(gè)環(huán)節(jié)的成本,掌握成本控 制效果,并且了解影響成本控制的因素,爭(zhēng)取及時(shí)解決影響因素,保證能夠嚴(yán)格 按照目標(biāo)開(kāi)展成本控制工作2 o(三)加強(qiáng)工程項(xiàng)目各個(gè)階段成本控制能力工程項(xiàng)目成本控制是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作,需要在每一個(gè)階段加以控制,才 能保證成本控制效果。在項(xiàng)目的投資階段,需要考慮項(xiàng)目本身所涉及的工藝水平、 技術(shù)水平以及建設(shè)能力等因素,對(duì)市場(chǎng)的真實(shí)情況進(jìn)行調(diào)研,預(yù)測(cè)潛在的成本控 制風(fēng)險(xiǎn),并對(duì)其進(jìn)行法規(guī)避,科學(xué)評(píng)價(jià)項(xiàng)目建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),以此確定是否投資,如

7、果 投資需要選擇最優(yōu)的方案。在招標(biāo)環(huán)節(jié)中,必須保證招標(biāo)方式正規(guī)、合法,遵守 招標(biāo)規(guī)范,認(rèn)真且全面的貫徹招標(biāo)流程。在工程項(xiàng)目建設(shè)階段,需要控制好質(zhì)量, 控制資源浪費(fèi)情況,杜絕安全事故,加強(qiáng)監(jiān)督管理,利用具有經(jīng)濟(jì)性、科學(xué)性與 合理性的方法落實(shí)實(shí)際建設(shè)工作,爭(zhēng)取最大程度上控制成本,提升工程項(xiàng)目的經(jīng) 濟(jì)效益。在決算階段,需要統(tǒng)計(jì)、核實(shí)工程成本,與預(yù)算成本展開(kāi)對(duì)比分析,及 時(shí)糾正決算工作中存在的問(wèn)題。在工程項(xiàng)目的各個(gè)階段加強(qiáng)成本控制,可在最大 程度上控制項(xiàng)目建設(shè)成本,提升項(xiàng)目資金使用效率。(四)健全成本控制系統(tǒng)工程項(xiàng)目成本控制要保證規(guī)范性,明確每個(gè)崗位的具體職責(zé)和權(quán)利,劃清管 理范圍,明確成本控制工作的

8、考核目標(biāo)。由于工程項(xiàng)目建設(shè)承包商的規(guī)模不同, 管理層次也會(huì)存在一定的差異性,需要承包商結(jié)合自身的實(shí)際情況,明確各個(gè)管 理層在成本控制工作中的職責(zé)和具體工作內(nèi)容,利用管理活動(dòng),在內(nèi)部形成成本 控制的管理體系。在明確管理層次后,還需要確定考核目標(biāo),即逐級(jí)落實(shí)成本控 制工作的考核任務(wù),適時(shí)適當(dāng)?shù)拈_(kāi)展考核,確保獎(jiǎng)懲措施及時(shí)、到位。此外,在 明確權(quán)利和責(zé)任之后,需要調(diào)動(dòng)各部門(mén)管理者工作的積極性,使其參與到成本分 析工作中,并且實(shí)現(xiàn)分階段考核,有利于保證成本控制效果,保證工程項(xiàng)目建設(shè) 的經(jīng)濟(jì)效益,使其在社會(huì)生活和經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮作用。(五)加強(qiáng)材料、人工等成本的管理面對(duì)復(fù)雜且富于變化的市場(chǎng)環(huán)境與國(guó)家政策,工

9、程項(xiàng)目建設(shè)的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)也越 來(lái)越激烈,想要減少虧損、增加效益,就需要加強(qiáng)項(xiàng)目建設(shè)中使用的材料費(fèi)用、 人工費(fèi)用、管理費(fèi)用以及設(shè)備費(fèi)用等各項(xiàng)費(fèi)用的控制。在工程項(xiàng)目建設(shè)中,設(shè)備、 材料以及人工費(fèi)用所占的比例較高,通常能夠達(dá)到整個(gè)項(xiàng)目成本的60%左右,控 制好這些方面的成本,能夠顯著降低項(xiàng)目建設(shè)成本,這是優(yōu)化工程項(xiàng)目成本的重 要途徑,更是工程項(xiàng)目追求經(jīng)濟(jì)利益、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀(guān)要求3。在尋求降 低材料費(fèi)用和人工費(fèi)用等方面,可采取的具體措施有:其一,減少工作人員數(shù)量, 最大限度發(fā)揮出人才的作用。采用這種方法的主要目的不是裁員,而是要激發(fā)工 作人員的積極性和動(dòng)力,優(yōu)化人才資源的配置,以科學(xué)的方法確定工程項(xiàng)目建設(shè) 需要的人才數(shù)量,減少人員的勞動(dòng)投入,提高人才的產(chǎn)出,提升人才在工程項(xiàng)目 建設(shè)中的價(jià)值,進(jìn)而有效減少成本,最終提高效益。其二,物盡其用。項(xiàng)目建設(shè) 過(guò)程中,加大原材料實(shí)際使用效率,選擇質(zhì)量和價(jià)格都合適的材料,控制材料浪 費(fèi)情況,有效節(jié)約材料,從而降低材料成本,實(shí)現(xiàn)降低項(xiàng)目整體成本的目標(biāo)。此 外,在成本控制工作中,還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)設(shè)備成本的控制,選擇性能符合工程項(xiàng)目建 設(shè)要求,且所需資金較少的設(shè)備;同時(shí),加強(qiáng)對(duì)設(shè)備的日常維護(hù),減少大型維修 消耗的成本,從而達(dá)到控制成本的目的??偨Y(jié)在工程項(xiàng)目成本控制工作中,需要加強(qiáng)其理論研究,并在實(shí)踐中

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