衛(wèi)校行政個(gè)人工作總結(jié)_第1頁
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文檔簡(jiǎn)介

1、衛(wèi)校行政個(gè)人工作總結(jié)-個(gè)人工作總結(jié)過去的一年,我在各位校長(zhǎng)的正確領(lǐng)導(dǎo)下和各科室的大力支持下,通過自己的不懈努力,各項(xiàng)工作有了一定的進(jìn)展,緊緊圍繞學(xué)校中心工作,充分發(fā)揮好承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手。進(jìn)一步提高服務(wù)水平,提升服務(wù)質(zhì)量,為衛(wèi)校整體工作順利推進(jìn)發(fā)揮積極的職能作用。較好地完成辦公室日常、人事、工會(huì)、婦 聯(lián)、宣傳和法制工作。為 2018 年衛(wèi)校工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找差距,促進(jìn)辦公室各項(xiàng)工作再上 一個(gè)臺(tái)階,現(xiàn)將2018年主要工作匯報(bào)如下:回顧一年來的工作一、高效完成行政事務(wù),日常工作方面(一)公文收發(fā)。認(rèn)真做好衛(wèi)計(jì)委及外單位來電來文和校內(nèi)文件的上傳下達(dá)。按性質(zhì)分

2、類、登記編號(hào)、打印文件傳閱單報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批、分類傳遞、傳閱和督辦。為進(jìn)一步提高公文收發(fā)工作的質(zhì)量和效率,嚴(yán)格落實(shí)制定的公文管理辦法、公文處理流程等規(guī)章制度,使公文收發(fā)工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。堅(jiān)決做到公文收發(fā)快、準(zhǔn)、穩(wěn);不積壓、不丟失、不拖辦,高效快捷的將文件傳遞流轉(zhuǎn)到位,精神傳達(dá)到位。全年收發(fā)騰訊通文件、電話通知、0A平臺(tái)通知均及時(shí)反饋領(lǐng)導(dǎo)批辦,未出現(xiàn)遺漏,確 保了全部工作順利推進(jìn)。(二) 文印管理。一是印文管理,印發(fā)紅頭文件,全部由領(lǐng)導(dǎo)審批后登記印發(fā)。二是加強(qiáng)印章使用管理,堅(jiān)持先登記,后使用”的原則,規(guī)范印章使用程序,確保不出差錯(cuò)。嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校印章管理辦法,堅(jiān)決杜絕 空頭章”、朱批用章”等情

3、況出現(xiàn)(三)文字材料。文字材料作為學(xué)校的門面”和 窗口”,其質(zhì)量關(guān)系衛(wèi)校形象。2018年努力提高文字材料寫作質(zhì)量,特別是在各類通知、請(qǐng)示、信息報(bào)道的撰寫上,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),做到字字斟酌,段段推敲,準(zhǔn)確把握行文方向和目標(biāo),使文字材料水平再 上一個(gè)新臺(tái)階。(四)日常接待和會(huì)務(wù)工作。繼續(xù)做好日常接待工作,堅(jiān)持 送迎 有聲,禮貌待賓;對(duì)預(yù)約接待堅(jiān)持做到早謀劃、早部署、早 落實(shí),扎實(shí) 做好接待各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。做好學(xué)校各種會(huì)議的會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后服務(wù)工作,對(duì)要召開的會(huì)議,會(huì)前擬好會(huì)議通知、制定簽到表、打會(huì)標(biāo)等各項(xiàng) 準(zhǔn)備,保證會(huì)議按時(shí)召開。會(huì)中認(rèn)真記 錄發(fā)言講話,做到原汁原味,不畫蛇添足,組織拍攝會(huì)議照片留 存影像

4、資料。會(huì)后組織搞好會(huì)議室衛(wèi) 生,重大活動(dòng)會(huì)議,會(huì)后及 時(shí)上報(bào)信息(五)放假安排工作。每逢法定節(jié)假日。提前排列值班帶班表, 及時(shí)反饋衛(wèi)計(jì)委辦公室,并分發(fā)給全體職工強(qiáng)調(diào)節(jié)假日及夜間值班規(guī)定,避免發(fā)生缺崗、漏崗現(xiàn)象。(六)無償獻(xiàn)血工作。9月11日參加衛(wèi)計(jì)委系統(tǒng)團(tuán)體無償 獻(xiàn)血工 作部署會(huì)。學(xué)習(xí)北京市無償獻(xiàn)血登記表填寫和上站獻(xiàn)血人員相關(guān)注意事項(xiàng)。9月12日上報(bào)衛(wèi)校獻(xiàn)血預(yù)約登記表和聯(lián) 系人統(tǒng)計(jì)表。9月20日 做好無償獻(xiàn)血前期相關(guān)工作,轉(zhuǎn)交獻(xiàn)血登記表和正確填寫示例,通知預(yù)約人員時(shí)間地點(diǎn)以及注意事項(xiàng),順利完成衛(wèi)計(jì)委下達(dá)的無償獻(xiàn)血任務(wù)。(七)檔案管理。進(jìn)一步完善檔案管理工作,做到年初有計(jì)劃,年底有總結(jié)。對(duì)201

5、8年以前的各類檔案及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充,同時(shí), 督促其他 科室將處理完的文件上交,并結(jié)合檔案分類大綱和保管期限進(jìn)行歸檔,確保檔案的完整和安全。按機(jī)關(guān)要求做好檔案月宣傳,制定檔案室各項(xiàng)規(guī)章制度。做好借閱記錄,定期整理檔案室,保持檔案 室整潔。按衛(wèi)計(jì)委要求完成北京檔案訂購工作(八)公車管理。加強(qiáng)車輛管理,監(jiān)督車輛年檢、續(xù)保、保養(yǎng)和維修等工作的落實(shí),登記單位公務(wù)用車審批單,公務(wù)用車派車 單、行車?yán)锍逃涗?、月加油統(tǒng)計(jì)表。同時(shí),從新制定本單位公務(wù)用車使用管理制度以及衛(wèi)校駕駛員工作紀(jì)律準(zhǔn)則,進(jìn)一步加強(qiáng)安全駕駛意識(shí),要求駕駛員認(rèn)真履行崗位職責(zé),嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律, 確保全年無事故發(fā)生。根據(jù)懷柔區(qū)公務(wù)用車制度改革工作督

6、察方案的督查內(nèi)容,6月28日對(duì)本校公車進(jìn)行了詳盡的自查,按要 求填寫公務(wù)用車制度 改革專項(xiàng)檢查記錄表和衛(wèi)校公務(wù)用車制度改革工作自查報(bào)告上報(bào)衛(wèi)計(jì)委。(九)垃圾分類,這項(xiàng)工作是今年增的,9月11日參加衛(wèi)計(jì)委召開的生活垃圾強(qiáng)制分類工作部署會(huì)。9月17日經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批示上報(bào)我為衛(wèi)校垃圾分類指導(dǎo)員,并制定本校垃圾分類實(shí)施方案。9月27日將衛(wèi)計(jì)委印發(fā)推進(jìn)生活垃圾強(qiáng)制分類工作實(shí)施方案組織全體職工學(xué)習(xí),對(duì)垃圾如何分類收集進(jìn)行動(dòng)員培訓(xùn)。11月29日接到衛(wèi)計(jì)委關(guān)于迅速開展生活垃圾強(qiáng)制分類工作自查的通知,迅速做出反應(yīng),對(duì)之前考核所檢查出的問題進(jìn)行整改,包括各辦公室垃圾桶重新張貼正確的分類標(biāo)識(shí)和對(duì)院內(nèi)有毒有害垃圾桶內(nèi)投放

7、的落葉泥土進(jìn)行清理,避免錯(cuò)誤投放重新安置有毒有害垃圾桶的擺放地點(diǎn)。(十)創(chuàng)城工作,5月11日參加衛(wèi)計(jì)委2018-2020年創(chuàng)建全制定衛(wèi)校創(chuàng)國文明城區(qū)工作部署會(huì),按照新一輪的創(chuàng)城工作實(shí)施要求,建全國文明城區(qū)工作實(shí)施方案及工作臺(tái)賬。8月22日參加衛(wèi)計(jì)委召開各基層單位創(chuàng)城半年工作總結(jié)會(huì),匯報(bào)衛(wèi)校2018年上半年創(chuàng)城工作總結(jié)及下半年工作計(jì)劃。9月9日結(jié)合創(chuàng)城從業(yè)人員文明用語,禮貌待人,規(guī)范服務(wù)等相關(guān)工作開展衛(wèi)校第二十一屆推廣普通話宣傳周活動(dòng),通過會(huì)上宣讀文件精神,利用大廳宣傳欄、LED屏播放宣傳畫等各種渠道。努力營(yíng)造活動(dòng)氛圍,完成總100%結(jié)上報(bào)。12月3日全體職工會(huì)上組織全體職工填寫創(chuàng)城調(diào)查問卷。做

8、到 知曉率覆蓋率達(dá)到八圓滿完成五項(xiàng)基本工作(一)人事工作。在日常上報(bào)中仔細(xì)核對(duì)每位員工的信息,以保證在合同簽訂和保險(xiǎn)辦理中不出錯(cuò)。按時(shí)完成年度考核工作將考核結(jié)果、公示等內(nèi)容及時(shí)上報(bào)。強(qiáng)化人員信息管理更新。將全校人員信息按照職務(wù)排序,人員增減、職務(wù)變動(dòng),及時(shí)對(duì)網(wǎng)上培訓(xùn)系統(tǒng)、考核系統(tǒng)、人事臺(tái)賬、對(duì)接更新,保持了人員職務(wù)、編制等情況一致。1、完成本校事業(yè)單位人才資源統(tǒng)計(jì)報(bào)表網(wǎng)上申報(bào)工作。2、完成事業(yè)單位法人年度報(bào)告年審工作。3、完成維護(hù)更新機(jī)構(gòu)編制實(shí)名制系統(tǒng)。4、關(guān)于衛(wèi)計(jì)委人事檔案專項(xiàng)審核工作于年初參加部署會(huì)議。作為衛(wèi)校具體工作人員按期到衛(wèi)計(jì)委 301檔案室報(bào)道。用一個(gè)月時(shí)間完成人事檔案專項(xiàng)審核、材

9、料補(bǔ)交及電子檔案錄入工作。5、借九九重陽節(jié)到來之際開展衛(wèi)校2018年 敬老月”活動(dòng),6、將慰問退休干部活動(dòng)總結(jié)和統(tǒng)計(jì)表上報(bào)人事科。做好退休干部春節(jié)”重陽節(jié)”兩節(jié)慰問。聯(lián)系退休人員領(lǐng)取慰問品并做好取登記。(二)工會(huì)工作,做到年初制定工會(huì)工作計(jì)劃,組織職工參加衛(wèi)計(jì)委工會(huì)舉辦的各項(xiàng)活動(dòng),包括觀影、戶外健步走、球類、棋類比賽等活動(dòng),積極組織開展有益身心的各項(xiàng)活動(dòng)切實(shí)豐富廣大職工的業(yè)余生活,增強(qiáng)職工的凝聚力和向心力1、為進(jìn)一步豐富職工的業(yè)余生活,陶冶職工興趣愛好,組織舉辦全體職工棋類比賽活動(dòng)。2、 為慶祝三?八”國際勞動(dòng)?jì)D女節(jié)的到來,組織全體女職工幸福 女性,健康生活”泡溫泉活動(dòng)。3、 為展現(xiàn)新中國的自

10、信與強(qiáng)大,包容與堅(jiān)定,組織全體職工收看電影紀(jì)錄片厲害了,我的國,并在觀影后參加了座談會(huì)。4、為傳承愛國主義和革命傳統(tǒng)教育、政治品質(zhì)和行為習(xí)慣培養(yǎng),組織全體職工道得坑革命老區(qū)待到山花爛漫時(shí),陪你一起去行軍”活動(dòng)。5、 為傳承傳統(tǒng)文化,激發(fā)全體職工的愛國情懷,組織開展了弘揚(yáng) 傳統(tǒng)文化節(jié)日系列活動(dòng)”一-午節(jié)包粽子活動(dòng)。6、 為營(yíng)造人人愛讀書、人人讀好書”的良好氛圍,組織全體教職 工開展讀講一本書”交流會(huì)活動(dòng)。7、努力提高職工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)進(jìn)行愛國主義教育。2018年,分別從禁毒宣傳工作、中華民族的傳統(tǒng)節(jié)日、國家安 全,掃黑 除惡、全民國家安全教育日宣傳活動(dòng)和促進(jìn)健康家庭活動(dòng),全方位、多角度進(jìn)行

11、愛國主義教育,提升作為一個(gè)中國人的自豪感。同時(shí)利用大廳宣傳欄張貼宣傳畫、LED屏播放幻燈片等多形式進(jìn)行宣傳。&上報(bào)獲得衛(wèi)校市級(jí)區(qū)級(jí)獲獎(jiǎng)人獎(jiǎng)勵(lì)信息統(tǒng)計(jì)。9、組織完成一年一度退休及在職職工健康體檢。10、 組織每年度 博愛在京城”及 春風(fēng)送暖”募捐活動(dòng),將籌 得 善款1500元,上交衛(wèi)計(jì)委指定賬戶。11、上報(bào)職工之家標(biāo)識(shí)制作需求統(tǒng)計(jì)表。12、 衛(wèi)計(jì)委工會(huì)關(guān)于推進(jìn)懷柔榜樣舉薦工作,上報(bào)衛(wèi)校王秉潔老師個(gè)人先進(jìn)事跡。13、 完成衛(wèi)計(jì)委轉(zhuǎn)發(fā)區(qū)工會(huì)要求的統(tǒng)計(jì)年報(bào)調(diào)查工作。對(duì)照 現(xiàn)有職工情況進(jìn)行填報(bào)。14、 參加衛(wèi)計(jì)委工會(huì)干部技能培訓(xùn)工作匯報(bào)會(huì),并做衛(wèi)校本 年度工會(huì)工作匯報(bào)會(huì)后參加拓展訓(xùn)練。15、 組

12、織全體職工參與 愛心暖陽”系列之 冬衣送暖”主題社 會(huì) 捐助活動(dòng),并將收集衣物統(tǒng)計(jì)打包好安排送達(dá)儲(chǔ)備庫。16、 做好互助保障保險(xiǎn)參保工作,統(tǒng)計(jì)上報(bào)職工信息,做到人人參 保,保障職工利益。17、完成勞動(dòng)午報(bào)、工會(huì)博覽報(bào)紙訂閱工作。18、完成人民日?qǐng)?bào),北京日?qǐng)?bào),新華每日電訊。前線,求是報(bào)刊訂閱工作。組織全體職工積極參加為榜樣點(diǎn)贊網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)宣傳活動(dòng)”轉(zhuǎn)發(fā)學(xué)習(xí)文件,參與點(diǎn)贊活動(dòng)。19、做好一年兩次民主日活動(dòng)籌劃統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。20、為生病職工1人、退休職工3人購買慰問品。(三)婦聯(lián)工作,制定本校計(jì)劃生育工作責(zé)任書,并與育齡女職工簽訂。做好婦聯(lián)系統(tǒng)臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)工作,組織婦女同志參與兩癌篩查檢查。為女職工辦理女工

13、保險(xiǎn)投保,報(bào)送退休人員材料,辦理獨(dú)生子女一次性獎(jiǎng)勵(lì)。(四)法制工作。1、年初接到衛(wèi)計(jì)委2018年法規(guī)宣傳教育工作要點(diǎn)通知, 結(jié) 合本 單位實(shí)際制定衛(wèi)校 2018年度法制工作計(jì)劃并上報(bào)法規(guī)監(jiān)督 科,2、參加 衛(wèi)計(jì)委召開2018年度依法行政工作培訓(xùn)會(huì) 3、組織職工閱讀懷柔報(bào)參與獻(xiàn)血篇問答活動(dòng)。4、結(jié)合工作實(shí)際,開展憲法日暨全國法制宣傳日活動(dòng)。給全體職工發(fā)放中 華人民共和國憲法 提供大家學(xué)習(xí)。并將以上法規(guī)宣傳所開展活動(dòng)的信息,照片、參與情況表及時(shí)報(bào)給衛(wèi)計(jì)委。(五)宣傳工作。加大宣傳報(bào)道力度。擴(kuò)大學(xué)校的宣傳面,及時(shí)將學(xué)校開展各項(xiàng)活動(dòng)積極撰寫信息報(bào)道投稿到衛(wèi)計(jì)委相關(guān) 科 室,通過報(bào)道文章、照片、視頻等多種方式增加曝光度,提咼 宣 傳業(yè)務(wù)

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