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文檔簡介
1、v1.0可編輯可修改倉庫工作流程一:入庫作業(yè)流程開始供應(yīng)商發(fā)貨通知入庫準備采購合同計劃到貨通知否符合入庫計劃拒收是商品驗收倉儲管理信息系統(tǒng)WMS退貨是否合格是否條形碼技術(shù)理貨庫存數(shù)據(jù)庫RFID信息批量讀取入庫登記手動輸入結(jié)束入庫驗收流程開始信息收集(憑證資料)1v1.0可編輯可修改前期準備了解數(shù)量體積定貨合同,入庫通知單檢查落實貨物存放點數(shù)量檢查驗收實際操作,貨物入庫質(zhì)量檢查結(jié)束倉庫理貨作業(yè)內(nèi)容:1)清點數(shù)量2 )查驗貨物的重量尺寸3)清理殘損4)貨物分揀5)貨物堆碼7 )打印粘貼條形碼堆碼貨位安排原則:1)安全方便節(jié)約原則2 )先進先出緩不圍急的原則3)小票集中大不圍小重近輕遠的原則4)機械
2、作業(yè)入庫常見問題及解決方案:1 )到貨通知數(shù)量與實際到貨數(shù)量不相符解決方案:貨物放置緩存區(qū),跟采購部門確認貨物數(shù)量。確認差異。上級部門簽字確認,報備財務(wù)部,貨物按實際到貨數(shù)量入庫2 )貨物破損或與裝箱清單不相符解決方案:貨物放置緩存區(qū)確認貨物破損情況并拍照。通知采購部門或供應(yīng)商進行處理,并在采購單上注明貨物數(shù)量,報備財務(wù)部,然后按實際數(shù)量入庫3 ) 急需物品入庫方法解決方案:在入庫單據(jù)上有采購人員進行簽字確認,報備財務(wù)部。然后入庫二:盤點盤點流程建立盤點制度及標準進行組織落實2v1.0可編輯可修改責任區(qū)域的劃分盤點前的準備及培訓盤點作業(yè)盤點結(jié)果是重盤重大差異否追查責任,對策改進進行調(diào)整和結(jié)算盤
3、點的作用:1) 可以對商品進行全部或者局部的實物清點,為公司提供真實的可靠的數(shù)據(jù),掌握在盤點周期的損失情況2) 通過盤點掌握商品每月銷售,庫存,經(jīng)營各項指標實施情況,有利于控制商品和缺貨情況3) 掌握商品的的損耗情況,分清責任及時進行處理,并采取相應(yīng)的措施,杜絕漏洞,減少損失加強管理4) 通過盤點計算企業(yè)資金的損益,可以準確計算企業(yè)實際損益5) 了解商品的庫存情況,便于及時清理滯銷,臨近過期商品和積壓殘損商品,整理環(huán)境,清除死角盤點的原則:真實準確完整清楚盤點的目的:控制存貨掌握損益盤點的工作內(nèi)容:3v1.0可編輯可修改1)物料數(shù)量檢查2)物料質(zhì)量檢查3)保管條件檢查4)庫存安全狀況檢查5)稽
4、查倉庫帳務(wù)工作的落實情況6)更有效的倉庫整理盤點的注意事項:1) 教育和啟發(fā)員工了解有關(guān)商品盤點的重要性2) 做好與倉庫盤點的有關(guān)工具準備3) 實施好盤點的作業(yè)分布圖范圍及注意事項4) 負責盤點的主管人員在盤點進行當中,應(yīng)注意是否有漏洞,以達到盤點工作的實效性5) 盤點是根據(jù)實際情況成立臨時支援小組6) 盤點工作應(yīng)開展前期的準備工作7) 劃分責任區(qū)應(yīng)謹慎認真的對待盤點盤店表樣板:xxxx 年 xx 月 xx 日廣州分庫盤庫報表序號備件名稱備件編碼賬面數(shù)量盤庫數(shù)量備件大類庫位 1庫位 2備注1234567894v1.0可編輯可修改1011121314盤點后的措施:1) 對差異的物品進行調(diào)整2)
5、對游離的商品進行處理(商品有號無條碼,卡位或條碼以淘汰的物品)3) 整理資料4) 撰寫盤點報告5) 分析盤點差異原因與對盤點結(jié)果進行分析盤點報告樣本廣州合格品備件庫XXXX年 XX月 XX日盤庫報告盤點人:廣州合格品庫復盤人:盤點參與人:盤點結(jié)果:盤點時間為 XXXX年 XX月 XX日 XX:XX-XX :XX此次盤點為抽盤。盤點種類XXXX種,盤點數(shù)量XXXX件。經(jīng)盤點賬物相符無差異。改進措施:5v1.0可編輯可修改差異原因:盤點人簽名:盤盈盤虧的原因:1) 記賬員對單據(jù)處理不及時發(fā)生丟失。錯登重復2) 賬務(wù)處理系統(tǒng)的不完善,導致貨品數(shù)據(jù)的不正確3) 標簽與實物不相符,寫錯編碼現(xiàn)象4) 盤點
6、時的數(shù)據(jù)整理不全5) 出入作業(yè)時產(chǎn)生的誤差6) 盤點人員不盡責導致貨物損壞丟失7) 貨物的自然損耗8) 其他原因:水災(zāi)火災(zāi)偷竊盤點常見問題及解決方案”1) k2) j3)出庫作業(yè)流程:出庫準備審核憑證分揀備貨復核查對清點交接登賬結(jié)算庫內(nèi)清理出庫結(jié)束商品出庫的基本要求:1) 嚴格遵守商品出庫的各項規(guī)章制度2) 嚴格貫徹“先進先出,發(fā)陳儲新”的原則6v1.0可編輯可修改3) 嚴格貫徹“三不三核五檢查”的原則注:三不:未按出庫憑證不翻帳冊,未經(jīng)憑證審核不備貨,未經(jīng)復核商品不出庫三核:核實憑證核對實物核對賬卡五檢:憑證實物檢查規(guī)格檢查包裝檢查數(shù)量檢查重量檢查商品出庫的基本形式:1)送貨上門2)自提3)商品過戶4)取樣5)轉(zhuǎn)倉商品出庫管理交接的工作內(nèi)容:1) 倉庫方面與提貨人,承運人等要當面點交2) 對重要商品,特殊商
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