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文檔簡(jiǎn)介

1、綠城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司精裝修管理規(guī)程二00七年四月三十日第一部分目的和適用范圍11目的12適用范圍1第二部分精裝修管理人員的聘用和管理11精裝修管理人員的聘用12精裝修管理人員的管理1第三部分精裝修管理工作細(xì)則11 設(shè)計(jì)準(zhǔn)備階段11.1 編寫室內(nèi)設(shè)計(jì)指導(dǎo)書11.2 編寫室內(nèi)設(shè)計(jì)任務(wù)書21.3 室內(nèi)設(shè)計(jì)委托21.4 建筑設(shè)計(jì)方案評(píng)估32 方案設(shè)計(jì)階段42.1 項(xiàng)目公司內(nèi)部評(píng)審 42.2 集團(tuán)評(píng)審42.3 確認(rèn)與備案53初步設(shè)計(jì)階段53.1 項(xiàng)目公司內(nèi)部評(píng)審 53.2 集團(tuán)評(píng)審 54.1 項(xiàng)目公司內(nèi)部評(píng)審 64.2 集團(tuán)評(píng)審 64.3 確認(rèn)與備案 75施工前準(zhǔn)備階段75.1 編寫主材招標(biāo)文件 75

2、.2 簽訂主材采購(gòu)合同 75.3 編寫監(jiān)理招標(biāo)文件 75.4 簽訂監(jiān)理合同 85.5 編寫施工招標(biāo)文件 85.6 簽訂施工合同 95.7 施工前現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)96施工階段96.1 材料管理96.2 質(zhì)量管理106.3 進(jìn)度管理106.4 成本管理116.5 安全管理116.6 資金管理116.7 設(shè)備管理126.8 人工管理126.10 分包管理136.11 文明管理136.12 隱蔽及中間驗(yàn)收136.13 資料管理137驗(yàn)收交付階段137.1 精裝修的驗(yàn)收與交付 138總結(jié)評(píng)價(jià)階段147.2 對(duì)精裝修產(chǎn)品的評(píng)價(jià) 147.3 對(duì)合作單位、職能部門及項(xiàng)目公司自我管理的評(píng)價(jià) 15第四部分附則15附件:綠

3、城房產(chǎn)集團(tuán)精裝修工程管理流程第一部分 目的和適用范圍1目的為加強(qiáng)集團(tuán)公司及所屬項(xiàng)目公司對(duì)室內(nèi)裝修工程的管理與監(jiān)控,明確責(zé)權(quán)、提高工作效率、保證工作品質(zhì),特制定本規(guī)程。2適用范圍本規(guī)程適用于集團(tuán)公司全資項(xiàng)目公司、控股項(xiàng)目公司,參股項(xiàng)目可參照?qǐng)?zhí)行。第二部分精裝修管理人員的聘用和管理1精裝修管理人員的聘用1.1 集團(tuán)公司精裝修管理部人員由集團(tuán)公司人力資源部協(xié)助精裝修管理部進(jìn)行招聘,集團(tuán)公司精裝修的分管領(lǐng)導(dǎo)、精裝修管理部經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理等參與面試。1.2 項(xiàng)目公司精裝修管理人員的招聘應(yīng)邀請(qǐng)集團(tuán)公司精裝修管理部共同參與面試,并按程序報(bào)項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)人審批錄用或由項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)人審核,集團(tuán)公司分管執(zhí)總審定

4、。2精裝修管理人員的管理2.1 項(xiàng)目公司精裝修管理人員到崗后,赴集團(tuán)公司精裝修管理部進(jìn)行崗位工作培訓(xùn),以熟悉精裝修管理工作的流程及相關(guān)規(guī)定。參照集團(tuán)精裝修人員培訓(xùn)有關(guān)規(guī)定。2.2 項(xiàng)目公司精裝修管理人員與項(xiàng)目公司簽訂勞動(dòng)合同,薪酬按項(xiàng)目公司標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,特殊人才其薪酬可以特別議定,具體按照集團(tuán)公司薪酬管理規(guī)定辦理。2.3 項(xiàng)目公司精裝修管理人員的考核、獎(jiǎng)懲、晉升或辭退由項(xiàng)目公司負(fù)責(zé),晉升或辭退應(yīng)報(bào)集團(tuán)公司人力資源部和精裝修管理部備案。第三部分精裝修管理工作細(xì)則1設(shè)計(jì)準(zhǔn)備階段1.1 編寫室內(nèi)設(shè)計(jì)指導(dǎo)書1.1.1 室內(nèi)設(shè)計(jì)指導(dǎo)書的編寫主體集團(tuán)公司精裝修管理部根據(jù)項(xiàng)目公司已通過評(píng)審的 產(chǎn)品策劃書和項(xiàng)目

5、設(shè)計(jì)整體工作計(jì)劃編寫室內(nèi)設(shè)計(jì)指導(dǎo)書,為項(xiàng)目公司提供指導(dǎo)意見。1.1.2 室內(nèi)設(shè)計(jì)指導(dǎo)書應(yīng)包含以下要素:相對(duì)合理的經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)相對(duì)合理的室內(nèi)設(shè)計(jì)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)相對(duì)全面的室內(nèi)設(shè)計(jì)要求1.2 編寫室內(nèi)設(shè)計(jì)任務(wù)書1.2.1 室內(nèi)設(shè)計(jì)任務(wù)書的編寫主體項(xiàng)目公司根據(jù)產(chǎn)品策劃書和項(xiàng)目設(shè)計(jì)整體工作計(jì)劃及集團(tuán)公司精裝修部提供的室內(nèi)設(shè)計(jì)指導(dǎo)書進(jìn)行編寫室內(nèi)設(shè)計(jì)任務(wù)書。1.2.2 在室內(nèi)設(shè)計(jì)任務(wù)書中應(yīng)明確以下要素項(xiàng)目概況(地理位置、建設(shè)規(guī)模、配套設(shè)施、周邊環(huán)境、交通條件)相關(guān)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃及室內(nèi)設(shè)計(jì)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)室內(nèi)設(shè)計(jì)要求相關(guān)建筑圖紙1.2.3 室內(nèi)設(shè)計(jì)任務(wù)書的管理項(xiàng)目公司編寫完成的室內(nèi)設(shè)計(jì)任務(wù)書,先在項(xiàng)目公司內(nèi)部

6、進(jìn)行評(píng)審, 評(píng)審?fù)ㄟ^,項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)。室內(nèi)設(shè)計(jì)任務(wù)書通過項(xiàng)目公司評(píng)審后,報(bào)集團(tuán)公司規(guī)劃設(shè)計(jì)部、精裝 修管理部等相關(guān)部門評(píng)審,由集團(tuán)公司規(guī)劃設(shè)計(jì)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。項(xiàng)目公司根據(jù)各級(jí)意見進(jìn)行必要的調(diào)整和完善, 并報(bào)送集團(tuán)公司規(guī)劃設(shè)計(jì) 部和精裝修管理部備案。1.3 室內(nèi)設(shè)計(jì)委托1.3.1 項(xiàng)目公司選擇室內(nèi)設(shè)計(jì)單位有兩種模式:由集團(tuán)公司指定;由項(xiàng)目公司根據(jù)本項(xiàng)目的自身情況自行選擇合適的設(shè)計(jì)公司。1.3.2 項(xiàng)目公司自行選擇設(shè)計(jì)公司應(yīng)按如下程序進(jìn)行由項(xiàng)目公司填寫供方評(píng)價(jià)表(附反映設(shè)計(jì)公司實(shí)力和業(yè)績(jī)的相關(guān)資料) 經(jīng)項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,報(bào)集團(tuán)公司規(guī)劃設(shè)計(jì)部和精裝修管理部評(píng)審。精裝修管理部根據(jù)項(xiàng)目公司上報(bào)

7、材料,結(jié)合必要的考察調(diào)研或利用室內(nèi) 設(shè)計(jì)單位信息庫(kù)中已有的相關(guān)信息資源,形成對(duì)室內(nèi)設(shè)計(jì)公司的評(píng)價(jià)意見, 分 為宜選擇合作或不宜選擇合作兩種。對(duì)于宜選擇合作的評(píng)價(jià)意見上報(bào)集團(tuán)公司設(shè)計(jì)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,集團(tuán)公司宋 衛(wèi)平董事長(zhǎng)審批。1.3.4 室內(nèi)設(shè)計(jì)合同洽談項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)公司洽談設(shè)計(jì)合同, 必要時(shí)由集團(tuán)公司規(guī)劃設(shè)計(jì)部和精 裝修管理部協(xié)助進(jìn)行。費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)參考市場(chǎng)慣例及集團(tuán)公司其他同類項(xiàng)目。1.3.5 室內(nèi)設(shè)計(jì)合同簽署項(xiàng)目公司根據(jù)集團(tuán)精裝修管理部編寫的設(shè)計(jì)合同標(biāo)準(zhǔn)文本,并結(jié)合本項(xiàng)目的實(shí)際情況擬訂設(shè)計(jì)合同。室內(nèi)設(shè)計(jì)合同經(jīng)項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)人確認(rèn)后, 以文件審批單的形式報(bào)集團(tuán) 規(guī)劃設(shè)計(jì)部、精裝修管理部及法律事務(wù)

8、部評(píng)審, 集團(tuán)公司設(shè)計(jì)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,其 中1000萬元以上的合同應(yīng)由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批。合同由項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)人簽署后,報(bào)送集團(tuán)公司規(guī)劃設(shè)計(jì)部和精裝修管理部 備案。1.3.6 后續(xù)工作室內(nèi)設(shè)計(jì)合同簽署后,項(xiàng)目公司應(yīng)向設(shè)計(jì)公司提供設(shè)計(jì)任務(wù)書,進(jìn)行設(shè)計(jì)前的交底工作。1.4 建筑設(shè)計(jì)評(píng)估1.4.1 項(xiàng)目在做建筑方案設(shè)計(jì)、戶型設(shè)計(jì)及其它專項(xiàng)設(shè)計(jì)時(shí),室內(nèi)設(shè)計(jì)應(yīng)提前介入,使室內(nèi)設(shè)計(jì)與其它設(shè)計(jì)有機(jī)結(jié)合、協(xié)調(diào)統(tǒng)1.4.2 室內(nèi)設(shè)計(jì)公司進(jìn)行方案設(shè)計(jì)之前,項(xiàng)目公司須向室內(nèi)設(shè)計(jì)單位提供建筑設(shè)計(jì)方案,并要求其對(duì)原來的建筑設(shè)計(jì)進(jìn)行評(píng)估。1.4.3 項(xiàng)目公司需對(duì)室內(nèi)設(shè)計(jì)單位提出的評(píng)估意見進(jìn)行分析,將其合理成分反饋 給建筑設(shè)

9、計(jì)公司。建筑設(shè)計(jì)公司應(yīng)根據(jù)該意見進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,并及時(shí)將調(diào)整后的設(shè)計(jì)方案反饋項(xiàng)目公司及室內(nèi)設(shè)計(jì)單位。1.4.5 項(xiàng)目公司在此過程中負(fù)責(zé)跟蹤、協(xié)調(diào),使室內(nèi)設(shè)計(jì)單位和建筑設(shè)計(jì)單位之 問的信息溝通保持及時(shí)、準(zhǔn)確、通暢。2方案設(shè)計(jì)階段2.1 項(xiàng)目公司內(nèi)部評(píng)審2.1.1 項(xiàng)目公司作為方案設(shè)計(jì)的控制主體,負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)方案的設(shè)計(jì)進(jìn)程進(jìn)行監(jiān)控, 定期、及時(shí)地與設(shè)計(jì)公司進(jìn)行溝通。2.1.2 設(shè)計(jì)公司提交的方案設(shè)計(jì)成果須先在項(xiàng)目公司內(nèi)部進(jìn)行評(píng)審,并經(jīng)項(xiàng)目公 司負(fù)責(zé)人確認(rèn)。2.2 集團(tuán)評(píng)審2.2.1 在項(xiàng)目公司內(nèi)部評(píng)審確認(rèn)后,由項(xiàng)目公司組織有宋衛(wèi)平董事長(zhǎng)、工程分管 領(lǐng)導(dǎo)、室內(nèi)設(shè)計(jì)專家組、精裝修管理部、規(guī)劃設(shè)計(jì)部、營(yíng)銷策

10、劃部、規(guī)劃設(shè)計(jì)分 管領(lǐng)導(dǎo)、營(yíng)銷策劃部等參加的集團(tuán)層面的評(píng)審會(huì)。2.2.2 為提高評(píng)審的效率與效果,項(xiàng)目公司在評(píng)審會(huì)召開三天前將評(píng)審資料(原 始建筑圖、平面布置圖、隔間布置圖、地面布置圖、頂面平面圖、效果圖、實(shí)例 意象圖、家具軟裝飾意向及材料樣板等)以電子郵件或白圖形式分發(fā)至與會(huì)單位、 部門、人員,以便相關(guān)人員有充分時(shí)間熟悉評(píng)審資料。方案評(píng)審時(shí),與會(huì)人員應(yīng)對(duì)功能、效果、材料樣板、家具軟裝飾意向及與 項(xiàng)目定位匹配性提出意見。在進(jìn)行方案評(píng)審時(shí),應(yīng)結(jié)合集團(tuán)公司的裝修投資劃分標(biāo)準(zhǔn),以確定方 案設(shè)計(jì)中造價(jià)控制是否合理。2.3 確認(rèn)與備案2.3.1 項(xiàng)目公司組織與會(huì)人員填寫 設(shè)計(jì)評(píng)審意見表、整理評(píng)審會(huì)議紀(jì)要

11、,并報(bào) 集團(tuán)公司規(guī)劃設(shè)計(jì)部和精裝修管理部會(huì)簽。2.3.2 項(xiàng)目公司根據(jù)評(píng)審意見要求設(shè)計(jì)公司進(jìn)行相應(yīng)修改,如有必要再次評(píng)審。2.3.3 修改完成的設(shè)計(jì)成果(附評(píng)審會(huì)議紀(jì)要)經(jīng)項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后, 以設(shè)計(jì)工作會(huì)簽表的形式報(bào)規(guī)劃設(shè)計(jì)部和精裝修管理部,集團(tuán)公司室內(nèi)設(shè)計(jì) 專家組會(huì)簽,集團(tuán)公司設(shè)計(jì)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,宋衛(wèi)平董事長(zhǎng)(或其授權(quán)人)審定, 并以文本及光盤形式報(bào)集團(tuán)公司規(guī)劃設(shè)計(jì)部和精裝修管理部備案。3初步設(shè)計(jì)階段3.1 項(xiàng)目公司內(nèi)部評(píng)審3.1.1 項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)對(duì)初步設(shè)計(jì)的設(shè)計(jì)進(jìn)程進(jìn)行監(jiān)控,定期、及時(shí)的與設(shè)計(jì)公司 進(jìn)行溝通。3.1.2 設(shè)計(jì)公司提交的初步設(shè)計(jì)成果須先在項(xiàng)目公司內(nèi)部進(jìn)行評(píng)審,并經(jīng)項(xiàng)目公

12、司負(fù)責(zé)人確認(rèn)。3.2 集團(tuán)評(píng)審3.2.1 在項(xiàng)目公司內(nèi)部評(píng)審確認(rèn)后,由項(xiàng)目公司組織集團(tuán)公司規(guī)劃設(shè)計(jì)和精裝修 的分管領(lǐng)導(dǎo)、室內(nèi)設(shè)計(jì)專家組、精裝修管理部、規(guī)劃設(shè)計(jì)部、總工程師辦公室、 材料設(shè)備部、綠城物管公司或綠城酒店管理公司、營(yíng)銷策劃部等參加的集團(tuán)層面 的評(píng)審會(huì)。3.2.2 項(xiàng)目公司在評(píng)審會(huì)召開三天前將評(píng)審資料(設(shè)計(jì)說明、平面布置圖、地面布置圖、頂面平面圖、頂面燈具布置圖、立面索引圖、立面圖、電器點(diǎn)位圖、空 調(diào)組織圖、燈具連線圖、效果圖、材料樣板、家具及軟裝飾方案等)以電子郵件 或白圖形式分發(fā)至與會(huì)單位、部門、人員。方案評(píng)審時(shí),與會(huì)人員除對(duì)功能、效果及與項(xiàng)目定位匹配性進(jìn)行進(jìn)一步論 證外,還應(yīng)對(duì)材

13、料樣板、家具及軟裝飾和施工協(xié)調(diào)性、可行性等技術(shù)問題提出評(píng) 價(jià)。在進(jìn)行評(píng)審時(shí),可參照集團(tuán)公司材料設(shè)備家具選型標(biāo)準(zhǔn)、材料設(shè)備家 具及軟裝飾供應(yīng)商信息庫(kù)等規(guī)定,為精裝修功能、效果的可實(shí)現(xiàn)性提供指導(dǎo)。3.3 確認(rèn)與備案3.3.1 項(xiàng)目公司組織與會(huì)人員填寫 設(shè)計(jì)評(píng)審意見表、整理評(píng)審會(huì)議紀(jì)要,并報(bào) 集團(tuán)規(guī)劃設(shè)計(jì)部和精裝修管理部會(huì)簽。3.3.2 項(xiàng)目公司根據(jù)評(píng)審意見要求設(shè)計(jì)公司進(jìn)行相應(yīng)修改,如有必要再次評(píng)審。修改3.3.3 完成的設(shè)計(jì)成果(附評(píng)審會(huì)議紀(jì)要)經(jīng)項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,以設(shè) 計(jì)工作會(huì)簽表的形式報(bào)集團(tuán)規(guī)劃設(shè)計(jì)部和精裝修管理部審核,集團(tuán)公司規(guī)劃分 管領(lǐng)導(dǎo)審定,并以文本及光盤形式報(bào)集團(tuán)公司規(guī)劃設(shè)計(jì)部

14、和精裝修管理部備案。4施工圖設(shè)計(jì)階段4.1 項(xiàng)目公司內(nèi)部評(píng)審4.1.1 項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)對(duì)施工圖設(shè)計(jì)的設(shè)計(jì)進(jìn)程進(jìn)行監(jiān)控,定期、及時(shí)的與設(shè)計(jì)公 司進(jìn)行溝通。4.1.2 設(shè)計(jì)公司提交的施工圖設(shè)計(jì)成果須先在項(xiàng)目公司內(nèi)部進(jìn)行評(píng)審,并經(jīng)項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)人確認(rèn)。4.2 集團(tuán)評(píng)審4.2.1 在項(xiàng)目公司內(nèi)部評(píng)審確認(rèn)后,如有必要,則由項(xiàng)目公司組織精裝修管理部 及其他相關(guān)部門參加的集團(tuán)層面的評(píng)審會(huì)。4.2.2 項(xiàng)目公司在評(píng)審會(huì)召開五天前將評(píng)審資料(設(shè)計(jì)說明、平面布置圖、地面 布置圖、頂面平面圖、頂面燈具布置圖、綜合布線圖、立面索引圖、立面圖、家 具大樣圖、剖面圖、節(jié)點(diǎn)詳圖、電器點(diǎn)位圖、空調(diào)組織圖、消防示意圖、材料明 細(xì)表

15、等)以電子郵件或白圖形式分發(fā)至與會(huì)單位、部門、人員。4.2.3 施工圖評(píng)審的依據(jù)之一為綠城集團(tuán)的精裝修細(xì)部節(jié)點(diǎn)構(gòu)造標(biāo)準(zhǔn)、精裝 修施工技術(shù)規(guī)程。4.2.4 項(xiàng)目公司組織與會(huì)人員填寫設(shè)計(jì)評(píng)審意見表、整理評(píng)審會(huì)議紀(jì)要。4.2.5 項(xiàng)目公司結(jié)合評(píng)審意見組織裝修盒子間(用最簡(jiǎn)單的材料把結(jié)構(gòu)做出來,驗(yàn)證之間的尺度關(guān)系)及樣板間的施工,以對(duì)設(shè)計(jì)的空間尺度和真實(shí)效果進(jìn)行實(shí) 地驗(yàn)證。4.2.6 樣板間施工完成,項(xiàng)目公司再次組織集團(tuán)公司相關(guān)部門參加裝修樣板間評(píng) 審,并組織參與人員填寫樣板問評(píng)審意見表、整理評(píng)審紀(jì)要,并報(bào)集團(tuán)規(guī)劃 設(shè)計(jì)部和精裝修管理部備案,具體參照精裝修樣板房評(píng)審細(xì)則。4.3 確認(rèn)與備案4.3.1

16、項(xiàng)目公司根據(jù)樣板問評(píng)審結(jié)果,要求設(shè)計(jì)公司進(jìn)行相應(yīng)修改。4.3.2 修改完成的設(shè)計(jì)成果(附兩次評(píng)審紀(jì)要)經(jīng)項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后, 并以文本及光盤形式報(bào)集團(tuán)公司規(guī)劃設(shè)計(jì)部和精裝修管理部備案。5施工前準(zhǔn)備階段5.1 編寫精裝修材料、設(shè)備招標(biāo)文件5.1.1 項(xiàng)目公司根據(jù)施工圖紙中的材料設(shè)備明細(xì)表進(jìn)行材料考察與調(diào)研,結(jié) 合集團(tuán)公司精裝修材料、設(shè)備適用標(biāo)準(zhǔn)及合理替代原則,合理確定材料、設(shè) 備采購(gòu)的品種、品牌、規(guī)格、型號(hào)等。并應(yīng)會(huì)同集團(tuán)公司材料設(shè)備部、成本管理 部、精裝修管理部、總工程師辦公室等相關(guān)部門進(jìn)行必要考察,報(bào)分管材料領(lǐng)導(dǎo) 審核后,項(xiàng)目分管執(zhí)總審定。5.1.2 項(xiàng)目公司根據(jù)集團(tuán)公司精裝修物資和設(shè)

17、備采購(gòu)原則編寫精裝修材料、設(shè) 備招標(biāo)文件。5.1.3 精裝修材料、設(shè)備招標(biāo)文件應(yīng)參照集團(tuán)公司材料招標(biāo)文件標(biāo)準(zhǔn)文本。5.1.4 涉及新材料或進(jìn)口材料等重要材料的選擇,應(yīng)進(jìn)行必要的評(píng)審。項(xiàng)目公司 應(yīng)在集團(tuán)公司層面組織召開材料評(píng)審會(huì)。會(huì)議應(yīng)召集集團(tuán)公司物資采購(gòu)分管領(lǐng)導(dǎo)、 工程分管領(lǐng)導(dǎo)、總工程師辦公室、 規(guī)劃設(shè)計(jì)部、精裝修管理部、材料設(shè)備部、成本管理部等相關(guān)人員參加。項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)整理評(píng)審結(jié)果,由參加會(huì)議人員會(huì)簽,物資采購(gòu)的分管領(lǐng)導(dǎo) 審核,報(bào)項(xiàng)目分管執(zhí)總審定。重大物資和設(shè)備的選擇執(zhí)行集團(tuán)公司質(zhì)量管理體系的相關(guān)規(guī)定。5.2 簽訂精裝修材料、設(shè)備采購(gòu)合同5.2.1 項(xiàng)目公司根據(jù)精裝修材料、設(shè)備招標(biāo)結(jié)果形成意

18、向,集團(tuán)公司成本管理部、 材料設(shè)備部、精裝修管理部、總工程師辦公室等關(guān)部門會(huì)簽,并報(bào)集團(tuán)分管材料 領(lǐng)導(dǎo)審核后確定材料供應(yīng)單位,項(xiàng)目分管執(zhí)總審定。5.2.2 在履行完必要程序后,項(xiàng)目公司應(yīng)及時(shí)與材料供應(yīng)商簽訂主要材料設(shè)備的采購(gòu)合同5.2.3 采購(gòu)合同由項(xiàng)目公司擬訂,合同文本應(yīng)參照集團(tuán)公司材料設(shè)備采購(gòu)合同標(biāo) 準(zhǔn)文本。5.2.4 采購(gòu)合同須按集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行會(huì)簽,會(huì)簽完成,相應(yīng)的調(diào)整、修改、 完善工作結(jié)束后,與供貨商正式簽署。5.3 編寫精裝修監(jiān)理招標(biāo)文件5.3.1 室內(nèi)裝修監(jiān)理的選擇有兩種模式實(shí)行監(jiān)理一體化,即土建監(jiān)理與精裝修監(jiān)理為一家單位。具操作亦有兩種 方式,一種是在項(xiàng)目施工前就監(jiān)理的工作

19、內(nèi)容一次性招標(biāo); 另一種是在項(xiàng)目開始 施工后就室內(nèi)裝修工程進(jìn)行追加工作量。在室內(nèi)裝修工程開始前,重新選擇室內(nèi)裝修監(jiān)理單位。項(xiàng)目公司應(yīng)根據(jù)本項(xiàng)目的實(shí)際情況, 充分考慮兩種模式在費(fèi)用、管理的連續(xù) 性、資料的統(tǒng)一性等方面的利弊,分析對(duì)比后選擇合式的模式。5.3.2 項(xiàng)目公司在編寫精裝修監(jiān)理招標(biāo)文件時(shí),應(yīng)參照集團(tuán)公司精裝修監(jiān)理 招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)文本。需重新選擇精裝修監(jiān)理單位的項(xiàng)目,項(xiàng)目公司還應(yīng)參照集團(tuán)的精 裝修施工界面劃分原則,在招標(biāo)文件中應(yīng)明確界定精裝修監(jiān)理與土建監(jiān)理的職 責(zé)范圍與權(quán)限關(guān)系,保證在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程中監(jiān)理工作的連續(xù)與協(xié)調(diào)。項(xiàng)目公司編寫完成精裝修監(jiān)理招標(biāo)文件經(jīng)過內(nèi)部評(píng)審后,報(bào)集團(tuán)公司精裝修管理部

20、 審閱、備案。5.3.3 無論采用何種監(jiān)理模式,項(xiàng)目公司應(yīng)充分利用集團(tuán)公司精裝修管理部的監(jiān) 理單位信息庫(kù),對(duì)監(jiān)理單位進(jìn)行必要考察。應(yīng)會(huì)同集團(tuán)公司成本管理部、精裝修 管理部、總工程師辦公室等關(guān)部門實(shí)地考察, 并報(bào)項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)人審定后確定擬邀請(qǐng)投標(biāo)單位??疾靸?nèi)容除監(jiān)理單位的綜合實(shí)力、 人員資質(zhì)外,重點(diǎn)應(yīng)集中在對(duì) 同類精裝修項(xiàng)目的監(jiān)理業(yè)績(jī)和監(jiān)理班子主要人員構(gòu)成上。5.4 簽訂室內(nèi)裝修監(jiān)理合同5.4.1 項(xiàng)目公司根據(jù)室內(nèi)裝修工程監(jiān)理招標(biāo)結(jié)果形成意向,報(bào)集團(tuán)公司成本管理部、精裝修管理部、總工程師辦公室等關(guān)部門會(huì)簽,最終由項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)人審批。5.4.2 項(xiàng)目公司參照集團(tuán)公司的精裝修監(jiān)理合同的標(biāo)準(zhǔn)文本擬訂監(jiān)

21、理合同, 報(bào)集團(tuán)公司成本管理部、精裝修管理部、總工程師辦公室等關(guān)部門相關(guān)規(guī)定進(jìn)行 會(huì)簽,由項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)人與監(jiān)理單位正式簽署。5.5 編寫室內(nèi)裝修施工招標(biāo)文件5.5.1 項(xiàng)目公司參照集團(tuán)公司精裝修管理部室內(nèi)裝修施工招標(biāo)文件的標(biāo)準(zhǔn)文本及結(jié)合本項(xiàng)目的實(shí)際情況,編寫室內(nèi)裝修施工招標(biāo)文件。5.5.2 項(xiàng)目公司編寫完成室內(nèi)裝修施工招標(biāo)文件經(jīng)過內(nèi)部評(píng)審后,報(bào)集團(tuán)公司成本管理部、精裝修管理部、總工程師辦公室等關(guān)部門會(huì)簽,報(bào)工程分管領(lǐng)導(dǎo) 審核,項(xiàng)目分管執(zhí)總審批。5.5.3 項(xiàng)目公司可利用集團(tuán)公司的裝修施工單位信息庫(kù)中的信息資源,亦可 自行搜尋相關(guān)信息,應(yīng)會(huì)同集團(tuán)公司成本管理部、精裝修管理部、總工程師辦公 室等關(guān)

22、部門實(shí)地考察,并報(bào)工程分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,項(xiàng)目分管執(zhí)總審批,確定擬邀 請(qǐng)投標(biāo)單位。5.6 簽訂室內(nèi)裝修施工合同5.6.1 項(xiàng)目公司根據(jù)室內(nèi)裝修施工招標(biāo)結(jié)果形成意向,經(jīng)集團(tuán)公司成本管理部、精裝修管理部、總工程師辦公室等相關(guān)部門會(huì)簽, 報(bào)工程分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,項(xiàng)目 分管執(zhí)總審批,確定中標(biāo)精裝修的施工單位(對(duì)于一些展示樣板房的施工,由集 團(tuán)公司指定固定的施工單位走議標(biāo)程序除外)5.6.2 項(xiàng)目公司參照集團(tuán)公司精裝修施工合同的標(biāo)準(zhǔn)文本擬訂施工合同。須 報(bào)集團(tuán)公司成本管理部、精裝修管理部、總工程師辦公室等關(guān)部門相關(guān)規(guī)定進(jìn)行 會(huì)簽,待相應(yīng)的調(diào)整、修改、完善工作結(jié)束后,報(bào)工程分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,項(xiàng)目分 管執(zhí)總審批,與

23、施工單位正式簽署。5.7 施工前現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)5.7.1 項(xiàng)目公司在室內(nèi)裝修施工單位進(jìn)場(chǎng)前負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)精裝修施工單位與土建總包單位的相關(guān)事宜(諸如住宿、食堂、垃圾清運(yùn)、垂直運(yùn)輸、成品保護(hù)、精裝修單位與總包單位的交接驗(yàn)收等),并要求雙方簽訂相關(guān)協(xié)議。5.7.2 項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)室內(nèi)裝修施工單位及其他與室內(nèi)裝修工程相關(guān)的甲方指 定分包單位之間的配合事宜(諸如與廚柜、進(jìn)戶門、空調(diào)、弱電等) ,并要求雙 方簽訂相關(guān)協(xié)議。6施工階段6.1 材料管理6.1.1 在施工階段,項(xiàng)目公司是精裝修材料管理的主要責(zé)任者。無論是對(duì)于甲供 材料的管理,還是對(duì)乙供材料的管理,項(xiàng)目公司對(duì)材料供應(yīng)的管理重點(diǎn)有以下幾 個(gè)方面:采購(gòu)計(jì)劃的

24、時(shí)間節(jié)點(diǎn)是否合理,是否可以滿足施工進(jìn)度要求。是否與供貨方及時(shí)簽訂買賣合同。采購(gòu)方是否按合同約定的付款時(shí)間支付材料款。材料的到貨時(shí)間是否可以保證。6.1.2 項(xiàng)目公司應(yīng)會(huì)同材料米購(gòu)人員、 監(jiān)理人員、施工單位對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料進(jìn)行驗(yàn)收 對(duì)于要求抽樣檢驗(yàn)、復(fù)驗(yàn)的材料及其它過程產(chǎn)品,項(xiàng)目公司應(yīng)督促施工單位按規(guī) 范要求進(jìn)行取樣,委托監(jiān)理單位封樣、送檢。6.1.3 集團(tuán)公司精裝修管理部根據(jù)各精裝修項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展情況匯同集團(tuán)公司材 料設(shè)備部等相關(guān)部門對(duì)精裝修各子分部工程中使用的主要材料(石材、木飾面、 油漆)與封樣的符合程度進(jìn)行比對(duì)檢查,并逐步建立與完善材料設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收 管理辦法,為材料管理提供有效指導(dǎo)。6.2

25、質(zhì)量管理6.2.1 項(xiàng)目公司是精裝修施工階段質(zhì)量管理的主體,負(fù)責(zé)精裝修施工質(zhì)量管理的 日常工作。6.2.2 項(xiàng)目公司在精裝修工程的重要分項(xiàng)工程中應(yīng)邀請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)人員、監(jiān)理人員、施 工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人、集團(tuán)公司精裝修管理部進(jìn)行技術(shù)交底。6.2.3 項(xiàng)目公司精裝修的主管人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的日常巡視,對(duì)施工中出現(xiàn) 的質(zhì)量問題及整改情況進(jìn)行跟蹤、 作相應(yīng)記錄,并定期反映在過程控制記錄中的 質(zhì)量報(bào)告里。6.2.4 集團(tuán)公司精裝修管理部及其它相關(guān)部門對(duì)于精裝修的質(zhì)量負(fù)有督導(dǎo)責(zé)任。通常情況下,精裝修管理部應(yīng)牽頭相關(guān)職能部門根據(jù)精裝修項(xiàng)目隱蔽驗(yàn)收、 中間 驗(yàn)收、預(yù)驗(yàn)收的時(shí)間節(jié)點(diǎn)安排檢查,并填寫質(zhì)量評(píng)價(jià)意見表。質(zhì)量評(píng)

26、價(jià)意見表在 反饋項(xiàng)目公司的同時(shí),精裝修管理部留底,以備復(fù)查。6.3 進(jìn)度管理6.3.1 項(xiàng)目公司在施工階段進(jìn)度管理的主要內(nèi)容為:要求施工單位擬訂總體進(jìn)度計(jì)劃、月進(jìn)度計(jì)劃、周進(jìn)度計(jì)劃及施工進(jìn)度 控制節(jié)點(diǎn)分析施工單位進(jìn)度計(jì)劃的合理性、可行性、提出調(diào)整意見。監(jiān)督施工單位進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行情況,并適時(shí)采取措施保證計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。根據(jù)集團(tuán)公司要求,及時(shí)將工程的真實(shí)進(jìn)度上報(bào)相關(guān)部門。6.3.2 集團(tuán)公司精裝修管理部根據(jù)對(duì)精裝修項(xiàng)目的檢查情況,對(duì)進(jìn)度偏差的修 正方案及相關(guān)措施提出指導(dǎo)意見。6.4 成本管理6.4.1 項(xiàng)目公司是精裝修成本管理的責(zé)任主體。6.4.2 項(xiàng)目公司根據(jù)事先核定的合理的精裝修成本限額,在設(shè)計(jì)階

27、段實(shí)施限額設(shè)計(jì),對(duì)于個(gè)別施工前未予明確確認(rèn)價(jià)格的材料、施工中變更的材料、新增施工費(fèi) 用及由于甲方原因引起的返工費(fèi)用,與集團(tuán)公司成本管理部、精裝修管理部、材 料設(shè)備部通力配合,合理控制相關(guān)費(fèi)用,保證不至突破限額成本。6.4.3 項(xiàng)目公司在施工過程中,在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,通過合理改進(jìn)工藝工法,合理降低施工成本。6.4.4 當(dāng)項(xiàng)目公司根據(jù)本項(xiàng)目的實(shí)際情況需增加成本時(shí),應(yīng)有相對(duì)詳細(xì)的品質(zhì)提升的相關(guān)分析,在集團(tuán)公司成本管理部、精裝修管理部會(huì)簽意見后,報(bào)項(xiàng)目分管 執(zhí)總審核,宋衛(wèi)平董事長(zhǎng)審批。6.5 安全管理6.5.1 項(xiàng)目公司應(yīng)增強(qiáng)安全管理意識(shí),在施工階段對(duì)安全管理,尤其是消防管理引起足夠重視,督促和

28、監(jiān)督施工單位做好安全管理工作。 定期召開安全專題會(huì)議 并加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)巡檢工作。6.5.2 集團(tuán)公司精裝修管理部不定期組織集團(tuán)相關(guān)部門人員參加的對(duì)各個(gè)精裝修 項(xiàng)目的安全專項(xiàng)檢查。6.6 資金管理6.6.1 項(xiàng)目公司應(yīng)根據(jù)合同中的相關(guān)條款,及時(shí)如實(shí)的核定施工單位已完成工程量,為工程款的支付提供真實(shí)依據(jù),并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工程款的按時(shí)到位。6.6.2 項(xiàng)目公司應(yīng)在施工階段對(duì)精裝修施工單位資金投入與使用情況進(jìn)行監(jiān)督,關(guān)注精裝修施工單位是否把甲方支付的工程款全部投入到了本工程中,是否有抽調(diào)資金到其它項(xiàng)目的情況,一旦發(fā)現(xiàn)此種狀況,且已影響到本工程,應(yīng)急時(shí)采取 應(yīng)對(duì)措施。6.7 設(shè)備管理6.7.1 項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)對(duì)施工單

29、位在工程施工中所需的機(jī)械設(shè)備的到位情況進(jìn)行相應(yīng)檢查,對(duì)于落后的(無法達(dá)到施工工藝水平)、報(bào)廢的、以及存在安全隱患的 機(jī)械設(shè)備,要求施工單位及時(shí)更換,并要求機(jī)械設(shè)備數(shù)量滿足施工進(jìn)度的要求。6.7.2 集團(tuán)公司精裝修管理部結(jié)合現(xiàn)行施工工藝及施工質(zhì)量要求擬訂精裝修施工必備機(jī)械設(shè)備一覽表,以便項(xiàng)目公司進(jìn)行檢查時(shí)參照。6.8 人員管理6.8.1 項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)定期檢查施工單位操作人員的配備情況及實(shí)際操作水平,各工種人員應(yīng)配備合理,人員數(shù)量滿足工程進(jìn)度要求,施工單位對(duì)施工人員的雇傭 與管理應(yīng)符合國(guó)家的相關(guān)規(guī)定。6.8.2 集團(tuán)公司精裝修管理通過對(duì)各精裝修項(xiàng)目的檢查與巡視,就施工人員的保證情況為向項(xiàng)目公司提供

30、建議。6.9 變更管理6.9.1 項(xiàng)目公司是精裝修施工過程中變更管理的責(zé)任主體。對(duì)于不涉及造價(jià)、效果和功能改變的設(shè)計(jì)變更,經(jīng)設(shè)計(jì)單位和項(xiàng)目公司確認(rèn)后既可實(shí)施。對(duì)于涉及到外立面、房屋形態(tài)、重要功能改變的重大設(shè)計(jì)變更,項(xiàng)目公司須將變更理由及變更前后的方案設(shè)計(jì)圖紙報(bào)集團(tuán)規(guī)劃設(shè)計(jì)部、精裝修管理部審核,集團(tuán)公司精裝修的分管領(lǐng)導(dǎo)及規(guī)劃設(shè)計(jì)的分管領(lǐng)導(dǎo)審定后方可實(shí)施,特別重大的設(shè)計(jì)變更須報(bào)宋衛(wèi)平董事長(zhǎng)(或其授權(quán)人)審定。裝修施工變更應(yīng)按集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。6.10 分包管理6.10.1 項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理精裝修施工單位與分包單位管理與配合的具體事宜(此處分包是指甲方指定的與精裝修相關(guān)的單獨(dú)分包,諸如廚柜、

31、進(jìn)戶門、空調(diào)、弱電等)。6.10.2 集團(tuán)公司精裝修管理部就精裝修施工單位與分包單位的管理關(guān)系理順為項(xiàng)目公司提供指導(dǎo)意見。6.11 文明施工管理6.11.1 項(xiàng)目公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)精裝修施工單位的文明施工管理,在日常加強(qiáng)巡視中對(duì)于各種非文明施工現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)予以制止及采取相應(yīng)的處理措施。6.11.2 項(xiàng)目公司定期組織文明施工的專項(xiàng)檢查和專題會(huì)議,檢查結(jié)果和會(huì)議紀(jì)要下發(fā)施工單位,并對(duì)其落實(shí)情況由專人跟蹤落實(shí)。6.12 隱蔽及中間驗(yàn)收6.11.1 項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)對(duì)隱蔽工程驗(yàn)收和中間驗(yàn)收的具體管理工作,并對(duì)隱蔽工程驗(yàn)收和中間驗(yàn)收有完成記錄。6.11.2 集團(tuán)公司精裝修管理部和相關(guān)職能部門為隱蔽工程驗(yàn)收和中間驗(yàn)收

32、的重點(diǎn)提出指導(dǎo)意見,條件允許應(yīng)參與驗(yàn)收過程。6.13資料管理6.12.1 項(xiàng)目公司委派專人負(fù)責(zé)精裝修工程資料管理的日常工作,并檢查督促各分包單位的工程資料納入精裝修施工單位、 精裝修工程的所有資料統(tǒng)一歸口到土建 總包單位。6.12.2 項(xiàng)目公司的精裝修管理部門需對(duì)精裝修工程資料進(jìn)行單獨(dú)備份。6.12.3 集團(tuán)公司精裝修管理部及相關(guān)部門定期對(duì)項(xiàng)目公司精裝修工程資料的管理情況進(jìn)行專項(xiàng)檢查。7驗(yàn)收交付階段7.1 精裝修的驗(yàn)收與交付7.1.1 精裝修工程的驗(yàn)收通常情況下分五步進(jìn)行,分別施工方自驗(yàn)、監(jiān)理驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收、物業(yè)公司(酒店管理公司)驗(yàn)收、業(yè)主驗(yàn)收,對(duì)于一些重點(diǎn)項(xiàng)目及個(gè)別項(xiàng)目的特殊情況在竣工驗(yàn)收前還需安排一次預(yù)驗(yàn)收。7.1.2 項(xiàng)目公司要求裝修施工單位將自驗(yàn)和監(jiān)理驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行匯總上報(bào), 并進(jìn)行限期整改。7.1.3 精裝修項(xiàng)目的預(yù)驗(yàn)收由集團(tuán)公司精裝修管理部匯同總師辦、規(guī)劃設(shè)計(jì)部等集團(tuán)公司相關(guān)職能部門對(duì)于該項(xiàng)目精裝修部分是否具備竣工驗(yàn)收條件進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)評(píng)定,并提供具體整改意見。7.1.4 項(xiàng)目公司組織相關(guān)單位及部門參加竣工驗(yàn)收 (甲方驗(yàn)收),驗(yàn)收應(yīng)按照國(guó)家、行業(yè)、地區(qū)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,雙方在施工合同中約定的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,以及集團(tuán)公司一房一驗(yàn)程

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