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文檔簡介
1、績效管理制度目錄目 錄1第一章總則2第二章績效考核4第三章績效面談5第四章考核結(jié)果分布與期限要求6第五章績效管理權(quán)責(zé)分工7第六章罰則8第七章附則8 第一章 總 則第一條 績效管理的目的:(一)把公司的經(jīng)營目標分解到部門和個人。(二)保證公司內(nèi)部壓力傳遞機制在個人層面的運轉(zhuǎn),為個人績效提供一 個評價工具。(三)使公司的企業(yè)文化得以落實。(四)薪酬與個人貢獻相聯(lián)系,調(diào)動員工積極性。(五)通過工作計劃、具體執(zhí)行、執(zhí)行反饋與改進提高員工能力與工作效 能。(六)促進員工與團隊的共同發(fā)展,提高員工素質(zhì)和個人績效(七)幫助部門建立一個有效的溝通平臺。第二條 適用范圍:本制度適用于所有員工第三條 績效考核的原
2、則:公平、公正;合理、和諧;激勵盡可能多的員 工。第四條 各級管理者與人力資源部在績效考核中的責(zé)任(一)績效考核的前提是:績效考核是“一把手工程” ,各部門負責(zé)人是績 效推動的直接責(zé)任人。(二)管理者責(zé)任: 1制定被考核者的績效目標和考核標準; 2管理記錄被考核人績效執(zhí)行過程情況; 3就被考核人的績效進行深度溝通,進行客觀評價; 4對被考核人進行績效指導(dǎo);5. 與被考核人討論績效改進計劃;6. 落實被考核人績效改進具體執(zhí)行情況。(三)人力資源部責(zé)任:1. 制訂績效考核管理制度;2. 檢查、監(jiān)督績效考核工作執(zhí)行情況;3. 收集、整理、分析績效考核評價結(jié)果并編制績效考核結(jié)果匯總表;4 .對考核人如
3、何正確開展績效考評提供系統(tǒng)培訓(xùn);5. 根據(jù)績效考核結(jié)果制訂相應(yīng)激勵政策;6. 接受、處理員工有關(guān)績效考核中的申訴(包括裁決)。7. 根據(jù)績效考核結(jié)果匯總表審核員工每月的績效工資。第五條績效管理流程及績效考核流程(一)績效管理流程如下表:崗位職責(zé)的確定:主要職責(zé)工作目標(月/季/年) 企業(yè)價值觀的行為表現(xiàn) 個人發(fā)展計劃職責(zé)的履行:被考核人:完成工作目標 考核人:激勵/反饋/輔導(dǎo)薪酬與獎勵:績效考核:薪酬的調(diào)整工作目標完成的結(jié)果其它獎勵企業(yè)價值觀的行為表現(xiàn)工作能力的評估(二)績效考核流程其主要步驟是:1. 考核人與被考核人對于被考核人的工作目標或工作計劃達成共識(明確 考核要素)。2 .考核人與被
4、考核人就被考核人工作目標或工作計劃的完成情況以及工作 中存在的問題進行面談(進行績效反饋和績效指導(dǎo))。3 .考核人與被考核人在績效面談的基礎(chǔ)上對被考核人月度績效進行評價, 并提出下月度工作改進措施,最后對上月度被考核人的績效打分(進行績效評 價)。4. 對被考核人實施激勵措施(進行績效回報)。第五條績效考核的內(nèi)容:績效考核米用 年 月績效考核表第二章績效考核第六條(一)部門月度工作計劃,依據(jù)經(jīng)審核的月度工作計劃進行填制。(二)確定工作計劃內(nèi)容的原則:能量化的盡量量化,不能量化的盡量細 化,盡量流程化。(三)“工作內(nèi)容”制定三大來源:1. 職責(zé):崗位職責(zé)或部門職責(zé)。2. 上級交辦的工作:與公司的
5、戰(zhàn)略目標有關(guān)。3. 客戶要求:公司內(nèi)外客戶的需求與期望。第七條“考核標準”只有五個:(一)數(shù)量:有效工作量、接電話或約見客戶數(shù)量等。(二)質(zhì)量:差錯的百分比、投訴的數(shù)量等。(三)成本:支出費用的數(shù)額、實際費用和預(yù)算費用的對比等。(四)時間:完成的期限等。(五)內(nèi)外客戶(上級)的評價。第八條 “權(quán)重”:按照主要工作的重要性(非工作量)確定權(quán)重,各權(quán)重 相加總和等于 100%。第九條 “自評得分”與“上級評分” :(一)自評得分與上級評分均采用 5 分制。結(jié)合分值系數(shù)和權(quán)重換算出實 際得分。各項實際得分相加等于業(yè)績考核結(jié)果得分。 (二)分值換算系數(shù): 5 分 100 4分80 3分60 2 分 4
6、0 1分 0(注:考評表設(shè)計涵蓋分值換算,故評分者不用考慮具體換算)(二)如果考核人與被考核人填寫“月度主要工作任務(wù)”及“權(quán)重”明 確,且充分溝通,則二者評分應(yīng)大體相當(dāng)。第十條 鑒于績效考核的是當(dāng)月主要工作,所以,每月的工作計劃內(nèi)容不 超過 7 項;而且,要將小于 5%權(quán)重的工作任務(wù)歸到日常工作中(不出現(xiàn)在 KPI 考核表中)。第三章 績效面談 第十一條 績效面談流程:(一)準備階段 1考核人的準備工作:(1)閱讀月初設(shè)定的工作計劃及目標。(2)檢查每項目標完成情況。(3)對被考核人績效進行日常記錄、指導(dǎo)、反饋。(4)依據(jù)考核指標定義表給被考核人工作成果和表現(xiàn)打分(5)對被考核人未達標工作進行
7、分析并提出改進計劃。(6)為被考核人下一階段的工作設(shè)定目標。 2被考核人的準備工作:(1)檢查每項考核目標完成情況和完成程度。(2)審視自己在企業(yè)價值觀的行為表現(xiàn)。(3)給自己工作成果和表現(xiàn)打分。(4)總結(jié)工作經(jīng)驗和教訓(xùn),提高工作效率,特別針對需改進地方制定行動 計劃。(5)和直接上級經(jīng)常溝通反饋工作開展進度和結(jié)果。(6)制定下階段工作目標。(二)面談階段1說明討論的目的、步驟和時間。2根據(jù)每項工作目標完成情況,分析成功和失敗的原因。 3考查企業(yè)價值觀的行為表現(xiàn)。4評價員工在工作能力上的強項和有待改進的方面。5討論員工的發(fā)展計劃。6為下一階段的工作設(shè)定目標。7討論需要的支持和資源。8簽字。(三
8、)面談結(jié)果1考評者和被考評者填寫績效考評表并進行打分。2績效面談后如完全或基本達成一致,則雙方在考評表上簽字,部門存留 一份,上報人力資源部一份。3如存在分歧,則進行深度溝通;否則提交申請至人力資源部,由總經(jīng)理 辦公室裁決、溝通。4. 仲裁委員會由總經(jīng)理、部門負責(zé)人組成,接到申訴后三日內(nèi)對申訴事項 進行最終裁決。第四章 考核結(jié)果分布與期限要求第十二條 考核結(jié)果分布要求為了避免考核中出現(xiàn)的趨中現(xiàn)象與寬嚴現(xiàn)象等問題,使不同部門員工之間 的考核結(jié)果具有可比性,便于與績效工資掛鉤,具體要求如下:()考核總分(從咼到低)按照部門對被考核人進行排序。(二)將員工考核結(jié)果按部門或系統(tǒng)填入績效考核結(jié)果匯總表。
9、(三)凡不按考核填制要求報人力資源部的部門,人力資源有權(quán)發(fā)回重新 考核。如影響薪酬發(fā)放,由該部門負責(zé)。第十三條考核期限要求如下表:考核類別考核時間申訴時間終定時間月度考核1每月30日前每月1日前每月3日前年度總評1月日1月日1月日凡不按規(guī)定期限報人力資源部的部門,如影響薪酬發(fā)放,由該部門負責(zé)第五章績效管理責(zé)權(quán)分工(一)人力資源部責(zé)權(quán):人力資源部負責(zé)制定和修改公司統(tǒng)一的績效管理制度,監(jiān)督各部門評估 工作的進行,提供必要的咨詢和培訓(xùn),匯集、建檔和分析績效管理的有關(guān)資 料,對部門的績效改善和績效評估結(jié)果應(yīng)用提出建議,應(yīng)用評估結(jié)果進行有 關(guān)的人事決策。(二)部門責(zé)權(quán):確定各級評估關(guān)系,制訂績效計劃和員
10、工提高計劃,運用評估結(jié)果進行 一定范圍內(nèi)的人事決策,組織部門內(nèi)各級評估的進行;部門負責(zé)人負責(zé)監(jiān)督 和控制本部門內(nèi)各級績效管理工作的良好運行。(三)評估人職責(zé)與權(quán)利1、職責(zé):評估人一般為員工的直接上級主管,必須與員工進行必要的、充 分的溝通后,站在公正、公平的立場上,基于客觀事實對下屬員工的績效進 行評估;評估結(jié)束后應(yīng)及時將結(jié)果反饋給員工本人,若與員工的意見不一 致,需要耐心傾聽并做出具有說服力的解釋;對員工的發(fā)展計劃提供必要的 支持。2、權(quán)利:評估人可根據(jù)員工績效評估結(jié)果提出調(diào)崗、獎金評定、調(diào)薪等獎 懲建議。第六章罰則第十七條以下情況者,將由督察部給予直接責(zé)任人200元,主管上級 300元罰款的處罰:(一)未按規(guī)定時間上報績效考核表者。(二)未按評分標準評分弄虛作假者。(三)未按考核流程肆意填報者。
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