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文檔簡介

1、1 目的本規(guī)范旨在參照國家有關(guān)部門的規(guī)定,為公司咨詢成果格式進(jìn)行規(guī)范性統(tǒng)一規(guī)定,提高整體美觀性,進(jìn)而提升公司對外形象。2 參考資料1. 國家行政機(jī)關(guān)公文格式( GB/T 9704-1999 );2. 投資項(xiàng)目可行性研究指南(國家計委2002 年);3 .標(biāo)準(zhǔn)論文格式要求。3 適用范圍本規(guī)范適用于 XXX 公司為客戶提供的咨詢成果,主要包括項(xiàng)目建議書、項(xiàng)目申請報告、資金申請報告、項(xiàng)目可行性研究報告、項(xiàng)目評估報告、項(xiàng)目后評價報告等。所處的國家管理部門和行業(yè)有專門的格式規(guī)定的項(xiàng)目不適用于本規(guī)范。4 定義咨詢成果:指根據(jù)客戶委托而為客戶提供的咨詢報告文本及其附屬表格的電子文檔和打印文檔。5 職責(zé)5.1

2、 咨詢?nèi)藛T1 . 負(fù) 責(zé)主動根據(jù)本規(guī)范規(guī)定格式要求進(jìn)行咨詢報告的編制、校核、修改和定稿;2 .負(fù) 責(zé)對本規(guī)范提出修訂建議。5.2 咨詢部主任1 . 負(fù) 責(zé)監(jiān)督本規(guī)范在咨詢部內(nèi)得到有效執(zhí)行,并根據(jù)本規(guī)范的規(guī)定對咨詢?nèi)藛T送審的文稿進(jìn)行格式審核;2 .負(fù) 責(zé)本規(guī)范的更新修訂,使本規(guī)范處于受控狀態(tài);3 .負(fù) 責(zé)本規(guī)范的解釋。5.3 公司主管領(lǐng)導(dǎo)1 . 主 管咨詢部的公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)支持本規(guī)范的執(zhí)行;2 .負(fù) 責(zé)對本規(guī)范的編制、修訂進(jìn)行批準(zhǔn)發(fā)布施行。6 規(guī)范內(nèi)容6.1 頁面要求1 .頁面:一般設(shè)置為 A4 (210X297mm)標(biāo)準(zhǔn)大小的白紙,上、 下、左、右邊距均為 2.5cm,裝訂線0.5cm。2 .

3、頁 眉:從目錄頁開始到報告文本最后一頁,均需設(shè)置頁眉。左側(cè)為 XX 公司標(biāo)準(zhǔn) LOGO 圖案,右側(cè)為報告名稱(如 XXX 項(xiàng)目可行性研究報告),字體采用黑體五號,不加粗。頁眉之下設(shè)一條橫線,長度與行文寬度一致。3 .頁腳:從目錄頁開始到報告文本最后一頁,均需設(shè)置頁腳。左側(cè)為本公司全稱( XX 公司),字體為黑體五號;中間為頁碼,目錄節(jié)用羅馬字母單獨(dú)編頁,文本主體部分采用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編頁,字體均為 Times New Roman五號。6.2 前置部分1 .封頁第一行空白,第二行為業(yè)主單位全稱,第三行為項(xiàng)目名稱,第四行為報告類別名稱(如可行性研究報告、資金申請報告等),倒數(shù)第二行為 “編制單位:

4、 ”+ 公司全稱,倒數(shù)第一行為 “編制時間: ”+具體的編制年月。均頂格居中對齊、 1.5 倍行距,除第四行的報告類別名稱采用初號黑體加粗外,其余全部采用小二號楷體_GB2312加粗字體。2 . 目 錄頁目錄單獨(dú)成一節(jié),一般由報告的一、二級(即章、節(jié))標(biāo)題組成,如確有必要,三級(即小節(jié))小標(biāo)題也可列進(jìn)目錄。第一行 “目錄 ”二字采用三號黑體加粗字體,居中對齊,段前段后均為 1.5倍行距。目錄主體采用兩端對齊方式, 1.5 倍行距。一級目錄(即章)頂格采用小三號黑體不加粗字體,二級目錄(即節(jié))退 1 字符采用四號仿宋_GB2312不加粗字體。6.3 主體部分1 . 分 節(jié):文本主體以章為單位單獨(dú)

5、分節(jié),文中所附表格根據(jù)需要可單獨(dú)成節(jié)。2 .文檔結(jié)構(gòu):文本的文檔結(jié)構(gòu)一般設(shè)三級標(biāo)題,即章、節(jié)、小節(jié),其余均為正文。3 .編號層次及有關(guān)格式:各級標(biāo)題均需自動編號,較長的文本(如可行性研究報告、資金申請報告等)采用多級自動編號,較短的文本(如項(xiàng)目建議書等)可采用普通自動編號。編號層次及有關(guān)格式如下:一級標(biāo)題(章):ixxxx (小二號黑體,段前段后1.5倍行距,頂格居中對齊, 1.5倍行距);二級標(biāo)題(節(jié)):1.1於0x(小三號仿宋_GB2312加粗,頂格兩端對齊, 1.5倍行距)正文:采用編號層次依次如下:(采用小三號仿宋_GB2312 字體,首行縮進(jìn)2 字符, 1.5倍行距,兩端對齊)1.

6、XXX XXXXXa. xxxx說明:如報告較長,上述字體均可縮小一號。4. 段 落設(shè)置:首行縮進(jìn)2 字符, 不設(shè) 孤行控制、與下段同頁、段中不分頁、段前分頁。5. 圖 、表:正文中附的圖、表須有編號和標(biāo)題,標(biāo)題居中、四號宋體加粗;表的標(biāo)題位于表格上方,圖的標(biāo)題位于圖的下方。編號以章為單元編排,如表5-4 為第 5 章第 4 表。圖、表中的文字一般采用小四號宋體(內(nèi)容較多時,可采用五號宋體),單倍行距。表格行高列寬要協(xié)調(diào),圖形大小適當(dāng)。6.4 附表1 . 標(biāo) 題上一行應(yīng)設(shè)附表編排序號,如附表1、附表2 ,字體采用小四號( 12 磅)黑體;2 . 標(biāo) 題:跨列居中,三號( 16 磅)黑體;3 .表中文字:小四號(12磅)或11磅宋體。4 .附表行高、列寬要相互協(xié)調(diào)、美觀。6.5

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