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文檔簡介

1、歡迎共閱, X X 公 司 計(jì) 算 機(jī) 管 理 制 度加入收藏1 .總則1 .為引進(jìn)現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)工具,推動(dòng)現(xiàn)代化管理,使公司管理規(guī)范化、程序化、迅速快捷,特制 定本制度。2 .管理原則和體制1 .公司按集中與分散相結(jié)合原則,有條件的可設(shè)立中心機(jī)房,各部門配備電腦系統(tǒng)。2 .條件成熟時(shí),公司建立計(jì)算機(jī)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。3 .計(jì)算機(jī)系統(tǒng)本著一次總體規(guī)劃、分步建設(shè)方式實(shí)施。4 .計(jì)算機(jī)系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)綜合考慮成本、費(fèi)用、效率、效果、先進(jìn)性、適用性,選擇最優(yōu)技術(shù)經(jīng)濟(jì)Zu 03 .電腦系統(tǒng)選取型及采購1 .公司電腦系統(tǒng)統(tǒng)一采購。2 .按照計(jì)算機(jī)系統(tǒng)規(guī)劃和工作需要,公司各部門或有關(guān)部門提出購置電腦系統(tǒng)的申請(qǐng),公司列

2、 入固定資產(chǎn)投資計(jì)劃,經(jīng)公司常務(wù)會(huì)議或總經(jīng)理批準(zhǔn)方可采購。3 .電腦系統(tǒng)選取型須基于廣泛的市場調(diào)研,在掌握各類電腦性能、價(jià)格之后選擇合格的機(jī)型4 .0涉及重大電腦設(shè)備的選購,須邀請(qǐng)專業(yè)公司招標(biāo)或咨詢,確保電腦的功能升級(jí),以及維修 服務(wù)的承諾。5.電腦采購過程中,做好硬件的驗(yàn)機(jī)工作和軟件測試工作,確保電腦系統(tǒng)的可行性。四.電腦使用和管理1 .公司落實(shí)電腦管理責(zé)任部門和責(zé)任人,負(fù)責(zé)電腦管理的各種工作。2 .未經(jīng)許可,任何人不得隨便支用電腦設(shè)備。3 .未經(jīng)許可,任何人不得更換電腦硬件和軟件,拒絕使用來歷不明的軟件和光盤4 .嚴(yán)格按規(guī)定程序開啟和關(guān)閉的電腦系統(tǒng)。開機(jī)流程:1 .接通電源;2 .打開顯示

3、器、打印機(jī)等外設(shè);3 .開通電腦主機(jī);4 .按顯示菜單提示,鍵入規(guī)定口令或密碼;5 .在權(quán)限內(nèi)內(nèi)對(duì)工作任務(wù)操作。關(guān)機(jī)流程:1 .退出應(yīng)用程序、各個(gè)子目錄;2 .關(guān)斷主機(jī);3 .關(guān)閉顯示器、打印機(jī);4 .關(guān)斷電源。歡迎共閱5 .公司鼓勵(lì)員工使用電腦。 在不影響業(yè)務(wù)情況下,員工應(yīng)學(xué)習(xí)能熟練地進(jìn)行電腦操作。6 .對(duì)公司中心機(jī)房、使用網(wǎng)絡(luò)、工作站等高級(jí)電腦設(shè)備,則需經(jīng)年產(chǎn)值和予上機(jī)操作,并登 記使用情況。7 .公司禁止使用、傳播、編制、復(fù)制電腦游戲,嚴(yán)禁上班時(shí)間地下鐵路電腦游戲。8 .公司鼓勵(lì)員工開發(fā)電腦資源,提高公司決策和管理水平。9 .電腦維護(hù)1 .公司確立專職或兼職工程師(或由電腦公司)負(fù)責(zé)電腦

4、系統(tǒng)的維護(hù)。2 .電腦發(fā)生故障時(shí),使用者作簡易處理仍不能排除的,應(yīng)立即報(bào)告電腦主管。3 .電腦維修維護(hù)過程中,首先確保對(duì)公司信息進(jìn)行拷貝,并不遺失。4 .電腦軟硬件更換需經(jīng)主管同意,如涉及金額較大的維修,應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。5 .UPS6 .只作停電保護(hù)之用,在無市電情況下,迅速作存盤緊急操作;嚴(yán)禁將UPS作正常電源使用 對(duì)重大電腦軟件、硬功夫件損失事故,公司列入專案調(diào)查處理。7 .外請(qǐng)人員對(duì)電腦進(jìn)行維修時(shí),公司應(yīng)有人自始至終地陪同。8 .凡因個(gè)人使用不當(dāng)所造成的電腦維護(hù)費(fèi)用和損失,酌情由使用者賠償。十.機(jī)房管理制度歡迎共閱機(jī)房安全規(guī)定:1 .機(jī)房(工作臺(tái))不得攜入易燃、易爆物品;2 .機(jī)房主內(nèi)

5、嚴(yán)禁吸煙;3 .機(jī)臺(tái)不準(zhǔn)吃飯、吃零食或進(jìn)行其他有害、污損電腦的行為;4 .機(jī)房嚴(yán)禁亂拉接電源,以防造成短路或失火;5 .安裝堅(jiān)固門鎖系統(tǒng),防止電腦補(bǔ)充盜。機(jī)房凈化規(guī)定:1 .機(jī)房內(nèi)不得有衛(wèi)生死角、可見灰塵;2 .調(diào)節(jié)適合電腦的溫度、濕度、負(fù)離子濃度,定時(shí)換風(fēng);3 .門窗密封,防止外來粉塵污染;4 .機(jī)房內(nèi)不準(zhǔn)帶入無關(guān)物品,不準(zhǔn)睡覺休息;5 .中心機(jī)房人員進(jìn)入須穿軟底鞋,著白色長衫工作服;6 .機(jī)房用品定期清潔。機(jī)房參觀管理的規(guī)定:1 .經(jīng)公司批準(zhǔn),外來人員才予安排參觀。2 .外來人員參觀機(jī)房,須有公司指定人員陪同。3 .電腦處理秘密事務(wù)時(shí),不得接待參觀人員或靠近觀看。歡迎共閱4 .操作人員按公

6、司陪同人員要求可以在電腦演示、咨詢;對(duì)參觀人員不合理要求,陪同人員應(yīng) 婉拒,地勻人員不得擅自操作。5 .經(jīng)同意,參觀人員可以實(shí)地操作電腦,但須有公司人員的認(rèn)可,不得調(diào)閱公司機(jī)密文件。6 .參觀人員不得擁擠、喧嘩,應(yīng)聽從陪同人員安排。7 .參觀結(jié)束后,操作人員應(yīng)整理如常。十一.計(jì)算機(jī)保密依據(jù)公司保密管理辦法,公司計(jì)算機(jī)管理應(yīng)建立相應(yīng)的保密制度,計(jì)算機(jī)保密方法有:1 .不同密級(jí)文件存放于不同電腦中;2 .設(shè)置進(jìn)入電腦的密碼;3 .設(shè)置進(jìn)入電腦文件的密碼或口令;4 .設(shè)置進(jìn)入入電腦文件的權(quán)限表;5 .對(duì)電腦文件、數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理。1) .為保密需要,定期或不定期地更換不同保密方法或密碼口令。2) .

7、經(jīng)特殊申報(bào)批準(zhǔn),才能查詢、打印有關(guān)電腦保密資料。3) .電腦操作員對(duì)保密信息嚴(yán)加看管,不得遺失、私自傳播。十二.電腦病毒的防治1 .公司購買使用公安部頒布批準(zhǔn)的電腦殺毒產(chǎn)品。2 .未經(jīng)許可證,任何人不得攜入軟件使用,防止病毒傳染。3 .凡需引入使用的軟件,均須首先防止病毒傳染。4 .電腦出現(xiàn)病毒,操作人員不能殺除的,須及時(shí)報(bào)電腦主管處理。5 .在各種殺毒辦法無效后,須重新對(duì)電腦格式化,裝入正規(guī)渠道獲得的無毒系統(tǒng)軟件。6 .建立雙備份制度,對(duì)重要資料除在電腦貯存外,還應(yīng)拷貝到軟盤上,以防遭病毒破壞而遺失。7 .及時(shí)關(guān)注電腦界病毒防治情況和提示,根據(jù)要求調(diào)節(jié)電腦參數(shù),避免電腦病毒侵襲。十三.軟盤管

8、理制度1 .軟盤集中存放,由專人統(tǒng)一保管,個(gè)人不得隨便帶離公司。2 .公司建立軟盤使用檔案,注明軟件名稱、部門、使用人員等信息。3 .外一軟盤經(jīng)電腦主管檢查后方可使用,必要時(shí)留存保管處。4 .公司統(tǒng)一添置空白盤片,員工不得隨意外購空白軟盤。5 .各部門使用軟盤,均向管理人員登記借用。十四.軟件開發(fā)1 .公司根據(jù)需要可以開發(fā)各種單項(xiàng)工綜合性信息系統(tǒng),可由信息部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌或協(xié)助。2 .軟件開發(fā)需要公司高層領(lǐng)導(dǎo)的參與協(xié)調(diào),在公司領(lǐng)導(dǎo)下確立開發(fā)總體方案、實(shí)施步驟、時(shí)間 進(jìn)度、費(fèi)用預(yù)算、人員安排等事項(xiàng)。3 .軟件開發(fā)一般分為系統(tǒng)調(diào)研、可行性分析、功能定義、框架設(shè)計(jì)、程序編制、調(diào)試、試用、 反饋、完善驗(yàn)收等

9、幾個(gè)階段。4 .公司整體信息系統(tǒng)框呆分為戰(zhàn)略決策、戰(zhàn)術(shù)決策、日常事務(wù)管理5 .3個(gè)層次。公司根據(jù)自身特點(diǎn)和業(yè)務(wù)需要,可以開發(fā)整體信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)。6 .在目前軟件市場存在諸多企業(yè)管理、生產(chǎn)制造軟件的情況下,對(duì)軟件市場進(jìn)行調(diào)研分析后, 決定軟件是自我研制帶是外購;并保證子系統(tǒng)間的接口銜接,集成為一體化軟件。7 .軟件開發(fā)根據(jù)需要可逐步開發(fā)、研制,逐步建立。8 .公司如有必要,可開發(fā)其他軟件項(xiàng)目,經(jīng)過技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),可立項(xiàng)進(jìn)行十五.附則本制度由信息部解釋、補(bǔ)充,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。公司電腦使用管理制度1 .總則1. 1為規(guī)范公司電腦的使用,特制訂本規(guī)定。1. 2本辦法所指電腦,包括公

10、司為各部門所配置的辦公用電腦與業(yè)務(wù)專用電腦及配套設(shè)備。2.使用規(guī)定2. 1員工離開座位超過半小時(shí)需關(guān)閉顯示器,以延長顯示器的使用壽命和節(jié)約用電,下班后 需按正確方法關(guān)機(jī),并關(guān)閉電源。未按要求完成者發(fā)現(xiàn)一次記口頭警告一次。2. 2電腦內(nèi)文件放置需遵循以下原則:所有因工作需要必須安裝的軟件存放在D盤;與工作相關(guān)的文件、檔案等存放在E、F、G盤;文件需分門別類,以便查找。公司電腦內(nèi)不得存放與工作 無關(guān)的內(nèi)容。違反者視情節(jié)輕重給予口頭警告、書面警告直至記過處分。2. 3公司網(wǎng)絡(luò)資源是公司用于工作目的的投資,只能用于工作。禁止瀏覽與公司工作無關(guān)的 網(wǎng)頁、資料,禁止在工作時(shí)間用聊天工具聊與工作無關(guān)的話題。違反者視情節(jié)輕重給予書面警告甚至記過處分并處以 元以內(nèi)的罰款。2. 4不得私自下載和安裝任何軟件和資料,因工作需要確需下載的,報(bào)請(qǐng)部門主管匯總到人 資部后,由人資部統(tǒng)一下載后安裝,禁止安裝和運(yùn)行與公司工作內(nèi)容無關(guān)的軟件。違反者視情節(jié)輕重給予書面警告甚至記過處分。2. 5上班時(shí)間玩游戲、看電影、看網(wǎng)絡(luò)小說者,第一次發(fā)現(xiàn),處以 元的罰款,第二次加倍處罰,三次以上記過處分。2. 6任何人不得隨意更改電腦內(nèi)任何設(shè)置(如電腦名、IP、管理員、網(wǎng)關(guān)等)。因違反而造成的一切后果由本人承擔(dān)。2. 7使用者應(yīng)保持設(shè)備及其所在環(huán)境的清潔。2. 8公司有權(quán)隨時(shí)抽

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