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文檔簡介
1、XX渤校區(qū)搬遷工作計劃根據(jù)新校區(qū)建設工程預計進度和校區(qū)搬遷工作要求,按照學??傮w安排,我 校將于2014年9月入駐新校區(qū),為了保證學校搬遷工作能安全、有序、和諧、高 效進行,特制訂本搬遷工作計劃。一、基本原則1、確保按要求、按計劃完成搬遷,確保搬遷工作安全有序。2、確保新校區(qū)啟用后全校師生學習、工作、生活平穩(wěn)有序。3、明確責任,充分發(fā)揮各科室、教職工、全體老師的積極性。4、堅持“誰管理、誰使用、誰負責”的原則。5、堅持“物隨人走”的原則。6、堅持“按搬遷任務分工、部門各負其責”的原則。二、搬遷工作要求1、提高認識,主動積極參加搬遷工作,使整個搬遷工作安全有序、和諧高效 地進行。2、所有處室人員
2、和教師及工勤人員,都必須服從搬遷指揮部的統(tǒng)一安排調(diào)度, 嚴格遵守時間,有令則行,安全高效,不影響搬遷秩序和進度,工作認真、盡職 盡責。3、所有部門自行將物品打包,必須寫明姓名、物品名、處室名,以免混亂。4、搬遷時要有人跟車,責任到人,裝卸時要注意安全,防止財物散失與損壞。5、高度重視安全,發(fā)現(xiàn)安全隱患要立即向搬遷指揮部報告,以便及時妥善處理。6、做好搬遷期間學校財產(chǎn)的安全保衛(wèi)工作,安排好新、舊校區(qū)的24小時的保護力度,做到萬無一失。7、全體教職工要以大局為重,發(fā)揚團隊精神與互助精神,各部門間要團結(jié)協(xié) 作、相互溝通,同志間要互相提醒、互相幫助、互相照顧,共同完成搬遷工作。三、搬遷工作的組織機構(gòu)(
3、一)搬遷工作領導小組組長:副組長:成員:工作職責:1、在學校領導下,制定搬遷方案,協(xié)調(diào)和指導各工作組按計劃做好搬遷工作;2、廣泛聽取各工作組的意見,以便完善處理;3、負責實驗學校校區(qū)物品登記;4、制定教室、教師辦公室、宿舍和各處室用房分配計劃;5、落實搬遷車輛與人員,采購搬遷所需物品;6、協(xié)調(diào)各部門,做好新校區(qū)搬遷后的完善工作,為新校區(qū)啟用做好各項準備(二)具體搬遷小組及人員1、教學教具設備搬遷組負責人:成員:職責:1、認真做好學校校產(chǎn)清理工作2 、編制教室、教師辦公室和各處室分配計劃3 、辦公桌椅、教室課桌椅的安排2、餐廳設備搬遷組負責人:成員:餐廳全體員工職責:1、認真做好餐廳物資清理工作
4、4 、對物品進行分類打包5 、搬遷后新校區(qū)的餐廳善后工作3、公寓、清潔設備搬遷組負責人:成員:生活老師、宿管、保潔職責:1、認真做好公寓、清潔資產(chǎn)清理工作2 、編制學生公寓、教師公寓分配計劃3 、采購搬遷所需物品4、體育、音樂設備搬遷組負責人:成員:職責:1、認真做好體育、音樂器材的清理工作2 、對體育、音樂器材進行分類打包3 、落實物品的搬遷存放工作5、辦公設備搬遷組負責人:成員:各辦公室人員職責:1、隨時與各部門保持聯(lián)系,及時做好搬遷前各項準備工作2、組織人員待命隨時準備對薄弱部門給予人力支援6 、圖書設備搬遷組負責人:成員:職責:1、做好書籍清點、打包工作7、安保組負責人:成員:全體保安
5、人員職責:1、繪制新校區(qū)布局平面示意圖2 、做好搬遷期間學校財產(chǎn)的安全保衛(wèi)工作,安排好新、舊教學樓的24小時的保護力度,做到萬無一失3 、協(xié)助學校搬遷工作四、搬遷工作安排整個搬遷工作分為三個階段1、準備階段(2014年6月30日 7月31日)(1)召開搬遷工作會議,思想動員、統(tǒng)一認識,明確搬遷工作的目的要求,各行政部門做好物品的打包、清理、編號工作,進入待裝運狀態(tài);(2)成立相應組織機構(gòu),落實有關人員,明確各自職責;(3)召開有關人員會議,具體落實搬遷時間、任務、要求和注意事項;(4)制訂搬遷工作實施方案;(5)清點學校財產(chǎn),登記、編號;(6)繪制新校區(qū)布局平面示意圖,編制教室、教師辦公室、各
6、處室、各功能室、學生住宿、教師住宿等分配計劃;(7)落實運輸車輛、民工以及所需物品(紙箱、包裝紙、繩索、編織袋等);2、搬遷階段(8月1日一一8月20日)(1)搬遷的擬定順序為:1)搬遷(搬遷具體時間另行通知) 食堂(預計8月20日前完成食堂搬遷、整理工作,23號正常供餐) 教學設施設備(8月13日已部分完成搬遷,多媒體設備尚未搬遷) 教室課桌椅(8月13日已完成搬遷) 宿舍(8月15日至8月22日安裝學生、老師床鋪,預計 8月23日教師 入住)校長助理室校辦室教務處學務處各學部辦公室 圖書室(8月13日教師閱覽室已完成搬遷)11后勤處2)整理:(8月218月31日)對新校區(qū)進行全面衛(wèi)生清潔,
7、完成所有辦公室、教室、宿舍及公用場所的衛(wèi) 生打掃。(截止8月18日行政樓完成衛(wèi)生清潔)完成所有教學設施設備、水電、網(wǎng)絡的檢測,確保正常使用各教師整理辦公用品,確保正常上課3、檢查驗收、總結(jié)階段(9月1日一一9月15日)(1)進一步落實完善各項后勤保障工作。(2)對學校整體情況進行檢查登記,對學校固定資產(chǎn)進行重新清查、核實整理。(2)校園安全檢查。(3)對搬遷工作進行總結(jié),對在整個搬遷工作過程中表現(xiàn)突出和做出巨大貢獻的集體和個人進行表揚具體搬遷工作安排表時間內(nèi)容部門負責人備注6月30至7月31布置搬遷工作、落實搬遷時間、任務、要求 和注意事項,成立相應組織機構(gòu), 落實有關人 員,明確各自職責。后
8、勤草擬搬遷工作計劃后勤清點、登記學校財產(chǎn)后勤分發(fā)紙箱、標簽、裝箱帶等后勤對物品進行分類打包、標注全校 各部門整理打包圖書室書籍及物品后勤落實搬家公司,以及購買搬遷所需物品(編織 袋、包裝袋、繩子等)后勤督促并跟進新校區(qū)工程施工,確保如期竣工后勤8月1日至8月22日安排人員對課桌椅及部分設施設備進行搬運后勤安排人員拆除投影儀、空調(diào)、洗衣機等設備, 并在新校區(qū)組織安裝。后勤與供應商協(xié)調(diào)新設備的供應,并落實各類設施 設備安裝后勤落實教學樓、行政樓各房間的分配任務后勤落實教師公寓、學生公寓各房間的分配安排任 務后勤繪制新校區(qū)平囿不思圖后勤落實食堂物品搬運及新設備的到位安裝任務后勤22日前完成食堂衛(wèi)生清
9、潔及確保設備的正常 運行,23日全體教師在食堂二樓正常供餐。后勤8月23日組織教師對宿舍進行搬遷后勤時間內(nèi)容部門負責人備注8月24日至8月31督促落實辦公座椅、教室課桌椅、黑板、多媒 體的安裝任務后勤落實電腦、打印機、電話、網(wǎng)絡、體育設施等 設備的安裝和調(diào)試后勤落實學生住宿分配后勤對學生用品進行分配計劃后勤收集學生公寓、教師公寓、教學樓、行政樓等 各房間鑰匙并對其進行編號、保管后勤教學樓、行政樓、以及各個用房的樓牌、門牌、 指示牌進行制作安裝后勤設置限速、禁停等安全標志及車輛停車標線后勤校園安全大檢查,排查安全隱患并對監(jiān)控設備 及消防設施進行檢查后勤對學生公寓、教師公寓、教學樓、行政樓進行 衛(wèi)生清潔后勤清理食堂一樓,確保9月1日全校師生在食堂 一樓供餐后勤9月1日至9月15日進一步落實完善各項后勤保障工作后勤9月1日教師公寓電梯開通后,組織部分教師 搬至12樓后勤對學校整體情況進行檢查登記,對學校固定資產(chǎn)進行重新清查、核實整理。后勤校園安全大檢查,排查安全隱患后勤對搬遷工作進行總結(jié)后勤行政樓用房分配計劃一樓:106用做中心機房,108、109號房用做庫房,其余房間待定二樓:序號房號辦公室備注1201教務辦公室2202學務辦公室3203教
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