關(guān)于交通運(yùn)輸行業(yè)檔案管理的方法研究

1、第1頁(yè)共6頁(yè)關(guān)于交通運(yùn)輸行業(yè)檔案管理的方法研究摘要：在現(xiàn)今時(shí)代交通運(yùn)輸行業(yè)發(fā)展極為迅速。而伴隨著交 通運(yùn)輸行業(yè)的迅猛發(fā)展交通運(yùn)輸業(yè)的檔案管理也面臨著越來(lái)越高 的要求和挑戰(zhàn)。目前我國(guó)交通運(yùn)輸業(yè)的檔案管理正在跟上時(shí)代的 步伐并且已經(jīng)走在信息化管理的道路上。但是由于交通運(yùn)輸業(yè)的 檔案管理工作比較繁雜檔案管理還存在許多有待改進(jìn)的地方。本 文就交通運(yùn)輸業(yè)檔案管理結(jié)合鐵路檔案管理的實(shí)際對(duì)其方法進(jìn)行 了研究。關(guān)鍵詞：交通運(yùn)輸；檔案管理；方法研究在當(dāng)前社會(huì)交通運(yùn)輸行業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)迅速增多檔案管理的難度也在隨之增大。而在交通運(yùn)輸行業(yè)檔案管理非常重要。檔案能夠 反映出交通運(yùn)輸?shù)木唧w情況包括交通運(yùn)輸?shù)慕?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)能力、交通

2、 運(yùn)輸?shù)墓芾硭降鹊炔⑶夷転榻煌ㄟ\(yùn)輸相關(guān)部門(mén)和管理人員提供 重要的依據(jù)1。檔案管理工作需要做到保證檔案的真實(shí)性和完整 性保證檔案管理工作的質(zhì)量最終為我國(guó)的交通運(yùn)輸行業(yè)可持續(xù)發(fā) 展提供一定的依據(jù)。1交通運(yùn)輸業(yè)檔案管理的重要性檔案管理工作是交通運(yùn)輸管理工作中的一部分但是許多人對(duì)檔案管理工作認(rèn)識(shí)不清未認(rèn)識(shí)到檔案管理的工作的重要性2。檔案管理是將交通運(yùn)輸行業(yè)的相關(guān)信息收入起來(lái)并采用科學(xué)合理的 方法保管好這些信息資料檔案管理實(shí)際上是保存歷史真實(shí)性的一 種重第2頁(yè)共6頁(yè)要手段也是作為交通運(yùn)輸業(yè)未來(lái)發(fā)展的重要依據(jù)。此外相關(guān) 的檔案管理工作人員或者相關(guān)的專(zhuān)業(yè)人士需要對(duì)交通運(yùn)輸行業(yè)進(jìn) 行研究、需要找到更好的管理

3、辦法管理好的檔案可以提供大量并 且有效的信息。尤其是檔案管理在鐵路運(yùn)輸中具有十分重要的意 義一方面我國(guó)鐵路運(yùn)輸方面的相關(guān)政策進(jìn)行了改革檔案管理需要 適應(yīng)鐵路運(yùn)輸發(fā)展的需要。另一方面鐵路運(yùn)輸當(dāng)中涉及到一些相 關(guān)的技術(shù)資料做好檔案管理能夠?yàn)殍F路運(yùn)輸業(yè)的發(fā)展提供極為寶 貴的資源。就交通運(yùn)輸行業(yè)的具體情況而言當(dāng)前我國(guó)的經(jīng)濟(jì)水平在不斷提高交通工具形式多樣運(yùn)輸頻繁3。在這一過(guò)程中也存在許多新的問(wèn)題我國(guó)交通運(yùn)輸?shù)膲毫υ谥饾u增大各部門(mén)的工作不能很好地 銜接因此檔案的管理質(zhì)量也隨之下降。交通運(yùn)輸業(yè)檔案的內(nèi)容記 錄了車(chē)輛的一些基本信息以及這些車(chē)輛的基本信息但是目前全國(guó) 的交通運(yùn)輸流通極為快速記錄在冊(cè)的檔案的完整性

4、與真實(shí)性受到 一定的影響同時(shí)也會(huì)影響到工作人員的檔案管理進(jìn)度與質(zhì)量。當(dāng) 前我國(guó)交通運(yùn)輸管理朝著信息一體化的方向發(fā)展因此檔案管理就 更顯得重要。工作人員需要在充分了解交通運(yùn)輸業(yè)發(fā)展趨勢(shì)與特 點(diǎn)下做好其檔案管理工作。2交通運(yùn)輸業(yè)檔案管理的問(wèn)題2.1缺乏檔案管理工作意識(shí)檔案管理工作屬于“后勤”工作不能為企業(yè)產(chǎn)生直接經(jīng)濟(jì)效益因而多數(shù)交通運(yùn)輸企業(yè)不重視檔案管理工作雖然檔案管理工作 屬第3頁(yè)共6頁(yè)于日常工作內(nèi)容但是檔案管理工作不重視資料整理歸檔而資料 整理歸檔是檔案管理工作的基礎(chǔ)和重點(diǎn)4。不少交通運(yùn)輸企業(yè)不 僅不重視資料整理歸檔甚至認(rèn)為整理和歸檔資料反而浪費(fèi)企業(yè)的 時(shí)間和精力。由于交通運(yùn)輸企業(yè)缺乏檔案管理

5、意識(shí)不重視資料整 理歸檔許多具有價(jià)值的資料丟失或變質(zhì)失去原有價(jià)值。2. 2 檔案管理工作不規(guī)范檔案管理是一項(xiàng)規(guī)范系統(tǒng)的工作需要專(zhuān)業(yè)的檔案管理機(jī)構(gòu)作為支撐為檔案管理提供組織和制度保障。但是部分交通運(yùn)輸企業(yè) 的檔案管理工作極為不規(guī)范檔案管理工作接線模糊檔案管理工作 缺乏專(zhuān)職人員管理工作多由其它崗位職工兼任甚至部分企業(yè)未設(shè) 置檔案管理部門(mén)。由于缺乏統(tǒng)一的檔案管理部門(mén)檔案管理工作缺 乏統(tǒng)一規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn)各部門(mén)檔案管理工作缺少協(xié)調(diào)導(dǎo)致工作效 率低下。2. 3 檔案管理工作人員的水平不高檔案管理工作并非由專(zhuān)業(yè)人員負(fù)責(zé)而是由各個(gè)部門(mén)非專(zhuān)業(yè)人員兼職管理。由于缺乏專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和工作經(jīng)驗(yàn)檔案管理工作只 能借鑒其他

6、人員檔案管理經(jīng)驗(yàn)5。這種做法導(dǎo)致檔案管理工作存 在較大的主觀性無(wú)法保證檔案的完整性和安全性檔案流通及使用 也存在許多問(wèn)題檔案的保存價(jià)值下降。3交通運(yùn)輸業(yè)檔案管理方法的建議檔案管理在交通運(yùn)輸業(yè)發(fā)展中具有非常重要的作用并且隨著第4頁(yè)共6頁(yè)社會(huì)各方面的進(jìn)步交通運(yùn)輸業(yè)的檔案管理工作也應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)不 斷完善檔案管理工作。本文以下則就交通運(yùn)輸業(yè)檔案管理工作方 法結(jié)合鐵路運(yùn)輸?shù)膶?shí)際提出幾點(diǎn)建議。3.1加大檔案的數(shù)字化管理檔案管理工作發(fā)展至今已經(jīng)累積了大量的檔案信息如果要快速準(zhǔn)確地找到相關(guān)的檔案資料交通運(yùn)輸業(yè)中目前存在的檢索設(shè)備 以及相關(guān)的技術(shù)設(shè)備實(shí)際上已經(jīng)不能達(dá)到現(xiàn)代社會(huì)的要求檔案資 料的查找與使用比較繁瑣

7、和困難。而檔案管理的意義就在于能夠 得到充分的利用否則檔案管理的價(jià)值就不能得以體現(xiàn)。因此關(guān)于 交通運(yùn)輸業(yè)的檔案管理可以結(jié)合時(shí)代發(fā)展的先進(jìn)科技產(chǎn)物進(jìn)行管 理利用計(jì)算機(jī)技術(shù)采用數(shù)字化管理方法。例如在鐵路運(yùn)輸當(dāng)中檔案數(shù)字化管理實(shí)際上已經(jīng)實(shí)現(xiàn)并在不斷完善改進(jìn)的過(guò)程當(dāng)中。鐵路運(yùn)輸管理信息系統(tǒng)已經(jīng)得到推廣應(yīng) 用一些基層站段、分局、路局的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)體系已經(jīng)形成了一定 的規(guī)模。通過(guò)檔案的數(shù)字化管理檔案信息既可以以文件的形式存 在也可以以電子的形式得以保存并且減輕了工作人員的檔案信息 錄入、檢索等工作檔案管理工作的質(zhì)量也有所提升并為鐵路運(yùn)輸 行業(yè)提供了更好的服務(wù)。3. 2 建立健全檔案管理制度在充分利用先進(jìn)計(jì)算

8、機(jī)管理平臺(tái)下交通運(yùn)輸業(yè)的檔案管理工作效率可以得到極大的提升。此外為保證檔案管理工作的順利進(jìn) 行第5頁(yè)共6頁(yè)交通運(yùn)輸業(yè)還需要結(jié)合該行業(yè)特點(diǎn)建立健全相關(guān)的檔案管理制 度。檔案管理制度是檔案管理工作的依據(jù)與基礎(chǔ)因此根據(jù)交通運(yùn) 輸業(yè)的特點(diǎn)管理制度需要進(jìn)一步規(guī)范化。例如在鐵路運(yùn)輸業(yè)中檔 案管理制度結(jié)合基層站段、分局、路局的實(shí)際情況并站在全局的 角度細(xì)化、具體化檔案管理工作實(shí)現(xiàn)鐵路各局各段檔案管理工作 有序進(jìn)行。值得一提的是管理人員在立卷歸檔工作中應(yīng)堅(jiān)持“以 本單位為主”的原則嚴(yán)格以國(guó)務(wù)院辦公廳不歸檔文件銷(xiāo)毀辦 法為指導(dǎo)。3.3建設(shè)高素質(zhì)的檔案管理人員在當(dāng)前社會(huì)檔案管理工作需要高素質(zhì)的新型的管理人員。在

9、檔案管理工作中工作人員需要具備無(wú)私奉獻(xiàn)、甘于吃苦、默默無(wú) 聞的精神素養(yǎng)。此外檔案管理工作對(duì)管理人員的業(yè)務(wù)能力和知識(shí) 水平也具有一定的要求。交通運(yùn)輸業(yè)的檔案管理工作涉及到各個(gè) 部門(mén)工作量非常大。為此交通運(yùn)輸相關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)注重檔案管理人 員的建設(shè)不斷加強(qiáng)管理人員的業(yè)務(wù)能力鼓勵(lì)管理人員專(zhuān)研學(xué)習(xí)相 關(guān)的技術(shù)知識(shí)與專(zhuān)業(yè)知識(shí)。在不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程中檔案管理人員可 以相互交流溝通進(jìn)而解決實(shí)際工作中的問(wèn)題。值得重視的是交通 運(yùn)輸業(yè)的檔案管理人員的工作環(huán)境與條件相對(duì)比較艱苦相關(guān)部門(mén) 需要給予一定的關(guān)心與愛(ài)護(hù)關(guān)心管理人員的工作情況針對(duì)已存在 的問(wèn)題幫助解決保護(hù)檔案管理人員的工作積極性從而保證檔案管 理工作的長(zhǎng)久進(jìn)行。4結(jié)語(yǔ)總而言之交通運(yùn)輸業(yè)的檔案管理工作對(duì)交通運(yùn)輸業(yè)未來(lái)的發(fā)第6頁(yè)共6頁(yè)展具有重要作用。雖然目前關(guān)于檔案管理的工作還存在許多的問(wèn) 題但是交通運(yùn)輸業(yè)中的檔案管理部門(mén)可以逐步地采取一定的措施 提高檔案管理工作的質(zhì)量與水平進(jìn)而促進(jìn)交通運(yùn)輸業(yè)的發(fā)展。本 文提到的有關(guān)交通運(yùn)輸業(yè)的檔案管理的相關(guān)建議研究并不是非常 全面但還是希望能提供一些參考。參考文獻(xiàn)1 楊紅霞.交通運(yùn)輸檔案管理的“新常態(tài)思考J.辦公室 業(yè)務(wù) 202105：94.2 陳麗鸚.如何提升道路運(yùn)輸行業(yè)的檔案管理水平J.城建