科室工作職責匯編

1、綜合科工作職責（一）行政工作1、組織協(xié)調本辦的行政管理工作；2、進行調查研究，收集信息，掌握情況，及時向辦領導反映，為領導決策提供依據(jù)；3、草擬本辦綜合性文件、 報告、工作總結、工作安排和其他綜合性文字材料;4、擬訂本辦綜合性的規(guī)章制度，并組織檢查督促；5、協(xié)調科室之間的工作，傳達、督促辦領導批示及交辦的事項；6、負責綜合性會議的籌辦工作，對會議決議的貫徹執(zhí)行情況進行督促檢查；7、承辦職工思想政治教育和宣傳工作；8、檢查督促財務管理工作，考核資金使用效果；9、負責行政、黨務、群工等各類文件收發(fā)，文書處理，印章管理，做好保密 工作；10、負責本辦各類文書檔案管理工作；11、負責組織協(xié)調本辦綜合治

2、理工作，檢查督促綜合治理工作責任制和各項具體工作的落實；12、負責本辦車輛管理工作。（二）總務工作1、組織協(xié)調本辦的日常總務工作；2、負責上級單位，兄弟單位來人來訪的接待工作；3、負責本辦各類財產及辦公用品的管理工作；4、擬定需要添置的辦公用固定資產計劃，經辦領導批準后具體辦理；5、定期擬定辦公用品購置計劃，經辦領導批準后具體辦理；6、負責辦公用品的發(fā)放工作，嚴格發(fā)放手續(xù);7、負責辦公區(qū)的衛(wèi)生、安全保衛(wèi)工作。（三）財務工作1、根據(jù)國家政策、法規(guī)和主管部門的規(guī)定，擬訂本辦有關財務管理制度；2、認真貫徹執(zhí)行會計法，完成本辦日常財務管理工作；3、負責制訂資金管理制度；4、編制本辦年度財務收支計劃，定

3、期檢查、分析財務收支計劃執(zhí)行情況，年終寫出財務總結決算報告；5、嚴肅財務紀律，做好財務開支核報工作，對于不合理開支有權拒付；6、接受上級主管部門的財務監(jiān)督、審查，并及時做好自查、自檢、自律工作;7、負責財務統(tǒng)計及財務檔案的管理工作；8、負責全辦工資發(fā)放工作；9、收集財務信息，向辦領導匯報財務工作情況。（四）人事、勞資工作1、負責本辦的人事、勞資管理工作；2、管理本辦職工的人事檔案和業(yè)務技術檔案；3、負責編制本辦的工資計劃和勞動保護福利計劃，填寫有關報表，具體辦理職工的工資福利事宜；4、管理本辦的安全工作和職工勞動保險工作；5、參與本辦干部、專業(yè)技術人員及其他職工的考察、考核工作，辦理職工的定級

4、、晉升手續(xù)；6、辦理職工離、退休、退職以及工作調動等手續(xù)；7、處理本辦因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作；8、管理職工的在職教育和培訓工作；（五）完成辦領導和上級主管部門交辦的其他工作。辦公室崗位職責辦公室工作內容（一）公司人事管理工作1、協(xié)助公司領導制定、控制、調整公司及各部門的編制、定員；2、協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工；3、協(xié)助公司領導和各部門做好員工的考核、轉正、任免、調配等工作；4、協(xié)同各部門對員工進行培訓，提高員工的整體素質及工作能力；5、負責員工工資的管理工作；6、負責正式員工勞動合同的簽訂；7、負責保存員工相關個人檔案資料；8、負責為符合條

5、件的員工辦理養(yǎng)老保險和大病統(tǒng)籌等相關福利；9、根據(jù)工作需要，負責招聘臨時工及對其的管理工作；10、負責為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。（二）公司行政管理工作1、制定公司行政管理制度、 匯編公司各項制度、 監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況；2、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理；3、根據(jù)董事會批準的行政費用總額度，每月制定公司行政費用預算，并嚴格 控制行政費用的支出；4、負責公司資產的管理，建立固定資產、低值易耗品等物品的購買、驗收、 使用登記及定期檢查使用情況的制度；5、負責公司印章和介紹信的管理，嚴格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定；6、負責公司文件的管理工作；7、根據(jù)公司行政管理制度，做好

6、電話、傳真和復印機等設備的使用和管理；8、負責公司車輛的管理和調度工作；建立車輛檔案，做好車輛的維修、保養(yǎng)工作，定期檢查車輛使用情況，加強對司機、非司機的安全教育工作；9、負責公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理；10、負責公司辦公地點安全、保衛(wèi)、消防工作的管理；11、負責員工食堂工作的管理；12、負責對外的接待及票務、住宿等工作；13、根據(jù)總經理的指示， 積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議；14、負責公司大事紀工作；15、負責信訪接待工作；16、負責對派出所、安委會、居委會等單位的聯(lián)系工作；17、負責辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計證、稅務證等的換發(fā)年檢工作。二、辦公室主任工作職責（一）完成公司領導

7、交辦的各項工作；（二）負責公司的人事管理、工資管理工作；（三）負責公司的財產管理工作；（四）督促檢查各部門執(zhí)行公司規(guī)章制度情況；（五）行政費用的計劃預算編制及使用情況的審核；（六）公司印章、介紹信及文件檔案的管理；（七）公司的所有后勤保障，即：車輛安排、安保、食堂、接待、票務、 辦公用品購置等。三、經理秘書崗位職責（一）完成總經理、 辦公室主任指定交辦的各項事務。 就總經理交待的事務只 對總經理負責，保證總經理與各部門之間上傳下達的暢通。（二）負責轉交辦理各部門與總經理 之間的文件往來。由總經理室發(fā)出的各 種文件，負責及時反饋各部門在實際執(zhí)行過程中的問題及建議并了解執(zhí)行情 況。（三）負責相應的

8、會議記錄， 并將各部門對每次會議的落實情況及時向總經理 匯報。（四）負責起草總經理交辦的各種文件，整理總經理室的文件。搜集、整理、 提供相應的信息資料，為總經理對公司各項問題做出決策提供依據(jù)。（五）積極協(xié)調好與各部門的各種關系， 為開展總經理交辦的各項任務創(chuàng)造良 好的條件。對于公司外部需會見總經理的人員，做好接待工作。四、辦公室總務工作職責（一）負責填報公司行政管理費預算審批表。（二）負責辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發(fā)放工作。做 到帳物清楚、管理有序。（三）負責管理員工食堂帳物及日常工作。（四 ） 協(xié)助辦公室主任完成以下工作：1、公司的人事管理工作，包括人員招聘、崗位變動、

9、解聘、人事檔案、勞動 保險等項工作。2、協(xié)調公司對外聯(lián)絡和應急事物，如稅務、銀行、外管局、地方政府等單位 的公關協(xié)調。3、辦公設備、車輛、辦環(huán)境、宿舍的日常管理。4、公司的保安工作，確保公司財產安全。5、營業(yè)執(zhí)照的年檢，財務年檢的聯(lián)系。6、與安委會、派出所、居委會的聯(lián)絡。7、完成主任交辦的其它事務。五、辦公室文秘職責（一）打印公司文件，并負責辦公室電話、傳真、復印機等到設備的使用權用 與管理；（二）負責報刊、信件的發(fā)放、轉送工作；（三）保證各部門聯(lián)絡暢通，并了解各部門工作內容；（四）負責考勤登記工作；（五）登記公司員工外出內容；（六）布置公司會議的會場，負責通知參會人員會議時間、地點，必要的做

10、會 議記錄；（七）熱情接待來訪人員，做好信訪工作；（八）積極參與各項活動，協(xié)助辦公室主任處理應急事。六、辦公室駕駛員崗位職責（一）認真遵守公司的各項規(guī)章制度，不遲到、不早退、努力完成各級領導分 配的任務。（二）認真遵守北京公安交通管理部門制定的法規(guī)、法紀。（三）保持車容整潔、車輛機械性能良好。（四）不酒后開車，不闖紅燈，不駕駛機械失靈的車上路。（五）每日養(yǎng)成自查、自檢的良好習慣。（六）提高駕駛技能，維護首都道路交通的暢通。七、廚房工作人員制度（一）保持儀容整潔及個人衛(wèi)生。（二）不購買及不做原料不新鮮的飯菜及副食品，做到生、熟分開。（三）廚房內用具定期消毒，廚房餐廳內衛(wèi)生堅持每日清掃和每周大掃除

11、一次。（四）工作時間內不串崗。（五）餐廳工作人員每年定期檢查身體，并執(zhí)北京市衛(wèi)生防疫站飲食健康證上崗。（六）購買物品要帳、物分明，物品妥善保管，厲行節(jié)約。（七）制定餐廳菜譜，經常征求大家的意見，改進餐廳工作。八、門衛(wèi)職責（一）遵守公司各項規(guī)章制度， 按時上崗接班，對管轄區(qū)域的安全負有重大責 任，必須樹立高度的事業(yè)心和責任感，在崗上不睡覺、不吸煙、不擅離崗位、 不做與執(zhí)勤無關的事情。（二）值班人員在執(zhí)勤重要認真負責，發(fā)現(xiàn)異常情況要果斷處理，消除隱患，并向領導匯報，對未經批準進入管轄區(qū)域的任何人有權詢問，并拒絕其進入管轄區(qū)域。（三）值班人員要提高警惕，凡與同壞人壞事作斗爭，保護公司財產。（四）禮貌待人，語言文明盡量避免于其他人員發(fā)生爭執(zhí)，問題難以解決實際是上報上級處理。（五）文明執(zhí)勤，哨兵必須明確任務職責， 對出入人員嚴格控制， 對外來人員 要詳細詢問，做好登記紀錄。（六）外部人員來公司聯(lián)系工作時許執(zhí)工作證、介紹信或有關證件，辦理登記手續(xù)，出門是主動交回會見人的簽字登記單。（七）值班人員要對出入人員攜帶物品和車連進行檢查，對出門手續(xù)不完備著有權查明情況，暫扣物品，并及時向領導報告，發(fā)現(xiàn)違紀行為的人員應