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文檔簡介
1、GJB9001B部門審核內容一、管理層1、出席領導的姓名、職務。2、QMS、產品主要過程包括外包過程?怎么評審、誰批、如何控制?六性工作過程是否建立?有無對管理體系的變更和影響?(4.1)(5.4.2)3、顧客、法規(guī)對產品的要求有哪些特點,如何使員工理解這些要求的重要性?(5.1)4、工廠對以顧客為關注焦點做了哪些工作?(5.2)5、質量方針的適宜性如何?(5.3)6、如何利用質量目標進行管理的?本年度質量目標實現(xiàn)情況如何?(5.4.1、5.4.2)7、管理層如何保證質量管理部門獨立行使職權、顧客及時獲得質量問題的信息,管代的職責?內部是如何進行溝通的?(55)8、內審實施情況,現(xiàn)場審核不符合
2、項糾正措施的驗證?最高管理者是否了解本組織涉及產品、過程和體系所發(fā)生的不符合及改進情況?(8.2.2)9、最近管理評審的時間、主持人、參加人,決策了哪些主要問題?落實情況如何? (5.6)10、在資源方面有哪些投入? QMS和產品質量有哪些改進?自我改進和自我完善機制運行的有效性如何?(6.1)(8.5.1)?11、當前產品質量、QMS運行存在那些主要問題,管理層打算采取那些有效改進措施?(8.1)【是否有重大質量事故?顧客對產品質量符合性、體系有效性、服務及時性采取的糾正措施?】【否有顧客投訴?投訴處理及采取的糾正措施?顧客是否滿意?】是否有國家行業(yè)質量監(jiān)督抽查?結果是否合格?對不合格的抽查
3、結果的處理及采取的糾正措施?12、證書和標志使用是否符合規(guī)定要求?二、技術部1、請部門負責人介紹人員、職責和權限等基本情況;(5.5.1)2、查本部門質量目標及完成情況(目標考核證據)。評價質量目標是否符合本部門實際、是否可測量?(5.4.1)3、對本部門來說,產品系列的顧客各有哪些需求和期望,通過哪些方式、途徑,以確保顧客要求得到確定、轉化為要求并予以滿足?(5.2、7.2.1)4、與哪些部門有協(xié)調關系,查相互溝通內容及方式記錄,效果如何?(5.5.3)5、查過程控制文件是否對人員、設備、執(zhí)行文件、監(jiān)控要求等作了規(guī)定,是否對主要設備、設施和關鍵、特殊崗位的人員作了認可規(guī)定。(7.5.1)6、
4、查特殊過程確認準則和確認證據,評價特殊過程(設備能力、人員資格、過程參數)確認情況。(7.5.2)7、查閱關鍵過程明細表和控制文件,審核控制內容與標準要求是否相符?是否對關健過程進行標識(工藝、工位)?(7.5.6)8、產品的放行、交付和交付后的服務文件是否符合規(guī)定的要求?(7.5.7)(7.5.8)9、抽查數個產品的技術狀態(tài),驗證是否按要求進行標識、控制、紀實和審核。(7.7)10、產品實現(xiàn)的策劃(7.1)質量保證大綱、6性計劃、風險分析每次必查看立項報告、市場調研報告等顧客要求,查產品質量目標策劃的依據是否充分(功能性、可靠性等)??串a品實現(xiàn)過程流程圖(或其它文件、陳述),查產品實現(xiàn)過程識
5、別和確定(包括:顧客要求、合同簽訂、設計、采購、生產控制、驗證、銷售、交付、交付后活動和外包過程、關鍵過程、特殊過程)。看資源(文件)需求清單,查文件、人力、設備、檢測、試驗和生產場地策劃情況。看產品技術規(guī)范(檢驗驗收細則),查監(jiān)督測量活動安排??促|量記錄清單,查是否規(guī)定了必要的質量記錄?查質量計劃(如質量保證大綱、六性計劃)是否征得顧客同意,風險分析和評估的結果形成文件并提供給顧客。11、當前的設計、開發(fā)項目及進展情況。(7.3)12、設計和開發(fā)。(7.3)六性計劃、報告、風險分析策劃:(7.3.1)抽設計計劃表,查階段劃分、各階段的設計評審、驗證和確認活動的安排、職責與權限、資源配備、策劃
6、的更改及批準。查部門內各設計開發(fā)組(機械、電器、液壓、自控、工藝和檢驗及組織以外的研究所等)之間的接口如何規(guī)定,查閱數份各組間互提條件或溝通信息的文件,并追溯其評審記錄。必要時,策劃的輸出是否隨設計和開發(fā)的進展而更新??煽啃浴⒕S修性、保障性等六性、特性分析、保障資源和采用的新技術、新器材的論證、試驗、鑒定情況;有無計算機軟件設計和開發(fā)?是否按軟件工程方法進行?輸入(7.3.2)查輸入記錄,是否包括標準a) o)的要求?六性等要求輸入?查輸入的評審記錄,參加的人員及內容是否適當。輸出(7.3.3)查輸出文件總目錄(圖樣、清單、指導書),查輸出是否滿足輸入的要求?輸出是否包括采購、生產和服務信息、
7、檢驗驗收準則、安全使用說明書、輸出文件的審批?六性?關鍵件(特性)、重要件(特性)明細表及相應標識;保障資源和方案。評審(7.3.4)看評審計劃、評審報告,查對設計和開發(fā)結果滿足要求能力的評價、遺留問題及糾正措施、評價的參加者(專家和部門代表)。查評審結論是否在下階段設計中得到貫徹,樣品設計中發(fā)現(xiàn)的問題是否在定型設計中得到解決。并將結果向顧客通報。驗證(7.3.5)看驗證記錄。查驗證方法(用其他計算方法、與類似設計比較、實驗和證實等)是否按策劃進行?是否滿足輸入要求、不滿足所采取的措施?對顧客要求的驗證項目是否通知顧客參加。確認(7.3.6)看確認記錄(試用、評價報告),查是否按策劃進行?產品
8、是否滿足規(guī)定的使用要求或已知的預期用途的要求、不滿足所采取的措施?軍方是否參加?更改的控制(7.3.7)查設計和開發(fā)更改記錄、批準、更改的時間及正確與否?重要更改的評審、驗證和確認。對已定型(鑒定)的產品的更改是否按有關規(guī)定執(zhí)行。新產品試制(7.3.8)看控制文件,查工藝評審、試制前準備狀態(tài)檢查、首件鑒定和產品質量評審記錄試驗控制(7.3.9)看試驗大綱是否經顧客同意。查產品試驗各階段的記錄??丛囼灉蕚?、實施和控制是否有效?試驗結果、評價是否通報給顧客? 13、文件控制(4.2.3)(1)看文件總目錄,查文件歸檔情況(設施、場所、人員)。(2)抽數份技術文件,驗證審鑒、工藝、質量會簽和標準化檢
9、查是否符合規(guī)定及管理。(3)看文件更改通知單,查審批,更改標記、四個到位?(同一文件更改到位、相關文件更改到位、相關部門、崗位通知到位、涉及實物時處置到位)14、查該部門對其歸口管理的過程是如何進行監(jiān)視和測量的?(8.2.3)目標項目方法結果改進15、查本部門數據收集和分析規(guī)定,核實數據分析情況, 是否運用了統(tǒng)計技術?【過程產品的特性及趨勢】。(8.4)(產品、過程、顧客投訴)16、數據分析后的產品、過程的持續(xù)改進、糾正和預防措施。(8.5)三、質量管理部門1、請該部門負責人介紹職能、職責、權限。(5.5.1)2、查公司、本部門質量目標及完成情況。(54l)3質量策劃的更改是否保持了QMS的完
10、整性?(542)4、看文件總目錄,評價文件歸檔、整理、保管情況(設施、場所、人員)?抽查數份不同類型的文件,查適宜性評審、更改、批準情況。(4.2.3)5、有哪些種類記錄?看質量記錄清單。抽查數份記錄,看記錄的項目是否滿足要求(有效運作、控制、證實、改進、標識、檢索、保存期)。是否滿足軍品的可追溯性的要求。(4.2.4)6、管理評審(5.6)看評審資料一套(通知、簽到表、計劃、會議記錄、評審報告等),查誰主持、間隔、參加人員。(5.6.1)評審輸入的信息是否包括了標準要求的內容;(5.6.2a-h)查管理評審報告,對體系的評價、存在的問題的識別及輸出的改進決定。(5.6.3)7、內審(8.2.
11、2)看內審計劃、批準及實施,查與上次內審的時間間隔、覆蓋范圍、區(qū)域、審核員資格;查全套資料(會議簽到、會議記錄、審核計劃、檢查表、不合格報告、審核報告、糾正措施跟蹤報告),查實施情況、對體系的評價、存在的問題、審核員是否審核了自己的工作?不符合項及其糾正措施效果的跟蹤。8、用什么方法測量顧客滿意?其結果如何?顧客對產品質量的評價?對顧客不滿意的感受采取的措施。(8.2.1)9、對哪些過程進行監(jiān)視和測量?部門職責用什么方法進行?項目、頻次、結果如何。當未達到策劃結果時采取的措施。(8.2.3)10、查不合格品審理程序、人員資格(軍代表認可)、再檢驗控制情況。(8.3)11、查閱(產品、過程趨勢、
12、顧客投訴、供方、質量經濟性分析)數據收集和分析規(guī)定,核實數據分析情況, 是否運用了統(tǒng)計技術?。(8.4)12、數據分析后的產品、過程及持續(xù)改進計劃與完成考核情況、糾正和預防措施。(8.5)四、檢驗部門1、查本部門質量目標及完成情況。(5.4.l)2、查數份產品驗收規(guī)范(準則),核實正確性。(4.2.3)3、查質量問題的內部溝通內容及方式。(5.5.3)4、查數種外購器材的入廠驗證記錄。(7.4.3)5、查數種產品的交付記錄,核實完整性。(7.5.)6、查數種計量、檢測設備的周檢情況。(7.6)7、查過程策劃結果能力及監(jiān)視、測量結果。(8.2.3)8、查產品的檢驗驗收記錄若干,抽樣合理性、核實正
13、確性。(8.2.4)9、查不合格品及質量統(tǒng)計分析報表,核實數據分析情況。(8.3、8.4)10、查數據分析后的持續(xù)改進措施的落實。(8.5)11、試驗項目、故障缺陷處理、試驗大綱結果及變更批準(7.3.9)五、計量部門1、請部門負責人介紹人員、職責和權限等基本情況;(5.5.1)2、查本部門質量目標及完成情況(目標考核證據)。評價質量目標是否符合本部門實際、是否可測量?(5.4.1)3、監(jiān)視和測量裝置的控制(7.6)看計量器具臺帳,界定種類和數量,查規(guī)程(國家標準)或簽訂計劃,審核是否滿足產品質量要求。除定期校準(計劃)外,是否存在不定期校準和調整情況,對這種情況的控制是否得當。自制器件校準記
14、錄。偏離狀態(tài)器具的追溯情況。用于測量和監(jiān)控的軟件是如何控制的?查使用前確認記錄。生產和檢驗共用的設備,查閱用作檢驗前的校準記錄?,F(xiàn)場檢查其有效期限、編號、狀態(tài)標志,保管情況、環(huán)境是否符合規(guī)定要求。4、查計量器具監(jiān)視和測量(產品、過程)數據收集和分析規(guī)定,審核數據分析情況, 是否運用了統(tǒng)計技術?。(8.4)5、數據分析后的產品、過程的持續(xù)改進、糾正和預防措施。(8.5)六、生產管理部門1、查人員職責、權限及其相互關系的確定(文件),評價部門職責分工情況。(5.5.1)2、查本部門質量目標及完成情況。(5.4.l)3、當前資源能否滿足QMS有效運行和產品質量的要求?(61)4、查設施、設備、軟件清
15、單。審核是否符合實現(xiàn)產品的需要?查維護記錄?有哪些支持性服務?(6.3)5、為保證產品質量,對工作環(huán)境有什么要求?如何實施?(6.4)6、生產過程控制什么?查生產計劃、調度及實施情況?【關鍵過程、特殊過程控制】(7.5.1e)、過程檢驗7.5.2、7.5.6)每次必查,外包過程重點【3不放過】7、為確保產品質量,提供了哪些工、模、夾具?(7.5.1)8、對產品如何進行防護?(7.5.5)9、是否對上述每一過程“持續(xù)滿足其預期目的”的能力進行監(jiān)視和測量或評審、評價,如何進行?(8.2.3)10、是否收集和分析了有關的數據,是否運用了統(tǒng)計技術?(8.4)11、抽查數據分析后,對產品或過程改進的實施
16、情況。(8.5)12過程檢驗8.2.4、8.3七、人力資源部1、請該部門負責人介紹職能、職責、權限。(5.5.1)【總人數與各部門人數】2、抽查本部門質量目標及完成情況。(5.4.l)3、查人員任職條件,評價識別和確定的人員資格能力需求情況。(6.2.1)4、抽數名人員(中層干部、重要、一般崗位),檢查教育、經歷、培訓及相應資格的記錄是否滿足要求。(6.2.2)5、查對人員能力勝任與否的評價和考核證據(年度考核評價表)?對不符合要求的人員是如何處理的?(6.2.2)6、查各類人員資格證(特殊工種崗位人員、內審員,庫管人員等),是否進行了相應的培訓?培訓的有效性是否得到了評價?是否有評價記錄?(
17、6.2.2)7、通過面談,詢問對“以顧客為關注焦點”、“持續(xù)改進”質量管理原則和對質量方針、質量目標的理解來評價員工的質量意識和所從事的工作與QMS的相關性和重要性?8、在關鍵部門或崗位,通過談話、業(yè)績評價、能力測試等方法對有關人員的能力進行現(xiàn)場考核。八、采購部門1、請部門負責人介紹人員、職責和權限等基本情況;(5.5.1)2、查本部門質量目標及完成情況。是否形成了文件?評價質量目標是否符合本部門實際、是否可測量?(5.4.1)3、與哪些部門有協(xié)調關系,查相互溝通內容及方式記錄,效果如何?(5.5.3)4、采購過程(7.4.1)【重點所有供方風險分析、控制方法、供方提供產品質量記錄】查對供方的
18、選擇和評價準則和評價記錄(供方評價表),審核實施情況。對顧客要求控制的采購產品,是否邀請顧客參加對供方的評價和選擇。查產品采購清單和合格供方名錄,抽查數種產品的采購情況。軟件、元器件,A類供方是重點5、看采購文件,查采購信息是否清楚、明確和批準?驗證安排和放行方法?(7.4.2)6、查采購產品驗證規(guī)定及驗證記錄,審核是否滿足規(guī)定要求?當存在現(xiàn)場驗證時,查相關控制記錄。(7.4.3)7、查采購新設計和開發(fā)產品的論證報告,技術協(xié)議書或合同、驗證、定型(簽定)、確認記錄等,評價相應的控制情況。(7.4.4)8、查近期進貨不合格的統(tǒng)計分析數據(8.4)。9、對分析的結果如何利用,包括采取必要的糾正和預
19、防措施或改進措施(8.5)。九、倉庫1、抽查本部門質量目標及完成情況。(5.4.1)2、查保管員資格證及原材料、產品防護知識。(6.2.2,8.2.3)3、查倉庫臺帳,抽查若干原材料、產品防護及帳物卡是否相符?(7.5、5.6.4)十、銷售部門1、請該部門負責人介紹基本情況。(5.5.1)2、查與產品相關的法規(guī)及強制性標準目錄和近年來的合同清單,抽查數種產品的要求的識別結果。(7.2.1)3、查數份合同評審記錄,審核評審的時間、內容和結果是否滿足要求? (7.2.2)4是否存在產品要求發(fā)生更改的情況,當產品要求發(fā)生變更影響到顧客的要求時,其相應文件的修改是否征得顧客同意。(7.2.2)5、查顧
20、客溝通規(guī)定和記錄,包括溝通時機(前、中、后)、渠道、人員和職責、方法及期望獲取的信息;(7.2.3)6、查收集顧客滿意和不滿意信息的記錄。(6.5,8.2.1,8.4)7、交付中質量文件與售后服務、技術培訓資料(7.5.7)、(7.5.8)十一、財務科1、與質量有關的財務報告是否作為管理評審的輸入?(5.6.2h)2、查有關質量方面的財務數據的收集、質量經濟性分析情況。(8.4e)(5.6.2)十二、生產車間(同生產部)1、請車間負責人介紹職能。查人員職責、權限及其相互關系確定的文件。(5.5.1)2、查本部門質量目標及完成情況。(5.4.1)3、看生產過程控制文件,查設備(監(jiān)視或測量)是否適宜?抽數份
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