綜合業(yè)務系統(tǒng)使用手冊范本

1、冠都EC-ER除合業(yè)務系統(tǒng)使用手冊冠都EC-ERP綜合業(yè)務系統(tǒng)是專門為中小企業(yè)開發(fā)，管理企業(yè)從進貨、庫存、批發(fā)、零售、專賣店及商場專柜管理、加盟、財務等全部業(yè)務流程。軟件可以應用在經(jīng)銷型品牌企業(yè)、代理商、銷售部門、銷售分公司、或?qū)Ｙu店。用戶通過閱讀本手冊可以快速掌握軟件的使用方法。冠都軟件：1傳真： 1 .guanduerp.目錄一、系統(tǒng)簡介 3二、系統(tǒng)安裝與配置 5三、第一次使用系統(tǒng) 7四、基礎數(shù)據(jù) 9五、渠道管理 21六、進貨管理 30七、倉庫管理 39八、銷售管理 47九、訂貨管理 60十、賬款管理 64十一、系統(tǒng)管理 72十二、操作界面簡介 81十三、前臺POS攵銀 90十四、企業(yè)運營

2、分析（BOSS） 101十五、附錄 112系統(tǒng)簡介冠都EC-ER除合業(yè)務系統(tǒng)的整體架構(gòu)采用樹形結(jié)構(gòu)和獨立數(shù)據(jù)空間設計方案， 清晰管理各 級渠道間的貨品、資金和信息流，除了支持各級分公司/辦事處、代理/加盟商和下屬渠道進 銷存管理功能外，還 包括：(1) 渠道間物流環(huán)節(jié)的管控；(2) 終端銷售數(shù)據(jù)及時采集；(3) 渠道庫存數(shù)據(jù)共享；典型的三級渠道模式，1:總部、2:分公司/辦事處、3:商場專柜/專賣店中的任何單位，都可 以通過網(wǎng)絡與總部的分銷系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)操作，也可以用數(shù)據(jù)同步技術與總部分銷系統(tǒng)進行離線操作。因特網(wǎng)柜分公司；渠道獨 ；享數(shù)據(jù)；渠道共 享數(shù)據(jù):數(shù)據(jù)自 動流轉(zhuǎn)渠道鏈中任何一個運營單位(渠道

3、)都獨享一個自有的數(shù)據(jù)空間。系統(tǒng)自動完成獨享數(shù)據(jù)空間之間的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)。用于存放產(chǎn)品數(shù)據(jù)、會員資料等的共享空間在渠道是透明的。系統(tǒng)模塊可選模塊綜合業(yè)務系統(tǒng) 進貨管理：總部從車間或供應商進貨、退貨，代理商從上級渠道進貨、退貨;進 貨 管 理倉庫管理訂貨管理渠道管理倉庫管理：倉庫盤點、移庫、報損；訂貨管理：下級代理商、批發(fā)客戶的訂貨單管理；渠道管理：渠道之間調(diào)入、調(diào)出，代做下級零售終端的銷售；銷售管理：銷售、退貨；財款管理：收支、應收應付管理；BOSS企業(yè)運營分析模塊；POS前臺銷售開票管理；網(wǎng)店銷售：支持淘寶類網(wǎng)店的銷售管理，包括：訂單抓取、批量打單等功能;分銷組織架構(gòu)0層1層2層3層樹型結(jié)構(gòu)中的每

4、個節(jié)點都是一個獨立的單位，是企業(yè)營銷/物流的節(jié)點（渠道）；企業(yè)貨品從頂點開始，通過任一路徑流轉(zhuǎn)后，到達最終消費者手中。分銷系統(tǒng)中，每個節(jié)點都分配一個唯一的代碼（渠道代碼）；登錄系統(tǒng)時，選擇渠道后，進入了這個渠道節(jié)點獨立的數(shù)據(jù)空間；系統(tǒng)的共享數(shù)據(jù)：商品檔案、VIP會員、共享庫存；遠程操作模式C/S方式，同步模式，共享中心數(shù)據(jù)庫遠程桌面：通過遠程桌面方式，不同的機構(gòu)用不不同的ID登錄；數(shù)據(jù)復制：采用數(shù)據(jù)庫平臺復制，以實現(xiàn)異步數(shù)據(jù)同步；:、系統(tǒng)安裝與配2.1 電腦配置需求：Windows 98/2000/XP 操作系統(tǒng)奔月卷II或更高檔次的CPU128MB或以上的存2.2 SQL Server數(shù)據(jù)庫

5、系統(tǒng)的安裝軟件運行需要安裝 SQL Server2000 （網(wǎng)絡環(huán)境下運行）或MSDE2000（單機運行）。首先檢查電腦中是否已經(jīng)安裝了SQL Server數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，查看電腦任務欄的右下角，看是否有圖標，如果有，說明已經(jīng)安裝過，無需再安裝了。檢查計算機名。計算機名是電腦的標識，在局域網(wǎng)中應該是唯一的，由于安裝windows時系統(tǒng)會自動生成一個很長的名字來防止重名，就帶來了一些問題，MSDE200必允許計算機名太長，也不允許名稱中有特殊字符，如減號等，因此在安裝數(shù)據(jù)庫前一定要檢查計算機名，把名稱改為一個簡單易記的名字，例如PC1、PC2-PC10等。安裝SQL Server 2000 （網(wǎng)絡環(huán)

6、境選擇安裝）：點擊Setup按屏幕提示操作，具體步驟可以 參考SQLServer2000安裝指南。注意，在安裝到【服務】頁面時，選擇“使用本地系統(tǒng)”， 在安裝到【身份驗證】頁面時，選擇“混合模式”安裝MSDE2000（單機環(huán)境選擇）：如果您沒有這個軟件，可以從微軟公司的上下載 MSDE2000A這個軟件是免費的，可從微軟公司直接下載MSDE2000雙擊下載的文件后，并不是直接進行 MSDE的安裝，而是將這個軟件包解壓到了C: MSDERelA文件夾中。由于MSDE2000安裝參數(shù)設置比較麻煩，我們制作了一個批處理文件和一個配置文件，這兩個文 件可以從下載：C: MSDERelA 中解壓，然后雙

7、擊setup.cmd安裝。安裝過程中無提示，安裝完畢重新啟動電腦即可。注意：vista 不支持 SQLServer2000 ,需要安裝 Microsoft SQLServer V2005 或 Microsoft SQLServer V2005 Express Edition 。具體安裝步驟請參閱相關文檔。安裝完成后，打開“數(shù)據(jù)管理”程序，如果登錄失敗，在數(shù)據(jù)庫服務器處，輸入：機器名sqlexpress 或.sqlexpress2.3 軟件安裝雙擊軟件安裝文件Setup.exe 后，按系統(tǒng)提示逐步完成。本軟件正式版需要注冊或加密狗支持， 評估版本僅能開據(jù)一千左右的單據(jù)， 您可以在評估版本下使用所

8、有功能，以后注冊或購買加密狗后即可成為正式版本。異常安裝的解決： 當安裝完成后，如果不能進入系統(tǒng)（系統(tǒng)提示數(shù)據(jù)庫有問題） ，可能是沒有安裝SQL SERVER 2000，或建立新帳套。【創(chuàng)建新帳套】：點擊Windows "開始一程序一企業(yè)管理系統(tǒng)”選中并點擊“數(shù)據(jù)管理” ，點擊工具欄新建按鈕，彈出新建帳套表單，填寫帳套名稱（例如：紅葉服裝08） 、數(shù)據(jù)庫名（例如： hongye08 ） 、數(shù)據(jù)庫文件路徑（通過下拉按鈕選擇數(shù)據(jù)庫文件存放文件夾） 、核算單位（紅葉服裝） 、單位名稱（紅葉服裝服飾） ，按確定創(chuàng)建新帳套。此時帳套列表中顯示新增的帳套。2.4 啟動程序點擊Windows ”開

9、始一程序一冠都EC-ERP綜合業(yè)務系統(tǒng)”，打開軟件。:、第一次使用系統(tǒng)在完成系統(tǒng)安裝后，第一次使用時，請按照以下步驟進行，以便快捷完成工作。3.1登錄系統(tǒng)在正確安裝系統(tǒng)后，Windows “開始-程序”菜單中會增加“綜合業(yè)務系統(tǒng)”快捷菜單。選 中此快捷菜單項后，系統(tǒng)開始運行，首先出現(xiàn)軟件封面窗體:guanduerp. com冠都ECERP進銷存&分銷管理系統(tǒng)正在進行數(shù)據(jù)庫連差，清宿候©北京冠部輔件有曝公司幾秒鐘后，出現(xiàn)登錄窗體:R渠道1 :登錄者所屬渠道，通過下拉框選擇，渠道選擇將被保存在本地設置中，下次 進入時，默認設置的渠道將是本次選擇的。在R代碼1和R密碼1處都輸入用戶

10、和密碼，默認的系統(tǒng)管理員是000/000 ,然后確認進入系統(tǒng)。如果SQL SERVE瞰據(jù)庫安裝在其它獨立的服務器上，首次使用時，會提示數(shù)據(jù)庫服務 器設置窗體：輸入數(shù)據(jù)庫服務器的名或 IP地址以及sa用戶的密碼。 正常打開后，進入系統(tǒng)，如下圖所示。以系統(tǒng)管理員代碼 000進入系統(tǒng)后，為了安全起見，應該更改系統(tǒng)管理員的密碼。 單擊系統(tǒng)菜單中的更改密碼菜單項完成密碼更改操作。四、基礎數(shù)據(jù)在軟件安裝完成后，啟動程序，登錄（默認代碼000/密碼000）進入系統(tǒng)，在系統(tǒng)運行之前, 必須設置基礎數(shù)據(jù)，才能正常運行。4.1 商品分類和屬性系統(tǒng)默認設置了一般服裝類和其屬性定義，一般不需要修改。特殊需要修改，應該

11、在充分了解設置方法后修改。也可以用模版操作自動設置幾類比較常用的屬性設置。商品分類定義：一般設置成成品（成衣） 、面料、輔料；注意：此分類不要和成衣的分類（如：棉服類、上衣類、牛仔類）混淆一但分類下創(chuàng)建了商品，則無法刪除。因此，應在充分了解了分類和屬性的含義，以及企業(yè)商品的特性之后，仔細定義商品分類和屬性定義。商品主屬性最多可以創(chuàng)建 10個，建立一個層次化的、結(jié)構(gòu)清晰的主屬性定義，為以后 商品的統(tǒng)計、查找和錄入帶來極大的方便。拼名順序用于商品檔案創(chuàng)建新商品時，只要設置了商品的主屬性，則商品名稱就自動拼寫出來，例如，按上述商品的主屬性定義的拼名順序，在給出了 “小類”后，則自動可 以拼出商品的名

12、稱與小類相同。默認的2個從屬性是“顏色”和“尺碼”，可以修改從屬性名稱。屬性值：參加下節(jié)。4.2 商品檔案管理系統(tǒng)中涉及到的商品在管理之前必須要建立商品檔案，打開商品檔案管理窗體，點擊工具欄的新建按鈕新建一個商品，點擊編輯修改已創(chuàng)建的商品。對于沒有開過單的商品，可以用刪除按鈕刪除。點擊【新建】按鈕后，出現(xiàn)新建商品窗體，如下圖所示:(1) 填寫主屬性列表，點擊“年份”行的值列，下拉列表出現(xiàn)可以選擇的年份。 雙擊“品 牌”行的值列，下拉列表出現(xiàn)可以選擇的品牌名，首次創(chuàng)建的品牌，下拉列表沒有， 點擊【屬性維護】按鈕，出現(xiàn)屬性值維護窗口，按【增加】按鈕后，出現(xiàn)一個空行， 在值名稱列填寫新品牌名稱，然后

13、按【確定】按鈕，新建品牌行立即出現(xiàn)，或者直 接在空白處填寫新品牌名也可以。(2 ) 依次點擊主屬性的季節(jié)、種類、材質(zhì)行，分別選擇。同樣的道理，如果下拉表中沒 有您所需要的，則要點擊【屬性維護】按鈕新增加一個。(3 ) 在商品貨號處填寫新建商品的貨號。(4 )【基本】頁中黃色欄目是必須要填寫的，有些欄目系統(tǒng)已經(jīng)幫您填好了，如果你認為不對，可以修改，基本頁填好后如下圖所示：(5 ) 點擊【從屬性】頁面，選擇“顏色”頁面，右邊列表中出現(xiàn)可選的顏色，在新建商 品具有的顏色上打勾選擇。荀吊檔窠o t基主已設直同色仃告挎版色廿瓶過潴京分組苴它用加史明由代叫於蛇第 13LUT茨I靴野白IV1CT工LJUi1

14、847黑百黑白條需萩Igi黑色系 黑色屋 黑色素 黑e第 黑色系多屬性1 ：醫(yī)齊卡片叢隹性頂 目，在下面列表中 應鋒毒品旦有"屆 性,百1如果泄有 寸且也*電無3 . 附加孫匕-要指諄 商品白的蚓色和打 勾選中.2;對于下面列表中沒 有響品忖值,點擊 T面【屋性解1 片鈕南加，ffllD!蜀邑.B姆加丸限 中出百的四色I叵陛堆步3保不/新際LL誓言；鼻玩LKMI?1創(chuàng)厚1明：，-”燈15 5T市漆:茉£祥ER1妙麗1W：用心氣?5 V如果列表中沒有您所需要的顏色，點擊【屬性維護】增加?；蛘咧苯釉谧筮叡砀裰?輸入顏色。JH性立比力:+于不S第題工 鬼£ 誓KKx.m

15、 朗mb 口序/m啊ME祚F1H彳QL事巴不守14花期鼻鼻.我£443*白基j «Qb Id LACI包.壬口下班 I4MT事鼻木.，工意 t a 力中口宜卒”1、伯C。聲展(10名就a'三R，JV?ID將不用于印£( e J “、0柜名.下吉三:百聲手用" K用4陋* H.O?(6 ) 選擇“尺碼”頁面，則列表中出現(xiàn)一些可選的尺碼數(shù)據(jù)，在新建商品具有的尺碼行 上打勾。如果右邊列表中沒有您所需要的尺碼，點擊【屬性維護】增加?；蛘咧苯?在左邊表格中輸入尺碼。(7 ) 從屬性分組：當顏色或尺碼過多時，查找比較麻煩，為了便于查找，可以將屬性分 組，例如

16、顏色可以按色系分組，尺碼可以按歐碼、美國、國標分組。(8 ) 多屬性值：當一個屬性值有多種值時，可以用“|”號分割，例如：顏色值：黑|BLACK尺碼：S1155A|36 。多屬性值的顯示效果如下：商品貨號商品名稱顏色*3MLXL2XL3XL155 A16ONITO A175 A1T5B363©40隹444&-1A055聿苦精疏男褲黑BUUCK101212IE12IQ羊毛特疏男牌白WHITE12inIS121210(9) 點擊【定價/條碼】頁面，如果不分顏色尺碼都是一個價，選擇“統(tǒng)一定價”，在任意一行輸入進價或零售價，同時也自動復制到其它行。(10)圖片：通過“加載圖片”按鈕放

17、入商品示意圖。為了加快顯示速度，此處加載的圖片最好是經(jīng)過壓縮裁剪后的小圖片，小于100K比較好。4.3 客戶類型通過客戶類型設置，把客戶分類，可以更有層次和條理地對客戶進行管理。選擇“基礎數(shù)據(jù)”菜單下的“客戶類型”，出現(xiàn)客戶類型維護窗體。供應商屬于客戶的一類，“是供應商”選項打勾。4.4 客戶管理客戶是整個系統(tǒng)的業(yè)務主體，幾乎所有的業(yè)務都與客戶有關。此處的客戶是廣義的， 凡與企業(yè)交易的對象都稱為客戶，包括供應商、渠道、專賣店等都稱為客戶。所屬渠道：對于渠道客戶，必須選擇“所屬渠道”4.5 倉庫倉庫是存放成品、物料或其它物品的地方。從主菜單的基礎數(shù)據(jù)中選擇倉庫進 入“倉庫維護”窗口如圖：增加倉庫

18、：點擊【增加】按鈕，出現(xiàn)下列窗體:停用：對于已經(jīng)開過單的倉庫， 是無法刪除的，此時可以停用，讓其不會出現(xiàn)在單據(jù)倉 庫選擇列表中。中轉(zhuǎn)倉庫：對于渠道下屬兩個單位之間的商品調(diào)撥，默認渠道庫：當做渠道調(diào)貨時，默認的收貨或發(fā)貨倉庫。默認存放：倉庫存放的貨品大類，例如：成品庫應該設置為成衣類，面料庫應該設置為面料類，輔料庫應該設置為輔料類。排序：倉庫列表排序?？梢赃x擇 1 2 394.6 業(yè)務代碼對系統(tǒng)中常用的業(yè)務說明統(tǒng)一管理，如退貨原因、付款方式等等?？梢赃M行新建、修改、和 刪除操作。選擇“基礎資料”菜單下的“業(yè)務代碼”，出現(xiàn)下面的管理界面：點擊相關的類型，維護相應的業(yè)務代碼；單擊【增加】按鈕，表格尾

19、部新增一個空行，雙擊單元進入編輯狀態(tài)編輯輸入；“排列順序數(shù)字”代表項目顯示時排列的順序，較小的數(shù)字排列靠前；修改，雙擊單元進入編輯狀態(tài)編輯，直接修改；單擊【刪除】按鈕，刪除當前選中的行；操作完成后，單擊【確定】按鈕，保存退出，單擊【取消】按鈕，放棄本次操作, 不保存退出；4.7 計量單位選擇“基礎資料”菜單下的“計量單位”，出現(xiàn)計量單位維護窗體:計量單位二件妾 三件套 四科專203DFDCD7 08 0910111.21.3計曷甲位排列帕序觸H計蹙單曲|£增加 | 口刪除 Q的走C取消編輯，鼠標選中要編輯的表單元，再次點擊同一個單元，則會出現(xiàn)編輯光標，可以 對單元容修改。刪除，點擊【

20、刪除】按鈕，當前的列表行被刪除，也即刪除這行的計量單位定義。 增加，也即增加一個新的計量單位。點擊【增加】按鈕，則會在列表行下面出現(xiàn)一 個空白行，依次填寫“計量單位”、“排列順序”，排列順序是指此計量單位在選 擇下拉框中出現(xiàn)的順序，小的數(shù)字對應的項出現(xiàn)在前面。4.8 地區(qū)編碼地區(qū)編碼地巨騙嗎I0310H3U031203130314031*103LGzJ號-加 | Q刪除| 一痂定 | 旦地區(qū)編碼值將用于對客戶進行分類。選擇“基礎資料”菜單下的“地區(qū)編碼”，出現(xiàn)地區(qū)編碼維護窗體，系統(tǒng)默認按國家區(qū)號設置地區(qū)編碼。您可以通過增加、刪除、 編輯操作對其進行維護。4.9部門設置員工所屬的部門。在創(chuàng)建員工

21、之前必選先建立部門。文邰門維3部門代碼不能重復。4.10員工設置員工（一般僅設置那些經(jīng)辦業(yè)務的員工）。在對已經(jīng)創(chuàng)建的員工，如果還沒有參與業(yè)務處理， 也就是在初始建立員工資料時，可以刪除,在參與了業(yè)務處理后，就不能刪除。對于離職的員工，可以選擇編輯員工，在編輯窗體的離職日期一項，寫入離職日期。4.11收支項目將日常收入、支出項目列出，以便管理收支，比如“餐費”“辦公費”等，都可以作為支出項目。4.12 收支常用的收款（付款）的，為了便于記帳，收款分為“現(xiàn)金”和“銀行”兩類。設置時，需要 根據(jù)實際情況選擇類別。4.13 系統(tǒng)參數(shù)設置1、基本參數(shù).系靖善教博詈fX|o確定| c取消 基本選項其它夜同

22、中位|卡匍珀渠道代舊 P律怵日期 |5,門-匚-：基本參數(shù)信息是在建立帳套時輸入的，以后無法修改，只能查看。2、選項不建參致設置確定至本 恒唄再石坡省稅率|o77t一單據(jù)時跟進貨i'h時國圖天單據(jù)顯示回一雪天£取消宦貨分單G 一庫一1單r 一品一單卷品枳壓翻包預警黃色融普而一天 橙色頸魯團-天 位色預署式 天銷售單據(jù)折后價格計算舍人后不舍人r四舍五人莒斷r f吳留碧吩r保留到角命保雷利元r保留到十元業(yè)務推瞽173收應付D需訂購商品7也庠出壓商品M倉庫斷螞商品P彩郎寺"要貨 才過斯未至到訂貨缺省稅率：開具稅票時引用；單據(jù)時限-進貨計劃：超過時限未處理的進貨計劃單，系統(tǒng)

23、將提示刪除。單據(jù)顯示：打開單據(jù)管理界面時，默認顯示最近多少天的已審核單據(jù)。小數(shù)位數(shù)：設定貨品數(shù)量、價格（金額） 、折扣的保留的小數(shù)位數(shù)。發(fā)貨分單：在按要貨發(fā)貨功能中，分單的規(guī)則；銷售單據(jù)折后價格計算：包括舍入和截斷選擇；商品積壓顏色報警：在庫存商品查詢時，用不同的顏色顯示商品的積壓情況;業(yè)務報警：選擇需要自動打開報警窗的業(yè)務類型；3、其它單據(jù)不審核生效：制單完成后，立刻自動完成審核。商品檔案圖片保存路徑：如果打勾選擇，在加載的商品圖片保存時，圖片數(shù)據(jù)不會放入 數(shù)據(jù)庫，僅保存圖片路徑。此模式適合單用戶模式或在局域網(wǎng)多用戶共享圖片文件夾，優(yōu)點是打開圖片速度快，缺點是無法在廣域網(wǎng)共享。商品標識：商品

24、貨號的別稱；日志保留：設置一個期限，超過此期限的數(shù)據(jù)，將被刪除；退貨期限：銷售退貨期限，超過期限的退貨將被提示；新品判定：設定一個時間天數(shù)，在多少天創(chuàng)建的商品檔案視為新品。數(shù)量不足報警：在開銷售單時，如果現(xiàn)有庫存無法滿足需要，彈出提示框，提醒用戶。數(shù)量不足禁止：在開銷售單時，如果現(xiàn)有庫存無法滿足需要，禁止銷售。條碼自動生成：創(chuàng)建商品檔案時，自動生成條形碼；條碼 =總條形碼（貨號）+從屬性1 （顏色）代碼+從屬性2 （尺碼）代碼。按屬性名稱，從屬性名稱替換代碼組成條形碼。保留作廢銷售單：刪除的銷售單，保留在銷售單-作廢單據(jù)夾下。自動審核【渠道流轉(zhuǎn)】單據(jù)：當創(chuàng)建了渠道間自動流轉(zhuǎn)的單據(jù)后，立刻審核生

25、效;進貨單允許手工單據(jù)編號：單據(jù)錄入時，可以輸入、或修改單據(jù)編號。銷售單允許手工單據(jù)編號：單據(jù)錄入時，可以輸入、或修改單據(jù)編號。自定義價格名稱：在系統(tǒng)中顯示的價格名稱，包括2個進價、6個售價；五、渠道管理【獨立銷售單位，可以忽略此章節(jié)。】銷售渠道是商品從生產(chǎn)者向消費者轉(zhuǎn)移過程的通道，它是由一系列相互依賴的單位組成的，目的是把企業(yè)生產(chǎn)的商品以最有效的方式送達到消費者的手里。冠都EC-ERP分銷管理模塊管理商品在渠道中的流轉(zhuǎn)過程。本節(jié)介紹分銷企業(yè)如何建立渠道架構(gòu)，以及渠道之間物流流轉(zhuǎn)操作。5.1建立渠道點擊基礎數(shù)據(jù)-渠道管理，進入渠道管理窗體:(1)渠道代碼分配給渠道組織的唯一編碼，建議采用分級代

26、碼，例如：總部代碼是1,下級分公司或辦事處如果不超過 10個，則用1位代碼，11、12、13、14、15分別是下屬5家分公司或辦 事處的代碼，如果超過10個，則用2位代碼，例如：101、102、103、118、119、120分別是下屬20家分公司或辦事處的代碼。代碼10101可以作為辦事處終端店的代碼。(2)渠道性質(zhì)根據(jù)渠道的所有權(quán)不同，可以把渠道按性質(zhì)分為：自營渠道：企業(yè)自營的分公司、辦事處、專柜、專賣店；節(jié)點圖標用表示代理渠道：代理商或加盟店，節(jié)點圖標用表示注：所謂“自營”和“代理”是相對上級而言。例如，代理商自己建立了一個專賣店，則該專賣店相對于該代理屬于自營性質(zhì)。注：一個節(jié)點下面的所有

27、自營節(jié)點都視為零售終端，發(fā)生的銷售單業(yè)務視為銷售。在統(tǒng)計報表中，“渠道數(shù)”是自營渠道的庫存數(shù)?！按砬馈钡膸齑鏀?shù)視為已經(jīng)實現(xiàn)了銷售。(3)協(xié)作倉庫：允許該節(jié)點查看的渠道中其它單位倉庫的庫存數(shù)；(4)客戶和渠道的關系；渠道是企業(yè)或軟件的組織結(jié)構(gòu)， 決定了物流程序?？蛻羰菍嶋H業(yè)務對象。 當建立的客戶 有渠道定義時，則該客戶是渠道客戶；通過渠道管理下的【客戶】按鈕，可以根據(jù)建立的渠 道自動創(chuàng)建所有的渠道客戶。(5)創(chuàng)建渠道渠道的頂級節(jié)點是系統(tǒng)默認創(chuàng)建的，要創(chuàng)建某個節(jié)點(A)的下級節(jié)點時，必須選中 A節(jié)點，然后點擊【新建】按鈕，系統(tǒng)彈出渠道編輯窗體。在協(xié)作倉庫表格中，點鼠標右鍵，彈出菜單，選擇“增加

28、”或“刪除”建立該渠道的協(xié) 作倉庫。5.2渠道業(yè)務處理渠道間的主要業(yè)務就是物流的轉(zhuǎn)移，也是分銷系統(tǒng)中發(fā)生最頻繁的業(yè)務類型，按流轉(zhuǎn)性質(zhì)劃分分為三類：收貨：上級下發(fā)的配貨，下級返回的退貨都歸為渠道收貨類；發(fā)貨：下發(fā)給下級的配貨，或返回給上級的退貨都歸為發(fā)貨類；中轉(zhuǎn)：當總部跨過分公司直接給專賣店發(fā)貨，或分公司下屬的兩個專賣店之間的調(diào)貨，都需要在分公司記賬， 則系統(tǒng)自動產(chǎn)生中轉(zhuǎn)調(diào)撥單，中轉(zhuǎn)單不會對倉庫庫存量產(chǎn)生任何變化。5.2.1 渠道單據(jù)流轉(zhuǎn)當渠道給下屬配貨時， 制作發(fā)貨單，當發(fā)貨單審核生效時， 系統(tǒng)自動為收貨方制作一明細容 相同的收貨單傳送給收貨方，稱作單據(jù)流轉(zhuǎn)。發(fā)貨單發(fā)貨單位渠道：辦事處復制&a

29、mp;流轉(zhuǎn)收貨單收貨單位渠道：零售終端當渠道審核發(fā)貨單時，生成收貨單并流轉(zhuǎn)到接收單位；待接收單位收到貨物后，審核收貨單，收貨單入賬。如果【自動審核流轉(zhuǎn)單據(jù)】選項打勾時，傳送到接收方的流轉(zhuǎn)單據(jù)將被系統(tǒng)自動審核。 請參見基礎數(shù)據(jù)-系統(tǒng)參數(shù)設置。5.2.2 渠道業(yè)務流程(1)總部給分公司發(fā)貨：總部制作 發(fā)貨單，收貨單流轉(zhuǎn)到分公司。退貨：分工司制作 發(fā)貨單，收貨單流轉(zhuǎn)到總公司。(2)總部直接給專賣店發(fā)貨(跨級)：總部制作發(fā)貨單，收貨單和中轉(zhuǎn)單流轉(zhuǎn)到專賣店 和辦事處。退貨：辦事處制作發(fā)貨單， 收貨單和中轉(zhuǎn)單流轉(zhuǎn)到總公司和辦事處。(3)辦事處給專賣店配貨：辦事處制作 發(fā)貨單，收貨單流轉(zhuǎn)到專賣店。退貨：專賣

30、店制作發(fā)貨單，收貨單流轉(zhuǎn)到辦事處。(4)零售終端之間調(diào)撥：調(diào)出專柜制作 發(fā)貨單，收貨單和中轉(zhuǎn)單分別流轉(zhuǎn)到專賣店和 辦事處。(5)辦事處之間調(diào)撥：調(diào)出辦事處制作 發(fā)貨單，收貨單和中轉(zhuǎn)單流轉(zhuǎn)到調(diào)入辦事處和 總公司。(6)給代理渠道發(fā)貨：總公司制作 銷售單，進貨單流轉(zhuǎn)到代理渠道。退貨：代理渠道制作采購退貨單，銷售退貨單流轉(zhuǎn)到總公司。(7)客戶銷售：制作銷售單。(8)代理渠道為下級終端發(fā)貨：制作 發(fā)貨單，收貨單流轉(zhuǎn)到下級終端。退貨：終端店制作發(fā)貨單，收貨單流轉(zhuǎn)到代理渠道。5.2.3渠道業(yè)務操作點擊【渠道管理】分組，打開渠道管理操作界面，如下圖所示:圖：渠道操作界面操作圖標下面的數(shù)字代表未審核的單據(jù)數(shù)量

31、，點擊直接進入單據(jù)瀏覽窗體。圖：渠道單據(jù)管理界面注意：通過制單渠道列可以看到單據(jù)是由那個單位流轉(zhuǎn)過來的。5.2.4渠道發(fā)貨總部給辦事處、專賣店，或辦事處給專賣店，或辦事處退貨給總公司， 都要制作渠道發(fā)貨單。 當制作的渠道發(fā)貨單審核生效后，相應的流轉(zhuǎn)單據(jù)也會在相關的渠道生成。圖：渠道發(fā)貨單發(fā)貨單位：總公司制作發(fā)貨單，本單位就是總公司，總公司給辦發(fā)貨；收貨單位：渠道客戶。發(fā)貨倉庫：出庫倉庫，單位默認倉庫，可以點下拉列表選擇其它倉庫；收貨倉庫：入庫倉庫，收貨倉庫的默認倉庫，可以點下拉列表選擇其它倉庫;發(fā)貨扣率：整單出庫折扣；收貨扣率：整單入庫折扣；5.2.5渠道收貨渠道接收到收貨單后，待清收貨單是流

32、轉(zhuǎn)單據(jù)，是業(yè)務發(fā)起方制作單據(jù)時產(chǎn)生的流轉(zhuǎn)單據(jù)。 點貨物無誤后，審核收貨單，庫存數(shù)增加。5.2.6渠道中轉(zhuǎn)單渠道中轉(zhuǎn)單有兩種方式創(chuàng)建：創(chuàng)建：上級渠道制作中轉(zhuǎn)單，由下屬兩個單位之間調(diào)貨；流轉(zhuǎn)：下屬調(diào)出單位制作發(fā)貨單，中轉(zhuǎn)單自動流轉(zhuǎn)到上級渠道;«5 It*Zl*J»JnaK irsr四*9nKo-f*茴如摩 才。s*1Oft涉 |t娜Kt打和C聚西21a4苒曾咫MtBA. Simn tUBHRI iokmwi.IMMhanaFRr_ 忙&口 i tL高二健野圖：中轉(zhuǎn)單5.2.7銷售日報當上級渠道給下屬零售終端配貨后， 渠道成衣庫的庫存減少，零售終端的庫存增加。如果下 屬零

33、售終端沒有條件登錄系統(tǒng)錄入銷售 時,零售終端的銷售可以通過為下屬終端制作 “銷售 日報”，使零售終端的庫存產(chǎn)生變化。下面介紹銷售日報的錄入操作。(1) 做日報之前，需要創(chuàng)建終端員工(導購)。首先登錄進入終端渠道(登錄系統(tǒng)時，選擇渠道為該終端)，點擊基礎數(shù)據(jù)下員工菜單，創(chuàng)建銷售終端員工；(2) 重新登錄進入上級渠道，選擇分銷管理功能模塊，點擊錄入銷售日報圖標， 彈出銷售日報錄入窗體；(3) 在終端渠道處，選擇日報單位，然后選擇日報的銷售日期。4 通過工具欄切換按鈕，轉(zhuǎn)換錄入方式；5 在表格錄入方式下，逐行錄入銷售數(shù)據(jù)。6 在選擇錄入方式下，通過左邊商品列表，選擇發(fā)生銷售的商品，在右邊列表中填入明

34、細數(shù)據(jù)；7 當“錄入銷售數(shù)”選項打開時，正常銷售數(shù)量列是可輸入的（黃色底色 ，也就是按正常零售價格銷售的商品。當選項“錄入優(yōu)惠數(shù)”打開時，錄入優(yōu)惠銷售的數(shù)量和金額， “優(yōu)惠數(shù)量”和“優(yōu)惠金額”列是可輸入的（黃色底色 。注意： “優(yōu)惠 金額”代表銷售了“優(yōu)惠數(shù)量”個商品而收取的金額數(shù)；8 明細輸入列當日庫存數(shù)代表商品當前的庫存數(shù)量（可銷售數(shù) ，因此您輸入的“銷售數(shù) + 優(yōu)惠數(shù)”不能超過“庫存數(shù)” ；9 銷售金額是按標準零售價售賣商品的金額， 銷售金額 =零售價 X 銷售數(shù)量， 自動算 出；金額小計= 銷售金額 + 優(yōu)惠金額，是自動算出的；10 “結(jié)存數(shù)” 是商場日報中的日結(jié)存數(shù)量， 正常情況下應

35、該等于 “剩余數(shù)” ， 不等時， 產(chǎn)生盈虧，有盈虧時，系統(tǒng)自動制作盤點，修正庫存數(shù)；11 單擊【確認】按鈕，保存銷售日報并且退出；12 退回到主界面后，類似于出庫單的審核，審核上面錄入的銷售日報；13 當日報審核后，我們會發(fā)現(xiàn)發(fā)生了銷售的商品在零售終端的的庫存數(shù)發(fā)生了變化。5.3渠道統(tǒng)計報表用于統(tǒng)計渠道間物流，按多角度統(tǒng)計發(fā)出數(shù)據(jù)、收入數(shù)據(jù)。曼世叱撈嫌H匚七乂日期 |±¥S -* anioHiETi1 *|一|agTE3i 才%計苑留七博R x用r 3：ftE 廠<i*倉庠rW廠頷十位r車中佗廠Q K*tr 廠*年歷單掃=15發(fā)M蚓！I -豈貴新MJ喈苴*忡、* 坡計

36、內(nèi)需廠司除業(yè)好里料仔噌跟”怎單近一唯型口 、日期 L計m 重若單訃 收貨輕點 西貨金戰(zhàn) "提號畦-足利r大拴腳結(jié)男立r總北科革esrpi% 產(chǎn) 5L勤星St就小計Sfi9板兒acio華改反港01101C2聞iUMS需耕咄011Q11北不力HSrpRIHI*中"1S24?C4±mw1好箕嘀, 4Q4含LTJ 50.00統(tǒng)計圍：日期過濾、發(fā)貨單位過濾、發(fā)貨倉庫過濾、商品過濾、收貨單位過濾、收貨倉 庫過濾統(tǒng)計容選項：共有 20個可選項；六、進貨管理6.1、 業(yè)務流程進貨單退貨單(5)完整的進貨流程是：進貨計劃單一進貨訂單一進貨單一付款單。1 .進貨計劃單：業(yè)務人員提交的

37、進貨申請。2 .進貨訂單：采購業(yè)務人員整理提交的所有進貨計劃單，合并生成進貨訂單， 提交給合適的供應商開始執(zhí)行。3 .進貨單：采購的貨品到后，把進貨訂單導入到進貨單中完成入庫操作。對于簡單采購（隨要隨購），直接作進貨單即可。4 .付款：進貨入庫后，可當時就付款，也可以日后付款。5 .退貨單：辦理入庫后，需要退回給供應商的貨品，制作退貨單。對于簡單采購，無須經(jīng)過多個環(huán)節(jié)處理，只需經(jīng)過一個步驟（進貨單），即可完成。對做了進貨訂單的到貨入庫， 打開進貨單后，調(diào)用進貨訂單，商品明細直接導入到進貨單中。6.2、 進貨計劃單打開菜單“進貨”，點擊【進貨計劃單】項，打開進貨計劃單錄入窗體:業(yè)務員：進貨計劃的

38、申請人；交貨日期：進貨的需求日期；貨品類：成品、原料、器具、辦公用品6.3、 進貨訂單采購業(yè)務主管一般是根據(jù)現(xiàn)有庫存量、進貨計劃單為依據(jù)，來建立進貨訂單:進貨計劃單（計劃）進貨計劃單（補貨）倉庫庫存如果不想依靠任何的進貨數(shù)據(jù)源建立一進貨訂單,在進貨管理界面下，單擊【新建】按鈕，進入進貨訂單錄入界面;如果您想有選擇地用一些進貨數(shù)據(jù)源創(chuàng)建進貨訂單,在進貨管理單據(jù)列表中，選擇某些進貨計劃單，單擊工具欄中【選建】按鈕，進入進貨訂單創(chuàng)建窗體，選擇的進貨計劃單 中包含的貨品明細已經(jīng)帶入。如果您想一次合并所有有效的進貨數(shù)據(jù)源，來生成采購單，單擊【合并】按鈕。如果多個數(shù)據(jù)源包含多個商品類，則會出現(xiàn)下圖所示，

39、提示您選擇創(chuàng)建進貨訂單的商品類，選擇后單擊【確定】。如果不需要進貨來源，則單擊【取消】用，仃單劃件工叵園對有源的采購單創(chuàng)建，打開后的采購單創(chuàng)建窗體如下圖所示:來源：打開訂單數(shù)據(jù)來源顯示窗體，顯示目前進貨訂單數(shù)據(jù)的來源情況；供應商：分單之前必須指定供應商。 如果整個訂單全部由一個供應商執(zhí)行，則直接在默認供應商處選擇供應商。如果不同的采購貨品由不同的供應商執(zhí)行，則雙擊“供應商”列彈出供應商選擇窗體：分單：按照一個供應商一個訂單，將訂單分割成幾個小的訂單。訂單分割后，分別提交 給不同的供應商執(zhí)行。點擊【上一步】回到分單之前的操作；【確認】保存進貨訂單6.4進貨單當訂購的貨品到達后，即可制作進貨單，讓

40、貨品入庫了。點擊進貨單圖標，打開“進貨 單”錄入窗體：倉庫：選擇貨品進入倉庫；進貨訂單：入庫商品可以通過進貨訂單導入（當訂單商品到貨后，此處必須輸入）。在R進貨訂單1處點擊【】按鈕，彈出采購單選擇窗體，選擇合適的訂單，點擊【確定】按鈕，也可以點擊【查找】找到某個訂單。供應商：點擊右邊的小手圖標出現(xiàn)供應商列表，選擇后確認。此時窗口下面隱藏的部分顯示出來，如下圖所示：圖：進貨單錄入進貨單商品明細的錄入有兩種方式：選擇錄入和表格錄入，通過按鈕可以隨時切換。R原單號1處填寫伴隨到貨一起提交的手工單據(jù)的編號，便于以后對照?？梢圆惶?；進貨數(shù)是指給供應商下單的數(shù)量；實收數(shù)是指到達的數(shù)量；默認金額計算是按實收

41、數(shù)量計算，如果打勾R按進貨數(shù)計算金額1選項，則金額計算按進貨數(shù)計算。例如：當采購 的面料經(jīng)過運輸、水洗后，實際的米數(shù)和進貨單的米數(shù)發(fā)生變化，此時，需要打勾R按 進貨數(shù)計算金額1 ,與供應商結(jié)算金額按進貨數(shù)計算，實際入庫的米數(shù)按實收數(shù)。R付款1 :如果進貨已經(jīng)結(jié)款，下拉列表選擇付款；進貨單審核后，系統(tǒng)自動創(chuàng)建收支單。R計入應付帳1 :如果進貨未結(jié)款，打勾R計入應付帳1 ,進貨單審核后，系統(tǒng)自動創(chuàng)建 應收應付帳。6.5進貨退貨將已經(jīng)入庫的商品進行反向操作，退回給原來的供應商。根據(jù)情況不同，又分為兩種:按庫存退貨：當進貨時間較長，已無法將整單貨品都退回時，選擇按庫存退貨；按單據(jù)退貨：進貨的商品直按進

42、貨單整單退貨；在進貨管理界面下，點擊退貨單功能圖標，打開退貨單錄入窗體。R退貨類型1 :選擇“采購”和“受托代銷”；R供應商1 ：接受退貨的供應商；R退貨方式1有“按庫存”和“按進貨單”兩種，選擇“按進貨單”選項后，右邊出現(xiàn) “進貨單選擇”按鈕；R倉庫1 ,只有在“按庫存”退貨時才能選擇；R業(yè)務員1是退貨業(yè)務的經(jīng)辦人，系統(tǒng)默認為當前操作員，可以修改；R退貨原因1是退貨的原因說明，可以輸入，最多可以輸入400個字，也可以從下拉列表中選擇，下拉列表中的“退貨原因”是在“業(yè)務代碼”中定義的，可以維護； 如果選擇“按庫存”退貨，輸入供應商和倉庫之后，退貨商品錄入明細界面可見，此時 可逐個錄入退貨商品明

43、細；如果選擇“按進貨單”退貨，輸入進貨單之后，錄入界面加載進貨單全部的商品明細， 如果僅部分退回，可以修改實退數(shù)，默認是全退，即退貨數(shù)就是進貨數(shù)；R收款1 :如果退貨已經(jīng)結(jié)款，下拉列表選擇收款；退貨單審核后，系統(tǒng)自動創(chuàng)建收支 單。R計入應收帳1 :如果退貨未結(jié)款，打勾R計入應收帳1,退貨單審核后，系統(tǒng)自動創(chuàng)建應收應付帳。注意：對“退貨數(shù)”不必輸入負數(shù)，系統(tǒng)會自動進行紅字處理，退貨單審核之后，系統(tǒng) 自動沖減對供應商的應付款。6.6 進貨單據(jù)管理在進貨管理界面下，點擊功能圖標下面的數(shù)字，進入【進貨管理】窗體:審核：進貨訂單、進貨單、退貨單制作完成后，需要審核后方能生效。反審：進貨訂單、進貨單、退貨

44、單審核后，如果需要修改或刪除，必須反審操作，反審 操作必須由審核人才能完成。補貨：用于生成補貨單，對于那些在商品檔案中設定了庫存上限、庫存下限值，并且選擇了 “自動補貨”開關選項的商品，執(zhí)行自動補貨計算程序， 則可以產(chǎn)生一補貨進貨計劃單。關于設置庫存上限、 庫存下限值、自動補貨開關，參考“新建商品”節(jié)。單擊【補貨】圖標按鈕，開始執(zhí)行創(chuàng)建過程，完成后，狀態(tài)欄會出現(xiàn)“成功產(chǎn)生了 n 個補貨單，共包含了 m個商品！”提示；查找：在彈出的查找窗體中，輸入查找條件，顯示滿足條件的單據(jù)；修改：雙擊未審核的單據(jù)，打開單據(jù)編輯窗體，完成單據(jù)修改操作。新建：不依賴任何采購源創(chuàng)建一個進貨訂單；選建：選擇數(shù)據(jù)源創(chuàng)建

45、進貨訂單，可以選擇“進貨計劃單”下“未處理”的單據(jù)，如選中一個未處理的進貨計劃單后， 點擊工具欄中的【選建】 按鈕，則進入進貨訂單創(chuàng)建窗體?？梢砸淮芜x擇多個進貨計劃單作為數(shù)據(jù)源。合并： 如果要讓系統(tǒng)自動合并所有未處理的采購數(shù)據(jù)源創(chuàng)建進貨訂單， 點擊工具欄中的【合并】圖標按鈕。6.7 進貨統(tǒng)計報表計劃進貨商品匯總表：匯總計劃、短缺、補貨商品，同時參照本地、渠道倉庫庫存，以決策進貨商品。進銷存統(tǒng)計表：進銷存統(tǒng)計表可查詢所有或指定倉庫在任意時間段商品的進銷存數(shù)量。 輸出的容包括商品、計量、期初數(shù)、期末數(shù)、入庫數(shù)、出庫數(shù)、調(diào)進數(shù)、調(diào)出數(shù)等，統(tǒng)計數(shù)據(jù)來源于業(yè)務發(fā)生時系統(tǒng)記錄的交易數(shù)據(jù)。購銷存綜合統(tǒng)計表訂

46、購商品統(tǒng)計表進貨統(tǒng)計進貨下單提示商品短缺表對于那些設定了最小庫存量的商品， 如果現(xiàn)有存貨數(shù)量小于最小庫存量， 則短缺表將顯示并計算該商品短缺數(shù)量（需訂購數(shù)量） 。商品積壓表斷碼商品統(tǒng)計表停滯商品統(tǒng)計表系統(tǒng)停用商品匯總七、倉庫管理倉庫業(yè)務是由庫管完成的倉庫相關的工作。包括：盤點、報損、移庫、拆組套等單據(jù)制作工 作，以及配貨、點數(shù)、打包確認等出入庫狀態(tài)管理操作。盤點單出入庫狀態(tài)管理盤點單：用來調(diào)整商品的帳面數(shù)量，以便于與實際庫存數(shù)一致。報損單：商品的缺少或損壞需要進行“報損”處理，報損后，賬面數(shù)量減少。移庫單：指將商品從同一個倉庫移入到另一個倉庫。組套單：將一個或多個商品組合成套件商品。拆套單：將

47、一個套裝商品拆成一個或多個單件商品。出入庫狀態(tài)管理：出入庫單據(jù)會使商品的數(shù)量發(fā)生改變，出入庫狀態(tài)管理是記錄實際發(fā)生的出入庫操作（包括動作、時間、操作人），但不會使商品庫存總量發(fā)生變化。例如：出庫操作，可以記錄配貨人、打包人、送貨人、和具體的時間。此功能為庫房管 理起到一定的作用。7.1倉庫盤點企業(yè)初始應用軟件時， 一般通過盤點操作將企業(yè)現(xiàn)有的庫存反映到電腦中去。日常使用的盤點主要分為調(diào)帳盤點、整庫盤點。在倉庫模塊下，點擊“倉庫盤點”圖標，打開盤點單 窗體。方法一：首先建立所有待盤商品的商品檔案，然后打開盤點單，逐個輸入每個商品及其明 細的數(shù)量?？梢酝ㄟ^“表格錄入”，或“選擇錄入”方式輸入盤點商

48、品。在選擇錄入時，對于盤點倉庫從未發(fā)生過進出的商品項，用灰字顯示。在期初盤點時, 所有的商品都是灰字顯示。方法二：為了方便起見，可以通過 EXCEL先將所有的庫存商品做在一 EXCELS中，然 后通過EXCEL文件導入。具體的EXCE戊件格式在做導入時，系統(tǒng)會彈出EXCEL文件格 式說明。做卓rh i»»3 aw 向元麗百矗亞密B I苴物寸I國用=*/T曳G宿出 枕町國 S比9重點缸 乂蛤就盡-crft星ns我們在建立商品檔案時，要設置主屬性和從屬性、貨號、名稱、計量單位、價格等信息， 為了讓系統(tǒng)自動創(chuàng)建商品檔案， 我們需要在EXCELS中為商品設置這些表列， 如果沒有 對

49、應的列，則系統(tǒng)取默認值。表列的排列順序沒有要求。下面是一個EXCE導入文件的例子，直接導入商品檔案（包括條形碼）以及庫存數(shù)據(jù)。a-iflICAfiLC' 0 i -snGT1券引油聲密忖聘蘋*凈G 雙tt*n古嗎短.十長索整號黨一 Ke1一frH率機喇值皿加1010&的1喀時廣4gloioim 9WC0&L1&H3m&X觸U杠豈2 iI計”件4吊I 看住Ai 癡2L傅口L ：圭匚在盤點單保存后，打開商品檔案，我們可以看到，商品檔案里面已經(jīng)有了導入的商品檔 案。?調(diào)帳盤點在日常經(jīng)營過程中， 如果發(fā)生帳實不符， 需要通過盤點單調(diào)整電腦庫存數(shù)據(jù)。此時，只 需要

50、輸入需調(diào)整的商品即可。例如：當發(fā)生串款、串色、串碼時，需要用盤點單調(diào)整明 細數(shù)量。?整庫盤點企業(yè)一般需要階段性做全庫盤點，做全庫盤點時，盤點單中應該包含盤點倉庫所有的商品。為了防止遺漏商品（因為逐個輸入的話，可能會遺漏那些沒有庫存，但帳面數(shù)目不是0的商品），可以通過“加載庫存商品”菜單命令，系統(tǒng)將所有待盤商品列出，且自 動設置所有的盤點數(shù)目為 0,然后手工逐個填寫實際盤點數(shù)代替0。做完整庫盤點后，盤點單的盤點數(shù)等于庫存數(shù)。 同理，從EXCE戊件導入整庫盤點數(shù)據(jù)之前， 最好先做“加 載庫存商品”菜單命令。盤點單保存后，需要審核，審核完成后，盤點商品的庫存發(fā)生變化，變成盤點數(shù)。注意：整庫盤點一般作

51、為業(yè)務截止期，整庫盤點完成后，發(fā)生在前面的業(yè)務單據(jù)，將無法 完成反審操作。7.3移庫單當商品缺少或損壞時，需要進行“報損”處理。在“倉庫管理”功能分組中，點擊“倉庫報損”圖標，打開報損單錄入窗體:倉庫：選擇報損倉庫，在沒有錄入報損倉庫時，報損單明細錄入界面是不可見的;業(yè)務員：是報損業(yè)務的經(jīng)辦人，系統(tǒng)默認為當前操作員；說明：錄入報損的原因說明，最多可以輸入 400個字；報損單明細：選擇商品及明細，錄入報損數(shù)，報損數(shù)不能超過現(xiàn)有庫存數(shù)；報損單審核后生效。移庫是指將商品從同一個倉庫移入到另一個倉庫。打開倉庫功能模塊，點擊移庫單圖標,打開移庫單錄入窗體：R編號1 ,是移庫單的編號，系統(tǒng)自動賦予的編號，

52、不能更改；R移出倉庫1 ,選擇移出商品的倉庫，必須選擇；R移入倉庫1 ,選擇移入商品的倉庫，必須選擇，移出倉庫和移入倉庫不能是同一個倉 庫，否則系統(tǒng)會顯示提示；R裝箱1 :打勾后，移庫單具有裝箱功能，在錄入移庫商品的同時，可輸入箱號。箱合 計數(shù)是自動計算的。R業(yè)務員1是移庫業(yè)務的經(jīng)辦人，系統(tǒng)默認為當前操作員；R說明1 :錄入本移庫單的輔助說明，最多可以輸入400個字；移庫單明細表中“移出庫數(shù)量”和“移入庫數(shù)量”列分別代表商品在兩個庫中的數(shù)量；“金額”列按價格自動計算，金額 =移庫數(shù)量x價格；單擊【快速錄入】按鈕，切換到“模糊匹配”錄入方式；移庫單審核后才能生效。7.4拆套/組套在商品流通企業(yè)中

53、，經(jīng)常會將多個單件的商品組合成套件商品出售，也會將套件商品拆成單件出售。系統(tǒng)提供的組套 /拆套功能讓您能夠?qū)渭纳唐纷孕薪M合成套件商品，或?qū)?進貨的（自行組套）套件商品拆為單件商品。需要組套或拆套的商品必須要創(chuàng)建“商品結(jié)構(gòu)” ，它定義了一個套件是有那些商品組成 的，例如床上用品4件套是由1件床罩、1件被套、2件枕套組成。有了商品結(jié)構(gòu)定義，在 組套/拆套單中，只需要輸入您要組套/拆套的商品及數(shù)量，系統(tǒng)就會按照商品結(jié)構(gòu)定義完成 組/拆。套件商品的“商品結(jié)構(gòu)”定義是在商品檔案中定義，參照商品檔案有關章節(jié)。在“倉庫管理”功能分組，點擊“商品組套”功能圖標，打開組套單錄入窗體：R組件倉庫1和R成品倉庫1 :組件倉庫是存放單件（散件）商品的倉庫，成品倉庫是存放套件商品的倉庫。可以為同一個倉庫。在沒有錄入組件倉庫和成品倉庫時，組套單明細錄入界面是不可見的；R業(yè)務員1是組套/拆套業(yè)務的經(jīng)辦人，系統(tǒng)默認為當前操作員；R說明1處錄入業(yè)務說明，最多可以輸入 400個