會議執(zhí)行方案

1、議 執(zhí) 行 方 案（注：X部分根據(jù)會議自行填寫）一：目的：1、明確會議各項工作的具體開展和落實情況；2、明確各項工作的負(fù)責(zé)人；3、明確各項工作的結(jié)點；二：主題；XX三會議時間：X月X日（詳見議程）會議地址：XX四：組織組長：XX會務(wù)組：XX組員：XX業(yè)務(wù)組：XX組員：XX產(chǎn)品組：XX組員：XX會議組：XX組員：XX六：展會、會議日程、議程、節(jié)點：日期時間內(nèi)容負(fù)責(zé)人控制點備注6月26日工廠全天展車準(zhǔn)備在展廳布置好展車并擦洗干 凈全天檢查工廠建設(shè)情況對工廠的建設(shè)做最后到的檢 查全天展會物料運至酒店，進行布置刊12:00用餐工廠就餐酒店全天酒店的接待接待顧客并發(fā)放手提袋各大區(qū)業(yè)務(wù) 協(xié)助全天展車運至?xí)?/p>

2、場布置好展車并擦洗干凈全天會議接待處布置會務(wù)組布置好接待背景，擺放好X架等12:00用餐酒店用自助餐6月27日工廠8:00接待8:00之前接待員到工廠接 待、發(fā)放資料業(yè)務(wù)員協(xié)助8:00講解安排專人講解（講解人佩戴 工作證）10:30接送接送顧客到酒店酒店11:00用餐酒店用餐12: 30簽到8:00彩排會議彩排、布置、音響調(diào)試13:00會場清場會議組負(fù)責(zé)清場閉館，準(zhǔn)備 會議開始各崗位準(zhǔn)備音響、燈光等崗位就位會議 議程13:00 13:20入場1 .業(yè)務(wù)及工作人員在會場入 口站成一排，鼓掌迎賓，2 .同時播放入場的首日會議開始13:20 13: 50播放宣傳片關(guān)閉燈光會議開始主持人旁白，宣布宣布

3、會議 即將開始，及會場紀(jì)律13:50 13:55J1命主持人介紹嘉賓13:5514:10致歡迎辭王朝陽致歡迎辭14:10 14:40公司規(guī)劃王啟龍公司發(fā)展及規(guī)劃14:40 15:10電摩產(chǎn)品講解王俊雙電摩產(chǎn)品講解15:10 15:40豪華款產(chǎn)品講解堯強豪華款產(chǎn)品講解15:40 16:00品牌傳播與推廣顧友軍品牌傳播與推廣16:00 終端渠道與會議政徐棟良業(yè)務(wù)員協(xié)助發(fā)放政策單頁17:00策17:00 18:00下訂單、收定金主持人1 .發(fā)布政策完畢，會計到崗 位收定金、開好憑證，2 .播放音東，烘托氣氛3 .主持人宣讀訂單4 .業(yè)務(wù)員配合、協(xié)調(diào)訂單晚上18:00晚宴每桌必須有一名業(yè)務(wù)員陪伴會務(wù)組

4、安排入座情況，預(yù)留好主桌3月6日上午12:00退房業(yè)務(wù)員協(xié)助會務(wù)組安排 車輛接送七、工作職責(zé)及分工：各個部門各負(fù)其責(zé)、互相配合，通過團隊共同圓滿完成此次會議i、會務(wù)組：(總負(fù)責(zé)人：xxx(1)負(fù)責(zé)會議的后勤保障工作；(2)負(fù)責(zé)會議的客戶接待工作；(3)負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作；(4)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的接待工作；(5)負(fù)責(zé)接送車輛的管理；(6)負(fù)責(zé)在會期間所有人員的吃、住、行;(7)確定參會客戶人數(shù)、工作人員名單；(8)負(fù)責(zé)客戶的禮品發(fā)放；(9)負(fù)責(zé)酒店的定制和結(jié)算。項目負(fù)責(zé)人完成時間相關(guān)附件人數(shù)統(tǒng)計工作人員名單統(tǒng)計統(tǒng)計表客戶名單統(tǒng)計統(tǒng)計表食、宿向酒店方確認(rèn)房間數(shù)量，住宿時 問，房間號碼統(tǒng)計表在會期間用餐宴AE

5、：人數(shù)、時間、 標(biāo)準(zhǔn)、香煙、酒、水等統(tǒng)計表晚宴的安AE、及秩序維護工作人員住宿地點的確定客戶住宿地點的確定酒店結(jié)算接待會場具體地點的確定工作服接待及方案(接站、應(yīng)急等)力殺會議接待物料保管物料清單前臺接待登記禮品發(fā)放及裝袋貴賓、領(lǐng)導(dǎo)的名單和接待安保所有人員的安保、用車安全接送車輛接待車輛停放接待交通工具調(diào)度、管理會計會議結(jié)束時的定金收款工作做好收款記 不和憑證2、業(yè)務(wù)組：(總負(fù)責(zé)人：XXX(1)負(fù)責(zé)協(xié)助會務(wù)組會議現(xiàn)場的客戶接待；(2)負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場資料發(fā)放；交換名片；(3)負(fù)責(zé)協(xié)助會務(wù)組安排客戶上車；(4)負(fù)責(zé)在3月2日前，向會務(wù)組提交參會人員名單和數(shù)量;(5)負(fù)責(zé)會議開始時的迎賓工作日期項目負(fù)

6、責(zé)人協(xié)助人備注3月4日接待客戶的接待工作3月5日迎接會議開始迎賓工作3月5日13:00 17: 00會議現(xiàn)場的秩序維護3月5日 14:50發(fā)放政策單頁屏幕顯小政策單頁時開始發(fā)放3月5日 晚上18:00晚宴組織好自己所服務(wù)的經(jīng)銷商進行午 宴，3月6日12: 00之前退房協(xié)助會務(wù)組做好退房3、產(chǎn)品組：(總負(fù)責(zé)人：XXX(1)負(fù)責(zé)必須確保在3月4日前，將樣車運送至酒店；(2)制定樣車的清單(3)負(fù)責(zé)必須確保在3月4日前，將樣車運送至展會；(4)負(fù)責(zé)展車的運輸、擦拭干凈、擺放到展架上，同時，派出專人負(fù)責(zé)解說(解說員佩戴專用工作證)以及記錄客戶的意見;(5)負(fù)責(zé)安全地把樣車撤回；日期項目負(fù)責(zé)人協(xié)助人備注3月4日樣車的賣點在車上懸掛賣點牌2月4日樣車運送至酒店2月5日會場現(xiàn)場解說佩戴專用工作證，記錄客戶的意見。2月6日樣車車撤回4、會議組：(總負(fù)責(zé)人：XXX(1)、負(fù)責(zé)整體的會議策劃；(2)、負(fù)責(zé)會議的現(xiàn)場整體控制；(3)、負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場物料的設(shè)計、制作、布置；(4)、負(fù)責(zé)會議的文案、視頻；(如日程、議程、PPT等)內(nèi)容負(fù)責(zé)人協(xié)助人完成時間會 場物料招商政策單打印接待背景會議指引X