公司部門職能說明書

1、XXXXXXXX公司部門職能說明書（V201911）目錄附：企劃部職能說明書第2頁附：工程管理部職能說明書第4頁附：后勤部職能說明書第6頁附：安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部職能說明書第8頁附：影視管理中心職能說明書第 10 頁附 A：企劃部職能說明書部門基本情況部門名稱企劃部部門編碼PD部門主管XXX職務職級部長（ 6級）部門定員3人直接上級XXX總經(jīng)理下屬機構(gòu)無版本號V201911生效日期2019年 11月 22 日核準人XXX總經(jīng)理部門職能概述按公司要求，協(xié)助高層設定遠景目標并對遠景目標進行系統(tǒng)的階段性規(guī)劃，為高層決 策提供戰(zhàn)略資料和信息； 創(chuàng)造性地優(yōu)化企業(yè)資源， 塑造和傳播企業(yè)文化， 規(guī)范員工行為；

2、 進 行市場調(diào)研， 收集行業(yè)市場信息， 研究行業(yè)發(fā)展動態(tài)， 提供、報批及組織實施公關(guān)活動策劃 方案，開發(fā)、整合項目產(chǎn)品推廣方案； 項目產(chǎn)品生命周期、品牌建設、 研究和管理；擬定營 銷戰(zhàn)略規(guī)劃，配合達成營銷目標并負責對經(jīng)營數(shù)據(jù)進行收集、分析、總結(jié)、歸檔。部門職能說明序號職能類別職能描述1戰(zhàn)略企劃1）根據(jù)公司內(nèi)外環(huán)境條件和發(fā)展戰(zhàn)略，提出公司經(jīng)營思路和 策略，供領(lǐng)導選擇決策。2）參與公司重大經(jīng)營決策的論證， 總體戰(zhàn)略規(guī)劃、 方案策劃與 協(xié)調(diào)監(jiān)督實施過程。2品牌企劃3）對公司品牌形象及品牌發(fā)展進行規(guī)劃，主管公司品牌和形 象的塑造、宣傳推廣管理工作，定期和不定期對公司品牌進行 檢討。4）主管公司微信公眾

3、號、 微博等媒介賬號管理與運營， 負責進 駐園區(qū)的影視攝制組日常攝制工作花絮、場景進度圖文資料及 資訊收集、整理。5）適時策劃、 設計和組織實施影視相關(guān)的園區(qū)主題活動， 及時 建議公司參加專業(yè)展會。3產(chǎn)品企劃6）通過產(chǎn)品企劃，實現(xiàn)公司的利潤目標，提高公司知名度。7）收集產(chǎn)品市場和消費趨勢信息，并將其分類、整理。4營銷企劃8）進行市場調(diào)研， 收集行業(yè)市場信息， 研究行業(yè)發(fā)展動態(tài)， 了 解并熟悉影視產(chǎn)業(yè)相關(guān)扶持政策，負責項目可行性研究及前期 營銷策劃。9）制定公司營銷戰(zhàn)略規(guī)劃， 為重大決策提供建議和輔助信息支 持。5廣告企劃10）收集、整理和分析各類策劃與創(chuàng)意資料，對公司發(fā)展方向 和項目開發(fā)背景提

4、出針對性的廣告企劃分析意見。6公關(guān)企劃11）通過策劃公益活動，利用媒介宣傳企業(yè)，提高公司在社會 上的美譽度。12）根據(jù)公司公關(guān)計劃，制定公關(guān)企劃方案，并對公關(guān)活動進 行前期準備工作，編寫與活動相關(guān)的宣傳資料。7CI 企劃13）設計 CI 經(jīng)營利益系統(tǒng)企劃， 確定公司競爭力定位、 公司信 念以及公司對內(nèi)對外的戰(zhàn)略目標。14）策劃公司標志、形象圖形、運用規(guī)范、員工形象、戶外形 象以及廣告形象等設計工作。附 B：工程管理部職能說明書部門基本情況部門名稱工程管理部部門編碼EMD部門主管XXX職務職級部長（ 6級）部門定員3人直接上級XXX總經(jīng)理下屬機構(gòu)無版本號V201911生效日期2019年 11月

5、22 日核準人XXX總經(jīng)理部門職能概述按照公司要求， 主管自營物業(yè)（含攝影棚）區(qū)域的工程管理工作。 具體負責牽頭組織工 程施工安全隱患排查與整治工作；負責自營物業(yè)（含攝影棚）區(qū)域日常維保服務以及水電、 消防、通訊、電梯等物業(yè)系統(tǒng)的運行管理、 設施設備管理和維護保養(yǎng)工作； 服從并執(zhí)行公司 安全工作領(lǐng)導小組（安委會）和園區(qū)安全管理機構(gòu)相關(guān)決議或決定，包括應急調(diào)度工作安 排，與公司各部門及物業(yè)公司積極聯(lián)動、聯(lián)防，共同確保園區(qū)安全運營。部門職能說明序號職能類別職能描述1安全管理1）主管自營物業(yè) （含攝影棚） 區(qū)域的工程管理工作， 負責相關(guān) 租戶室內(nèi)裝修和影視攝制組施工作業(yè)的開工審批、施工監(jiān)管和 竣工驗

6、收，主抓施工人員作業(yè)安全、用電安全、施工規(guī)范、工 程質(zhì)量管理及設施設備管理。2）負責牽頭組織開展并指導自營物業(yè) （含攝影棚） 區(qū)域的工程 施工安全隱患排查與整治工作，指導施工單位整改隱患并落實 復查驗證整改效果。3）服從并執(zhí)行公司安全工作領(lǐng)導小組 （安委會） 和園區(qū)安全管 理機構(gòu)相關(guān)決議或決定，包括應急調(diào)度工作安排，與公司各部 門及物業(yè)公司積極聯(lián)動、聯(lián)防，共同確保園區(qū)安全運營。2維保服務4）負責自營物業(yè)（含攝影棚）區(qū)域日常維保服務 （包括對租戶 及影視攝制組的有償維修服務）及水電、消防、監(jiān)控、通訊、 電梯等物業(yè)系統(tǒng)的運行管理、設施設備管理和維護保養(yǎng)工作。3設施設備管理5）負責自營物業(yè)（含攝影棚

7、）區(qū)域相關(guān)設施、 設備的運行管理 與維護管理（日常巡檢、制定實施維保計劃、日常維保、故障 搶修、運行記錄、檢修記錄）及節(jié)能降耗工作。4工程檔案管理6）負責自營物業(yè) （含攝影棚）區(qū)域的工程檔案資料包括相關(guān)租 戶室內(nèi)裝修和影視攝制組施工工程檔案管理，做好工程施工圖 紙、資料和施工方案的收集整理、分類歸檔，保證工程檔案的 完整性。5物業(yè)交付管理7）負責辦理自營物業(yè)（不含攝影棚）出租的租賃場地交付手 續(xù)，協(xié)助租戶進行物業(yè)驗收。8）負責組織實施攝影棚水、 電裝表及接通等配套服務， 協(xié)助影 視管理中心與攝制組辦理水電抄表確認等進場或撤場相關(guān)手 續(xù)及場地驗收。9）負責對接園區(qū)物業(yè)管理公司辦理園區(qū)水電、 消防

8、、監(jiān)控、通 訊、電梯等物業(yè)系統(tǒng)的驗收移交工作。6采購管理10）負責審批并組織采購本部門因工程維保工作所需的工程 材料、維保工具、維修配件等物品。11）負責建立并完善工程維保物品庫的出入庫統(tǒng)計和領(lǐng)用登 記制度，落實庫內(nèi)工程維保物品的登記、入庫、保管、領(lǐng)取及 盤點等日常管理工作。7內(nèi)部管理12）負責合理排班與調(diào)配本部門人員的工作。13）負責本部門費用成本的控制與管理。14）負責本部門人員的專業(yè)技能培訓和安全教育培訓。15）負責本部門人員日常工作紀律、工作督導與考核管理，建 立有效的協(xié)作團隊。附 C：后勤部職能說明書部門基本情況部門名稱后勤部部門編碼LD部門主管XXX職務職級部長（ 6級）部門定員7

9、人直接上級XXX總經(jīng)理下屬機構(gòu)餐廚分部、客房分部版本號V201911生效日期2019年 11月 22 日核準人XXX總經(jīng)理部門職能概述按照公司要求，主管公司食堂與食品安全管理、員工宿舍與客房住宿安全管理、道具 業(yè)務管理、后勤采購管理及自營物業(yè) （含攝影棚） 區(qū)域環(huán)保綠化及衛(wèi)生防疫管理工作。 具體 負責公司食堂、員工宿舍與公寓客房的安全隱患排查與整治工作，牽頭組織實施相關(guān)區(qū)域 的安全隱患整改并落實復查驗證整改效果；服從并執(zhí)行公司安全工作領(lǐng)導小組（安委會） 和園區(qū)安全管理機構(gòu)相關(guān)決議或決定，包括應急調(diào)度工作安排，同時與公司各部門及物業(yè) 公司積極聯(lián)動、聯(lián)防，共同確保園區(qū)安全和運營正常。部門職能說明序

10、號職能類別職能描述1安全管理1）負責日常公司食堂安全運營與集體聚餐食品安全管理。2）負責日常公司員工宿舍與公寓客房住宿安全運營管理，包 括宿舍與客房的住宿登記管理、消防安全、治安秩序、衛(wèi)生防 疫及住宿人員人身和財產(chǎn)安全等安全管理工作。3）負責公司自營物業(yè) （含攝影棚）區(qū)域的環(huán)保綠化及衛(wèi)生防疫 管理工作。4）負責組織開展公司食堂、員工宿舍與公寓客房的安全隱患 排查與整治工作，牽頭組織實施相關(guān)區(qū)域的安全隱患整改并落 實復查驗證整改效果。5）服從并執(zhí)行公司安全工作領(lǐng)導小組 （安委會） 和園區(qū)安全管 理機構(gòu)相關(guān)決議或決定，包括應急調(diào)度工作安排，同時與公司 各部門及物業(yè)公司積極聯(lián)動、聯(lián)防，共同確保園區(qū)安

11、全和運營 正常。2食堂管理6）負責餐廚部日常運作管理， 包括休市和復市通知安排， 確保 公司食堂及出品餐食衛(wèi)生及質(zhì)量達標。7）負責員工及外部關(guān)聯(lián)單位人員就餐的登記核算、 統(tǒng)計、收費 結(jié)算工作，按月提交食堂費用開支統(tǒng)計報表。3住宿管理8）負責組織安排員工宿舍及公寓客房的入住登記、房間物品 配置、布草洗滌、客房服務、住宿押金及費用結(jié)算等工作。9）負責公寓客房的運營統(tǒng)計工作，每日按時提交準確的客房 房態(tài)報告表。4道具業(yè)務管理10）負責公司道具業(yè)務專項合作項目運營前的前期管理，包括 道具庫存統(tǒng)計、盤點、日常出入庫登記和相關(guān)道具租賃審批， 以及辦理租賃道具交割工作。5后勤采購管理11）負責按照公司采購審

12、批制度組織采購申請、提交采購審批 及實施采購任務，保持與各供應商、服務商的良好業(yè)務溝通及 工作聯(lián)系，確保供應保質(zhì)、保量、及時并落實售后服務。6內(nèi)部管理12）負責合理排班與調(diào)配本部門人員的工作。13）負責本部門費用成本的控制與管理。14）負責本部門人員的專業(yè)技能培訓和安全教育培訓。15）負責本部門人員日常工作紀律、工作督導與考核管理，建 立有效的協(xié)作團隊。附 D：安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部職能說明書部門基本情況部門名稱安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部部門編碼SSD部門主管XXX職務職級部長（6 級）部門定員3人直接上級XXX總經(jīng)理下屬機構(gòu)無版本號V201911生效日期2019年 11月 22 日核準人XXX總經(jīng)理部門

13、職能概述作為公司安全工作領(lǐng)導小組（安委會）的常設執(zhí)行機構(gòu)，主管公司安全生產(chǎn)工作的協(xié) 調(diào)、指導、監(jiān)督，負責組織落實公司安全生產(chǎn)主體責任各項工作。 具體負責自營物業(yè) （含攝 影棚）區(qū)域日常安全管理及監(jiān)督檢查工作； 服從并執(zhí)行公司安全工作領(lǐng)導小組 （安委會） 和 園區(qū)安全管理機構(gòu)相關(guān)決議或決定，包括應急調(diào)度工作安排，同時與公司各部門及物業(yè)公 司積極聯(lián)動、聯(lián)防，共同確保園區(qū)安全和運營正常；負責保持與相關(guān)政府主管部門日常的 良好溝通及工作聯(lián)系。部門職能描述序號職能類別職能描述1日常監(jiān)管1）主管公司安全生產(chǎn)工作的協(xié)調(diào)、指導、監(jiān)督，負責組織落實公 司安全生產(chǎn)主體責任各項工作。2）負責牽頭制定并指導、督促各部

14、門落實各項安全管理制度，并 對各部門日常執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查、評比考核與相關(guān)通報。 3）負責每月組織一次公司安全生產(chǎn)全面檢查和安全隱患排查治 理，協(xié)助和監(jiān)督有關(guān)部門對查出的安全隱患制訂防范措施， 復查隱 患整改工作的完成情況并做好相關(guān)工作記錄。4）負責組織開展公司自營物業(yè)（含攝影棚）區(qū)域日常安全生產(chǎn)監(jiān) 督檢查、識別危險源， 制定整改與防范措施， 及時消除安全隱患或 協(xié)助解決安全問題，實行過程管理并落實復查驗證整改效果。5）負責監(jiān)督自營物業(yè)（含攝影棚）區(qū)域安全生產(chǎn)投入情況，包括 公司后勤部門及相關(guān)施工單位是否按規(guī)定配放和合理使用勞動防 護用品。1日常監(jiān)管6）負責糾正違章作業(yè)，遇有危及安全的緊急情

15、況，有權(quán)責令停止 作業(yè)并立即報告有關(guān)領(lǐng)導，同時予以登記備案并落實復查。7）服從并執(zhí)行公司安全工作領(lǐng)導小組（安委會）和園區(qū)安全管理 機構(gòu)相關(guān)決議或決定， 包括應急調(diào)度工作安排， 同時與公司各部門 及物業(yè)公司積極聯(lián)動、聯(lián)防，共同確保園區(qū)安全和運營正常。2制度建設8）負責公司安全生產(chǎn)主體責任各項工作的督導落實，組織擬定并 建立、健全公司各項安全生產(chǎn)管理制度 （包括安全生產(chǎn)崗位責任制 和監(jiān)督考核制度、 安全生產(chǎn)設備設施保障制度、 風險辨識管控和安 全隱患排查治理制度、零散工程和特種作業(yè)及危險作業(yè)管理制度、 安全生產(chǎn)教育培訓制度、 職業(yè)健康管理制度、 安全事故應急預案以 及安全事故報告、 應急救援和調(diào)查

16、處理制度等等） ，完善各類安全 操作規(guī)程并監(jiān)督實施。9）負責按規(guī)定建立公司安全管理臺賬，并按要求報送或通過園區(qū) 物業(yè)管理公司匯總后統(tǒng)一報送轄區(qū)安全監(jiān)管部門。10）負責組織建立、健全公司消防責任制與消防檔案。 11）負責擬定公司年度安全工作計劃安排（含安全教育培訓及安 全事故應急演練計劃），組織編制公司年度安全措施計劃。12）負責擬定安全生產(chǎn)投入計劃預算供公司決策，包括安全設備 設施、風險辨識管控、 隱患排查整治、 設備維修保養(yǎng)、 安全教育培 訓、職業(yè)健康防護、應急演練、事故救援等支出計劃預算。3教育培訓13）負責組織開展安全公益宣傳和教育培訓，包括新入職或換崗 人員上崗前安全教育和培訓， 建立

17、公司安全生產(chǎn)教育培訓檔案， 如 實記錄公司及相關(guān)單位人員出席參加各次安全教育和培訓的時 間、內(nèi)容和考核結(jié)果的情況。14）負責每半年組織一次園區(qū)安全事故應急救援聯(lián)合演練。15）負責監(jiān)督公司各部門安全教育工作和安全活動計劃的執(zhí)行。16）負責公司特種作業(yè)人員的持證上崗核查工作，并協(xié)調(diào)政府和 公司主管部門對公司特種作業(yè)人員進行安全技術(shù)培訓、 考核、簽發(fā) 特種作業(yè)操作證。4外聯(lián)管理17）負責保持與相關(guān)政府主管部門包括轄區(qū)安監(jiān)、 公安、消防、交 管、城管、衛(wèi)生等部門日常的良好溝通及工作聯(lián)系。5內(nèi)部管理18）負責合理排班與調(diào)配本部門人員的工作。19）負責本部門費用成本的控制與管理。20）負責本部門人員的專業(yè)

18、技能培訓和安全教育培訓。21）負責本部門人員日常工作紀律、 工作督導與考核管理， 建立有 效的協(xié)作團隊。附 E：影視管理中心職能說明書部門基本情況部門名稱影視管理中心部門編碼FTAC部門主管XXX職務職級主任（ 6級）部門定員7人直接上級XXX總經(jīng)理下屬機構(gòu)協(xié)拍組（原劇組服務部）版本號V201911生效日期2019年 11月 22 日核準人XXX總經(jīng)理部門職能概述按照公司要求，主管公司影視業(yè)務運營、客戶服務和攝影棚安全管理工作；兼管公司 行政人事方面職責。 具體負責公司影視業(yè)務運營服務管理、 政策管理、 檔案管理、自營物業(yè) （含攝影棚）相關(guān)財務費用結(jié)算和日常行政人事工作；服從并執(zhí)行公司安全工作

19、領(lǐng)導小組 （安委會）和園區(qū)安全管理機構(gòu)相關(guān)決議或決定，包括應急調(diào)度工作安排，同時與公司各 部門及物業(yè)公司積極聯(lián)動、聯(lián)防，共同確保園區(qū)安全和運營正常。部門職能說明序號職能類別職能描述1運營服務管理1）主管公司影視業(yè)務運營， 包括自營物業(yè)租戶、 合作項目及進駐園 區(qū)的影視攝制組的全程對接和服務管理，落實合同（含安全協(xié)議或 承諾書等附件） 簽訂與存檔備案、 費用結(jié)算、辦理進場或撤場手續(xù)、 協(xié)調(diào)水電抄表與接通等配套服務、進園車輛號牌備案、攝制工作現(xiàn) 場的日常協(xié)拍服務、住宿與餐飲或其他協(xié)拍服務需求的滿足。 2）負責保持與自營物業(yè)租戶、 影視攝制組及監(jiān)管部門的良好溝通及 工作聯(lián)系，確保各項服務管理工作規(guī)范達標。2安全管理3）負責對接攝制組進場或撤場安排， 監(jiān)督、檢查合同約定的應由攝 制組落實的零散工程備案、施工作業(yè)、施工垃圾、集體住宿、集體 聚餐及車輛管理等各項安全管理工作；4）負責攝影棚置景施工或拍攝作業(yè)現(xiàn)場， 以及配套設施設備使用過 程中的安全、消防、治安、衛(wèi)生與環(huán)保等各項安防工作的日常監(jiān)督 與巡查，對安全隱患提出整改意見并落實整改復查。5）服從并執(zhí)行公司安全工作領(lǐng)導小組 （安委會）和園區(qū)安全管理機 構(gòu)相關(guān)決議或決定，包括應急調(diào)度工作安排，同時與公司各部門及 物業(yè)公司積極聯(lián)動、聯(lián)防，共同確保園區(qū)安全和運營正常。3政策管理6）負責協(xié)助公司領(lǐng)導了