2020公司檔案管理年度工作計(jì)劃

1、希望本文對(duì)您有所幫助！2020 公司檔案管理年度工作計(jì)劃導(dǎo)讀：本文是關(guān)于 2020 公司檔案管理年度工作計(jì)劃， 希望能幫助到您！ 20xx 公司檔案管理年度工作計(jì)劃范文 1一、建立1、確定每個(gè)部門或崗位需要具備那些檔案資料， 以確保管理的有效性、 追溯的可行性。2、制定檔案資料的管理流程及考核制度。3、相關(guān)資料：工程技術(shù)檔案管理辦法 、化驗(yàn)室資料管理考核辦法4、時(shí)間安排：已完成二、實(shí)施1、對(duì)檔案室現(xiàn)存的檔案資料進(jìn)行分類整理，登記造冊(cè)。時(shí)間安排：3月 31 號(hào)前2、依照工程技術(shù)檔案管理辦法對(duì)檔案資料進(jìn)行管理。時(shí)間安排：全年3、依照工程技術(shù)檔案管理辦法對(duì)各部門的檔案資料管理情況進(jìn)行 考核。時(shí)間安排

2、： 12 月份三、完善三、完善對(duì)于在檔案管理過程中所出現(xiàn)的問題進(jìn)行修改、補(bǔ)充、完善。時(shí)間安排：全年四、提高通過學(xué)習(xí)和工作經(jīng)驗(yàn)的積累， 提高檔案資料的管理水平 ; 通過檔案資料 的管理，提高公司的整體管理水平。20xx 公司檔案管理年度工作計(jì)劃范文 2 為加強(qiáng)分局檔案管理工作，提高分局檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn) 代化水平， 貫徹科學(xué)發(fā)展觀， 按照師局的工作部署， 全面開展好檔案工作， 為了更好地做好檔案工作，努力把我分局的檔案工作提高到一個(gè)新水平， 制定 20XX年檔案工作計(jì)劃。一、3 月份開始對(duì)分局 20XX年度檔案資料進(jìn)行整理、收集、匯總、錄 入、立卷。二、繼續(xù)完善 20XX年分局“組織機(jī)

3、構(gòu)沿革” 、“檔案效果利用匯編” 、“大 事記”、“借閱登記薄”等匯編資料的續(xù)編工作。三、切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作。完成 20XX年度的文書檔案立卷工作，進(jìn) 一步建立健全各項(xiàng)檔案管理制度。四、進(jìn)一步完善電子檔管理工作。開展好我分局電子檔案管理工作， 逐步建立起完善的電子文件歸檔機(jī)制，做好電子文件和紙質(zhì)文件同步歸檔 和有效管理工作。五、切實(shí)做好檔案室的安全保管工作，嚴(yán)格落實(shí)“八防”措施，要定 期對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行全面徹底的檢查，杜絕一切安全隱患。堅(jiān)持原則、 執(zhí)行規(guī)定、 加強(qiáng)監(jiān)管、 熱情細(xì)心服務(wù)， 保證檔案不丟失、 不損壞、 不失密、 不泄密.六、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平

4、。 組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹檔案法使大家進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作 重要性的認(rèn)識(shí) ; 尤其是檔案管理人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔 案知識(shí)，增強(qiáng)以法治檔意識(shí)，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。七、狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。按照檔 案等級(jí)認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真做好檔案自查工作，自查工作要逐項(xiàng)進(jìn)行，認(rèn)真 細(xì)致，對(duì)自查中存在的問題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺什么 補(bǔ)什么，完善補(bǔ)充，提高標(biāo)準(zhǔn)，保證質(zhì)量。20xx 公司檔案管理年度工作計(jì)劃范文 3 公司檔案，是指公司從事經(jīng)營(yíng)、管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)直接形成的對(duì) 公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔 案分

5、為受控檔案和非受控檔案。為加強(qiáng)本公司檔案工作，充分發(fā)揮檔案作 用，全面提高檔案管理水平，有效地保護(hù)及利用檔案，為公司發(fā)展服務(wù)， 特制定本計(jì)劃。計(jì)劃如下：一、文件材料的收集管理1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理，交總經(jīng)理審閱后歸 檔。3、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主 辦部門或人員收集，交行政部備案。會(huì)議文件由行政部收集。二、歸檔范圍1、重要的會(huì)議材料， 包括會(huì)議的通知、 報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、 會(huì)議記錄等。2、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。3、本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)

6、計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。5、本公司職工的個(gè)人檔案、勞動(dòng)合同、工資、福利方面的文件材料。6、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。三、歸檔要求1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間 的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。3、在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、 請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一歸 檔。4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷; 跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷 ; 跨年度的會(huì)議

7、文件放在會(huì)議開幕年。5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依 序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后 ; 正件在前，附件在后 ; 其它文件材 料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。6、案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。四、檔案管理人員職責(zé)1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時(shí)歸檔。3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守，努力維護(hù)公司檔案的完整與安 全。4、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整（ 公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存 ） 。5、結(jié)案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職

8、時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接 辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。五、檔案的利用1、公司檔案借閱。(1) 公司內(nèi)部人員可以借閱，借閱者都要填寫機(jī)密文件借閱單 ，報(bào) 主管人員批準(zhǔn)后，方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批 準(zhǔn) ; 受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。(2) 外單位借閱檔案時(shí)， 應(yīng)持有單位介紹信， 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱， 且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。2、檔案借閱的最長(zhǎng)期限為一周 ; 對(duì)借出檔案，檔案管理人員要定期催 還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫出書面報(bào)告，報(bào)總經(jīng)理處理。3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制，復(fù)制者都要填寫機(jī)密文件 復(fù)制單，報(bào)主管人員批準(zhǔn)后，方可復(fù)制。其中非受控文檔的借閱要由部門 經(jīng)理簽字批準(zhǔn) ; 受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。4、必須嚴(yán)格保密， 不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容， 如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào)， 追究當(dāng)事人責(zé)任。5、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等; 不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。6、必須愛護(hù)檔案，保持整潔，不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號(hào) 等。7、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，必須專人專用。8、用畢按時(shí)歸還，如需延長(zhǎng)借閱時(shí)間，必須通知檔案管理人員另行辦 理續(xù)借手續(xù)