公司虛擬組織虛擬團隊管理辦法和制度(word)

1、XX公司虛擬組織管理制度第一章 目的及適用范圍1目的為完善公司組織管理制度及機制，明確并規(guī)范公司虛擬組織設(shè)立規(guī)則及其管理機制， 避免虛擬組織的設(shè)立與運行對公司正式組織架構(gòu)及職能設(shè)置的干擾，特制訂XX公司 虛擬組織管理制度（以下簡稱“本制度”）。2適用范圍本辦法適用于XX公司總部和體系級設(shè)立的各類虛擬組織，各子公司的虛擬組織建設(shè) 和管理可參照執(zhí)行。第二章虛擬組織定義及管理規(guī)則1虛擬組織定義虛擬組織是指在公司規(guī)龍的組織層級及部門架構(gòu)之外，正式設(shè)立的具有共性職能或為 推動某項工作、履行臨時性職能組合的長/短期組織機構(gòu)。虛擬組織的設(shè)立是對公司 正式組織的必要補充與豐富，組織職能的專項集中與協(xié)調(diào)。虛擬組

2、織的存在具有特左 的意義和作用。2虛擬組織類型劃分2. 1根據(jù)組織生命周期劃分，虛擬組織分為常設(shè)虛擬組織與臨時性虛擬組織。2. 1. 1常設(shè)虛擬組織（以下簡稱“常設(shè)組織”）體現(xiàn)為集中某項或若干項共性職能， 以督促、強化某職能工作的落地為目的，職能具有穩(wěn)左性,且在組織長期存續(xù)。 如公司的安全管理委員會、戰(zhàn)略發(fā)展委員會、薪酬管理委員會、企業(yè)文化管理 委員會、技術(shù)專家委員會、各類PDT團隊、IPMT團隊、PMT團隊、PDT專業(yè)擴 展組等。2.1.2臨時性虛擬組織（以下簡稱“臨時組織”）體現(xiàn)為各正式部門中部分常規(guī)或非 常規(guī)職能的臨時性組合，并以協(xié)調(diào)實現(xiàn)某些專項工作的推進為目的。按所在組織層級不同包括三

3、種層級范用。第一，跨職能臨時組織，如精益管理 小組、采購管理小組：第二，跨業(yè)務(wù)單元臨時組織，如多業(yè)態(tài)協(xié)同小組，如各 領(lǐng)域?qū)Φ膽?zhàn)略社區(qū)、DFX的各專業(yè)小組；第三，業(yè)務(wù)單元內(nèi)跨職能臨時組織, 如XX業(yè)務(wù)單元決策小組、XX戰(zhàn)略主題研究小組、XX新產(chǎn)品開發(fā)研究小組。2.2根據(jù)組織職能職責(zé)及影響范囤劃分，虛擬組織分為公司級虛擬組織、業(yè)務(wù)單元級虛 擬組織和單一職能條線級虛擬組織。2. 2.1公司級虛擬組織（以下簡稱公司級”）:即組織職能及工作領(lǐng)域涉及多個職能、 多個業(yè)務(wù)單元，范圍包括總部與各業(yè)務(wù)單元在內(nèi)的XX整體。2. 2.2業(yè)務(wù)單元級虛擬組織（以下簡稱“業(yè)務(wù)單元級”）：即組織職能及工作領(lǐng)域涉及 虛擬組織

4、主體所在的業(yè)務(wù)單元（注：業(yè)務(wù)單元內(nèi)單一部門或下設(shè)組織層級不允 許設(shè)置虛擬組織機構(gòu)）。2. 2. 3單一職能條線虛擬組織（以下簡稱“職能條線級”）：即組織職能及工作領(lǐng)域涉 及公司內(nèi)單一職能條線從總部至業(yè)務(wù)單元范國?？偛炕驑I(yè)務(wù)單元范羽內(nèi)單一職 能因項目操作所設(shè)的臨時工作組不具有虛擬組織屬性。3虛擬組織的設(shè)置原則3. 1必要性原則虛擬組織是對正式組織架構(gòu)的補充與協(xié)調(diào)，但英設(shè)立與運行對公司正式組織架構(gòu)及 職能存在T擾風(fēng)險，應(yīng)充分考慮設(shè)立虛擬組織的必要性，并嚴格控制虛擬組織的數(shù) &3.2非部門化原則虛擬組織屬于公司明確的組織層級架構(gòu)之外的組織機構(gòu)，苴設(shè)置方式與組織性質(zhì)不 具備公司正式組織機構(gòu)中的部門特性

5、，即非部門化。3.3非崗位序列化原則虛擬組織中原則上不進行崗位設(shè)程與職序劃分，工作開展主要通過人員類別劃分與 職責(zé)分工等方式實現(xiàn)。如需進行崗位設(shè)置與職序劃分，英崗位不納入公司正式職位 序列，虛擬組織的任命不與人事任命掛鉤。3.4人員兼職化原則虛擬組織不配備獨立人員編制及相應(yīng)人工成本,業(yè)務(wù)工作通過正式組織架構(gòu)中的人 員兼職完成（但是績效考核會參考在虛擬組織中的表現(xiàn)）。3. 5程序規(guī)范化原則虛擬組織的設(shè)立與調(diào)整需依照審批權(quán)限與流程，按其組織類型提報至相應(yīng)層級人力 資源部門及分管領(lǐng)導(dǎo)審批。未經(jīng)審批通過的組織機構(gòu)不具有主體效力，且不得擅自 開展相關(guān)業(yè)務(wù)工作。原則上虛擬組織成立應(yīng)在相應(yīng)范用內(nèi)發(fā)布公文，以

6、提髙虛擬組 織的正式性、合規(guī)性，并為虛擬組織成員開展工作提供組織保障。4管理規(guī)則4. 1組織設(shè)置4.1.1虛擬組織設(shè)立需依照XX公司組織管理制度規(guī)沱，明確組織左位、匯報關(guān) 系、組織機構(gòu)、執(zhí)行機構(gòu)（或所屬部門）及職能職責(zé)等；4.1.2虛擬組織設(shè)立時需明確該組織的執(zhí)行機構(gòu)（或所屬機構(gòu)），虛擬組織成員可 由執(zhí)行機構(gòu)（或所屬部門）人員兼任，相關(guān)成本預(yù)算可由執(zhí)行機構(gòu)（或所屬 部門）負責(zé)承擔(dān)。不存在執(zhí)行機構(gòu)的虛擬組織由所屬部門或所在層級組織主 體（總部、業(yè)務(wù)單元）承擔(dān)成本預(yù)算；4.1.3常設(shè)組織需制泄組織章程，如委員會需制左委員會章程，臨時組織需明確職 責(zé)與組織存續(xù)時間段：4.1.4虛擬組織設(shè)立時，需由虛

7、擬組織的執(zhí)行機構(gòu)（或所屬部門）或其所在組織層 級的人力資源部門提出書而申請。申請報告提交至xx人力資源中心審核， 并按本辦法規(guī)定的權(quán)限提報公司領(lǐng)導(dǎo)審批審批通過后方可生效執(zhí)行。4.2組織調(diào)整虛擬組織存續(xù)期間發(fā)生組織名稱、職能職責(zé)、組織機構(gòu)或成員變動時，虛擬組織的 執(zhí)行機構(gòu)（或所屬部門）或其所在組織層級的人力資源部門需提交組織及英成員調(diào) 整的書而申請，并按權(quán)限進行相應(yīng)審批。審批通過后方可生效執(zhí)行。4. 3組織撤銷臨時組織存續(xù)期結(jié)束或常設(shè)組織撤銷時，虛擬組織的執(zhí)行機構(gòu)（或所屬部門）或其 所在組織層級的人力資源部門需提交組織撤銷申請，并按權(quán)限進行對應(yīng)審批。審批 通過后方可生效執(zhí)行，并正式通知到相關(guān)干系

8、人。4.4日常管理4. 4.1人力資源管理4. 4. 1.1人事管理：虛擬組織（及其執(zhí)行機構(gòu)）負責(zé)組織機構(gòu)與成員調(diào)整的 提報。人員編制、招聘配置（含人員異動）、嶄酬福利、員工關(guān)系（含勞動合同）、人力資源公文發(fā)布等提報、審批與執(zhí)行權(quán)限仍由 公司正式組織架構(gòu)的部門及其所在層級人力資源部門行使：4.4. 1.2成員管理：虛擬組織的成員構(gòu)成，需在機構(gòu)設(shè)立時一并提報并明確 不同成員的職責(zé)分工。如發(fā)生組織成員變動，需通過書而文件提報 調(diào)整（變更）申請，原則上不進行人員異動（兼職）手續(xù)辦理：4. 4. 1.3公文發(fā)布：虛擬組織設(shè)立、調(diào)整、撤銷及組織成員公布等人力資源 公文需按公司公文管理制度經(jīng)人力資源部門對

9、外發(fā)布。4. 4. 2工作指令發(fā)布虛擬組織日常業(yè)務(wù)的相關(guān)工作開展，如涉及工作指令發(fā)布需按照規(guī)則實施。4. 4. 2.1發(fā)布主體：虛擬組織執(zhí)行機構(gòu)或其所屬部門可作為工作指令發(fā)布的 主體：4. 4. 2. 2發(fā)布方式：發(fā)布主體需以虛擬組織設(shè)置審批通過文件為依據(jù)，由虛 擬組織負責(zé)人或由其指眾的相應(yīng)業(yè)務(wù)領(lǐng)域負責(zé)人發(fā)布，或者向公司 信息技術(shù)部申請專用郵箱，并以專用郵箱進行對外工作指令的發(fā)布;4. 4. 2. 3發(fā)布審核：工作指令發(fā)布內(nèi)容需由虛擬組織（或執(zhí)行機構(gòu)）負責(zé)人 或組織所在部門負責(zé)人審核并書而、0A或郵件簽批后方可對外發(fā)布; 業(yè)務(wù)工作指令如涉及跨所在部門或業(yè)務(wù)單元，需簽批至虛擬組織歸 屬的正式部門

10、或業(yè)務(wù)單元分管領(lǐng)導(dǎo)。5虛擬組織管理權(quán)限5.1人力資源管理權(quán)限業(yè)務(wù)類別虛擬組織 范圍類型業(yè)務(wù) 單元/子公 可總部 部門/體系 負責(zé)人人力資源中心分管部 門執(zhí)委分管業(yè)務(wù)單元執(zhí)委分管HR執(zhí)委公司分管領(lǐng)導(dǎo)備注組織設(shè)貝/調(diào)整/撤銷公司級申請審 核審核審核批準業(yè)務(wù)單元級申請審核審 核審核批準職能條線級申請審 核審核批準人員調(diào)整公司級申請審 核審核審核批準業(yè)務(wù)單元級申請審核審 核審核批準職能條線級申請審 核審核批準組織與成員 公布公文公司級申請批 準業(yè)務(wù)單元級 :.Ti業(yè)務(wù)類別虛擬組織 范圍類型業(yè)務(wù)單元/子公司總部 部門/體系 負責(zé)人人力資源中心分管部 門執(zhí)委分管業(yè) 務(wù)單元 執(zhí)委分管HR執(zhí)委公司分管領(lǐng)導(dǎo)備注職能條線級申請批 準業(yè)務(wù)公告