wps,正式文檔排版格式要求,辦公文件資料常用排版格式詳細(xì)說明書

1、實(shí)用文案wps正式文檔排版格式要求，辦公文件常用排版格式詳細(xì)說明。文檔排版要求一、標(biāo)題：用2號(hào)方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體加粗（如有副標(biāo)題，用小 2 號(hào)楷體）。標(biāo)題可分為一行或多行居中排布，回行時(shí)，要做到詞意完 整，排列對(duì)稱。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn) 符號(hào)。標(biāo)題行距為固定值34號(hào)。二、正文：用3號(hào)仿宋一GB2312字（表格內(nèi)文字的字號(hào)可適當(dāng) 調(diào)整）。標(biāo)題下空一行，每自然段左空 2字，回行頂格。數(shù)字、年份 不能回行。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”，第二層為“（一）”，第三 層為“1."，第四層為“（1）”，第五層為“"正文中如有多級(jí)標(biāo)題， 第一級(jí)標(biāo)題用3號(hào)黑體字，第二級(jí)

2、標(biāo)題用3號(hào)楷體字，第三級(jí)標(biāo)題 用3號(hào)仿宋一GB2312 （加粗）字，第四級(jí)標(biāo)題用3號(hào)仿宋一GB2312 字。所有標(biāo)題獨(dú)立成行，不加標(biāo)點(diǎn)。頁碼在下居中，格式為小 4號(hào)宋標(biāo)準(zhǔn)文檔實(shí)用文案體“1”，“2”，“3”，。成文日期用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零” 用“0”。正文行距為單倍行距。三、附件：文件資料如有附件，在正文下一行左空 2字用3號(hào) 仿宋一GB2312字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序 號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)字（如"附件1 : x x x x x”）；附件名稱后不加標(biāo) 點(diǎn)符號(hào)。四、落款：凡不需加蓋公章的材料應(yīng)在正文右下方落款處署成文 單位全稱，在下一行相應(yīng)處用3號(hào)仿宋GB231

3、2字標(biāo)識(shí)成文日期（使 用插入日期，中文年月日）。五、表格采用Excel電子表格。要求：字形為仿宋一GB2312字；標(biāo)題為16號(hào)加粗，表頭為12 號(hào)，內(nèi)容為10號(hào)（容量較大的個(gè)別表格按實(shí)際需要設(shè)計(jì)）；頁碼在 下居中，格式為8號(hào)字體。標(biāo)準(zhǔn)文檔實(shí)用文案文檔排版要求標(biāo)題與正文之間行距為固定值空兩行注：標(biāo)題字體為二號(hào)方正 小標(biāo)宋簡(jiǎn)體加粗。正文注：正文字體為三號(hào)仿宋字體一、小標(biāo)題(一)1.(1)二、小標(biāo)題(一)1.1 1)注：1.小標(biāo)題字體為黑體2 .結(jié)構(gòu)層次序數(shù):第一層為第二層為第三層為第四層為“（1）”注意：序數(shù)不能自動(dòng)生成落款插入日期 注：右對(duì)齊I 日期需是插 入日期格式頁邊距：上、下、左、右均為

4、2.8厘米行距：固定值28磅特殊格式：首行縮進(jìn)2字符附：樣式樣式標(biāo)題標(biāo)準(zhǔn)文檔實(shí)用文案樣式正文內(nèi)容一、樣式小標(biāo)題1.(1)2.(1)1.(1)、樣式小標(biāo)題*二0一0年五月二十四日文檔格式要求1 .頁邊距：上下邊距為2.54厘米；左右邊距為2.5厘米2 .頁眉、頁腳：頁眉為1.5厘米；頁腳為1.75厘米；3 .行間距：24P行距。標(biāo)準(zhǔn)文檔實(shí)用文案4 .紙型與打印方向：采用標(biāo)準(zhǔn) A4型。一般為豎向打印。如表格 等須橫向打印的材料上下邊距為 2.5厘米，左右為2.54厘米，頁眉 1.5,頁腳1.75厘米。5 .正文和文檔用字：6 .文字從左至右橫寫。標(biāo)題用二號(hào)宋體并加粗，正文用四號(hào)宋體 字。在文檔中插

5、入表格，單元格內(nèi)字體用宋體，字號(hào)可根據(jù)內(nèi)容自行 設(shè)定。7 .正文一般標(biāo)題下空一行，每自然段左空 2字符，回行頂格。字 數(shù)、年份不能回行。8 .若結(jié)構(gòu)層次多，第一層為“一”，第二層為“（一）”，第三層為 “1.”第四層為“（1）”。9 .若結(jié)構(gòu)層次少，則第一層為“一”，第二層為“1.”。正文中各 級(jí)標(biāo)題均采用3號(hào)宋體。10 .落款：凡不需加蓋公章的材料應(yīng)在正文右下方落款處署名單 位全稱，在下一行相應(yīng)處標(biāo)識(shí)日期。其日期格式用漢字將年、月、日 標(biāo)全，“零”寫為。如“二0一一年八月二十五日"，字體均為四 號(hào)宋體字。11 .印刷和裝訂：?jiǎn)蚊娲蛴。蛔髠?cè)裝訂。12 .文字材料格式模板：文章標(biāo)題，（

6、宋體，二號(hào)，加粗，單倍行距，居中）一級(jí)標(biāo)題，二號(hào)字，加粗，固定值 24P二級(jí)標(biāo)題，四號(hào)字，固定值 24P三級(jí)標(biāo)題，四號(hào)字，固定值 246P四級(jí)標(biāo)題，四號(hào)字，固定值 24P五級(jí)標(biāo)題，四號(hào)字，固定值 24P正文四號(hào)字體，固定值24P標(biāo)準(zhǔn)文檔實(shí)用文案正式文檔排版格式我國通用的公文載體、書寫、裝訂要求的格式一般為：公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型，推薦采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型, 供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據(jù)實(shí)際需要確定。保密等級(jí)字體：一般用3號(hào)或4號(hào)黑體緊急程度字體：字體和字號(hào)與保密等級(jí)相同（3號(hào)或4號(hào)黑體）文頭的字體：大號(hào)黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色（一 般為紅）發(fā)文字號(hào)的字體：一般采用3號(hào)

7、或4號(hào)仿宋體簽發(fā)人的字體：字體字號(hào)與發(fā)文字號(hào)相同（3號(hào)或4號(hào)仿宋體） 標(biāo)題的字體：字體一般宋體、黑體，字號(hào)要大于正文的字號(hào)。主送機(jī)關(guān)的字體：一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體正文的字體：常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體附件的字體：常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體作者的字體：字體字號(hào)與正文相同（3號(hào)或4號(hào)仿宋體）日期的字體：字體字號(hào)與正文相同（3號(hào)或4號(hào)仿宋體）注釋的字體：小于正文的的4號(hào)或小4號(hào)仿宋體主題詞的字體：常用3號(hào)或4號(hào)黑體抄送機(jī)關(guān)的字體：與正文的字體字號(hào)相同（常用 3號(hào)或4號(hào)仿 宋體）或小一號(hào)的文字印發(fā)說明的字體：與抄送機(jī)關(guān)的字體字號(hào)相同（常用 3號(hào)或4 號(hào)仿宋體）或小一號(hào)的文字國務(wù)院辦公廳秘書局編二 000 年H-

8、一月1范圍標(biāo)準(zhǔn)文檔實(shí)用文案本范圍規(guī)定了國家行政機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列和標(biāo)識(shí)規(guī)則。本標(biāo)準(zhǔn)適用于國家各級(jí)行政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。 其他機(jī)關(guān)公文可參 照?qǐng)?zhí)行。使用少數(shù)民族文字印制的公文，其格式可參照本標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān) 規(guī)定執(zhí)行。2引用標(biāo)準(zhǔn)下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文，通過在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)的 條文。本標(biāo)準(zhǔn)出版時(shí)，所示版本均為有效。所有標(biāo)準(zhǔn)都會(huì)被修訂，使 用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可能性。GB/T 148-1997 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸3定義本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義。3. 1 字 word標(biāo)識(shí)公文中橫向距離的長度單位。一個(gè)字指一個(gè)漢字所占空間。3. 2 行 line

9、標(biāo)識(shí)公文中縱向距離的長度單位。本標(biāo)準(zhǔn)以 3號(hào)字高度加3號(hào) 字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)彳T；公文標(biāo)準(zhǔn)以 2號(hào)字高度加2號(hào)字 高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行。4公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2-80g/m 的膠紙印刷紙或 復(fù)寫紙。紙張白度為85%90%,橫向耐折度A 15次，不透明度A 85% , PH 值為 7.59.5。5公文用紙幅面及版面尺寸5. 1公文用紙幅面尺寸公文用紙張采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸 為：210mm X297mm ,尺寸的允許偏差見 GB/T 148 。6. 2公文頁邊與版心尺寸公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm 

10、7;1mm公文用紙訂口（左白邊）為：28 mm ±1mm標(biāo)準(zhǔn)文檔實(shí)用文案版心尺寸為：156 mm X225mm （不含頁碼）6公文中圖文的顏色未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。7排版規(guī)格與印裝要求6.1 排版規(guī)格正文用3號(hào)仿宋體字，文中如有小標(biāo)題可用 3號(hào)小標(biāo)宋體字或 黑體字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。6.2 制版要求版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差 不超過1mm。6.3 印刷要求雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過 2mm。黑色油墨應(yīng)達(dá) 到色譜所標(biāo)BL100%,紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo) Y80%, M80%。 印品著墨實(shí)、均勻；字面不花、不白、無斷

11、劃。6.4 裝訂要求公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背 平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過 4mm。騎馬訂或平訂的訂位 為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?1/4處，允許誤差± 4mm。平訂釘 鋸與書 間的距離為3mm5mm ;無壞釘、漏釘、重釘，針腳平伏 牢固；后脊不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差土 1mm ,四角成90度, 無毛茬或缺損。8公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即 156mm ）以上的各要 素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各 要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的

12、各要素統(tǒng)稱版記。8.1 眉首8.1.1 公文份數(shù)序號(hào)公文份數(shù)序號(hào)號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序標(biāo)準(zhǔn)文檔實(shí)用文案編號(hào)。如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左 上角第1號(hào)。8.1.2 秘密等級(jí)和保密期限如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限， 用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第 1行，秘密等級(jí)和保密期 限之間用" ”隔開。8.1.3 緊急程度如需標(biāo)識(shí)緊急程度，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和緊急程度， 秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第 1行如需標(biāo)識(shí)秘密

13、等級(jí)，用3號(hào) 黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右 上角第2行。8.1.4 1。4發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加"文件”組成；對(duì)一些特定的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊 緣至版心上邊緣為25mm。對(duì)于上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣 至版心上邊緣為80mm。如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密 期限以及緊急程度，可在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上空2行向下依次標(biāo)識(shí)（見圖 三）。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)由發(fā)文機(jī) 關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但一般應(yīng)小于 22 mm X15mm（高X寬）。聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前，“文件

14、”二字置于發(fā)文機(jī) 關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多，必須保證公文首 頁顯示正文。8.1.5 1. 5發(fā)文字號(hào)發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，用3號(hào)仿宋體字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯 數(shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角“ ”括入；序號(hào)不編虛位（即1 標(biāo)準(zhǔn)文檔實(shí)用文案不編為O01 ),不加“第”字。發(fā)文機(jī)關(guān)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。8.1.6 簽發(fā)人上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā) 文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體 字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用 3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦

15、單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽支人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順 序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名 處在同一行并使紅色反線與之的距離為 4mm。我國在1987年和1988年分別等效ISO 6716和ISO 216制定 了我國國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T 788和GB/T 148。但考慮到我國的實(shí)際情 況，在這兩項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)中，還規(guī)定了我國自己的標(biāo)準(zhǔn)16開型。隨著國際標(biāo)準(zhǔn)A4型的普及，各國普遍將 A4型紙作為公文用紙和書寫用紙， 同時(shí)各種辦公自動(dòng)化設(shè)備具備處理 A4型紙的功能，使A4型紙?jiān)谖?國作為書寫紙和圖書雜志用紙已是大勢(shì)所趨。 為此GB/T 148和GB /T

16、 788已作了修訂，明確規(guī)定國際標(biāo)準(zhǔn)A系列作為書寫紙和圖書雜 志開本尺寸，這也為我國公文用紙采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型，使我國公文用紙與國際標(biāo)準(zhǔn)接軌奠定了基礎(chǔ)。(3)淘汰16開型紙的必要性及基本條件分析長期以來，我國在公文用紙方面一直沿用 16開型。這種紙型 標(biāo)準(zhǔn)實(shí)際是日本早期用的標(biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn)今日本已不再使用該種紙型。用這種紙型印制的公文承載有效信息量小， 不利于與各國政府或 國際組織進(jìn)行公文交往。16開型紙作為公文用紙還有一個(gè)弊端是其 本身無統(tǒng)一規(guī)格，還有用 B5型紙與l 6開型紙混用的。紙型規(guī)格的 不一，導(dǎo)致有的政府文件的前后頁大小不一，公文質(zhì)量受到影響，也 不嚴(yán)肅。而國際標(biāo)準(zhǔn)A4型規(guī)格比較嚴(yán)格，無論

17、在哪里標(biāo)準(zhǔn)文檔實(shí)用文案買到的A 4型紙具誤差不會(huì)超過lmm ,可保證文件用紙紙型的 統(tǒng)一。因此淘汰l 6開型公文用紙紙型，采用國際標(biāo)準(zhǔn) A4型作為 公文用紙是十分必要的。將公文用紙由l 6開型改為國際標(biāo)準(zhǔn)A4型，是我國公文用紙的 一場(chǎng)革命性轉(zhuǎn)變。從目前了解到的情況看，我國的印刷設(shè)備制造企業(yè) 已完全能夠生產(chǎn)制造符合國際標(biāo)準(zhǔn) A系列的印刷設(shè)備，并將逐步淘 汰舊式生產(chǎn)設(shè)備。而且目前使用中的復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、輕印刷機(jī)，絕 大部分都是以A4型作為基本紙型，很多政府部門的文印設(shè)備也逐步 進(jìn)行了更新，可以印制 A4型公文。目前，淘汰16開型紙，采用A4型紙作為公文用紙的時(shí)機(jī)已經(jīng) 基本成熟。所以在國家行政機(jī)關(guān)公

18、文處理辦法和國家行政機(jī)關(guān) 公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)中都明確規(guī)定公文用紙規(guī)格一般采用國際標(biāo)準(zhǔn) A4型。6公文中圖文的顏色未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。公文在一般情況下，除了發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、眉首的反線和發(fā)文機(jī) 關(guān)印章為紅色外，其余部分均為黑色。為避免在本標(biāo)準(zhǔn)后面各章條的 敘述重復(fù)，在此作總體規(guī)定。7排版規(guī)格與印制裝訂要求7. 1排版規(guī)格正文用3號(hào)仿宋體字，文中如有小標(biāo)題可用 3號(hào)小標(biāo)宋體字或 黑體字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。7. 2制版要求版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤 差不超過lmm。7. 3印刷要求雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過 2mm。黑色油墨應(yīng) 達(dá)到色

19、譜所標(biāo)BLl00%,紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo) Y80%, M80 %c 印品著墨實(shí)、均勻；字面不花、不白、無斷劃。標(biāo)準(zhǔn)文檔實(shí)用文案7. 4裝訂要求公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后 背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過 4mm。騎馬訂或平訂的訂 位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處，允許誤差士 4mm。平訂 釘鋸與書脊間的距離為3mm - 5mm ;無壞釘、漏釘、重釘，釘腳 平伏牢固；后背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差士 1mm ,四角成 90度，無毛茬或缺損。長期以來，我們的公文缺乏一個(gè)較為系統(tǒng)的印刷和裝訂規(guī)范。 因此一些公文在印制和裝訂時(shí)由于不知道或不清楚有哪些統(tǒng)一要求， 使得公文印制和裝訂不規(guī)范，質(zhì)量差，也不嚴(yán)肅。所以在修訂標(biāo)準(zhǔn)時(shí) 將公文印制和裝訂的要求規(guī)定下來，主要目的是使從事公文印制和裝 訂的同志能夠清楚了解怎樣印制和裝訂公文才是符合國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 的。(1)在標(biāo)準(zhǔn)中給出排版規(guī)格是保證公文行數(shù)和字?jǐn)?shù)的統(tǒng)一。此規(guī) 定，是為解決上述經(jīng)常出現(xiàn)的問題而采取的必要措施。在正常一面滿排公文正文的情況下，應(yīng)按照這一規(guī)定執(zhí)行。但如果遇到下一面將有 可能出現(xiàn)空白頁時(shí)，