試議《勞動(dòng)合同法》和企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范(共14頁).doc

1、勞動(dòng)合同法與企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范新的勞動(dòng)合同法的頒布，無疑給企業(yè)增加了很大的隱形風(fēng)險(xiǎn)。如果不能做到防患于未然，在日后的糾紛中會(huì)十分被動(dòng)。在此針對新的勞動(dòng)合同法與企業(yè)如何規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)淺談幾點(diǎn)看法：一、 招聘如果勞動(dòng)者提供虛假信息或隱瞞真實(shí)情況而導(dǎo)致企業(yè)違背真實(shí)意思而錄用，此種合同應(yīng)認(rèn)定為無效。為了規(guī)避這種風(fēng)險(xiǎn)，用人單位招聘時(shí)應(yīng)先從以下幾個(gè)方面審查：1、 對勞動(dòng)者年齡進(jìn)行審查。要求勞動(dòng)者提供身份證原件與復(fù)印件，核對無誤后在身份證復(fù)印件上簽署：“與原件一致，由某某提供”并要求勞動(dòng)者簽名確認(rèn)。因?yàn)楦鶕?jù)法律規(guī)定用人單位使用未滿16周歲的員工為使用童工，要受到行政處罰甚至承擔(dān)刑事責(zé)任。2、 要求勞動(dòng)者提供身體健康證明

2、。根據(jù)法律規(guī)定，勞動(dòng)者在患病期享有醫(yī)療期，而且在醫(yī)療期滿后，勞動(dòng)者不能從事原工作者，用人單位應(yīng)當(dāng)為其調(diào)整工作崗位，如果勞動(dòng)者經(jīng)用人單位調(diào)整工作崗位后仍然不能從事的，用人單位可以依法解除合同，但應(yīng)當(dāng)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。為規(guī)避這種風(fēng)險(xiǎn)，用人單位最好要求勞動(dòng)者在入職時(shí)提供縣級以上醫(yī)院出具的健康證明，有條件的話最好要求勞動(dòng)者在用人單位指定的醫(yī)院進(jìn)行體檢。3、 對勞動(dòng)者的學(xué)歷、資格證書、及工作經(jīng)歷審查。 用人單位可以通過網(wǎng)站對勞動(dòng)者提供的學(xué)歷、資格證書進(jìn)行驗(yàn)證，對勞動(dòng)者工作經(jīng)歷的審查，則要求勞動(dòng)者在入職登記表上進(jìn)行登記并對其所提供的信息的真實(shí)性做出承諾，若其所提供的信息為虛假，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。4、對勞

3、動(dòng)者是否與其他用人單位存在勞動(dòng)關(guān)系進(jìn)行審查。 用人單位應(yīng)當(dāng)在勞動(dòng)者入職時(shí)要求勞動(dòng)者提供勞動(dòng)關(guān)系解除（終止）的證明。因?yàn)槿绻萌藛挝讳浻昧伺c其他用人單位尚有勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)者，對原單位造成經(jīng)濟(jì)損失的，該用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。5、制定明確的錄用條件，并對錄用條件進(jìn)行公示。因?yàn)殇浻脳l件約定不明的，用人單位就不能以勞動(dòng)者不符合錄用條件為由將其辭退。根據(jù)勞動(dòng)合同法 39條規(guī)定：勞動(dòng)者在試用期被證明不符合錄用條件的用人單位可以解除合同，但必須具備四個(gè)條件：A、用人單位有錄用條件。B、有證據(jù)證明勞動(dòng)者不符合錄用條件。C、用人單位解除勞動(dòng)合同通知書應(yīng)當(dāng)在試用期內(nèi)做出。D、解除通知書要說明理由，并在試用期

4、內(nèi)交勞動(dòng)者簽收。錄用條件可以從以下三類因素確定為錄用條件。A、能力因素，如學(xué)歷、經(jīng)歷、資歷、績效以及試用期的考核成績。B、態(tài)度因素，如是否遵守公司的規(guī)章制度。C、身體因素，如是否符合特定崗位對身體的特殊要求，無特殊疾病。但應(yīng)當(dāng)注意，未婚未育等侵權(quán)性條件或乙肝病毒攜帶者等歧視性條件，不能作為錄用條件的內(nèi)容。對錄用條件一定要公示，A、招聘員工時(shí)向其明示錄用條件，在員工入職時(shí)，對錄用條件簽字確認(rèn)，作為入職登記表的附件。B、在勞動(dòng)合同中明確約定錄用特殊條件，在規(guī)章制度中規(guī)定錄用的普通條件，將規(guī)章制度作為勞動(dòng)合同的附件。制定公司的規(guī)章制度，編制成冊。做好員工簽收。確認(rèn)記錄，或進(jìn)行規(guī)章制度的集中培訓(xùn)考試。

5、并做好培訓(xùn)人員的簽到記錄。規(guī)章制度考試應(yīng)當(dāng)將試卷作為員工檔案資料保存，該試卷即可作為規(guī)章制度公示的證明，亦可作為對員工是否勝任工作的一種參考。二、訂立勞動(dòng)合同1、用人單位應(yīng)當(dāng)在建立勞動(dòng)關(guān)系之日起一個(gè)月內(nèi)訂立書面的勞動(dòng)合同。否則從第二個(gè)月開始，用人單位應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者每月支付兩倍工資，并補(bǔ)簽勞動(dòng)合同。如果自用工之日起，滿一年仍舊沒有與勞動(dòng)者簽訂書面勞動(dòng)合同的，視為用人單位與勞動(dòng)者已簽訂無固定期限勞動(dòng)合同。勞動(dòng)關(guān)系自用工之日起建立，用人單位承擔(dān)繳納社會(huì)保險(xiǎn)，支付工傷保險(xiǎn)待遇責(zé)任的前提是勞動(dòng)者與用人單位存在勞動(dòng)關(guān)系，而非是否簽訂勞動(dòng)合同，用人單位在簽訂勞動(dòng)合同時(shí)對勞動(dòng)者切實(shí)利益相關(guān)的資薪待遇、工作地點(diǎn)、

6、工作崗位等條款應(yīng)當(dāng)細(xì)致推敲后確定，否則會(huì)導(dǎo)致用人單位在發(fā)生勞動(dòng)爭議時(shí)承擔(dān)更多責(zé)任。2、選擇勞動(dòng)合同期限選擇勞動(dòng)合同期限非常重要，因?yàn)橛萌藛挝慌c勞動(dòng)者連續(xù)簽訂兩次固定期限的勞動(dòng)合同，且勞動(dòng)者沒有違法違紀(jì)以及不能勝任工作的情況，只要?jiǎng)趧?dòng)者提出訂立無固定期限的勞動(dòng)合同的，用人單位就應(yīng)當(dāng)與其訂立無固定期限的勞動(dòng)合同。同時(shí)，勞動(dòng)合同期限的長短也決定著試用期的長短。勞動(dòng)合同期限3個(gè)月1年，試用期不得超過1個(gè)月；1年3年的，試用期不得超過2個(gè)月；3年以上的固定期限的勞動(dòng)合同試用期不得超過六個(gè)月。我認(rèn)為，用人單位對新員工確定的勞動(dòng)合同期限3-5年最好，這樣，用人單位對新員工擁有6個(gè)月的試用期，可有助于更好的對

7、新員工進(jìn)行考察，對達(dá)不到用人單位要求的員工，可以充分利用試用期來合法解除勞動(dòng)合同。3、充分利用以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同。如果用人單位之前與勞動(dòng)者簽訂的是以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同，不論用人單位與勞動(dòng)者簽訂過幾次勞動(dòng)合同，均不構(gòu)成必須簽訂無固定期限勞動(dòng)合同的“連續(xù)簽訂兩次固定期限勞動(dòng)合同”這一條件，這樣可同時(shí)規(guī)避經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償和簽訂無固定勞動(dòng)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)。用人單位的用工成本減少，法律風(fēng)險(xiǎn)也大大降低。但這樣的合同也不能無限擴(kuò)大。一般在以下情況下，用人單位可以與勞動(dòng)者簽訂以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同：A、以完成單項(xiàng)工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同。B、以項(xiàng)目承包方式完成承包任務(wù)的勞動(dòng)合同

8、。C、因季節(jié)原因用工的勞動(dòng)合同。D、其他雙方約定的以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同。三、試用期風(fēng)險(xiǎn)1、試用期的約定方式。試用期存在的前提是用人單位與勞動(dòng)者簽訂了書面勞動(dòng)合同，試用期存在于勞動(dòng)合同期限中，如果雙方?jīng)]有簽訂書面勞動(dòng)合同，試用期當(dāng)然不可能存在，如果用人單位不與勞動(dòng)者簽訂書面勞動(dòng)合同，僅僅只是口頭約定或者在入職登記表及規(guī)章制度中規(guī)定試用期，將面臨很大的法律風(fēng)險(xiǎn)：首先，口頭約定或者在入職登記表及規(guī)章制度中規(guī)定試用期無效，視為無試用期。其次，不簽訂書面勞動(dòng)合同又將面臨支付雙倍工資和簽訂無固定期限勞動(dòng)合同的風(fēng)險(xiǎn)。只簽訂試用期合同的，試用期不成立，該試用期合同視為勞動(dòng)合同，且無試用期，試用期

9、的工資，應(yīng)當(dāng)不低于正常工資的80%，并且不低于用人單位所在地的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。同一用人單位與同一勞動(dòng)者只能約定一次試用期，即無論勞動(dòng)關(guān)系建立或存續(xù)期間工作崗位調(diào)動(dòng)，甚至離職后再回來工作的，用人單位與同一勞動(dòng)者只能約定一次試用期，否則約定的試用期無效。建議用人單位、可以采取以下方式變通處理：A、在試用期內(nèi)，用人單位對試用期考核不合格的勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)依法及時(shí)解除勞動(dòng)合同，不能再將考核不合格的勞動(dòng)者調(diào)整到新的崗位并再次約定試用期。B、試用期后，用人單位對不能勝任工作的（應(yīng)當(dāng)有客觀的考核記錄）勞動(dòng)者調(diào)整工作崗位的，如果勞動(dòng)者在新的崗位上仍然不能勝任工作的用人單位亦可解除合同，并非因沒有試用期而不能解除。C、

10、對因工作需要而調(diào)整勞動(dòng)者工作崗位的，用人單位對勞動(dòng)者在新的工作崗位上的表現(xiàn)，應(yīng)當(dāng)作出客觀的記錄和評價(jià)。當(dāng)勞動(dòng)者在新的崗位上的表現(xiàn)達(dá)不到用人單位該崗位規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，用人單位可以再次將勞動(dòng)者原來崗位或其他崗位。2、試用期的社會(huì)保險(xiǎn)在試用期間，如果用人單位未為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)，勞動(dòng)者就可以據(jù)此解除勞動(dòng)合同，要求用人單位補(bǔ)交社會(huì)保險(xiǎn)并支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，此外若勞動(dòng)者發(fā)生工傷、疾病、意外傷亡等情況，公司應(yīng)承擔(dān)因此發(fā)生的高額費(fèi)用，實(shí)在得不償失。4、 試用期內(nèi)培訓(xùn)的風(fēng)險(xiǎn)用人單位出資（指有指出貨幣憑證的情況下），對職工進(jìn)行各項(xiàng)技術(shù)培訓(xùn)，職工提出與單位解除勞動(dòng)合同的，如果在試用期內(nèi)，則用人單位不得要求勞動(dòng)者支付各

11、項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用。如果用人單位欲安排勞動(dòng)者參加專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，切記不要在試用期內(nèi)安排，如果確需要在試用期內(nèi)安排，則應(yīng)當(dāng)與勞動(dòng)者協(xié)商就勞動(dòng)合同進(jìn)行變更，將勞動(dòng)合同中的試用期縮短，讓勞動(dòng)者參加培訓(xùn)時(shí)已經(jīng)是單位的正式員工，這樣可以規(guī)避培訓(xùn)協(xié)議無效的風(fēng)險(xiǎn)。如果在試用期內(nèi)，用人單位不得要求勞動(dòng)者支付該各項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用。如果在試用期滿后，在合同期內(nèi)，用人單位可以要求勞動(dòng)者支付各項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用。四、如何約定服務(wù)期用人單位應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確認(rèn)定專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，不要將上崗前的培訓(xùn)與專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)相混同，只有在為勞動(dòng)者提供專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的時(shí)候才有簽訂服務(wù)期協(xié)議的必要，因此，用人單位與勞動(dòng)者簽訂專項(xiàng)培訓(xùn)協(xié)議時(shí)應(yīng)當(dāng)注意培訓(xùn)性質(zhì)的明確界定，特別是對諸

12、如資格認(rèn)證，項(xiàng)目課程等性質(zhì)相對模糊的培訓(xùn)類別，更要通過專門條款的方法予以明確，以降低被認(rèn)定為非專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，在專項(xiàng)培訓(xùn)協(xié)議中對培訓(xùn)費(fèi)的范疇予以明確說明。用人單位可以在培訓(xùn)協(xié)議中對培訓(xùn)費(fèi)的構(gòu)成以及計(jì)算方式進(jìn)行明確約定，以免將來對培訓(xùn)費(fèi)用的范圍發(fā)生爭議。培訓(xùn)費(fèi)一般包括用人單位向培訓(xùn)單位直接交付的培訓(xùn)費(fèi)、住宿費(fèi)、差旅費(fèi)以及培訓(xùn)補(bǔ)貼等直接培訓(xùn)支出，用人單位對該項(xiàng)的培訓(xùn)費(fèi)用的票據(jù)或支付憑證應(yīng)當(dāng)妥善保管，以便于糾紛發(fā)生時(shí)的舉證。勞動(dòng)者違反服務(wù)期的約定的，應(yīng)當(dāng)按照約定向用人單位支付違約金。違約金的數(shù)額不得超過用人單位提供的培訓(xùn)費(fèi)用。用人單位要求勞動(dòng)者支付的違約金不得超過服務(wù)期尚未履行部分所應(yīng)分?jǐn)?/p>

13、的培訓(xùn)費(fèi)用。用人單位在簽訂服務(wù)期協(xié)議時(shí)，為了避免糾紛發(fā)生，應(yīng)注意服務(wù)期協(xié)議與勞動(dòng)合同期限的一致，如果勞動(dòng)合同期限短于服務(wù)期協(xié)議，可以在簽訂服務(wù)協(xié)議時(shí)同時(shí)變更勞動(dòng)合同，將勞動(dòng)合同期限延長，以便于服務(wù)期保持一致。五、保密中的風(fēng)險(xiǎn)和防范（后續(xù)）商業(yè)秘密即不為公眾知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息都屬于商業(yè)秘密，其中包括設(shè)計(jì)、程序、產(chǎn)品配方、制作工藝、制作方法、管理訣竅、客戶名單、貨源情報(bào)、產(chǎn)銷策略、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容等信息。用人單位為了保證自己的商業(yè)秘密得到法律的保護(hù)，在實(shí)踐操作中應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：1、確定商業(yè)秘密的范圍。在保密協(xié)議中或內(nèi)部文件中明

14、確應(yīng)與保密的商業(yè)信息或商業(yè)技術(shù)，對其進(jìn)行詳細(xì)表述與列舉，并將其告知?jiǎng)趧?dòng)者，以保證勞動(dòng)者對商業(yè)秘密的范圍清楚知曉。2、要對企業(yè)的商業(yè)秘密采取保密措施。一般可以采?。篈:在商業(yè)秘密載體上加蓋“保密”或“秘密”印章，必要時(shí)可以對相關(guān)商業(yè)秘密進(jìn)行分級，注明密級。B：建議用人單位與負(fù)有保密義務(wù)的勞動(dòng)者簽訂保密協(xié)議。C；與外部合作過程中，如涉及商業(yè)秘密，應(yīng)簽訂保密協(xié)議或添加保密條款。D；在員工離職時(shí)，用人單位最好制定比較詳細(xì)的離職移交表單，要求離職員工清楚、完整地填寫商業(yè)秘密的離職移交信息，或要求員工做出有關(guān)商業(yè)秘密的聲明、確認(rèn)。E；制定內(nèi)部保密規(guī)章制度，向員工公示。3、發(fā)現(xiàn)商業(yè)秘密泄漏后，要及時(shí)采取措施

15、，避免損失進(jìn)一步擴(kuò)大，同時(shí)取得勞動(dòng)者泄密的相關(guān)證據(jù)，以便向其主張賠償責(zé)任。六、勞動(dòng)者不能勝任工作，用人單位如何調(diào)整其工作崗位。在生產(chǎn)經(jīng)營中，用人單位根據(jù)工作需要及勞動(dòng)者的工作能力，不可避免地意欲對部分勞動(dòng)者進(jìn)行崗調(diào)，為了規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)建議用人單位按如下方式進(jìn)行操作：1、在勞動(dòng)合同或內(nèi)部規(guī)章制度中規(guī)定，用人單位設(shè)置專門的績效考核體系對勞動(dòng)者實(shí)施考核，對考核不合格的勞動(dòng)者，用人單位有權(quán)選擇對其進(jìn)行培訓(xùn)或根據(jù)公司崗位特點(diǎn)及生產(chǎn)經(jīng)營需要調(diào)整其工作崗位。2、對不勝任工作的勞動(dòng)者，建議用人單位先對其進(jìn)行培訓(xùn)，經(jīng)培訓(xùn)仍不能勝任工作的，公司對其調(diào)整工作崗位。3、用人單位制定科學(xué)、合理、可操作性強(qiáng)的績效考核體系方

16、案，并與薪資管理、崗位制度結(jié)合，妥善對待調(diào)崗的勞動(dòng)者。4、判斷調(diào)崗是否合法，勞動(dòng)者是否勝任工作尤為重要，故用人單位應(yīng)妥善收集、保管勞動(dòng)者不能勝任工作的證據(jù)材料，尤其是績效考核結(jié)論。5、在決定調(diào)崗過程中。用人單位應(yīng)注意溝通技巧，盡量減少不必要的紛爭，促進(jìn)調(diào)崗工作順利進(jìn)行。培訓(xùn)或調(diào)崗后仍不能勝任工作的，用人單位提前三十日以書面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者本人解除合同或者額外支付一個(gè)月工資后解除合同。解除勞動(dòng)合同通知書通知書編號：-：我們雙方于-年-月-日簽訂的勞動(dòng)合同，因-不能勝任工作崗位-原因而無法繼續(xù)履行，現(xiàn)根據(jù)勞動(dòng)合同法第-40-條第二款第的規(guī)定，決定從-年-月-日起與您解除勞動(dòng)合同，請您于-年-月-日前到-部門辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù)。 通知方：（蓋章）簽字代表：-年-月-日簽收回執(zhí) 本人已收到-單位于-年-月-日發(fā)出的解除勞動(dòng)合同通知書。被通知方：（簽字）-年-月-日工作移交結(jié)算清單姓名部門職務(wù)日期類別口調(diào)動(dòng) 口辭職 口辭退移交部門移交事項(xiàng)接