xxxxxx有限公司印章使用管理制度(試行)

1、Xxxxxxxx 有限公司印章使用管理制度（試行）第一章 總則第一條 公司印章是公司生產(chǎn)、經(jīng)營管理中行使職權(quán)的重要憑證 和工具，為了保證公司各類印章的刻制、保管以及使用的合法性、嚴(yán) 肅性和安全性，明確印章使用工作流程和使用權(quán)限，保證印章的安全 妥善管理和正確使用。從公司運(yùn)作規(guī)范需要出發(fā)，避免印章管理出現(xiàn) 不規(guī)范行為，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制 定本制度。第二條 本制度所指的印章是指公司和公司所屬各部門的正式印 章（公章和部門章）、專用印章（即合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票 專用章等）、手章（即公司和各部門負(fù)責(zé)人用于文件、報(bào)表等的個(gè)人 印章）。第三條 本制度主要適用于公司各部

2、門的公文、 便函、授權(quán)委托書、 證明、介紹信、證件、 證書、申請(qǐng)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、對(duì)外簽署的合同、協(xié) 議及其他需要用印的文本；文件用印憑經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文稿（定稿） 用印。財(cái)務(wù)人員根據(jù)“財(cái)務(wù)印鑒管理辦法”的規(guī)定使用財(cái)務(wù)印章。第四條 實(shí)行印章使用審批制度。印章使用按制度辦理，用印前必 須經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn)或總經(jīng)理授權(quán)人的批準(zhǔn)；批準(zhǔn)手續(xù)不完備，一律不 能使用印章。印章管理人員要堅(jiān)持原則，嚴(yán)格用印制度，遵守保密規(guī) 定。凡是不符合本制度的，可以拒絕用印，經(jīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后再定。第二章 公司印章的刻制第五條 公司所有印章的刻制均須報(bào)公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人 的審批。未經(jīng)公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人批準(zhǔn)，公司各部門一律不得

3、私自刻制、更換印章。第六條 公司各部門印章的刻制由公司綜合辦統(tǒng)一辦理。需刻制、 更換印章的部門應(yīng)填寫濰坊弘潤新材料有限公司印章刻制申請(qǐng)表 （附表： 1），報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由綜合辦開具公司介紹信到指定 的公安機(jī)關(guān)指定的刻章機(jī)構(gòu)辦理印章刻制、備案，印章的形體、規(guī)格 按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三章 公司印章的啟用第七條 公司建立濰坊弘潤新材料有限公司印章備案登記表 （附 表： 2），新印章要做好戳記，并由綜合辦留樣保存，以便備查。第八條 印章刻制好后， 由申請(qǐng)使用部門負(fù)責(zé)人 / 印章專管員登記領(lǐng) 取，領(lǐng)取時(shí)必須進(jìn)行登記，登記項(xiàng)目包括印章名稱、印模、領(lǐng)用日期、 領(lǐng)用人簽名、批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)簽字。領(lǐng)取到各部門的

4、印章同樣各部也要進(jìn)行 部門印章使用登記。第九條 新印章啟用前應(yīng)由綜合辦下發(fā)啟用通知，并注明啟用日 期、發(fā)放單位和使用范圍。如使用單位或部門撤銷或改變名稱，印章 應(yīng)繳回綜合辦，綜合辦按程序要求交回 / 保管/銷毀。第四章 公司印章的使用范圍第十條 公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。（一）公司公章 公章由綜合辦印章保管責(zé)任人專人保管。各部門需要蓋公章的文 件、通知等，須按規(guī)定填寫用印審批單（附表：3）/ 通過辦公平臺(tái)審批流程，由部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)，總經(jīng)理 / 分管領(lǐng)導(dǎo)審批并在用印審 批單簽字后 / 公司領(lǐng)導(dǎo)在辦公平臺(tái)簽批后，方可蓋章。公司公章使用范圍主要為：1 、公司上報(bào)下發(fā)的文件；2

5、 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件；3、情況匯報(bào)、經(jīng)驗(yàn)介紹材料；4、對(duì)外投資、擔(dān)保、抵押、貸款合同；5、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書；6、由公司出具的證明及有關(guān)材料；7、財(cái)務(wù)報(bào)告、審計(jì)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；8 、公司章程、協(xié)議；9、員工的任免聘用；10 、其他相關(guān)文件或材料。（二）公司合同專用章： 合同專用章由綜合辦公室或總經(jīng)理授權(quán)印章保管責(zé)任人專人保 管。主要用于公司簽訂各類對(duì)外合同，蓋章前須按規(guī)定填寫合同審 批單 /辦公平臺(tái)合同審批流程， 由部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)， 總經(jīng)理 /分管領(lǐng)導(dǎo) 審批并在印章使用申請(qǐng)表 / 辦公平臺(tái)審批流程簽字后方可蓋章。公司合同專用章的使用范圍主要為：1 、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。

6、2 、各類經(jīng)濟(jì)合同等。（三）公司（法人）個(gè)人名章：法人私章由法人授權(quán)財(cái)務(wù)印章保管責(zé)任人保管，主要用于銀行匯 票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋 章。法人私章的使用范圍主要為： 主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表等文件。（四）財(cái)務(wù)專用章： 財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要 加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用；發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章，由財(cái)務(wù)部專人保管。（五）公司各職能部門專用章： 各部門印章由各部門指定的印章保管責(zé)任人專人保管。主要適用 于公司內(nèi)部工作聯(lián)系及公司領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)的專項(xiàng)業(yè)務(wù)使用，蓋章前須經(jīng)部 門負(fù)責(zé)人審批并，做好印章使用登記。第五章 公

7、司印章保管人的職責(zé)第十一條 公司所有印章保管責(zé)任人應(yīng)遵守本條以下規(guī)定：（一）印章保管責(zé)任人每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印 章鎖進(jìn)保險(xiǎn)柜內(nèi)，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)；次日上班 后，應(yīng)首先檢查所保管印章，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告。（二）印章保管責(zé)任人因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，印章 授權(quán)人應(yīng)指定他人代管印章，印章保管責(zé)任人要向代管人員交接工作， 交代用印時(shí)的注意事項(xiàng)。印章保管責(zé)任人正常上班后，代管人員應(yīng)向 專管人員交接工作。（三）印章保管責(zé)任人要堅(jiān)持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格用印制 度。未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印審批手續(xù)不全的，印章保管責(zé)任人不予 用??；經(jīng)辦人拒絕印章保管責(zé)任人審核文

8、件內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的，印章 保管責(zé)任人可拒絕用印并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。（四）印章保管責(zé)任人用印蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正 清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。（五）印章保管責(zé)任人不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理；若 因擅自用印導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，由其承擔(dān)全部賠償責(zé)任并按公 司有關(guān)的規(guī)定進(jìn)行處罰。（六）印章保管責(zé)任人離職時(shí)，其管理的印章記錄和檔案須作為 員工離職移交工作的一部分。印章保管責(zé)任人離職時(shí)，須辦理保管印 章、印章使用登記簿的移交手續(xù)并填寫印章交接表（附表： 4 ）后 方可辦理離職手續(xù)。（七）禁止任何人未經(jīng)批準(zhǔn)攜帶公章外出。如確需帶出使用時(shí)， 須填寫公章外出使用審批單

9、（附表 :6）經(jīng)總經(jīng)理 / 常務(wù)副總經(jīng)理批 準(zhǔn)后由印章管理人員攜帶印章共同前往方可帶出使用。（八）為保證資金的絕對(duì)安全，財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀 行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、 匯票，一人無法提出現(xiàn)金。第六章 公司印章的管理使用規(guī)定第十二條 印章的管理使用1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用 范圍，經(jīng)審批后方可用印印章使用登記表（附表：5）。董事長 /總經(jīng)理簽字的文件可以直接用印，須留董事長/ 總經(jīng)理簽字的原件（復(fù)印件 / 掃描件）存檔。走辦公平臺(tái)的審批程序，必須在程序最終辦理完 畢時(shí)上傳辦理結(jié)果。2 、印章的使用由管理員設(shè)立使用登記臺(tái)

10、帳， 嚴(yán)格審批和登記制度。3、公司法人個(gè)人名章由法人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使 用。4、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門按“財(cái)務(wù) 印鑒管理辦法”的規(guī)定使用。5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需 將印章帶出使用，需填寫公章外出使用審批單（附表 :6），由公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后由印章管理人員攜帶印章共同前往方可帶出，印章外出期 間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切 責(zé)任。6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核， 公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須 與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形

11、清晰。7、任何印章管理員不得在空白格式化文件上加蓋印章。用章材料 必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。第十三條 有下列情況之一的，印章管理人員不得用印：1、涉及個(gè)人財(cái)產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛等方面的文件、材料；2、未批準(zhǔn)的文件、材料；3 、非公司員工或與公司工作、業(yè)務(wù)無關(guān)的文件、材料；4、空白的介紹信、空白證件、空白紙張等。第十四條 印章的保管1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日 期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人 代管。3、印章管理員如因工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并與新印章管理 員辦理接交印章手續(xù)，以免

12、貽誤工作。4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。6、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，管理員應(yīng)及時(shí)向部 門總經(jīng)理和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并備案，配合查處。7、公司領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司 印章出差的，須辦理攜帶印章外出登記手續(xù)。8、公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之 行為。9、所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定，做好申 請(qǐng)和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題，后果自負(fù)，給公司造成損失的， 公司將依法追究其法律責(zé)任。第七章 公司印章的停用第十五條 印章的更換、損壞、遺失需停用（一）有下列情況，

13、印章須停用：1、公司名稱變動(dòng)。2、印章使用損壞。3、印章遺失或被竊，聲明作廢；如遺失公司印章必需按規(guī)定登 報(bào)聲明。（二）印章停用時(shí)須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章封存或銷 毀，建立印章存檔、 銷毀的登記檔案。 （附表 :7印章停用申請(qǐng)表 ）（三）印章的更換 更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)規(guī)定填寫印章停用申請(qǐng) 表，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后，綜合辦按領(lǐng)導(dǎo)批示意見辦理，并填寫印 章刻制申請(qǐng)表申請(qǐng)新的印章。第八章 附則第十六條 本制度由綜合辦公室制定， 總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)行， 修改或 終止亦同。第十七條 本制度由綜合辦公室解釋， 從發(fā)布之日起執(zhí)行。 附件：附表 1 ：印章刻制申請(qǐng)表附表 2 ：印章備案登記表附

14、表 3 ：用印審批單 附表 4; 印章交接登記表附表 5: 印章使用登記表附表 6: 印章外出使用審批單附表 7: 印章停用申請(qǐng)表模板）附件 8 ：關(guān)于公司啟用 xxxxxxxx 章的通知附表 1Xxxxxx 有限公司印章刻制申請(qǐng)表申請(qǐng)部門申請(qǐng)時(shí)間申請(qǐng)?jiān)蚣坝猛居≌骂悇e公章 財(cái)務(wù)專用章 部門專用章 合同專用章 其他印章名稱申請(qǐng)人啟用時(shí)間部門負(fù)責(zé)人審核分管領(lǐng)導(dǎo)簽批公司領(lǐng)導(dǎo)簽批備注附表 3Xxxxxx 有限公司印章備案登記表序號(hào)印章名稱印模印章刻制人印章交接人批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)備注刻制部門領(lǐng)用部門刻制人領(lǐng)用人刻制時(shí)間領(lǐng)用時(shí)間刻制部門領(lǐng)用部門刻制人領(lǐng)用人刻制時(shí)間領(lǐng)用時(shí)間刻制部門領(lǐng)用部門刻制人領(lǐng)用人刻制時(shí)間領(lǐng)用

15、時(shí)間附表 5Xxxxxx 有限公司用印審批單編號(hào)： 時(shí)間：用印部門發(fā)往單位用印事由用印類別份數(shù)部門負(fù)責(zé)人經(jīng)辦人分管領(lǐng)導(dǎo)簽批總經(jīng)理簽批注：用印審批單一式兩份，申請(qǐng)部門一份；綜合辦留存一份，附用印資料原件/復(fù)印 （掃描件）Xxxxxx 有限公司用印審批單編號(hào)： 時(shí)間：用印部門發(fā)往單位用印事由用印類別份數(shù)部門負(fù)責(zé)人經(jīng)辦人分管領(lǐng)導(dǎo)簽批總經(jīng)理簽批注：用印審批單一式兩份，申請(qǐng)部門一份；綜合辦留存一份，附用印資料原件/復(fù)印 （掃描件）附表 7Xxxxxx 有限公司印章使用登記表Xxxxxx 有限公司印章交接表序號(hào)印章名稱印模移交人接收人監(jiān)交人交接時(shí)間注： 1、接收人嚴(yán)格按照公司印章管理制度的要求管理印章，保

16、證印章的安全；2 、接收人嚴(yán)格審核需蓋章資料的蓋章審批程序，并按印章使用要求的標(biāo)準(zhǔn)做好用章記錄；3 、接收人絕不利用保管印章的方便為自己或他人謀取私利，侵害公司的合法權(quán)益，否則自愿承擔(dān)一切責(zé)任；4 、接收人保證在移交人回公司后及時(shí)將印章交回。時(shí)間印章名稱印章類別用印數(shù)量經(jīng)辦人部門負(fù)責(zé)人審核公司領(lǐng)導(dǎo)審批備注附表 11Xxxxxx 有限公司印章停用申請(qǐng)表Xxxxxx 有限公司印章外出使用登記表申請(qǐng)部門申請(qǐng)人使用時(shí)間印章保管責(zé)任人用印事由用印印類別部門負(fù)責(zé)人分管領(lǐng)導(dǎo)注：1、印章限定在辦公室內(nèi)使用，如需攜帶外出使用，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，說明領(lǐng)印章的借用事由、 由印章保管責(zé)任人與申請(qǐng)人一同前往辦理；2、保管者妥善保管所借用的印章，確保印章的絕對(duì)安全；3、印章保管責(zé)任人嚴(yán)格按照所申請(qǐng)的用途監(jiān)督使用印章，不得將印章用于其他用途，絕不利用借用印章的方便為 自己或他人謀取私利，否則自愿承擔(dān)由此造成的一切法律責(zé)任。印章名稱申請(qǐng)部門申請(qǐng) 事由印章印模申請(qǐng)人部門負(fù)責(zé) 簽批意見部門分管領(lǐng)導(dǎo) 簽批意