科學(xué)技術(shù)檔案工作條

1、科學(xué)技術(shù)檔案工作條章名 第一章 總那么第一條 為了建立、健全科學(xué)技術(shù)檔案工作，完整地保存和科學(xué)地管理科學(xué)技術(shù)檔案 以下簡稱科技檔案 ，充分發(fā)揮科技檔案在社會主義現(xiàn)代化建設(shè)中的作用，特制定本條例。第二條 科技檔案是指在自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、根本建設(shè) 以下簡稱科研、生產(chǎn)、基建 等活動中形成的應(yīng)當歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計算材料、照片、影片、 錄象、錄音帶等科技文件材料。第三條 科技檔案工作是生產(chǎn)管理、技術(shù)管理、科研管理的重要組成局部，各工業(yè)、 交通、基建、科研、農(nóng)林、軍事、地質(zhì)、測繪、水文、氣象、教育、衛(wèi)生等單位 以下簡各單位 ，都應(yīng)當把科技檔案工作納入生產(chǎn)管理工作、技術(shù)管理工作、科研管

2、理工作之中， 加強領(lǐng)導(dǎo)。第四條 各單位應(yīng)當按照集中統(tǒng)一管理科技檔案的根本原那么，建立、健全科技檔案工 作，到達科技檔案完整、準備、系統(tǒng)、平安和有效利用的要求。章名 第二章 科技文件材料的形成和歸檔第五條 各單位應(yīng)當建立、健全科技文件材料的形成、積累、整理、歸檔制度，做到 每一項科技、生產(chǎn)、基建等活動，都有完整、準確、系統(tǒng)的科技文件材料歸檔保存。第六條 各單位應(yīng)當把科技文件材料的形成、積累、整理和歸檔納入科技工作程序和 科研、生產(chǎn)、基建等方案中，列入有關(guān)部門和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。第七條 各單位在對每一項科研成果、產(chǎn)品試制、基建工程或其他技術(shù)工程進行鑒定、 驗收的時候，要有科技檔案部門參加，對應(yīng)當

3、歸檔的科技文件材料加以驗收。沒有完整、 準確、系統(tǒng)的科技文件材料的工程，不能驗收。第八條 一個科研課題、一個試制產(chǎn)品、一項工程或其他技術(shù)工程，在完成或告一段 落以后，必須將所形成的科技文件材料加以系統(tǒng)整理，組成保管單位，填寫保管期限，注 明密級，由課題負責(zé)人、產(chǎn)品試制負責(zé)人、工程負責(zé)人等審查后，及時歸檔。第九條 但凡需要歸檔的科技文件材料，都應(yīng)當做到書寫材料優(yōu)良、字跡工整、圖樣 清晰，有利于長久保存。第十條 科技檔案部門有責(zé)任檢查和協(xié)助科技人員做好科技文件材料的成果、積累、 整理和歸檔的工作。章名 第三章 科技檔案的管理第十一條 科技檔案部門對接收來的科技檔案，應(yīng)當進行分類、編目、登記、統(tǒng)計和

4、 必要的加工整理。國務(wù)院所屬各工業(yè)、交通、科研、基建等專業(yè)主管機關(guān) 以下簡稱專業(yè) 主管機關(guān) ，應(yīng)當擬定本專業(yè)系統(tǒng)的科技檔案分類大綱。第十二條 各單位應(yīng)當建立和健全圖紙更改、補充的制度。更改、補充圖紙，必須履 行審批手續(xù)。第十三條 科技檔案部門應(yīng)當及時地提供科技檔案為科研、生產(chǎn)、基建等各項工作服 務(wù)，并編制必要的檢索工具和參考資料。借閱和復(fù)制科技檔案要有一定的批準手續(xù)。第十四條 各單位應(yīng)當定期對科技檔案的密級進行審查，根據(jù)上級的規(guī)定，及時調(diào)整 密級，擴大利用與交流的范圍。第十五條 科技檔案部門對科技檔案的利用效果，應(yīng)當進行必要的調(diào)查和建立借閱檔 案的統(tǒng)計制度。第十六條 國務(wù)院所屬各專業(yè)主管機關(guān)，

5、應(yīng)當編制本專業(yè)的科技檔案保管期限表?？?技檔案的保管期限，分為永久、長期、定期三種。第十七條 各單位應(yīng)當定期作好科技檔案保存價值的鑒定工作。鑒定的方法是直接鑒 定檔案的內(nèi)容。鑒定工作要在總工程師或科研負責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，由科技領(lǐng)導(dǎo)干部、熟悉有 關(guān)專業(yè)的科技人員和科技檔案人員共同進行。第十八條 要銷毀的科技檔案，必須造具清冊，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審定，報送上級主管機關(guān) 備案。銷毀科技檔案，要指定監(jiān)銷人，防止失密。第十九條 保管科技檔案必須有專用庫房，庫房內(nèi)應(yīng)當保持適當?shù)臏囟群蜐穸?，并?防盜、防火、防曬、防蟲、防塵等平安措施?？萍紮n案部門應(yīng)當定期檢查科技檔案的保管 狀況。對破損或變質(zhì)的檔案，要及時修補和復(fù)制。

6、第二十條 科技檔案部門對重要的科技檔案應(yīng)當復(fù)制副本，分別保存，以保證在非常 情況下科技檔案的平安和提供利用。第二十一條 引進技術(shù)和設(shè)備的檔案，由引進單位的科技檔案部門統(tǒng)一管理。第二十二條 但凡幾個單位分工協(xié)作完成的科技工程或工程，由主辦單位保存一整套 檔案，協(xié)作單位除保存與自己承當任務(wù)有關(guān)的檔案正本以外，應(yīng)將復(fù)制本送交主辦單位保 存。第二十三條 凡單位撤銷或變動，以及建筑物、構(gòu)筑物、設(shè)備、儀器等轉(zhuǎn)移使用關(guān)系 時，其檔案要妥善整理，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人批準后向接受單位辦理交接手續(xù)。第二十四條 科技檔案部門增添設(shè)備和用品的費用，分別從企業(yè)、事業(yè)單位的生產(chǎn)費、 科研費或事業(yè)費中開支第二十五條 新建的企業(yè)、事業(yè)

7、單位，應(yīng)當同時建筑符合要求的科技檔案庫房。章名 第四章 科技檔案工作管理體制第二十六條 國家檔案局和各級檔案管理機關(guān)應(yīng)當加強對科技檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督 和檢查。第二十七條 科技檔案工作必須按專業(yè)實行統(tǒng)一管理。國務(wù)院所屬的各專業(yè)主管機關(guān) 和盛自治區(qū)、直轄市人民政府所屬的各專業(yè)主管機關(guān)，應(yīng)當建立相應(yīng)的檔案機構(gòu)，加強對 所屬企業(yè)、事業(yè)單位科技檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。第二十八條 國務(wù)院所屬的各專業(yè)主管機關(guān)，根據(jù)需要建立專業(yè)檔案館，收集要和保 管本專業(yè)需要長期和永久保存的科技檔案。大中城市應(yīng)當建立城市根本建設(shè)檔案館，收集 和保管本城市應(yīng)當長期和永久保存的根本建設(shè)檔案。專業(yè)檔案館和城市根本建設(shè)檔案館是 科學(xué)技術(shù)事業(yè)單位。第二十九條 大中型企業(yè)、事業(yè)單位要設(shè)立直屬的科技檔案機構(gòu); 小型企業(yè)、事業(yè)單位可以設(shè)立單獨的科技