公司行政后勤管理制度

1、行政后勤治理制度適用范圍：公司全體職員.標準目的：增強對公司行政后勤事務的治理,有效利用公司資產(chǎn)目 錄：第一章作息時間治理第二章考勤治理第三章假期治理第四章著裝治理第五章職員個人通訊治理第六章圖書治理第七章電子郵件治理第八章辦公治理第九章會議治理第十章辦公用品治理第十一章資產(chǎn)治理第一章作息時間治理第一條：公司作息時間詳見下表：工程時間備注上午班8:30 - 12:00午餐12:00 - 13:30下午班14:30 - 18:30晚餐18:30 - 19:30第二章考勤治理第一條：職員上班和下班時須各刷卡一次.因故未能正常刷卡的,須中明原 因并經(jīng)部門負責人確認后報總經(jīng)理辦公室備案,否那么,按曠工

2、處理.第 二條：請假、外出培訓、考察或出差,必須提前填寫?請假審批表?或?出 差審批表?,按規(guī)定程序報批并辦妥工作交接手續(xù),同時交總經(jīng)理辦 公室備案前方可離崗.第 三條：職員不得要求他人代為刷卡,或替他人刷卡.每發(fā)現(xiàn)一次,對替人 刷卡者和要求他人代為刷卡者,各罰款 X元,通報批評.第四條：公司級會議、培訓、集體活動考勤罰那么：遲到或早退5分鐘以上、15分鐘以下：遲到者罰款 X元；遲到或早退15分鐘以上、2小時以 下罰款加倍.第五條：公司規(guī)定,以下情況視為曠工：（1） 無故缺勤兩小時以上,返回公司上班后 1個工作日內(nèi)也未補 辦請假手續(xù)或補辦手續(xù)未獲批準；二請假未獲批準即擅自不上班包括續(xù)假未獲批準

3、視同無故 缺勤；（3） 以虛假理由請假獲批準而不上班的.第六條：公司對于曠工的處理：一曠工期間勞動報酬不予發(fā)放,包括崗位工資以及其他福利待 遇.二曠工計算時間為半天,缺乏半天按半天計.三曠工取消當季度的季度獎,年終獎視情節(jié)予以局部或全部扣減.（4） 連續(xù)曠工超過X天,或一年內(nèi)累計曠工超過X天,作過失性 辭退處理,公司不負擔任何經(jīng)濟補償.第三章假期治理第一條：帶薪年休假及相關待遇一職員參加公司后下一年度可享有 X個工作日的帶薪年休假轉(zhuǎn) 正后實施.二具體休假時間由職員和部門負責人協(xié)商后安排.三 取銷假的一般程序如下：職員請假需部門負責人、公司分管領批準,抄報總經(jīng)理辦公室前方可取假.一次取假在X個工

4、作日含以上的,需提前一個月中報.四正式休假、出差、外出考察、外出培訓前須通過前臺知會全體.（5） 帶薪年休假只在當年有效,不累計到下一年.公司每年向當年內(nèi) 有帶薪年休假資格的職員發(fā)放X元帶薪年休假補貼.（6） 帶薪年休假取假根據(jù)工作日計算,最小取假長度為半天,缺乏半 天算半天,超過半天缺乏一天算為一天. 可屢次取假,但間隔少 于3天的應提前一并申請.七凡符合以下情況之一的,不享受當年帶薪年休假.一年內(nèi)一次性病假超過X天或累計病假超過X天； 一年內(nèi)一次性事假超過X天或累計事假超過X大； 一年內(nèi)病、事假相加超過X天； 一年內(nèi)休產(chǎn)假超過X天.八如在帶薪年休假后再請病假、事假超過上述規(guī)定時間的,那么在

5、下 一年度取消帶薪年休假.第二條：婚假以及相關待遇依法履行正式結(jié)婚登記手續(xù)的職員,可一次性享受婚假X天.如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件,另加 X天假期,一 共X天.婚假應在結(jié)婚登記之日起 5個月內(nèi)取完假.辦理休假手續(xù) 時,需向總經(jīng)理辦公室出示結(jié)婚證登記備案. 公司致新婚賀儀人民幣 X元整.第三條：喪假以及相關待遇直系親屬包括父母、配偶、子女、配偶之父母死亡的職員,可取 喪假X大,路程另計.半個月內(nèi)知會總經(jīng)理辦公室,公司將致以奠 儀人民幣X元整.第四條：工作調(diào)動假異地辦理行政和戶口關系調(diào)動手續(xù),應當根據(jù)辦理相關手續(xù)的實際需 要給假,累計不超過X個工作日.第 五條：產(chǎn)假、護理假、哺

6、乳假、方案生育假一 產(chǎn)假及假期注：男26周歲、女24周歲以上初育為晚育：產(chǎn)假以產(chǎn)前產(chǎn)后休假累計產(chǎn)假領取獨生子女證者增加假期共休產(chǎn)假非晚育者X大X大X大晚育者X大X大X大二男職員護理假：X天限在女方產(chǎn)假期間.三哺乳假：小孩一周歲以內(nèi),上班時間給予母親每天哺乳時間一小時不含午餐時間.在子女出生3個月內(nèi)向總經(jīng)理辦公室 出示?獨生子女證?,公司將致賀儀人民幣X元整.四方案生育假按國家規(guī)定執(zhí)行.第 六條：關于病假的折抵規(guī)定：職員在因病請假時,如當年帶薪年休假尚有剩余天數(shù),經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意后可按帶薪年休假取假審批流程要求從帶薪年休假中折抵,作為帶薪年休假處理.第 七條：關于出國考察折抵假期的規(guī)定：由公司

7、安排出國考察,按實際考察 占用工作日天數(shù)的50%折抵個人當年帶薪年休假假期.實際考察天數(shù) 的50%缺乏半天算半天,超過半天缺乏一天算為一天.第八條：職員按本章規(guī)定申請假期的,應按本章規(guī)定填寫?請假審批表?.第四章著裝治理第一條：著裝標準男職員應著襯衫、深色皮鞋、系領帶；女職員應著有袖襯衫、西裝裙或西裝褲或有袖套裙,著絲襪、皮鞋露腳后跟及腳趾的皮 涼鞋等不在此列.第二條：逢公司重大活動,職員應按公司通知的要求著裝.第 三條：上班時間全體職員應佩帶工作牌.第五章職員個人通訊治理第一條：職員入職后,應將個人通訊號及緊急聯(lián)絡家庭或宿舍 號交總 經(jīng)理辦公室備案.第二條：中報報銷 通訊費的職員,必須及時公

8、布 號,并保證每天包 括節(jié)假日8: 00-22: 00處于開機狀態(tài).第三條：職員在執(zhí)行公司特別任務期間,須保證每天 24小時處于開機狀態(tài).第 四 條：總經(jīng)理辦公室負責每月抽查職員開機狀況. 如發(fā)現(xiàn)職員在一個月內(nèi)有 三次或三次以上聯(lián)系不上者,取消該職員當月通訊費報銷資格.第六章圖書治理第一條：圖書的購置一購置前將圖書類型、數(shù)量、價格報部門負責人、公司分管領導批準方可購置.二購置圖書后必須到公司圖書治理員處登記,然后交申購部門使 用,有條件的部門可以設部門圖書治理員.三 未經(jīng)公司圖書治理員登記的圖書,財務部不予報銷購書費用.第二條：圖書的登記一 建立公司書庫,由前臺擔任公司圖書治理員,負責圖書登記

9、.二圖書登記內(nèi)容應包括購置日期、書名、編號、價格、保管部門、 保管人等六項.第三條：圖書的借閱一借閱圖書者必須向圖書治理員辦理借閱手續(xù)后才能借書.二借書者須妥善保管圖書,如有污損或喪失,按原價賠償.第七章電子郵件治理第一條：公司職員應按要求使用電子郵件,以求高效、標準地傳遞信息.第 二條：郵件發(fā)送者應填寫主題,主題應簡明扼要.第 三條：篇幅少于一百字的文件,建議直接作為電子郵件正文輸入.第 四條：所有職員每天應最少安排三次時間上午上班后、下午上班后、下午下班前查看郵件,以便及時閱讀和處理公司的信息.第 五條：以下文件必須以有紙方式存檔：一與金融機構(gòu)往來的憑證、帳單等；二財務治理、審計工作需要的

10、原始單據(jù)、憑證；三公司已簽訂的各種合同、協(xié)議等；四公司已對外發(fā)出的各類函件；五各部門認為有必要保存原件的其他文件.第六條：郵箱設置及保密一 職員離職,總經(jīng)理辦公室應及時取消其個人郵箱.二職員應保護好個人郵箱密碼,并定期修改密碼,如果發(fā)現(xiàn)密碼泄 露,應及時作出更改.三 未經(jīng)總經(jīng)理授權,任何人不得查看他人郵箱的內(nèi)容.第七條：郵件報批跟進一為防止報批郵件流程進展緩慢,第一報批人應逐級跟進.二為提升信息扁平化程度,鼓勵報批同時抄送第二環(huán)節(jié)審批人.三群發(fā)郵件提倡發(fā)送部門、工作小組.第八章辦公治理第一條：職員上班時間應佩帶好工作牌.第 二條：辦公時間內(nèi)應保持飽滿的精神狀態(tài), 微笑面對同事及任何來訪者,使

11、用敬語,維護良好的公司形象.第 三條：保持辦公臺面整潔,辦公文具、紙張等用品應擺放整潔.工作位隔板上不得張貼,離開辦公位應及時將座椅歸位.第 四條： 鈴響三聲之內(nèi)接 ,先說“您好,再報出所在部門名稱及接聽 人姓名.接聽 應簡單明了,盡量小聲,以免影響其他同事辦公.第 五條：如部門同事不在辦公位,應及時接聽其 ,待同事返回時告之.第 六條：接待來訪、業(yè)務洽談應在指定區(qū)域或會議室,防止影響他人辦公.來 賓一般不得進入辦公區(qū),如確因工作需要,應由相關部門人員帶入.第 七條：辦公時間應堅守工作崗位,暫時離開時應知會同事或上級領導.第 八條：辦公區(qū)域內(nèi)不準大聲喧嘩、聊天,禁止吸煙、就餐、吃零食.第 九條

12、：上班時間不允許看報刊雜志及與工作無關的網(wǎng)站、書籍.第 十條：職員下班離開公司前應關閉電腦主機和顯示屏電源.第 十一 條：總經(jīng)理辦公室將每月定期進行全面檢查與不定期的抽查,任何形式 的批評都將會影響到部門負責人和其本人的績效考核成績.第九章會議治理第一條：各部門召開會議如需使用會議室或洽談室,會議組織者須提前向前 臺預約.如需提供會務設備和效勞,應提前半天知會前臺,以便做 好準備.第 二 條：會議組織者應在會議前準備好會議相關資料.在使用會議室時應小心 使用設備,離開會議室時,應知會相關人員關閉設備、電源、門 等.第 三條：公司級、跨部門會議通知一律由前臺下發(fā),并按?公司會議通知? 格式填寫.

13、前臺在會前確認與會人員是否“接受會議通知,并根 據(jù)接受情況編制?會議簽到表?,會議組織者根據(jù)簽到情況進行會 議考勤治理.第 四條：參加會議應準時,因故不能按時到達應事先向會議組織者請假,參 加公司級會議未請假遲到者將被處以罰款.第 五條：每月末召開公司月度經(jīng)營方案會議,各部門每周一需舉行部門全體 周例會,周例會紀要發(fā)部門全體并抄報公司領導.第十章辦公用品治理第一條：所有辦公用品及設備含電腦、復印機、打印機耗材等均由辦公 室統(tǒng)一采購.第 二條：辦公用品領用程序1,各部門需指定一人負責本部門辦公用品領用, 領用時填寫?辦公 用品請購單?；2,開大型會議或舉辦活動需申請辦公用品, 由會議或活動負責人

14、填 寫?辦公用品請購單?,并提前一天通知辦公用品治理員進行準 備；3.如有新職員參加,待新職員到公司報到后,在辦公室領取統(tǒng)一標 準的辦公用品,并在?新職員辦公用品領用表?中簽字確認.第 三條：辦公用品的保管：辦公用品領用后,由領用人妥善保管.計算器、 打孔機、訂書機、筆筒等耐用品,原那么上遺失不補.如領用人因工 作調(diào)動或辭職等原因離開公司,須歸還辦公用品治理員處第四條：中購電腦、打印機、復印機、掃描儀、數(shù)碼相機、文件柜等固定資產(chǎn)填寫?固定資產(chǎn)購置申請表?第五條：辦公用品的中領,應結(jié)合實際需要,慎重申領,節(jié)約使用第十一章資產(chǎn)治理第一條：固定資產(chǎn)的治理1 .總經(jīng)理辦公室負責對公司及工程部資產(chǎn)的實物

15、治理,負責對公司電腦類資產(chǎn)進行專項治理,須對電腦類資產(chǎn)的購進、配置、使用、 維修及報廢等進行全面的登記和治理.2 .財務治理部是公司資產(chǎn)帳務治理的主管部門,負責從資產(chǎn)的原 值、已提折舊、凈值等方面對公司資產(chǎn)進行監(jiān)控和治理.第二條：資產(chǎn)的分類和使用年限：根據(jù)現(xiàn)行的會計核算制度及公司資產(chǎn)的具體 情況對資產(chǎn)進行分類編號.第三條：資產(chǎn)登記的要求：1,分別做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的登記,登記的格式可參考?周 定資產(chǎn)盤點表?.3 .為方便公司資產(chǎn)的統(tǒng)計,各工程部統(tǒng)一按上述資產(chǎn)大類及總分類 進行固定資產(chǎn)登記.3,資產(chǎn)的編號規(guī)那么：XXX 資產(chǎn)彳t號-XXX 資產(chǎn)序號.4,低值易耗品的分類和資產(chǎn)編號參照以上標準 第 四條：資產(chǎn)治理指引：1,資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報廢等均須按程序?qū)徟?未經(jīng)批準,不能辦理相關手續(xù).4 .資產(chǎn)編號規(guī)那么需統(tǒng)一,并在資產(chǎn)上粘貼標識,確定資產(chǎn)責任人,保證資產(chǎn)的合理使用及治理5 .未經(jīng)公司同意,不得將資產(chǎn)外借和供無關人員使用.6 .資產(chǎn)的使用部門和使用人須合理使用設備, 嚴格按規(guī)程操作,并 注意設備維護、保養(yǎng).由于使用、保