公務用車與接待用餐

1、公務用車與接待用餐20-年？月至今除生產(chǎn)用車與中巴共由車次數(shù)高達次,其中長途由車次數(shù)為 ?占總由車次數(shù)的？.具體由車 數(shù)據(jù)如下:時間總出車次數(shù)長途出車次數(shù)2022 彳尹7月?2022 彳尹8月?2022 彳尹9月?/2022 #0月?2022 #：11月?2022 #2月?2022 彳尹1月?2022 彳尹2月?/2022 彳尹3月?合計?在高頻率由車的情況下,司機已經(jīng)不間斷的工作,甚至 連休息的時間都騰由來工作,可很多部門還是不滿意,聲稱 不夠車用,沒有車用.20-年全年業(yè)務接待用餐費用為？元,其中部門的接待 餐費為？元,在部門的接待餐費中,超過？以上的接待餐費是超由我公司接待治理工作方法的

2、餐費標準,長此以往接學習文檔僅供參考 待用餐費用將會是我公司的財政黑洞,這對嚴重違反我公司 的“節(jié)約本錢原那么.一、 我公司的現(xiàn)狀1、公務用車方面目前我公司小車隊使用中的公務車有？輛別克轎車？ 輛、本田轎車？輛、商務車？輛和中巴 ？輛,而相應配備 的司機就只有？位.？輛公務車的車齡都已經(jīng)長達？年或以 上,日常的維護和維修也相比照較頻繁.？輛公務車肩負著我公司？個生產(chǎn)部門和機關(guān)？個機關(guān)部門的用車需求,其責 任量可以說是超負額了,所以一小局部部門偶爾會沒車用.2、接待用餐方面現(xiàn)在我公司的接待用餐根本都是在我公司招待所,招待 所是處于一種先接待,后結(jié)算的方式,而且接待單位領導只 需根據(jù)程序辦理接待單

3、,然后在餐單簽名就可以把接待費用 計入公司經(jīng)費,所以很多時候接待費用是多少、是否超標, 接待單位的領導都可能心里沒數(shù),所以這樣就很容易造成餐 費超標.另外是我國的歷史文化原因,酒文化在中國的影響 是深遠博大的,所以飯桌上根本少不了酒.只要接待餐上稍 微好點的酒,餐費就會超標.二、公務用車緊張、本錢高和接待餐費超額存在的原因.1、 公務用車不能滿足部門需求的原因與公務車本錢高A、 小車隊自身的硬性條件學習文檔僅供參考公司小車隊的公務車只有？輛車和？輛中巴車、相對有 限,車輛車齡普遍偏長、日常維護與維修比擬頻繁,效勞單 位有？個生產(chǎn)部門和？個機關(guān)部門、相對較多,而且司機相 比照較短缺,？輛車只配備

4、？個司機,有些司機有時還需借 調(diào)開生產(chǎn)用車.B、 辦事人員的態(tài)度問題各部門的辦事人員多,而且很多部門都想要專車接送、 不愿意拼車.辦事人員很多時候用車都不準時回來,導致車 輛無法及時入庫和司機無法得到適當?shù)男菹?由于平安的問 題,小車隊可以適當?shù)牡木芙^派車.有一小部門的辦事人員 要了車,臨時有事沒有及時的通知小車隊,造成車輛停在車 庫等待通知,而要用車的單位沒有車用.這是一個嚴重的問 題,如果各個部門都如此,小車隊即使有再多的車也不夠用C、 公車私用現(xiàn)象在我公司?關(guān)于進一步標準公務用車與辦公用品治理的 通知?發(fā)文之后,公車私用的現(xiàn)象還是有所成效,但公車私 用的現(xiàn)象還是有.公車私用不僅使公務用車

5、需求上升,還加 劇公司用車的不良風氣.D、小車隊的內(nèi)部治理公司各部門的領導很多時候用完車,沒有給小車隊一個 及時的反應信息,這對小車隊的內(nèi)部治理造成很大影響,致 使公務車一由車庫,小車隊就無法確切的掌握公車的具體信學習文檔僅供參考 息,造成小車隊內(nèi)部治理的缺失.E、長途車的治理自從公司劃歸公司以后,我公司與公司的業(yè)務確實比擬多,公務車動輒就去廣州、去外市,而且一去就是三 天、四天,造成礦部里可用的車輛銳減,而且跑長途的公務 車費用比例也相對大,一輛車去一趟廣州,包括油費、過路 費、過橋費、由差人員補貼大概？元,按 20-年？月至今的 長途車由車次數(shù)？次來算, 20-年？月至今長途由車的 費用粗

6、略估計為？ X? = ?元.F、其他原因有時公司大型會議需要接送的人多而小車隊只有4座和6座的車,這樣就造成一件事要派幾臺車；還有就有些部門 里沒有一個專門辦理用車業(yè)務的人,造成一個部門同一時間 用幾輛車的情況；以上都是資源浪費的表現(xiàn),這直接影響到 其他部門的用車.2、 接待餐費超額問題的原因A、 接待單位有時沒有確切的傳達接待人數(shù),或者用餐 途中或多或少的增加接待人數(shù),這都會影響接待的標準,造 成接待餐費的小額超標,這都屬于正?，F(xiàn)象.B、 我公司對中午接待的標準是不提供酒水的,但是受 國家酒文化的影響,飯桌上都是佳肴配美酒,如此一來,接 待餐費肯定是會超生標準的.學習文檔僅供參考C、 我公司

7、辦理接待用餐的規(guī)章程序問題.我公司各部 門、各子公司的都是按程序辦理用餐單,然后用晚餐部門領 導在餐單上簽字就可以啦.這樣的規(guī)章程序很容易使部門領 導忽略用餐的費用,餐費多少、餐費是否超標,部門領導很 多時候都不太清楚.D、 一些部門領導將用餐喝的酒作為身份和地位的象 征,導致莫些部門的領導都要喝好酒、洋酒,而目前市場上 的洋酒價格都相對較高,只要一喝洋酒,餐費根本都是超標 的.而且喝洋酒的現(xiàn)象在我公司好似形成一種風氣,這種風 氣對接待工作造成一種接待餐費超標的惡性循環(huán).E、 莫些部門領導對用餐標準的意識不夠強烈,對?接 待工作治理方法?的用餐標準沒有足夠的了解.三、針對我公司公務用車與接待餐

8、費的問題,具體提由 以下的合理化建議.1、 解決公務用車緊張與本錢高的建議從公司宏觀來看,實施崗位交通補貼是最省財省力省時 的方法,那就是根據(jù)每個工作人員的崗位責任,業(yè)務聯(lián)系給 予相應的交通補貼.實行崗位交通補貼制度需要人力資源部 制定由客觀、公正、可行的崗位交通補貼制度.從公司微觀 來看,解決公務用車緊張和本錢高的建議有以下幾點：A、 增強公司小車隊的硬性條件第一,小車隊只有4座轎車和6座商務車,建議公司考學習文檔僅供參考 慮配備一輛11座的面包車,預防資源浪費的情況.第二, 建議公司人力資源部及時招聘司機,填補小車隊的人員空 缺.第三,定時開展培訓,增強車輛的日常維護,預防不必 要的維修.

9、B、 端正辦事人員態(tài)度,強化辦事人員素質(zhì).定時開展思想教育培訓,改善辦事人員的態(tài)度.務必要 求辦事人員服從小車隊安排的拼車,自覺遵守約定的由車時 間,不能按時用車的、不需要用車了的或辦完事回來的辦事 人員需及時與小車隊聯(lián)系,使公務車的資源得到合理配置. 還有就是嚴禁公車私用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必將嚴懲,并把嚴懲事項 與辦事人員獎金桂鉤.C、 各部門需增強內(nèi)部治理.各部門應該安排一人專門負責用車申請,并且需要部門 負責人提前一天到公司辦公室登記用車信息.一個部門原那么 上一天只可以申請一輛車,如超過申請一輛車的部門需內(nèi)部 協(xié)調(diào)解決.D、 建議長途辦事的人員盡量乘坐交通工具.如今韶關(guān)與廣州或者是外市的交通都

10、很方便,長途辦事 的人員應該乘坐高鐵或者其他交通工具由外辦事,這不僅有 利于緩解車車緊張,還有助于降低公務用車本錢.相比要車 接送去廣州1500元一趟,坐高鐵僅需要 500元.E、 給予自行外由辦事人員相應合理的補貼.學習文檔僅供參考根據(jù)辦事人員由外辦事的時間和地點,給予相應的交通 補貼.2、 對餐費差額的合理化建議 .A、 完善接待用餐的程序系統(tǒng).目前我公司的接待用餐治理明顯是不完善的.首先,公 司應該根據(jù)每個部門的業(yè)務、責任指定限額的接待餐費,如 有超過公司規(guī)定的餐費標準,需自行解決超額局部.其次是 我公司的接待用餐系統(tǒng)應該遵循“建立一實施一發(fā)現(xiàn)一反應 一調(diào)整的一個循環(huán)機制,在實施過程中,

11、相關(guān)的工作人員 應該不斷的發(fā)現(xiàn)問題,反應信息,然后根據(jù)反應的意見做相 應的調(diào)整,然后重新實施新的接待用餐程序.不斷的發(fā)現(xiàn)、 不斷的反應、不斷的調(diào)整,如此循環(huán),我公司的接待用餐程 序?qū)⑷遮叧墒焱晟?B、 嚴格執(zhí)行中午不用酒的標準必須嚴格根據(jù)?接待工作治理方法?執(zhí)行中午不喝酒的 條例,公司可以建立一個監(jiān)督小組,監(jiān)督組的成員可以隨時 去招待所視察,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)中午喝酒的部門單位,即扣除部門 領導與接待單位當事人的獎金.另外公司可以在招待所粘貼 “中午嚴禁喝酒的宣傳標語,這樣可以給接待單位和外來 客人一個提示,也可以緩解外來領導與客人的想法.C、 端正部門領導態(tài)度在我國歷史傳統(tǒng)和宣傳力度不夠的情況下,有些領導存學習文檔僅供參考 在“官本位的思想,認為自己就應該吃好的,喝好的.針 對這種情況公司應該定時開展宣傳活動,從思想層面進行教 育,明確部門領導責任義務的公仆意識,改變莫些部門領導 喝好酒、濫酒的奢侈、浪費現(xiàn)象.強化道德和法制教育,從 根本上熟悉接待的本職和作用,樹立良好的企業(yè)領導形象.D、 及時反應用餐信息由于目前的接待用餐程序存在一定的弊端,一局部的部 門領導用完餐之后可能對用餐信息一無所知,所以公司辦應 該擔負起一個反應信息的責任,這個反應信息不僅能夠增加 部門領導對本部門用餐信息的了解,如果是餐費超標的話還 可以給部門一個提示、警醒,這可以增強